財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制影響研究

張佳

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和世界社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，要求企業(yè)也要實(shí)行信息化管理，為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系，財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用，財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)部控制；成本控制；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)21世紀(jì)進(jìn)入信息化社會(huì)，信息化對(duì)各個(gè)行業(yè)和部門形成很大沖擊，信息化影響企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理管理中處于中心地位和基礎(chǔ)作用，企業(yè)的良性發(fā)展關(guān)鍵依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)的健康和平穩(wěn)運(yùn)行，尤其是財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，要引入財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、核算、管控等各個(gè)方面引入以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到快速傳輸、搜集和綜合，提高財(cái)務(wù)工作者的管理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大經(jīng)濟(jì)效益的過程。財(cái)務(wù)信息化也影響和制約著財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理引入信息化會(huì)改變?cè)械墓ぷ鞣绞胶凸芾矸绞?，?duì)財(cái)務(wù)各個(gè)方面的管理都有重要影響，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息化概述

1、財(cái)務(wù)信息化的含義。信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的中心內(nèi)容，財(cái)務(wù)信息化的最初目的僅僅是電算化，進(jìn)而走向ERP，并且隨著技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息化也從傳統(tǒng)上以資金作為主要管理對(duì)象而逐漸向著實(shí)物流以及過程控制為重點(diǎn)的綜合業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息化的概念最初的時(shí)候僅僅是美國企業(yè)使用計(jì)算機(jī)來輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，后來慢慢出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化這種體現(xiàn)信息化管理的傾向。美國的Gartner公司于《ERP：下一代MRPII遠(yuǎn)景設(shè)想》當(dāng)中第一次提出了ERP這一概念，從而將信息化管理涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方方面面，從而引起企業(yè)的高度關(guān)注，財(cái)務(wù)信息化也開始大規(guī)模在企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制等領(lǐng)域得到應(yīng)用。

2、財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化需要建立在網(wǎng)絡(luò)條件的前提之上，在某種意義上可以看作網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有著強(qiáng)大的功能。如果企業(yè)將本地局域網(wǎng)同外地DDN的專線聯(lián)接，還能夠?qū)⑼獾仄髽I(yè)當(dāng)作一個(gè)客戶端來實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，因而非常適合企業(yè)的內(nèi)部控制工作。如果企業(yè)在外地的子公司與總部之間沒有直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，那么就需要將外地公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過因特網(wǎng)定期傳輸給總部的服務(wù)器，然后由總部恢復(fù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種查詢，從而實(shí)現(xiàn)全方位內(nèi)部控制。目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的思路就是在企業(yè)的總部以及子公司之間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的電算化以及共享，從而統(tǒng)一進(jìn)行管理。只有做到會(huì)計(jì)信息的共享，才能夠?qū)ζ髽I(yè)做好縱向管理工作，提高總部對(duì)下屬部門以及子公司的管理力度。財(cái)務(wù)信息化也就表現(xiàn)在企業(yè)將財(cái)務(wù)統(tǒng)一設(shè)立這一方面，也就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理以及控制，通過將企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到本部的服務(wù)器上，各個(gè)單位只能作為客戶端訪問總部的服務(wù)器來進(jìn)行賬務(wù)處理，沒有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)等工作，從而杜絕它們?cè)诤笈_(tái)數(shù)據(jù)庫修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣一來就使得企業(yè)的內(nèi)部控制嚴(yán)格有效，企業(yè)可以從最低層獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)一的加工處理，因而將會(huì)計(jì)核算功功能與內(nèi)部控制職能融為一體。企業(yè)的管理人員以及審計(jì)人員能夠通過自己的賬號(hào)登錄企業(yè)服務(wù)器來查詢需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)提出反饋的意見以及建議，同時(shí)要求企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)控制度來進(jìn)行操作或者修改，從而完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

二、財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就是把企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作都建立在電腦和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用交互的、系統(tǒng)化的、綜合性的對(duì)信息搜集和管理的新技術(shù)。這種新技術(shù)能提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的運(yùn)營決策、管理決策、戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息化有利于提供財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的工作效率。

2、財(cái)務(wù)的科學(xué)合理的運(yùn)行是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，因以有必要對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制借助一套系統(tǒng)的方法和途徑，搜集整合準(zhǔn)確、完備的財(cái)務(wù)信息，通過對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的分析，為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)，避免盲目決策，控制發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。如果一個(gè)企業(yè)沒有做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管控，不論這個(gè)企業(yè)規(guī)模有多大、其占有的市場份額有多大，最終都難逃因?yàn)樨?cái)務(wù)混亂走向衰敗的命運(yùn)。

3、企業(yè)要面對(duì)外部市場環(huán)境的變換，建立企業(yè)信息化已經(jīng)是一個(gè)必要的選擇，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中的重中之重，它有利于信息的暢通和整合利于企業(yè)管理的現(xiàn)代化，因此成功的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是必要的。財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的科學(xué)實(shí)施能保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行，幫助建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息化水平。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的作用

1、利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。當(dāng)企業(yè)推行了財(cái)務(wù)管理信息化由于改變了財(cái)務(wù)管理工作的工作方式，大大提高了勞動(dòng)效率從而提高財(cái)務(wù)管理的管理水平。比如傳統(tǒng)的人工手寫記賬和核算這些繁重的工作，被財(cái)務(wù)人員快速的錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，便于后期的查詢、更改。由于財(cái)務(wù)管理軟件的強(qiáng)大綜合功能，更方便財(cái)務(wù)管理人員的核算和報(bào)表的制作，并且出錯(cuò)的機(jī)會(huì)很小，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

