圖書館信息資源優(yōu)化配置及信息共享措施

張寶海

摘 要：圖書館信息資源優(yōu)化配置對圖書館的信息共享起到了重要作用，有利于資源的最大化利用和圖書館的發(fā)展。介紹了信息資源優(yōu)化配置的理論，分析了信息資源共享基礎和發(fā)展戰(zhàn)略，闡述了圖書館信息資源共享的必要性，指出了我國圖書館信息資源共享中存在的問題及解決措施，提出了轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新圖書館服務、構建資金保障體系、加強網(wǎng)絡安全保障等措施。

關鍵詞：圖書館；資源優(yōu)化配置；信息共享；合作模式

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）15-0103-02

公共圖書館的建設是公共文化服務體系建設的重要保障，實現(xiàn)信息共享是新時期公共圖書館的重要工作之一。由于沒有認識到信息資源優(yōu)化配置的重要性，圖書館的信息共享工作一直沒有取得突破，這對圖書館的工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。下面就這方面的內(nèi)容進行討論和分析。

1 信息資源優(yōu)化配置的概念

信息資源優(yōu)化配置是指信息產(chǎn)業(yè)投入與支出之間的優(yōu)化，通過對信息資源的合理安排和配置，實現(xiàn)資源使用和利用率的最大化，進而產(chǎn)生最優(yōu)的社會效益和經(jīng)濟效益。

實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的過程分為以下兩步：①對信息資源配置系統(tǒng)內(nèi)的各組成要素和參與配置的主體進行協(xié)同運作；②運用合適的方式、方法對資源進行優(yōu)化配置。參與資源配置的人員要對資源優(yōu)化配置的過程進行評價，以實現(xiàn)資源的最大利用。

2 信息資源共享

2.1 信息資源共享的基礎

2.1.1 技術基礎

信息資源共享應該建立在先進的信息技術強有力的支持之下，這些技術支持主要有先進的計算機設備、高速廉價的信息網(wǎng)絡傳播手段和規(guī)范的軟件系統(tǒng)。其中，計算機設備是資源共享的基礎，高速的信息網(wǎng)絡傳播手段是信息共享的神經(jīng)系統(tǒng)，規(guī)范的軟件系統(tǒng)則是信息共享的中樞控制系統(tǒng)。總之，技術支持就是根據(jù)我國的國情和國際上的先進技術，為信息資源共享提供強有力的支持。

2.1.2 管理基礎

信息資源共享的管理基礎是指信息資源共享觀念體系、協(xié)作組織、管理方式和程序管理的總和，是為資源共享提供秩序的。信息資源共享的實現(xiàn)需要以一種觀念為基礎，應該推行全局、資源、合作等觀念。資源共享的協(xié)調(diào)組織是管理基礎中的關鍵部分，信息資源共享是一種自愿行為，協(xié)調(diào)機構必須實現(xiàn)共享各方和各個層次的利益，同時，協(xié)調(diào)組織組建的程序也要體現(xiàn)自愿和互利的原則。

2.1.3 政策基礎

信息資源共享的政策基礎是指與各種信息資源共建共享的法律規(guī)章制度。它主要是為信息資源共享的實行提供合理的環(huán)

境，主要由以下四個方面組成：①國家級政策、法規(guī)。由國家統(tǒng)一制訂的政策，以此規(guī)范國家信息資源共享活動。②地區(qū)級政策。這是在與國家政策相一致的基礎上，根據(jù)本地區(qū)的實際情況制訂的區(qū)域發(fā)展規(guī)劃，為本地區(qū)信息資源共享提供依據(jù)。③系統(tǒng)級政策。這是要求在與國家、地區(qū)政策相一致的基礎上，根據(jù)本系統(tǒng)的義務制訂的規(guī)劃、發(fā)展等。④實體級政策。

2.2 信息資源共享戰(zhàn)略

信息資源共享戰(zhàn)略具體分為數(shù)字化戰(zhàn)略、大開放戰(zhàn)略、大漸進戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

3 圖書館信息資源共享的必要性

3.1 是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的重要目標

實現(xiàn)圖書館信息資源共享可以滿足用戶對信息的需求，有利于優(yōu)化圖書館的資源配置，提高資源利用率。

3.2 資源優(yōu)化配置對社會的必要性

資源優(yōu)化配置對社會的必要性主要體現(xiàn)在以下方面：①圖書館自身發(fā)展的需要；②服務于地方經(jīng)濟建設的需要；③構建學習型社會的需要。

4 存在的問題及解決措施

4.1 存在問題

對圖書館信息資源共享的研究比較晚，沒有形成一定的規(guī)模。雖然圖書館信息共享已取得了一些成績，但是在圖書館信息資源共享的建設中還存在一些明顯的不足，主要集中在以下幾點。

4.1.1 傳統(tǒng)觀念束縛

長期以來，圖書館受到傳統(tǒng)思想的影響比較多，而且這種思想根深蒂固，直接影響著圖書館之間合作的整體觀念。雖然現(xiàn)今的圖書館觀念正在逐漸改變，但是我國的圖書館，尤其是一些大型的圖書館，還存在對信息共享觀念的錯誤理解，害怕實行圖書館信息共享會影響經(jīng)濟效益，給工作帶來負擔。圖書館的信息資源共享要求圖書館之間加強合作和分工，這樣就會造成部分圖書館工作人員的額外負擔。這使某些圖書館的工作人員抱著自私的想法，各自為政，不愿加強信息共享，導致圖書館重復購買文獻，造成資金的浪費，最終影響圖書數(shù)字化的發(fā)展。

