文獻(xiàn)形態(tài)的發(fā)展與國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005修訂的思考

摘 要 21世紀(jì)文獻(xiàn)形態(tài)的發(fā)展表現(xiàn)出三個(gè)特點(diǎn)：（1）形式各異，種類繁多；（2）傳播迅速，高下載，低引用；（3）移動(dòng)閱讀方興未艾。國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）已經(jīng)不能完全與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。論文從三個(gè)方面思考了該標(biāo)準(zhǔn)的再次修訂：（1）考慮文獻(xiàn)的多形態(tài)，注重文獻(xiàn)來源；（2）電子文獻(xiàn)標(biāo)注要考慮長期可檢索性與檢索的便捷性；（3）適當(dāng)考慮移動(dòng)閱讀的因素。

關(guān)鍵詞 文獻(xiàn)形態(tài) 電子文獻(xiàn) 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》

分類號(hào) G254.31

The Development of Literature Morphology and the National Standard：Thinking of the Revision of GB/T 7714-2005

Liu Cai'e

Abstract The development of literature morphological in 21st century shows three characteristics： Varied and different form； Rapid Spread， high download and low reference； Mobile reading in the ascendant. The national standard of Rules for Content， Form and Structure of Bibliographic Reference（GB/T7714-2005）cannot fully adapt with the times. This paper probes the revision of GB/T7714-2005 in three aspects： Considering the variety of literature， and focusing on the literature sources； Considering the long-term and convenient retrievability of digital resource； Considering the factors of mobile reading.

Keywords Literature morphology. Electronic literature. Rules for Content， Form and Structure of Bibliographic Reference.

在學(xué)術(shù)研究中，規(guī)范地引用并標(biāo)注參考文獻(xiàn)，既表明了對(duì)著作權(quán)的尊重，也體現(xiàn)了學(xué)術(shù)研究的嚴(yán)謹(jǐn)，而國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的產(chǎn)生則正是為了很好地解決這一問題。隨著文獻(xiàn)形態(tài)的發(fā)展變化，該標(biāo)準(zhǔn)也在不斷修訂，其2005版相對(duì)于1987版，對(duì)電子文獻(xiàn)等給予了一定的關(guān)注，但從2005年至今，電子文獻(xiàn)的形態(tài)已發(fā)生了很大的變化，如果仍沿用2005年版的標(biāo)準(zhǔn)，則很難完全適應(yīng)目前文獻(xiàn)形態(tài)發(fā)展的狀況。

1 現(xiàn)代社會(huì)電子文獻(xiàn)形態(tài)的特征

1.1 形式各異，內(nèi)容繁多

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)文獻(xiàn)信息領(lǐng)域的初期，大量的電子文獻(xiàn)只是借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的紙質(zhì)文獻(xiàn)電子化版本，但現(xiàn)在越來越多的文獻(xiàn)已省略了紙質(zhì)文獻(xiàn)的出版環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版，從而不再依賴于紙質(zhì)載體而形成了獨(dú)立的電子文獻(xiàn)，這方面開放存取資源就是個(gè)非常典型的例子。從2002年《布達(dá)佩斯開放存取先導(dǎo)計(jì)劃》公布至今，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)越來越多的開放存取期刊，至目前為止，單DOAJ（http：//www.doaj.org/）就整合了世界上123個(gè)國家的9952種刊物，其中5654種期刊可以全文下載[1]。這個(gè)數(shù)字還在不斷增長，而且質(zhì)量也愈來愈高，其中有不少刊物甚至被Web of Science收錄，并有很高的影響因子。

開放存取的刊物不需要使用權(quán)限，可以通過網(wǎng)絡(luò)自由下載，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫更容易被學(xué)者們發(fā)現(xiàn)并利用，在學(xué)術(shù)與科學(xué)研究中發(fā)揮著越來越重要的作用。

除了開放存取的期刊以外，網(wǎng)絡(luò)上還有大量以其他形式發(fā)表的，免費(fèi)使用的文獻(xiàn)與信息，如：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、學(xué)術(shù)博客、各種文庫（如：百度文庫、豆丁網(wǎng)、丁香園等）、政府與機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等，這些內(nèi)容或者自由下載，或者簡單注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就能下載。這些形式的文獻(xiàn)與信息也在人們的學(xué)術(shù)研究工作中發(fā)揮著不可忽視的作用。

從文獻(xiàn)種類來看，以往的參考文獻(xiàn)主要是一次性文獻(xiàn)，即：期刊、圖書、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)形式，而網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越這些種類，有大量的ppt文檔、excel數(shù)據(jù)表、視頻片斷等。這些格式的文檔也是人們經(jīng)常參閱的文獻(xiàn)，并不能用灰色文獻(xiàn)來簡單概括。

