中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

宋宇

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)管理的信息化程度得到了極大的提高，很多中小型企業(yè)均開始應用信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。在實際應用中，中小型企業(yè)應用財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多問題，本文通過分析中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及其應用財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的問題，提出相關(guān)解決措施，以期對中小型企業(yè)的財務(wù)管理起到促進的作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；財務(wù)管理系統(tǒng)；人員素質(zhì)

目前我國正處于體質(zhì)改革時期，這其中以經(jīng)濟體制的深化改革最為突出?；谝陨显?，我國對中小企業(yè)的財務(wù)管理進行更高的要求，造成我國中小企業(yè)對財務(wù)管理提出更多的需求。對中小型企業(yè)進行科學的財務(wù)管理關(guān)系到財務(wù)管理的基本理論以及資本結(jié)構(gòu)的掌握，企業(yè)的財務(wù)管理在其日常管理中具有極其重要的意義，對企業(yè)運營中的每一個環(huán)節(jié)均有所涉及，這就關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。但目前我國很多的中小型企業(yè)在其財務(wù)管理中均存在諸多的問題，這就需要企業(yè)在其管理中采取一定的措施，以解決問題，促進企業(yè)的發(fā)展。

一、中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國內(nèi)的財務(wù)管理軟件在20世紀90年代開始暫露頭腳，國內(nèi)最早從事財務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀90年代中期，在政府及財政部門的推廣下，專門進行財務(wù)管理軟件商品化開發(fā)和推廣的隊伍逐年增加。目前我國的財務(wù)管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優(yōu)勢，且對財務(wù)管理的側(cè)重點也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過程中對總賬和賬務(wù)明細進行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統(tǒng)間的關(guān)系相對比較簡單，由于此類軟件對業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)更加便利，故其已經(jīng)很難滿足當前經(jīng)濟形式下企業(yè)的團里需求。另一類軟件則是對從張和賬務(wù)明細進行分開管理，故在業(yè)務(wù)處理上具有較強的系統(tǒng)性，信息數(shù)據(jù)傳遞過程也較復雜，系統(tǒng)集成度相對較低，但其能夠滿足當前經(jīng)濟形勢下的要求，故現(xiàn)階段應用較為廣泛。任何的企業(yè)，在發(fā)展過程中，都需要進行激烈的市場競爭，對很多中小型企業(yè)來說，他們往往急于提高企業(yè)自身在市場中的競爭能力，但是卻忽略了企業(yè)自身的發(fā)展狀況。

二、中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中存在的問題

1.海量數(shù)據(jù)導致數(shù)據(jù)存儲的問題

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理軟件所需處理的信息數(shù)據(jù)量在逐年增加，現(xiàn)階段每年全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以及超過過去全部數(shù)據(jù)的總和，當然這其中也包括財務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)。為了使財務(wù)管理軟件都能夠符合國家會計制度設(shè)立的一級會計科目這一標準，所有軟件都必須設(shè)置會計科目管理以及會計賬戶管理，故現(xiàn)在企業(yè)處理的數(shù)據(jù)量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量，其增加速度已經(jīng)遠超過企業(yè)的發(fā)展速度，這就要求企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的數(shù)據(jù)處理能力和存儲能力。但中小型企業(yè)由于其企業(yè)成本投資相對較小，這就導致其效益更低，故對于心喜歡的財務(wù)管理系統(tǒng)則是采取一種能用則用的態(tài)度，并不要求其具有優(yōu)秀的管理能力，甚至部分企業(yè)還存在有信息化管理系統(tǒng)而不用，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。

2.設(shè)計中算法的問題

會計科目的主要作用是對系統(tǒng)的會計要素進行在分類，為了全方位的反映各會計要素的變化，需設(shè)置會計科目、以此來科學的分類。在中小型企業(yè)的財務(wù)管理軟件的設(shè)計中，算法的優(yōu)劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財務(wù)管理軟件作為一個整體，一旦某一部分的算法出現(xiàn)設(shè)計上的漏洞，首先就會導致其數(shù)據(jù)處理能力下降，某一部分的數(shù)據(jù)處理速度降低后會導致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業(yè)的日常辦公效率，進而導致企業(yè)利潤的降低，同樣會形成一個惡性循環(huán)，導致企業(yè)失去競爭力，在市場中很難占得先機。另外企業(yè)的財務(wù)管理軟件算法設(shè)計上的問題還會導致軟件出現(xiàn)漏洞，這樣的漏洞會成為黑客攻擊的目標。若發(fā)生黑客攻擊則會對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行破壞，造成不可挽回的損失。

3.財務(wù)人員素質(zhì)的問題

在使用財務(wù)軟件時，應由專業(yè)的財務(wù)管理人員進行操作，但在中小型企業(yè)中往往存在這樣的情況，即財務(wù)職位虛設(shè)，其日常管理均由非專業(yè)人員操作。這樣的直接結(jié)果便是嚴重影響企業(yè)的財務(wù)信息的真實性，即使企業(yè)使用十分先進的財務(wù)管理軟件，但由于操作不當仍然會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生嚴重的后果。首先由于操作人員不具有專業(yè)知識，會將簡單的經(jīng)濟學理論搞錯、搞混，這就會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來嚴重的后果，影響企業(yè)的發(fā)展；其次在軟件操作中，若發(fā)生操作失誤則會導致企業(yè)的財務(wù)信息錯誤或者丟失，這樣對企業(yè)的財務(wù)管理也會帶來很多不便。由于財務(wù)人員操作失誤而導致企業(yè)財務(wù)信息錯誤的案例在顯示的企業(yè)管理中并不少見，這就需要企業(yè)管理者在人事安排中盡可能的加大監(jiān)管力度，并通過一些措施以提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)。

