國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題及對(duì)策探討

武萍

摘要:近些年來(lái)，國(guó)有企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。這不僅是信息化時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀需要，也是國(guó)有企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，提升管理水平的現(xiàn)實(shí)要求。本文將對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中遇到的主要問(wèn)題進(jìn)行剖析，并提出相應(yīng)的解決措施和思考，旨在不斷推進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的發(fā)展和完善。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化信息安全

進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，財(cái)務(wù)管理的信息化作為一種新興理念，越來(lái)越被我國(guó)國(guó)有企業(yè)所接受和使用。它在滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新型管理需求、提升國(guó)有企業(yè)的管理水平、減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)等方面都有著十分重要的意義。但由于它在中國(guó)的發(fā)展剛剛起步，許多人對(duì)其還不甚了解，所以在發(fā)展過(guò)程遇到許多阻礙。本文結(jié)合在國(guó)有企業(yè)多年的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)歷，對(duì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和思考，以期找到有效的解決方法。

一、目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的主要問(wèn)題

(一)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不清

與國(guó)外企業(yè)相比，國(guó)內(nèi)許多國(guó)有企業(yè)的管理者對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)比較片面，甚至存在誤解。他們只是把財(cái)務(wù)管理信息化想當(dāng)然地認(rèn)為成財(cái)務(wù)信息的電子化，認(rèn)為這只是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，如果在預(yù)算有限的情況下，便不愿在它上面多下功夫，更不會(huì)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)進(jìn)行。實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理的信息化手段不僅能夠提升工作效率，更重要的是能為領(lǐng)導(dǎo)者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，這樣領(lǐng)導(dǎo)者在制定決策時(shí)才會(huì)有據(jù)可依，從很大程度上降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

(二)落后的財(cái)務(wù)管理模式嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)決策

由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)的滯后，國(guó)有企業(yè)的管理體制與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相較而言會(huì)比較落后，主要采用的還是傳統(tǒng)型的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)管理信息化方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)較少，使得財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化方面的掌握程度和職業(yè)素養(yǎng)都無(wú)法達(dá)到理想的水平。企業(yè)的各部門各自為營(yíng)，難以成為一體，無(wú)法形成一個(gè)行之有效，融為一體的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這使得財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部傳播時(shí)無(wú)法保證其真實(shí)性和集約性，更無(wú)法做到有效快速地共享，嚴(yán)重地影響了企業(yè)管理者制定財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其的使用效率。

(三)落后的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法為國(guó)有企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)和安全保障

由于財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)的國(guó)有企業(yè)中普及程度比較低，許多國(guó)有企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件多是一些通用型的軟件，如速達(dá)財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件等，大部分只能處理較為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作，無(wú)法根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化管理。同時(shí)，因?yàn)榇蠖嘭?cái)務(wù)管理信息化軟件的操控人員沒(méi)有強(qiáng)烈的信息安全意識(shí)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的監(jiān)督，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全程度低，極易發(fā)生信息丟失、信息被盜或系統(tǒng)崩潰的情況，這會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作造成十分嚴(yán)重的損失。

二、對(duì)于信息化進(jìn)程中存在問(wèn)題的解決方案

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化

加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，形成正確科學(xué)的管理意識(shí)。須知財(cái)務(wù)管理信息化是大勢(shì)所趨，不僅可以提升工作效率，更可以有助于企業(yè)更加科學(xué)而良性的發(fā)展。此外，應(yīng)加強(qiáng)政府和相關(guān)部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程的支持力度，適當(dāng)為財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供資金支持，打通各個(gè)部門的信息藩籬，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中各個(gè)部分的有機(jī)融合。

(二)即時(shí)升級(jí)財(cái)務(wù)管理信息化軟件，加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng)

要時(shí)刻意識(shí)到信息安全的重要性，須知在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)讓每個(gè)人都無(wú)所遁形，尤其是前一段時(shí)間爆發(fā)的“棱鏡門事件”更是讓人們意識(shí)到信息泄露的嚴(yán)重性。所以形成安全性強(qiáng)、可以抵擋黑客入侵的財(cái)務(wù)信息防范體系十分重要。一方面選取和本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求和特點(diǎn)項(xiàng)符合的軟件，不管學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化軟件領(lǐng)域里先進(jìn)的理念和技術(shù)手段，根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行軟件的調(diào)整和升級(jí)；一方面對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際操作的培訓(xùn)，根據(jù)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的理解程度進(jìn)行差異化教學(xué)，可以在企業(yè)招聘時(shí)為財(cái)務(wù)部門多吸收一些在軟件和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域方面精通的專業(yè)型人才。雙管齊下，建立工作效率高、安全性強(qiáng)、能有效抵御黑客入侵的財(cái)務(wù)管理信息化安全系統(tǒng)。

(三)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理的一體性構(gòu)建，提升信息的透明度

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)作中，每個(gè)部分的信息是分開(kāi)處理的，需要處理好各個(gè)部分再合并在一起，十分浪費(fèi)時(shí)間，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外，財(cái)務(wù)信息經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，具有信息的隱蔽性和私有性等特點(diǎn)，許多有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或敏感問(wèn)題的財(cái)務(wù)信息很難有渠道得知，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的良性發(fā)展造成了很大阻礙。所以提升財(cái)務(wù)管理的透明度十分重要，要對(duì)每個(gè)部門的工作過(guò)程都進(jìn)行即時(shí)監(jiān)督，隨時(shí)收集工作人員在不同時(shí)段、不同地點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并將收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中的橫縱向?qū)Ρ群凸芾?。只有這樣，才能為財(cái)務(wù)工作人員在作出決策時(shí)提供正確科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)性建設(shè)和發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化的普及和發(fā)展，對(duì)于國(guó)有企業(yè)更穩(wěn)健、更科學(xué)地發(fā)展進(jìn)步十分重要，我們應(yīng)正視國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變，軟件的革新和專業(yè)性人才的培養(yǎng)，有的放矢地進(jìn)行解決，這樣才能使得國(guó)有企業(yè)更加發(fā)展壯大，在國(guó)際市場(chǎng)上更有競(jìng)爭(zhēng)力。

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