高校人事管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

摘 要：人事管理信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。本文在深入分析高校人事管理工作的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題的基礎(chǔ)上,從任務(wù)、策略及思路、系統(tǒng)模塊及其網(wǎng)絡(luò)基本結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面入手,提出了適合高校人事管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)化解決方案。

關(guān)鍵詞：人事管理;信息化建設(shè);思考

人事管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,人事信息要求準(zhǔn)確、保密、及時(shí)。隨機(jī)性大,時(shí)效性強(qiáng),工作量大而繁瑣,處理的難度加大。人事管理工作效率的高低、質(zhì)量的好壞都直接關(guān)系到管理效益在教職工中的認(rèn)可度，要符合教職工的利益訴求。人事管理要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)人事管理階段到人力資源管理研究階段的有效轉(zhuǎn)型。

一、人事管理信息化建設(shè)的重要意義

人事管理信息化建設(shè)可以有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量,及時(shí)地提供可靠數(shù)據(jù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)。

1、人事管理信息化建設(shè)可以提高人事管理工作效率,

人事管理的信息化可使管理人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),有精力考慮更具有戰(zhàn)略意義的課題。另外,還能方便、快捷地實(shí)現(xiàn)各種信息的統(tǒng)計(jì)分析,從而提高工作效率。

2、人事管理信息化建設(shè)可以為各部門和教職員工提供增值服務(wù)。教職工可以通過(guò)各高校校園網(wǎng)對(duì)所需的人事信息進(jìn)行快速查詢,各部門也無(wú)需在重復(fù)的事務(wù)性工作上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

3、人事管理信息化建設(shè)可以加強(qiáng)人事部門各科室間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。能使人事部門各科室對(duì)人事信息進(jìn)行共同操作,從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。

二、高校人事信息管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

隨著我國(guó)人事制度改革的進(jìn)一步深入,傳統(tǒng)意義上的人事管理手段和方法的弊端日趨明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、人事信息管理零亂,沒(méi)一個(gè)完整的信息管理體系。原有的人事信息管理方法和管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)人事管理和人才管理工作的需要,分散的信息處理和更新導(dǎo)致了大量的重復(fù)勞動(dòng)。嚴(yán)重影響了工作效率。

2、信息部門化現(xiàn)象明顯。人事部門內(nèi)部各科室以及與其他部門間信息流通不順暢,資源共享困難,從而導(dǎo)致了人事信息相對(duì)紊亂,數(shù)據(jù)一致性差,嚴(yán)重影響了信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3、信息更新速度慢,準(zhǔn)確性不高。傳統(tǒng)的人事信息管理方法和手段操作相關(guān)性不強(qiáng),無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行快速更新、分析和處理,從而無(wú)法及時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù),制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、高校人事管理信息化建設(shè)途徑

針對(duì)上述存在的諸多問(wèn)題和不足,下面主要從人事管理信息化建設(shè)的任務(wù)、策略及思路等方面入手,提出人事管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)化解決途徑。

1、人事管理信息化建設(shè)的任務(wù)

針對(duì)高校人事管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題和人事管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容,各相關(guān)職能部門的信息系統(tǒng)都必須建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)上,整合在一個(gè)高效的信息化系統(tǒng)之內(nèi),實(shí)現(xiàn)各部門之間的無(wú)縫集成，形成信息支持、信息提升、信息服務(wù)的良性互動(dòng)。

2、人事管理信息化建設(shè)的策略及思路

隨著高校人事管理職能的拓展趨勢(shì)的需求,高校人事管理信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)成多層次、多方位的有機(jī)系統(tǒng),必須融合教務(wù)部門、科研管理部門等相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮相關(guān)部門的主動(dòng)性、積極性,明確分工的職、責(zé)、權(quán)要求,促進(jìn)信息的共享和交換。建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng),在人事管理的全過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作。

3、提高人事管理人員的信息化素質(zhì)。加強(qiáng)信息管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，提高管理人員運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的水平，適應(yīng)人事管理工作的發(fā)展要求。同時(shí)要求管理人員思想過(guò)硬，保障人事工作安全保密性。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校人事管理信息化不僅是人事管理的信息處理工具,更是規(guī)范人事管理工作的手段和方法,構(gòu)建高校人事管理信息化系統(tǒng),不僅可以使人力資源的利用率和整體的工作效率得到進(jìn)一步的提高,同時(shí)也保證了人事信息的安全性和準(zhǔn)確性,杜絕了人為因素的干擾,從而有效地提高了人事信息的利用率,降低了工作強(qiáng)度，提高校務(wù)公開(kāi)的程度,才能使工作調(diào)配、薪酬福利、崗位聘任、教師教學(xué)考評(píng)、科研核定等比較敏感的人事業(yè)務(wù)增強(qiáng)透明度。因此,加快高校人事管理的全面信息化建設(shè)對(duì)高校的人事管理工作具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]趙龍文.高校人事管理信息建設(shè)探討[J].航海教育研究,

[2]李懷軍.高校人事管理的信息化建設(shè)[J] .南京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)

作者簡(jiǎn)介：費(fèi)海濤（1973-），男，政工師,現(xiàn)就職于天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院勞資處。

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