4.軟件設(shè)計成本的問題

中小型企業(yè)經(jīng)常會面對的一個問題便是成本的管理問題，在軟件的設(shè)計中中小型企業(yè)首先考慮的也會是軟件設(shè)計的成本問題。然而軟件在設(shè)計中是最忌諱成本壓縮問題的，若從成本上對軟件設(shè)計進行壓縮的話，則會導致程序員在編寫程序的過程中首先考慮的是壓縮時間成本，壓縮了時間成本則會使程序員在軟件設(shè)計中降低對算法的優(yōu)化，算法優(yōu)化做的不到位則會嚴重影響程序的運行效率，從而降低程序的處理速度和系統(tǒng)資源的利用率，這樣在企業(yè)的財務(wù)管理活動中則會使企業(yè)不能夠以正常的效率進行運行，導致企業(yè)的競爭力降低；另外壓縮軟件設(shè)計成本會導致程序員在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中采用相對較為簡單的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，嚴重降低數(shù)據(jù)庫信息查找的效率，同時還會降低數(shù)據(jù)庫信息的安全性，極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的損壞和丟失；另外壓縮設(shè)計成本還會使程序員在存儲設(shè)備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會增加企業(yè)日后的維護成本，降低企業(yè)的運行效率。若軟件設(shè)計中并沒有達到企業(yè)事先預計的回報，那么將使本來就并不十分穩(wěn)定的中小企業(yè)在市場競爭的壓力下，走上了資金短缺或者是負債累累的道路，嚴重者甚至還會導致企業(yè)的破產(chǎn)。endprint

三、解決財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計問題的措施

1.提高存儲空間并更改存儲結(jié)構(gòu)

為了應對企業(yè)現(xiàn)在超大量的處理數(shù)據(jù)，首先應該考慮的是加大企業(yè)存儲設(shè)備的存儲空間，這樣能夠保證企業(yè)的海量數(shù)據(jù)首先具有存儲能力；其次應該優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，這樣就能夠在有限的空間內(nèi)存儲更多的數(shù)據(jù)，同時在采用優(yōu)化了結(jié)構(gòu)后的數(shù)據(jù)存儲空間還能夠加大軟件對數(shù)據(jù)的訪問速度，同樣能夠提高軟件的運行速度和數(shù)據(jù)處理速度，這樣能夠有效保證企業(yè)在日常運營中的信息處理速度，提高其市場競爭力。采用優(yōu)秀的存儲設(shè)備和優(yōu)化后的存儲結(jié)構(gòu)還能夠有效避免海量數(shù)據(jù)存儲和反復讀寫對存儲設(shè)備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業(yè)設(shè)備維護的費用和次數(shù)，提高企業(yè)運行的效率。

2.優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

優(yōu)化軟件設(shè)計中的算法，最直接的便是提高軟件的運行效率，通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，進而提高企業(yè)運行的效率。這就能夠從最基本上保證企業(yè)的運行效率，加強其市場競爭力。優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠保證軟件在運行過程中降低數(shù)據(jù)溢出的可能性，數(shù)據(jù)溢出若發(fā)生在處理企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息時則會導致企業(yè)的關(guān)鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能夠有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理。另外優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還能夠有效降低企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊的可能，因為降低了軟件漏洞的數(shù)量也就極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和軟件運行的可靠性。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的運營和市場競爭，在此環(huán)節(jié)必須重視起來，以滿足企業(yè)運營的需求。

3.加強對財務(wù)人員的培訓

企業(yè)的財務(wù)人員是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，若企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)則會導致企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)重大問題，嚴重影響企業(yè)的運營。故企業(yè)應該定期對財務(wù)管理人員進行培訓，以提高其專業(yè)素質(zhì)，避免企業(yè)的日常財務(wù)管理中因財務(wù)人員而造成數(shù)據(jù)處理錯誤或數(shù)據(jù)信息丟失，保障企業(yè)的正常運營。另外若企業(yè)采用新的財務(wù)管理軟件則應首先對財務(wù)管理人員進行軟件操作的培訓，使其快速熟悉財務(wù)管理軟件的操作，避免其因為軟件操作不夠熟練而給企業(yè)的運營帶來影響。

4.縮減設(shè)計成本

此處所提的縮減設(shè)計成本，并不是指無限制的縮減軟件設(shè)計所需的成本，而是在軟件的設(shè)計中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計中的費用。這樣能夠保證軟件在設(shè)計過程中有足夠的經(jīng)費進行算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這樣能夠保證企業(yè)有限的經(jīng)費投入到最需要的地方，提高企業(yè)資金的利用率并提高財務(wù)管理軟件的性能和可靠性。任何系統(tǒng)的軟件設(shè)計均不可能做到盡善盡美，只有在保證實現(xiàn)最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠?qū)ο到y(tǒng)進行進一步的優(yōu)化。

四、結(jié)論

綜上所述，隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，以往以手工操作為主的傳統(tǒng)式方式既浪費人力物力，又無法提高工作效率并容易出現(xiàn)人為錯誤，已逐漸被淘汰。通過提高企業(yè)軟件及數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的空間和質(zhì)量、優(yōu)化軟件的算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)以及有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。用計算機對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、壽命長等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高財務(wù)信息管理的效率，也是企業(yè)科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

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