2、利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的成本控制。財(cái)務(wù)管理的重要工作是做好收支平衡，為了做到收支平衡，必須重視企業(yè)運(yùn)行中的成本控制。財(cái)務(wù)管理信息化后，財(cái)務(wù)管理部門能及時(shí)的了解各個(gè)部門的用于原料采購、工作發(fā)放、庫存多少等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，同時(shí)針對(duì)各部門的財(cái)務(wù)記錄能了解其工作狀況，對(duì)其利用資金進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控和管理，利于生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制和管理。

3、利于財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。在資金的利用過程中，如果沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況盲目的利用資金可能會(huì)帶來對(duì)資金的利用風(fēng)險(xiǎn)，而越準(zhǔn)確和快速的抓住資金流動(dòng)的方向和動(dòng)態(tài)越有利于管控資金，減少或避免企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)幾率。財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的從業(yè)者能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息，及時(shí)做好資金籌集和付款計(jì)劃，而且有效減少了漏洞。

4、財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)拓展業(yè)務(wù)范圍。隨著世界一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來越大，遍布世界各地。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)這種趨勢，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化成為必要的選擇。各地的業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)，只要把自己的財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告總部，總部就能根據(jù)報(bào)表去研判，公司經(jīng)營在各地的狀況，利用做好監(jiān)督、管控。

四、財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制影響

在推行財(cái)務(wù)信息化的過程中由于財(cái)務(wù)的內(nèi)控系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜，各系統(tǒng)和操作程序有一定的聯(lián)系性：財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管具有動(dòng)態(tài)性，各個(gè)構(gòu)成要素都是變得的，因而財(cái)務(wù)信息化容易對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響，本節(jié)從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境、財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)的控制活動(dòng)、信息與溝通、財(cái)務(wù)監(jiān)控等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

1、財(cái)務(wù)信息化影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。財(cái)務(wù)信息化能影響影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境，信息化的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理的方式發(fā)生明顯的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理需要辦公地點(diǎn)集中，工作時(shí)間集中但是效率低下，通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由粗放的形式向精簡化集約化的方向發(fā)展，使得決策者更容易獲得財(cái)務(wù)信息。因此，通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，財(cái)務(wù)管理信息化也促使產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制和財(cái)務(wù)管理策略。

2、財(cái)務(wù)信息化影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)信息化的使用導(dǎo)致產(chǎn)生新的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)體系，從而改變了風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是在封閉的環(huán)境下運(yùn)行、決策、管理，而企業(yè)管理信息化的財(cái)務(wù)管理信息化能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的信息環(huán)境，通過信息化快速性的應(yīng)用，財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)獲得的信息更快、更準(zhǔn)、更科學(xué)、容量也更多，可以在決策之前對(duì)方論證，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力更強(qiáng)。同時(shí)，由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析管理，使我們不得不面臨新的技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)，因此針對(duì)信息化的應(yīng)用，要提高信息技術(shù)水平，防控非財(cái)務(wù)本身因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

3、財(cái)務(wù)信息化影響財(cái)務(wù)的控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)的控制活動(dòng)能保障企業(yè)的決策得到貫徹和執(zhí)行的控制政策和程序，可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減少損失的措施。信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，可以讓內(nèi)控管理可供選擇的手段和策略多樣化，對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控更加靈活和高效。比如傳統(tǒng)的監(jiān)控需要許多的求和數(shù)據(jù)才能得出一個(gè)結(jié)論，由于在人工計(jì)算時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)在可以利用軟件的求和功能，輕松的就能得到想要的數(shù)據(jù)；原來財(cái)務(wù)內(nèi)控主要管理相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)工作流程，現(xiàn)在內(nèi)控的對(duì)象除了對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)者進(jìn)行一定的監(jiān)督外還要對(duì)電腦有關(guān)數(shù)據(jù)以及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控。

4、財(cái)務(wù)信息化影響信息與溝通。鑒于財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用，必須保障財(cái)務(wù)內(nèi)控獲得及時(shí)準(zhǔn)確的來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)信息，這就要求財(cái)務(wù)從業(yè)者要重視對(duì)信息的收集和處理。財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)通過自身的開放性，能獲得多元化的信息，使得在管理層決策時(shí)有多方參考數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，得出的決策根據(jù)有科學(xué)性。同時(shí)，快速是財(cái)務(wù)信息化的重要特征，只有及時(shí)決策快速反饋與執(zhí)行，才能保障企業(yè)決策的可行性，才能使企業(yè)在競爭中占得先機(jī)，可見財(cái)務(wù)的信息化導(dǎo)致財(cái)務(wù)在與企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行信息溝通的過程中發(fā)生很大的變化。

5、財(cái)務(wù)信息化影響財(cái)務(wù)監(jiān)控。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控在只有人工監(jiān)管的情況下具有操作繁瑣，效率低下和反應(yīng)遲鈍的特點(diǎn)，當(dāng)引入財(cái)務(wù)信息化后得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以借助于計(jì)算機(jī)軟件結(jié)合人工操作對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控。這種監(jiān)控方式相對(duì)就比較靈活，可以隨時(shí)隨地的監(jiān)控并且不影響各部門的正常工作。當(dāng)企業(yè)建立更加有效的投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和新型財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的目的,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

綜上所述，企業(yè)要想適應(yīng)未來信息化的市場經(jīng)濟(jì)必須推行企業(yè)信息化建設(shè)，企業(yè)信息化建設(shè)中要首先建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，建設(shè)良性的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化關(guān)鍵要明白其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響，針對(duì)可能遇到的問題，加以完善，使財(cái)務(wù)管理工作真正發(fā)揮出重要的管理與指導(dǎo)作用。

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