中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究

楚清波

摘要：在我國現(xiàn)在的狀況下，信息系統(tǒng)建設(shè)對中小企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，本文主要針對現(xiàn)在中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行探究，對于信息系統(tǒng)建設(shè)研究中的不足進(jìn)行分析，同時(shí)對中小企業(yè)建設(shè)研究中存在的問題提出建設(shè)性的意見，最后對它們管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行前景分析和展望。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；建設(shè)研究隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的市場化水平得到了逐步的提高，中小企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)組合體非常重要的一部分，他們的發(fā)展越來越快，成為了國家經(jīng)濟(jì)不可或缺的主要力量，但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身存在的局限性和市場環(huán)境的影響，中小企業(yè)面對人民幣的通貨膨脹，原料價(jià)格的不斷增長，中小企業(yè)的存活率大大下降，存活下來的企業(yè)將面對著更大的挑戰(zhàn)，這要求他們樹立創(chuàng)新的觀念，信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理對于促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。

一、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的定義和現(xiàn)狀

（一）管理信息系統(tǒng)的定義。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)中管理組織中重要的一部分，它促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動了人類的進(jìn)步。它的主要形式是通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和一些辦公設(shè)施，通過這樣的媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算，它的主要目的主要是為企業(yè)的發(fā)展提出更合適，更好的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)的效率，促進(jìn)企業(yè)更加良好的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)通過把許多資源和企業(yè)數(shù)據(jù)組合，通過科學(xué)的管理，進(jìn)行預(yù)測和完善，調(diào)整人為的決定，方便企業(yè)管理和企業(yè)效益的進(jìn)一步提升。

（二）管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。管理信息系統(tǒng)在早期就已經(jīng)在企業(yè)管理控制范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，經(jīng)歷了復(fù)雜的演變過程后，逐步應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的管理。因?yàn)槠髽I(yè)管理的繁瑣性，人工管理的復(fù)雜性和成本問題，都在影響著企業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)施管理信息系統(tǒng)成為了正確的選擇?，F(xiàn)代階段雖然很多企業(yè)都研制出了屬于自己系統(tǒng)的管理信息體系，但是仍然存在一些中小型企業(yè)缺乏管理信息體系。這種差距不僅存在于企業(yè)規(guī)模的大小，也存在于不同行業(yè)間，各個(gè)行業(yè)的管理信息體系都存在很大的差距。

二、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究存在的問題

（一）不正規(guī)的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范是中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的極為普遍的現(xiàn)象，也是信息系統(tǒng)建設(shè)失敗的主要原因之一，管理的不規(guī)范造成了中小企業(yè)和大企業(yè)的差距，在這樣的差距中，中小企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蜁獾窖诼瘢斐善髽I(yè)的損失。只有規(guī)范中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）較差的信息系統(tǒng)。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，往往需要正確的決策，這就需要管理信息系統(tǒng)的完整性。但是在實(shí)際上，中小企業(yè)由于資金的缺乏和基礎(chǔ)設(shè)施的不完善很難做到企業(yè)資源內(nèi)部共享，更不用說是企業(yè)和企業(yè)之間的溝通往來，資源共享，這一切都存在著極大的困難，這樣導(dǎo)致的管理者作出的結(jié)論和決策存在很大的偏差，使企業(yè)處于很被動的地位。這就要求我們提高信息系統(tǒng)的管理，加大資金投入和信息系統(tǒng)軟件和硬件的管理，提高企業(yè)的整體作用和功能，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）資金的缺乏。企業(yè)規(guī)模的大小決定著對于企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)投入的多少，中小型企業(yè)規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大企業(yè)，在資金投入方面，限制了對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的投入。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)本身的費(fèi)用，如軟件的咨詢顧問費(fèi)，硬件的修理費(fèi)，軟件后期的升級擴(kuò)展費(fèi)等，都需要很大的資金投入。隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的平民化，信息管理系統(tǒng)的價(jià)格出現(xiàn)了極大的波動，硬件價(jià)格不斷下降，但是軟件價(jià)錢的增長，使整個(gè)信息系統(tǒng)管理的費(fèi)用只增不減，高昂的數(shù)據(jù)庫開發(fā)費(fèi)，數(shù)據(jù)庫維護(hù)費(fèi)，數(shù)據(jù)庫的二次調(diào)整費(fèi)，對于小企業(yè)來說是巨大的經(jīng)濟(jì)壓力，這些費(fèi)用是小企業(yè)很難承受的起的。

