讓旗縣圖書館如何做好地方文獻的管理工作

劉曉明

摘 要：地方文獻類型豐富，作用重大，加強地方文獻建設(shè)，對促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展及繁榮地方文化事業(yè)具有重要的戰(zhàn)略意義。本文對地方文獻的類型及特點進行了論述，提出了地方文獻界定原則，闡述了要做好地方文獻管理工作，應(yīng)該在文獻收集、人員素質(zhì)及管理方法上拓展創(chuàng)新，為以后的利用打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地方文獻 旗縣圖書館 界定原則

地方文獻是某一地域產(chǎn)生的各種文獻，這些文獻對于保存、揭示和傳播某一區(qū)域的文化、科學(xué)、歷史將產(chǎn)生巨大的作用。由于區(qū)域限制，地方文獻是某一地區(qū)的特有文獻，也是公共圖書館館藏文獻中的獨特資源。旗縣圖書館地方文獻管理工作就是把本旗縣和其他地區(qū)出版的涉及本旗縣政治、經(jīng)濟、文化、歷史的文獻資料進行收集、整理加工、保存和傳遞利用。地方文獻管理工作是旗縣圖書館工作的重要內(nèi)容之一。如何做好地方文獻管理工作，本文從以下幾個方面進行分析。

一、地方文獻的特點

1.區(qū)域性

地方文獻記述特定的地域，反映本地區(qū)的人和事，具有獨特的區(qū)域文化特性。區(qū)域性特征是從此類文獻反映內(nèi)容的空間范圍界定的，它反映某一區(qū)域的地理位置、地形地貌、建筑沿革、物產(chǎn)資源、語言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟生活等方面的歷史和現(xiàn)狀。

2.綜合性

地方文獻包括地方志、各種年鑒、經(jīng)濟社會藍皮書，內(nèi)容豐富，涉及各個學(xué)科領(lǐng)域，具有較強的綜合性。地方文獻存在形式多種多樣，包括文字和非文字類型，如影像制品、圖像等；內(nèi)容也是多種多樣，包括社會發(fā)展的方方面面。

3.歷史性

地方文獻大都是以紀(jì)實為主，將本地社會變遷中發(fā)生的重大事件、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會結(jié)構(gòu)的交替等記錄下來，具有重要的資料性、信息性。地方文獻起到存史、咨政、勵志的作用，必須具有歷史價值。因此，凡是內(nèi)容涉及某一地區(qū)的圖書文物資料，不論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應(yīng)視為地方文獻。

4.真實性

地方文獻多出自地方人士之手，史料翔實，具有權(quán)威可靠性。地方文獻包括當(dāng)?shù)氐臍v史史實、地方名人生平著述、民風(fēng)民俗等，其內(nèi)容真實可靠，有著較大的參考使用價值，它能為當(dāng)?shù)匦姓I(lǐng)導(dǎo)、文史工作者、科研工作者提供真實的地方史實。

5.稀缺性

無論是古代文獻還是近代文獻，很多地方文獻資料都不是可以隨便得到的，有的甚至是唯一的，有的一次性出版，有的是偶然性出版的，不少地方文獻發(fā)行后變成絕版。

二、地方文獻收集與管理

1.在地方文獻收集過程中，要遵循以下原則：（1）地域性原則：合理確定其地域范圍，既要收集本地區(qū)地方文獻，又要收集本地相關(guān)的周邊地區(qū)文獻。（2）時效性原則：一方面要合理確定時間范圍，具體確定全面收集、重點收集、一般收集的時限；另一方面也要搶時間收集古代地方文獻，爭時間收集近代地方文獻，定時間收集現(xiàn)代文獻。（3）系統(tǒng)性原則：收集地方文獻要做到全面、完整和連續(xù)。（4）針對性原則：根據(jù)圖書館的服務(wù)對象不同，地方文獻的收集要做到目的明確，有計劃、有重點，與本館特色吻和。（5）適效性原則：合理確定地方文獻的收藏，避免相同內(nèi)容不同載體的重復(fù)收集。

2.提高地方文獻收集人員素質(zhì)

要提高旗縣圖書館地方文獻收集人員的素質(zhì)，應(yīng)從以下幾點入手：（1）培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感。收集地方文獻是一項煩瑣艱辛見效慢的工作，加上地方文獻的特殊性，如果沒有高度的責(zé)任感和使命感，很難完成這一工作。（2）地方文獻收集人員要加強地方文史知識的積累，多學(xué)習(xí)地方志正史、野史及民間史料，而且要請教地方史志研究專家，還要主動參加本地的史學(xué)研討會，及時了解動態(tài)，拓展知識面。（3）盡可能熟悉和了解當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展?fàn)顩r，以便及時掌握更多更新的地方文獻資源。（4）要做好宣傳工作，培養(yǎng)良好的公關(guān)能力和良好的心理承受能力，調(diào)動各種社會關(guān)系，使地方樂于贈送地方文獻到圖書館。

3.科學(xué)管理地方文獻

將收集到的地方文獻，通過科學(xué)合理的加工整理，活化為動態(tài)的信息情報資源，為社會服務(wù)，發(fā)揮作用才是地方文獻的存在價值。所以針對收集到的地方文獻要做好深度加工整理：（1）詳細登記：將地方文獻按不同類型、不同載體形式分別進行登記。（2）科學(xué)分緒：按地方文獻學(xué)科內(nèi)容分類，取著者號為書次號，集中同類同著者的不同著作，便于管理和利用。（3）標(biāo)準(zhǔn)著錄：地方文獻必須按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行標(biāo)準(zhǔn)著錄，為地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)打好基礎(chǔ)。（4）按地方文獻出版形式編制多套館藏地方文獻目錄，編制各種地方文獻專題目錄，編制地方文獻聯(lián)合目錄，實現(xiàn)資源共享。

總之，地方文獻正以其鮮明的地方特色和珍貴的文獻信息價值在地方經(jīng)濟和社會建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用，公共圖書館要順應(yīng)時代的需求，加強地方文獻的征集、開發(fā)、利用，發(fā)揮圖書館的信息導(dǎo)航作用。

參考文獻：

[1]斯琴.旗（縣）圖書館地方文獻工作初探.錫林郭勒職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2009（1）

[2]陸建芳，韓莉莉。地方文獻資源及其開發(fā)利用.圖書館工作研究，2001（2）endprint