基于Web2.0的開放、自主環(huán)境，使信息的產(chǎn)生與傳播非常隨意自如，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)與信息形式各異，也使人們進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的過程發(fā)生了變化。比如，一個(gè)學(xué)者的文章可以直接在開放存取的期刊發(fā)表，他在完成研究工作的過程中，不一定完全參閱公開發(fā)表的一次性文獻(xiàn)，可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取大量的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)與其他形式的信息。

1.2 傳播迅速，高下載，低引用

學(xué)術(shù)論文、論著的參考文獻(xiàn)有兩種情況，一種是作者沒有直接引用參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，而是參閱了該文獻(xiàn)，該文獻(xiàn)對(duì)作者的思想有所啟發(fā)；另一種情況是作者直接引用文獻(xiàn)的原文、數(shù)據(jù)，或?qū)υ闹械膬?nèi)容進(jìn)行復(fù)述，以便對(duì)自己的研究形成論證，提供論據(jù)等。出于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與原創(chuàng)的尊重，這兩種情況都需要明確標(biāo)注，前一種參考文獻(xiàn)的著錄需要注重文獻(xiàn)的來源出處，而后一種參考文獻(xiàn)的著錄則需要準(zhǔn)確標(biāo)注所引用內(nèi)容的具體位置。而在論文寫作實(shí)踐中，有的刊物要求將參考文獻(xiàn)與全文的內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，這樣便忽略了前一種文獻(xiàn)引用的情況，而這種情況卻是大量存在的。endprint

網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，尤其在Web2.0環(huán)境下，或者是泛在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息傳播迅速，大量的文獻(xiàn)進(jìn)入人們的視野，更多的文獻(xiàn)對(duì)人們新觀點(diǎn)的產(chǎn)生起到了點(diǎn)燃靈感的作用，但在完成自己的研究工作中，又沒有直接引用其中的內(nèi)容，不便于在參考文獻(xiàn)中進(jìn)行規(guī)范的標(biāo)注。同時(shí)，很多這樣的信息內(nèi)容又是難以規(guī)范標(biāo)注的，但如果不標(biāo)注，又確實(shí)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與原創(chuàng)缺乏充分的尊重。

1.3 移動(dòng)閱讀方興未艾

移動(dòng)閱讀是指以手機(jī)、PDA等移動(dòng)載體為閱讀工具，在移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的環(huán)境下對(duì)電子資源進(jìn)行隨時(shí)隨地的閱讀，其內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡(luò)新聞、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)、手機(jī)報(bào)、微博、微信等[2]。隨著智能手機(jī)的普及，移動(dòng)閱讀的主要形式是手機(jī)閱讀。

CNNIC（中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心）第32次互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告顯示：截至2013年6月底，中國新增網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例高達(dá)70%，我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)4.64億[3]。手機(jī)已經(jīng)成為與PC機(jī)同時(shí)并存的上網(wǎng)方式，由此推動(dòng)了移動(dòng)閱讀的產(chǎn)生與迅速發(fā)展。

目前，移動(dòng)閱讀的內(nèi)容并不是圖書館將傳統(tǒng)閱讀內(nèi)容的移動(dòng)化處理，主要依賴于各大型門戶網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)作品平臺(tái)等媒介所提供。內(nèi)容以新聞、娛樂、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)等形式為主，但其中也不乏存在一些有價(jià)值的內(nèi)容，這可以說是一種新生的文獻(xiàn)形態(tài)。

移動(dòng)閱讀是現(xiàn)代社會(huì)閱讀的新形式，這種形式更加適合現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活，它在改變著人們的閱讀習(xí)慣，不僅是一種文獻(xiàn)信息形態(tài)，而且是一種社會(huì)形態(tài)，我們必須對(duì)這種新的形態(tài)給予一定的關(guān)注。

2 GB/T 7714-2005不適用于現(xiàn)代文獻(xiàn)形態(tài)發(fā)展之處

2.1 不能完全涵蓋電子文獻(xiàn)的多種形式

目前，學(xué)術(shù)研究的參考文獻(xiàn)基本上都來自于電子文獻(xiàn)，而電子文獻(xiàn)信息形式各異，種類繁多，有各種各樣的商用數(shù)據(jù)庫、開放存取期刊與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、政府網(wǎng)站、學(xué)（協(xié)）會(huì)等機(jī)構(gòu)主頁發(fā)布的信息、學(xué)術(shù)博客、信息門戶等等不一而足。而GB/T7714-2005由于形成年代較早，只是籠統(tǒng)地劃歸為電子公告與聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)，給出文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)代碼OL或EB，這種界定顯然過于粗略，已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的狀況，不能詳盡表述所參閱信息的來源。不僅如此，移動(dòng)閱讀的興起又使電子文獻(xiàn)的形態(tài)更加復(fù)雜。