（四）企業(yè)本身存在的視界狹隘。企業(yè)貪圖近利的想法，在資金投入信息系統(tǒng)管理后不久就要見到成效，就要得到回報(bào)，這種思想是不成立的，當(dāng)然也是信息管理系統(tǒng)不能近期內(nèi)帶給企業(yè)的。信息管理系統(tǒng)的投入和回報(bào)是個(gè)長期的過程，它的投入主要是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品，作為一種長期的緩慢性的技術(shù)投入，在短期內(nèi)見到成效幾乎是不可能的事情。但是隨著技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)的投入，是企業(yè)生存和發(fā)展的必要過程，它作為一種有利的軟環(huán)境，雖然利潤不能近期得到，但是對于企業(yè)的發(fā)展起到了不可磨滅的作用。它的存在使企業(yè)的決策者，更加能夠掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，掌握大局，作出正確的指引，審時(shí)度勢，根據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)作出正確的決定，在整體上促進(jìn)的企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究的建議

（一）建設(shè)專業(yè)性較強(qiáng)，安全可靠的信息管理系統(tǒng)。現(xiàn)在軟件開發(fā)公司在市場上的情況良莠不齊，他們的技術(shù)實(shí)力是不同的，關(guān)于信息管理系統(tǒng)的收費(fèi)也是不同的，面對這種情況企業(yè)要選擇適合本企業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)的軟件公司。對于功能全面的軟件，中小企業(yè)的資金投入上有很大的限制性，但是功能全面的軟件對于企業(yè)的發(fā)展能起到很好的指引作用。有的管理系統(tǒng)軟件形式較為單一，功能性表現(xiàn)在單一的區(qū)域，更像是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件、銷售管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件等，這種軟件只適合單一的工作環(huán)節(jié)，如果公司僅僅是想要完善這個(gè)方面的管理，或者是考慮到價(jià)錢的事宜，可以選擇這樣的軟件，但是這對于企業(yè)的全局發(fā)展，沒有起到很明顯的促進(jìn)作用。這就要求企業(yè)改變想法，在選擇專業(yè)性較強(qiáng)的軟件時(shí)，可以考慮到功能全面的軟件，在兩者間選擇合適本企業(yè)發(fā)展的軟件。在安全性方面，商業(yè)機(jī)密是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，對于管理整個(gè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，安全考慮應(yīng)該放在第一位，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，要發(fā)揮企業(yè)最大的自主性，在成本控制范圍內(nèi)，對于信息管理軟件的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更可靠的選擇，選擇安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，規(guī)范企業(yè)的管理流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存。在滿足專業(yè)性和安全性的的條件下，信息管理系統(tǒng)的作用才能發(fā)揮最大功效，提高企業(yè)自身的價(jià)值。

（二）改變中小企業(yè)信息系統(tǒng)管理的觀念。企業(yè)要改變急功近利的想法，對于信息系統(tǒng)管理軟件的投入要合理的看待。從長遠(yuǎn)的方向看待管理軟件對于整個(gè)企業(yè)的作用。對信息管理系統(tǒng)要客觀對待，信息管理系統(tǒng)的存在對企業(yè)的發(fā)展確實(shí)起到了不可替代的作用，但是企業(yè)不要依賴于信息管理系統(tǒng)，因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場的不斷變化，信息管理系統(tǒng)提供的大部分信息僅僅是一些歷史數(shù)據(jù)，如果企業(yè)盲從于這樣的數(shù)據(jù)，很可能會作出錯(cuò)誤的決策，企業(yè)管理者要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，去客觀看待問題，審時(shí)度勢，對企業(yè)的發(fā)展作出最正確的決策。

四、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前景和展望

管理科學(xué)和科學(xué)技術(shù)的逐漸進(jìn)步，信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的普及是必然的事情。在未來的走向中，信息管理系統(tǒng)在小企業(yè)呈現(xiàn)的狀態(tài)會有這樣的趨勢:管理更加規(guī)范，做好總體規(guī)劃，提高信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，規(guī)范性；系統(tǒng)集成度更高，便于管理的有效化；成本控制方面更加合理，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀和自身發(fā)展的情況，把信息管理系統(tǒng)的成本控制在合理范圍；能夠借鑒更好的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，加快自身信息系統(tǒng)化建設(shè)。

結(jié)語：本文通過對中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和不足的描述，對于中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提出了建設(shè)性意見，中小企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用系統(tǒng)簡單、價(jià)格低廉、專業(yè)性強(qiáng)、安全可靠的的管理軟件，結(jié)合自身的特質(zhì)，全面的了解管理體系中的每一項(xiàng)內(nèi)容，促進(jìn)構(gòu)建完整的管理信息體系，為中小企業(yè)的發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)。

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