會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的問題及對(duì)策

馬瑞華

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)、科技、文化的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展為一門獨(dú)立的學(xué)科，它的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理體系在現(xiàn)代化生活中的模式形成，會(huì)計(jì)電算化多是利用現(xiàn)代科技手段、逐步提高會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用過程中的效率，改善既定的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀，促進(jìn)其管理模式的現(xiàn)代化，本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，提出相關(guān)解決對(duì)策，從而使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化企業(yè)問題對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題

企業(yè)在所招聘的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)、接受新事物的速度慢、對(duì)于學(xué)歷的要求相對(duì)較低等，這種招聘結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化程序時(shí)，效率不高，問題頻發(fā)。一方面，企業(yè)在招聘員工的過程中，只注重應(yīng)聘者的會(huì)計(jì)證書，而忽視其實(shí)際操作能力，造成學(xué)識(shí)與能力嚴(yán)重不相符，為接下來的工作帶來嚴(yán)重后果；另一方面，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，雖然講解了有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用情況，但過度注重理論講解，沒有按部就班鍛煉工作人員的實(shí)際操作能力，使得其在工作過程中，對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用不熟練，造成不必要的問題，影響會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)操作流程。

從我國企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來講，部分企業(yè)仍處于會(huì)計(jì)電算化使用的初級(jí)階段，即處于核算電算化的水平，而真正的會(huì)計(jì)電算化則應(yīng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。雖然電算化只是公司數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)管理其中的一部分，但要使其長期穩(wěn)健的發(fā)展需要公司其他部門的大力支持與協(xié)調(diào)配合。隨著經(jīng)濟(jì)、科技、文化的大力發(fā)展，各種軟件信息系統(tǒng)已成為獨(dú)立的發(fā)展體系，這為企業(yè)全面的會(huì)計(jì)電算化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持，但這需要公司其他部門電算化體系的配合，以數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、部門電算化代替簡單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作電算化，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化新時(shí)代的到來。

對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則是企業(yè)的核心秘密，對(duì)其檔案的保存、傳遞等則直接影響一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，而在實(shí)際運(yùn)行過程中，企業(yè)沒有對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案的保存沒有形成一種體系，影響企業(yè)的發(fā)展。因此，在今后的管理過程中，應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)制定一套合理高效的會(huì)計(jì)電算化的檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)定每位會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)因人為因素或自然因素出現(xiàn)不必要的損失。

信息技術(shù)作為一門新興的行業(yè)，在帶領(lǐng)人們進(jìn)入信息時(shí)代的同時(shí)，弱化了人類的語言、情感、交際能力，由此可見，其是一把雙刃劍，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中亦是如此。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的保密性工作是影響其使用效果的關(guān)鍵因素，實(shí)際操作人員的權(quán)限分配、口令設(shè)置是安全保密過程中兩個(gè)主要因素，在會(huì)計(jì)電算化的使用過程中，不同級(jí)別的操作人員對(duì)于工作的權(quán)限、各種操作軟件的使用權(quán)利以及可以訪問的數(shù)據(jù)等是有嚴(yán)格規(guī)定的，對(duì)其的正確分工有賴于管理制度的正確規(guī)劃，高級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)此做出詳盡的說明，使操作人員明確自身的使命，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件在使用過程中的安全，保護(hù)好已經(jīng)存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高保密工作的質(zhì)量。

信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，涉及公司經(jīng)營的最高機(jī)密，因此，難免會(huì)有其他競爭公司以不當(dāng)?shù)氖侄危ú《厩致?、黑客攻擊等）攻擊公司的電算化網(wǎng)站，獲取公司的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而擊垮公司的整個(gè)運(yùn)營機(jī)制，達(dá)到競爭的目的，對(duì)此，電算化管理人員、操作人員應(yīng)逐步增強(qiáng)病毒防范意識(shí)，及時(shí)應(yīng)用殺毒軟件實(shí)時(shí)保護(hù)，防止數(shù)據(jù)的丟失、刪除，影響軟件的正常運(yùn)行，降低電算化的工作質(zhì)量。

二、對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題的解決對(duì)策

提高招聘人才的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、工作水平、對(duì)于電算化技術(shù)水平的掌握情況，在平時(shí)的工作過程中，企業(yè)要定期組織會(huì)計(jì)人員參加技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)與掌握，從而提升今后的會(huì)計(jì)工作效率。

綜合利用財(cái)務(wù)軟件與系統(tǒng)管理軟件。首先，企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的選用過程中，要依據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)員工素質(zhì)體系的規(guī)模選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件，不能只看重軟件的先進(jìn)性，要從實(shí)際出發(fā)，從而使財(cái)務(wù)軟件更好的服務(wù)于電算化體系的建設(shè)。

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，在公司的管理過程中，企業(yè)高層管理人員要結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和電算化管理的規(guī)章制度，以規(guī)范操作人員的實(shí)際行為規(guī)范，整合電算化的內(nèi)部管理和控制過程，確保工作流程嚴(yán)密無漏洞，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，為電算化創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)化發(fā)展。

企業(yè)管理人員應(yīng)以身作則，帶領(lǐng)全體員工增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的管理與升級(jí)，及時(shí)更新頂部查殺軟件，對(duì)于會(huì)計(jì)人員要做好相應(yīng)的配備措施，對(duì)會(huì)計(jì)人員的電腦要設(shè)置好密碼保護(hù)，做好對(duì)會(huì)計(jì)資料的保存、備份工作，加強(qiáng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的措施建設(shè)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的更新要及時(shí)，做好市場調(diào)查，為會(huì)計(jì)電算化的順利開展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動(dòng)用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。

參考文獻(xiàn):

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