無論是來源于各種數(shù)據(jù)庫的信息，還是來源于網(wǎng)絡(luò)上開放獲取的文獻(xiàn)與其他信息，大多數(shù)網(wǎng)址都很長，而且是一串不規(guī)則的字符，如果讀者查找核對(duì)，將網(wǎng)址輸入網(wǎng)絡(luò)瀏覽器地址欄是一件極不方便的事情。《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）沒有要求標(biāo)注數(shù)據(jù)庫的名稱或網(wǎng)絡(luò)信息源的名稱，如CNKI、“中國經(jīng)濟(jì)與信息網(wǎng)”“人民網(wǎng)”等。

2.2 人們的閱讀行為已發(fā)生極大的變化

人們利用文獻(xiàn)已經(jīng)由以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主轉(zhuǎn)而以電子文獻(xiàn)或以網(wǎng)絡(luò)為主，人們閱讀的大量期刊文章，已不是依靠閱讀紙質(zhì)版的刊物，而是從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中下載并閱讀，而相應(yīng)的著錄則是以紙質(zhì)文獻(xiàn)的形式來著錄的，這樣不僅忽視了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的作用，而且有可能混淆紙質(zhì)刊物的電子版與純網(wǎng)絡(luò)出版的刊物。純網(wǎng)絡(luò)出版是一種趨勢(shì)，國際著名的出版商Elsevier等都在大量地出版開放存取的刊物。

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，文后參考文獻(xiàn)的規(guī)范標(biāo)注不僅僅體現(xiàn)對(duì)著作權(quán)的尊重與學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，而且有助于實(shí)現(xiàn)知識(shí)鏈接與跳轉(zhuǎn)。大量網(wǎng)絡(luò)出版或電子版文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)的鏈接使文章與文章之間，知識(shí)與知識(shí)之間形成互相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)，方便讀者跳轉(zhuǎn)閱讀。因此，閱讀電子版的文獻(xiàn)，直接以電子文獻(xiàn)的形式標(biāo)注，給出來源網(wǎng)址，不僅方便讀者閱讀，也方便網(wǎng)絡(luò)出版或數(shù)據(jù)庫的規(guī)范標(biāo)引?！段暮髤⒖嘉墨I(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）這方面相應(yīng)的內(nèi)容僅僅規(guī)定電子文檔可以復(fù)合標(biāo)注，例如，電子期刊可以使用[J/OL][4]。

2.3 對(duì)電子文檔的不穩(wěn)定性考慮不夠

文后參考文獻(xiàn)的著錄目的不僅表示對(duì)他人成果的尊重，也表示來源的可靠，有據(jù)可查，體現(xiàn)科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性。但電子文獻(xiàn)具有極大的不穩(wěn)定性，網(wǎng)絡(luò)上的資源此消彼長，當(dāng)讀者讀到一篇文章時(shí)，根據(jù)文后參考文獻(xiàn)著錄的網(wǎng)址，很可能已經(jīng)查不到所引用的文獻(xiàn)信息了。

DOI（Digital Object Identifier，數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)）是電子文獻(xiàn)一個(gè)有效的、永久性的標(biāo)識(shí)，一篇文章的網(wǎng)址有可能發(fā)生變化，也有可能通過原有的途徑獲取不到，但是，它在DOI系統(tǒng)中的網(wǎng)址卻永遠(yuǎn)不會(huì)改變，而且，通過DOI系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換后，將永遠(yuǎn)指向最新有效的期刊網(wǎng)站網(wǎng)址。GB/T 7714-2005，由于修訂時(shí)間較早，當(dāng)時(shí)還沒有DOI的概念，對(duì)電子文檔的著錄沒有考慮DOI。

目前的DOI是針對(duì)學(xué)術(shù)論文的，論文以外的信息源仍沒有辦法保障其長期可檢索性。

3 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》修訂的幾點(diǎn)思考

3.1 電子文獻(xiàn)標(biāo)注應(yīng)考慮文獻(xiàn)的多形態(tài)并注重其來源

電子文獻(xiàn)的多形態(tài)發(fā)展，為規(guī)范標(biāo)注參考文獻(xiàn)帶來極大的困惑。除了以紙質(zhì)文獻(xiàn)為依據(jù)的電子文獻(xiàn)以及權(quán)威網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)提供的文獻(xiàn)信息以外，還有大量其他形式的電子文獻(xiàn)存在，諸如數(shù)據(jù)表、ppt講稿、視頻等，這些所謂灰色文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)研究活動(dòng)中也發(fā)揮著重要的作用，我們同樣需要進(jìn)一步研究如何在參考文獻(xiàn)中體現(xiàn)對(duì)此類文獻(xiàn)的參閱。

