淺析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范措施

宋薇

摘要:經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容，其有效管理是保證企業(yè)核心運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。在企業(yè)內(nèi)部，經(jīng)濟(jì)合同管理上下貫穿，各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)行過程，提高了經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行力度，避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

經(jīng)濟(jì)合同貫穿于企業(yè)從簽約開始到履約完畢的整個(gè)過程，起到協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的作用，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。在合同簽訂履行的過程中會(huì)因人為操作或市場(chǎng)不確定因素帶來風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)在管理經(jīng)濟(jì)合同時(shí)還要消除合同在簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓等過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則

首先遵循依法管理原則，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)要以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)則，將國(guó)家規(guī)律、法規(guī)、規(guī)章等認(rèn)真貫穿至各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而成為企業(yè)的標(biāo)桿。不管是處理與國(guó)家的關(guān)系，還是與對(duì)方企業(yè)的關(guān)系都要走正規(guī)經(jīng)濟(jì)合同法律體系道路，避免出現(xiàn)違法行為。其次，遵循法律審查和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合原則，企業(yè)和企業(yè)之間的良好溝通和合作都需要經(jīng)濟(jì)合同來維系，這也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的前提。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂屬于一種經(jīng)濟(jì)行為，從法律的角度說是具有合法性的。然而再好的合同，如果存有法律缺陷，就不會(huì)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。反之，即使經(jīng)濟(jì)合同合法，缺乏技扎實(shí)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)保障，會(huì)導(dǎo)致合同有名無實(shí)，所以運(yùn)用法律手段和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)手段審查經(jīng)濟(jì)合同，是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。第三，遵循預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為主的原則，經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型也讓市場(chǎng)變得復(fù)雜化，有時(shí)企業(yè)在簽訂或履行經(jīng)濟(jì)合同過程中，因受當(dāng)事人業(yè)務(wù)水平的影響，或多或少都會(huì)存有矛盾，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，妨礙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)，因此，企業(yè)要通過實(shí)施可行措施，建立有效的制度，從根本上避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

二、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)管理

當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同確立生效后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)收集信息，根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同的履行過程做好溝通和反饋工作，便于及時(shí)調(diào)整和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)合同管理部門每季度分析經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提供的履行報(bào)告，提醒和監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)報(bào)告中有疑問的經(jīng)濟(jì)合同條款，及時(shí)落實(shí)對(duì)策，避免出現(xiàn)合同漏洞。重點(diǎn)檢查經(jīng)濟(jì)合同履行過程，如果是以我方為主體的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)參與質(zhì)量檢查，如果是以對(duì)方為主體的經(jīng)濟(jì)合同，則及時(shí)跟蹤履約過程，加強(qiáng)與對(duì)方的聯(lián)系，保證雙方按照所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同履行合約。在履行合約的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)雙方由于各種原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同或提出變更要求，雙方則需要組織相關(guān)人員如設(shè)計(jì)部門、業(yè)主代表等辦理書面解決手續(xù)，避免因經(jīng)濟(jì)合同到期后引起的人、財(cái)、物的損失?？稍谄髽I(yè)年度方針目標(biāo)中將經(jīng)濟(jì)合同100%的履約率作為重要考核指標(biāo)，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任相掛鉤。如果是涉及金額較大或履約較長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)合同，可將合同分為不同階段分步實(shí)施，以年終考核為基準(zhǔn)，及時(shí)解決經(jīng)濟(jì)合同履行過程中的問題，減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高履約質(zhì)量。

三、建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

一個(gè)企業(yè)如果沒有設(shè)置嚴(yán)格的合同管理體系或相關(guān)規(guī)章制度，必然會(huì)在履約過程中出現(xiàn)意見不一，責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象，一旦經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)責(zé)任事故，會(huì)出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象，與自身利益相掛鉤時(shí)，又可能出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)，形成重大企業(yè)隱患。所以，針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理應(yīng)特別設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，使經(jīng)濟(jì)合同管理和所涉及的法律事務(wù)有專門的人員全權(quán)負(fù)責(zé)。建立相應(yīng)的制度，規(guī)范合同從起草到履行的各個(gè)環(huán)節(jié)，必要時(shí)采取相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施來防止企業(yè)合同在履行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理人員和經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，樹立隨時(shí)防范心態(tài)，熟練掌握《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)有義務(wù)組織相關(guān)培訓(xùn)來提高其業(yè)務(wù)能力水平。此外，制定與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符的規(guī)章管理制度，結(jié)合質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、財(cái)會(huì)管理等，進(jìn)一步規(guī)范化、程序化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的目的就是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行合理分權(quán)，構(gòu)建有法人代表主管、專職經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)或部門統(tǒng)管、各部門分管及項(xiàng)目承辦人專管的企業(yè)內(nèi)邦經(jīng)濟(jì)合同管理體系，每個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，將責(zé)任落到實(shí)處。

四、把握簽訂審批程序，增強(qiáng)法律觀念意識(shí)

經(jīng)濟(jì)合同的主動(dòng)權(quán)一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不僅可以仔細(xì)斟酌合同中的每一項(xiàng)條款，還可根據(jù)雙方所要協(xié)商的內(nèi)容選擇有利于己方的措詞，一定程度上可以節(jié)省交易成本。最重要的是，企業(yè)可以全面充分考慮所要履行合同將要面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)，便于在履約過程中遇到法律問題時(shí)能及時(shí)解決，保護(hù)企業(yè)自身利益。還要嚴(yán)格審查合同對(duì)方的基本信息情況，如履約能力、資信情況，避免欺詐風(fēng)險(xiǎn)。認(rèn)真核對(duì)對(duì)方資金情況和經(jīng)營(yíng)情況，尤其是營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過年檢。如果涉及金額較大的經(jīng)濟(jì)合同，可要求對(duì)方提供稅務(wù)、銀行等能證明資信情況的數(shù)據(jù)。訂立合同是風(fēng)險(xiǎn)性與技術(shù)性同在的經(jīng)營(yíng)行為，一旦合同生效便會(huì)產(chǎn)生法律效力。在合同文本上應(yīng)體現(xiàn)雙方協(xié)商內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性，借助法律專業(yè)人員參與到簽約過程中，對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)處理，尤其是一些復(fù)雜和重大的經(jīng)濟(jì)合同，必須有專業(yè)人員在旁邊提供法律意見，以保證企業(yè)所作出的重大經(jīng)營(yíng)決策都具有合法性。企業(yè)中與合同相關(guān)的工作人員都是極其重要的組成部分，因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)管理人員、合同人員普及與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的知識(shí)，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法，使工作人員認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履約都有著緊密聯(lián)系，提高企業(yè)決策部門和管理人員的法制觀念。

五、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)用法律手段來維護(hù)合法權(quán)益的重要手段，對(duì)于企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理有著重要的作用。實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范措施和經(jīng)濟(jì)合同管理措施，及時(shí)扼制可能威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行為，有效保障企業(yè)的合法效益，幫助企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理過程中控制成本，從而促進(jìn)其健康、良好發(fā)展。

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