4.1.2 缺乏統(tǒng)一、有效的操作

目前，存在多家信息資源共享的系統(tǒng)軟件，但這些系統(tǒng)由于缺乏統(tǒng)一的行業(yè)協(xié)調(diào)和有效的標準，使得現(xiàn)存的資源共享系統(tǒng)相互之間缺乏可操作性，而且系統(tǒng)的兼容性也較差。同時，各個圖書館常自行開發(fā)軟件、建設數(shù)據(jù)庫，缺少有效的溝通，使得信息資源建設出現(xiàn)了一個地區(qū)幾個中心的局面。

圖書館體制的不同造成了信息資源共享的隔閡。比如，公共圖書系統(tǒng)歸文化部管理，學校圖書系統(tǒng)歸教育部管理，情報系統(tǒng)歸中科院管理等，部門的不同會造成信息資源的分割，這些剛性的管理體制分割，就會因為缺少統(tǒng)一的調(diào)控，最終影響信息的重復建設。

4.1.3 經(jīng)費投入不足

信息資源共享的首要基礎就是要具備完善的硬件設施，而硬件設施的投入就需要相關部門的資金投入。但是，現(xiàn)階段對信息資源共享方面的資金投入較少，因為信息共享系統(tǒng)的實施需要一定的機構和人員，由于現(xiàn)階段我國的信息資源共享并沒有引入市場機制，不能形成服務—收益的循環(huán)模式，導致信息共享運作困難。此外，支持信息共享的硬件設施的維護和信息資源的加工等都需要資金的支持。

4.1.4 知識產(chǎn)權糾紛和信息安全問題

信息資源的共享會產(chǎn)生新的問題，比如對知識的共享，就會在一定程度上侵犯他人的知識產(chǎn)權，造成知識產(chǎn)權糾紛。同時，我們通過網(wǎng)絡共享信息資源，就容易受到網(wǎng)絡病毒等因素的影響，甚至受到惡意網(wǎng)站的侵害。

4.2 解決對策

4.2.1 提高認識，轉(zhuǎn)變觀念

提高圖書館成員對信息共享作用的認識，轉(zhuǎn)變他們的觀念。首先，我們要加大輿論宣傳力度，徹底鏟除資源共享中的本位主義、重藏輕用和自給自足的意識。其次，要樹立“我為人人、人人為我”的崇高理念，每個圖書情報部門都應把本館藏書看作是整個圖書情報系統(tǒng)藏書的一部分，把參與每項共享活動看作是對圖書情報系統(tǒng)建設的貢獻，樹立圖書館的整體觀念。

4.2.2 構建圖書館信息集群

隨著讀者分布情況和信息需求層次變化的要求，單一的圖書信息已經(jīng)不能滿足用戶的需求，這就要求我們建立現(xiàn)代化的圖書館信息集群，幫助群內(nèi)的成員加強合作和競爭，最終獲得更多的信息。同時，通過群內(nèi)成員的相互支持作用，可以形成區(qū)域信息創(chuàng)新系統(tǒng)，提升圖書館信息共享的整體性。

4.2.3 構建多元化的資金保障體系

從政府、社會和圖書館三方統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，構建多元化的保障體系。以政府資金為主，加大財政資金的投入，發(fā)揮公共財政應有的社會職能，建立科學的政府投入機制；可增加與有實力企業(yè)的合作，通過設立基金會、接受來自個人或機構的資金捐贈、發(fā)行彩票等多種方式吸引社會資金積極參與到信息共享工程的建設中；圖書館可依靠增加服務內(nèi)容、創(chuàng)新服務來適應市場需求，形成服務—收益的循環(huán)模式，保障資金來源。

4.2.4 加強網(wǎng)絡安全保障

信息資源共享通過資源的互相傳遞實現(xiàn)知識的傳播，而在知識傳播的過程中要保護系統(tǒng)的安全。具體分為以下三個方面：①加強網(wǎng)絡層面的安全。要通過先進技術加大對網(wǎng)關的監(jiān)控，建立完善的內(nèi)網(wǎng)保護措施，防止病毒侵入，購買正規(guī)的電腦硬件系統(tǒng)。②加強對信息共享系統(tǒng)的保護。要及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞并通過網(wǎng)絡技術加強對電腦漏洞的修復和對電腦口令的使用。③提高安全保護級別。要通過科學的措施制訂完善的信息共享管理制度，提高工作人員和信息用戶的安全意識。

5 結束語

綜上所述，信息資源共享不僅可以提升一個國家信息資源的安全性，還可以提高信息資源的完整性，是信息化時代圖書館發(fā)展的必然趨勢。要做到信息共享，就要秉著資源優(yōu)化配置的理念，加強信息資源的整合和合作，發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢來促進我國圖書館的發(fā)展。

參考文獻

[1]刁云梅.圖書館業(yè)務建設與學術研究[M].吉林：吉林大學出版社，2011.

[2]肖希明.信息資源建設[M].武漢：武漢大學出版社，2008.

〔編輯：張思楠〕