關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

方萍

摘 要：文章通過(guò)分析現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，并相應(yīng)的提出了幾點(diǎn)解決的思路，旨在更好地服務(wù)于醫(yī)院管理，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域逐步的完善與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1003-949X（2014）-07-0085-01

一、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新必要性

首先，檔案管理人員的管理意識(shí)淡薄。部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層認(rèn)為醫(yī)院應(yīng)該把重點(diǎn)放在提高自身的醫(yī)療水平和提高團(tuán)隊(duì)的科研能力方面，而檔案管理不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有給予檔案管理工作以足夠的重視。

第二，檔案管理的觀念陳舊，缺乏更新。由于部分領(lǐng)導(dǎo)階層沒(méi)有對(duì)醫(yī)院檔案管理工作投入足夠多的重視，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏資金和人才的支撐。部分從事檔案工作的人員理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重缺乏，并且也沒(méi)有接受到及時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，檔案管理觀念陳舊。

第三，檔案管理制度不健全，檔案歸檔范圍狹窄。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，檔案早已不局限于書(shū)面材料的記錄，它的內(nèi)涵和外延范圍都在不斷地?cái)U(kuò)大。但在當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療單位普遍存在檔案管理制度不健全，歸檔范圍不明確的問(wèn)題。

第四，檔案管理方法手段陳舊，缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的利用。社會(huì)在發(fā)展，科技也在日益的進(jìn)步，現(xiàn)代科技手段逐漸融入我們的工作和學(xué)習(xí)。但是在檔案管理領(lǐng)域卻嚴(yán)重缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的利用，很多的醫(yī)療單位在檔案管理方面依然保持著人工收集管理、檢索的現(xiàn)象，信息量少而且缺乏更新?lián)Q代，使檔案資源沒(méi)有得到高效的利用。

二、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的思路探討

（一）增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，把檔案管理提升到與提升醫(yī)療水平和科研能力同等的地位，同步規(guī)劃，同步發(fā)展，增加對(duì)檔案管理工作的資金和人力投入。把檔案管理工作劃入日常議程，工作中狠抓檔案工作，從而增強(qiáng)全員對(duì)檔案管理工作的重視。與此同時(shí)，還要堅(jiān)持不懈的抓緊對(duì)于檔案管理的法制宣傳和教育?？傊?，一定要對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，使檔案管理更有效地服務(wù)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）創(chuàng)新檔案管理理念

檔案管理理念陳舊、缺乏更新在根本上是由于檔案管理的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平不高、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升，并且缺乏相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。我們正處在一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新?lián)Q代飛速，相關(guān)的檔案管理部門(mén)要解放思想、實(shí)事求是、有創(chuàng)新意識(shí)，把專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)和最新的理念完美的融合內(nèi)化，更新頭腦里的管理理念。同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層也要定期的組織相關(guān)的專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行講座交流，向檔案管理人員介紹最新的知識(shí)和理念，創(chuàng)新管理檔案的觀念。

（三）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

健全制度是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件，首先，要完善責(zé)任分工制度，明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任，做到人人有事做，分工明確；還要完善檔案的借閱制度，在檔案的借閱、審批、登記過(guò)程中一定要做好記錄，避免檔案在借閱的過(guò)程中損壞或者遺失，保存珍貴的資料。同時(shí)，還要拓展檔案的歸檔范圍，除了書(shū)面的材料之外，圖表、音頻視頻、影像資料都可以列入歸檔的范圍。

（四）開(kāi)發(fā)檔案資源，為醫(yī)院工作服務(wù)

工作人員進(jìn)行檔案管理的目的就是為了保存珍貴的資源，為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更好的服務(wù)。相關(guān)檔案部門(mén)要以服務(wù)醫(yī)院工作為宗旨，以醫(yī)院的需要為工作的中心，積極組織人員參與醫(yī)院的大型活動(dòng)，如學(xué)術(shù)交流、突發(fā)性事件的處理、各種義診慈善活動(dòng)等，利用各種手段和形式保存記錄好相關(guān)資料。同時(shí)，還要提高檔案的利用率，不能把保存好的檔案束之高閣，而要把檔案的整理工作和醫(yī)院的科研管理工作有機(jī)結(jié)合。

（五）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理

在電子計(jì)算機(jī)發(fā)明以來(lái)，科技迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)深入到我們的生活和工作中。人工的整理記錄由于存在工作繁復(fù)、更新速度慢等缺陷早以滿足不了醫(yī)院檔案信息管理的需要，所以信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理方面的應(yīng)用非常迫切。醫(yī)院可以建立電子病歷檔案，方便查閱和保存；也可以建立檔案信息平臺(tái)，有利于各種珍貴資源的共同分享和專(zhuān)業(yè)人士的交流，幫助醫(yī)務(wù)人員的溝通交流從而提升自己的業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案是醫(yī)療事業(yè)的寶貴資源，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視有助于醫(yī)院工作的有效開(kāi)展，對(duì)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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