對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的探討

覃成克

【摘要】 在很多企業(yè)的項(xiàng)目工程中都會(huì)運(yùn)用到信息的管理系統(tǒng)以幫助企業(yè)更好地處理業(yè)務(wù)，通信工程中同樣也是需要信息管理系統(tǒng)的協(xié)助的。通信工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以及花費(fèi)成本等這些信息都是需要信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、傳遞和處理的，還有很多涉及到通信工程項(xiàng)目的重要方面的信息都是借助信息管理系統(tǒng)來(lái)參與到其他環(huán)節(jié)中的。

【關(guān)鍵詞】 通信工程 信息管理系統(tǒng) 技術(shù)

通信工程項(xiàng)目的成功施工是離不開(kāi)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)支持的，需要注意的是通信工程中采用的信息管理系統(tǒng)和別的企業(yè)是有著不同的，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的不同，其要求達(dá)到的管理目標(biāo)也是根據(jù)企業(yè)的種類而定的。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理的流程分析

1.1 通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常是大同小異的，都是要包括很多子系統(tǒng)的，這些子系統(tǒng)的功能是各不相同的，都在擔(dān)當(dāng)者自己的職責(zé)。分別有這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)：掌握和管理通信工程項(xiàng)目進(jìn)度的系統(tǒng)、監(jiān)管工程項(xiàng)目質(zhì)量的系統(tǒng)、記錄工程項(xiàng)目合同的系統(tǒng)、記載通信工程中所使用通信設(shè)備的系統(tǒng)以及管理工程項(xiàng)目中采用的物資的各項(xiàng)信息的系統(tǒng)等等。

1.2 通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)

在通信工程項(xiàng)目中，有著很多的項(xiàng)目關(guān)系到的群體或者單位，例如，承接項(xiàng)目的具體施工單位、進(jìn)行技術(shù)規(guī)劃的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及提供工程中所采用的物資材料的原料商等等，這些單位之間必須有著及時(shí)的管理信息的聯(lián)系。因此為了將這幾個(gè)不同的單位聯(lián)系起來(lái)，就必須構(gòu)建一個(gè)符合項(xiàng)目具體特征和需求的信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)。

1.3 通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程

首先，需要保證的是工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)大的方面構(gòu)建起相應(yīng)的聯(lián)系，這是為了有關(guān)部門(mén)能夠時(shí)刻的了解到整個(gè)通信工程實(shí)施的如何，并且及時(shí)的作出相應(yīng)的調(diào)整。其次，在設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)的時(shí)候需要注意把材料需求的情況和相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目劃分編碼這些部分進(jìn)行逐個(gè)的對(duì)應(yīng)[1]。再者，通信工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)的具體的圖紙以及一些相關(guān)的文件必須保證和項(xiàng)目完工后的質(zhì)量測(cè)評(píng)的項(xiàng)目范圍是逐一關(guān)聯(lián)和對(duì)應(yīng)的，這對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建都是很重要的。

二、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析

信息流的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路。（1）從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中，如果要求信息是由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進(jìn)行傳遞[2]。當(dāng)下級(jí)有想要了解某些相關(guān)信息、系統(tǒng)要求下級(jí)應(yīng)該了解信息以及上級(jí)認(rèn)為下級(jí)必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時(shí)候，就是采用的從上到下的信息流路線方式。（2）從下至上的信息。通常情況下，通信工程項(xiàng)目進(jìn)行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過(guò)程中有哪些問(wèn)題和因素的影響等等這些信息都是要從下級(jí)傳遞到上級(jí)的工程項(xiàng)目經(jīng)理的，這樣做以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的對(duì)這些情況進(jìn)行掌握，可以及時(shí)的做出些相應(yīng)的調(diào)整，更加有利于工程的進(jìn)行。（3）橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時(shí)通常指的在同一級(jí)的不同部門(mén)之間進(jìn)行的信息傳遞和處理的過(guò)程。一般情況下，只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn)，比如有時(shí)會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的問(wèn)題來(lái)不及進(jìn)行從上到下再由下至上的方式來(lái)進(jìn)行信息的傳遞，只能為了及時(shí)的解決問(wèn)題而進(jìn)行同一級(jí)之間的信息流向。

三、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的實(shí)施策略探討

首先，信息管理系統(tǒng)應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。在通信工程的項(xiàng)目中它的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是項(xiàng)目信息門(mén)戶網(wǎng)站的構(gòu)建[3]。其次，該系統(tǒng)應(yīng)該一直把工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)方面聯(lián)系起來(lái)建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。再次是應(yīng)該注意把通信工程項(xiàng)目中的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等方面作為整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來(lái)講，要根據(jù)工程進(jìn)度的具體情況來(lái)構(gòu)建不同工程生命周期的相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流程，鑒于每個(gè)階段的工程的信息都是不同的，因此這個(gè)方面便成為了整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建的核心任務(wù)，是必須引起足夠的重視的。

總結(jié)：文章中首先分析了應(yīng)用在通信工程項(xiàng)目中的信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部結(jié)構(gòu)以及信息處理的流程，信息管理系統(tǒng)的三種不同的信息流的路線，并對(duì)通信工程項(xiàng)目的采用的信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)施策略進(jìn)行了探討，目的是為了構(gòu)建更加科學(xué)、合理、高效、安全的信息管理系統(tǒng)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 李景倫. 通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)分析. 信息通信，2011，（5）

[2] 紀(jì)燕萍. 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)手冊(cè). 人民郵電出版社，2002，（8）

[3] 韓萬(wàn)江，姜立新. 軟件項(xiàng)目管理案例教程. 機(jī)械工業(yè)出版社，2006，（4）