如本文2.2所述，文獻(xiàn)形態(tài)的發(fā)展變化在改變著人們的閱讀行為與研究行為，也由于網(wǎng)絡(luò)的廣泛傳播，人們可能在多種信息源中都能看到同一內(nèi)容的信息，已經(jīng)無暇顧及它的真正來源。研究過程中原則上不提倡轉(zhuǎn)引，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，轉(zhuǎn)引的現(xiàn)象卻大量存在。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí)注重文獻(xiàn)的真正來源顯得十分必要，不僅要標(biāo)注網(wǎng)址與發(fā)布或檢索日期，還應(yīng)標(biāo)注網(wǎng)絡(luò)信息源的名稱如人民網(wǎng)、中國知網(wǎng)等。

3.2 應(yīng)考慮電子文獻(xiàn)的長期可檢索性與檢索的便捷性

網(wǎng)絡(luò)上電子文獻(xiàn)與信息此消彼長，如果單標(biāo)注網(wǎng)址，讀者讀到這篇文章時(shí)，很可能按照網(wǎng)址已經(jīng)找不到原始文獻(xiàn)了，所引用的數(shù)據(jù)與事實(shí)的準(zhǔn)確性、正確性、權(quán)威性已經(jīng)無從考證。GB/T7714-2005對(duì)電子文獻(xiàn)要求注明發(fā)布日期與檢索日期，但僅僅標(biāo)注日期并沒有充分的理由證明這篇文獻(xiàn)曾經(jīng)存在而且正確。endprint

DOI解決了電子文獻(xiàn)（尤其是學(xué)術(shù)論文）的長期可檢索性，但并不能解決網(wǎng)絡(luò)上其他形式的文獻(xiàn)與信息的長期可檢索性，這個(gè)問題需要進(jìn)一步研究并有待網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)一步發(fā)展完善，也需要我們做充分的思考。

上文提到過，作者在論文寫作的過程中，大量的參考文獻(xiàn)（尤其是期刊文章）是按照紙質(zhì)版的文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注的，事實(shí)上作者并沒有閱讀紙質(zhì)版的刊物文章，而是閱讀了數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)上下載的相應(yīng)的電子版文章。讀者讀到這篇文章時(shí)，如果希望進(jìn)一步閱讀參考文獻(xiàn)，首先希望方便快捷地獲取電子版文獻(xiàn)，而不是紙質(zhì)的刊物。所以，要考慮檢索的便捷性，建議電子版的文獻(xiàn)（刊物文章等）標(biāo)注采用電子文獻(xiàn)的形式，給出方便的鏈接。

3.3 移動(dòng)閱讀的困惑

移動(dòng)閱讀是文獻(xiàn)的新形式，它來源不詳，版權(quán)不祥，內(nèi)容碎片化，給圖書情報(bào)領(lǐng)域帶來極大的困惑，但它發(fā)展迅速，使用移動(dòng)閱讀的人越來越多，又不能忽視它的存在，許多方面都需要我們進(jìn)行深入的研究。雖然目前移動(dòng)閱讀的內(nèi)容基本上是淺閱讀，沒有或很少進(jìn)入學(xué)術(shù)研究的領(lǐng)域，但它的發(fā)展是不可估量的，在《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的修訂中，我們應(yīng)適當(dāng)考慮移動(dòng)閱讀的因素。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的發(fā)展，使文獻(xiàn)與信息的形態(tài)不斷發(fā)展變化，隨之而來的是人們閱讀行為的改變與學(xué)術(shù)研究過程的改變，參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄又有了新的功能與作用，需要考慮它的方便檢索性。規(guī)范準(zhǔn)確著錄文獻(xiàn)信息需要關(guān)注文獻(xiàn)信息資源的發(fā)展動(dòng)態(tài)。本文是自己的一點(diǎn)心得體會(huì)，未免粗淺與片面，歡迎業(yè)界專家批評(píng)指正。

參考文獻(xiàn)：

[ 1 ] DOAJ[EB/OL].[2013-11-04].http：//www.doaj.org/.

[ 2 ] 葉鳳云.移動(dòng)閱讀國內(nèi)外研究綜述[J].圖書情報(bào)工作，2012（6）：142-145，127.

[ 3 ] 第32次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[EB/OL].[2013-10-25]，http：//www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/

201307/t20130717_40664.htm.

[ 4 ] GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].[2013-11-04].http：//www.gxtznn.com/keyan/ShowArticle.asp？ArticleID=2109.

劉彩娥 北京工業(yè)大學(xué)圖書館副研究館員。北京，100124。（收稿日期：2013-12-19 編校：方 瑋）endprint