芻議轉(zhuǎn)賬支票審核要點(diǎn)

駱艷紅

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷迅速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)承接的業(yè)務(wù)總額量也日益增大，動(dòng)輒十萬(wàn)百萬(wàn)已經(jīng)是商界常事，因此轉(zhuǎn)賬支票成為了各大企業(yè)的重要支付工具。為了保證轉(zhuǎn)賬支票的真實(shí)性、完整性和法律效應(yīng)，財(cái)政單位在進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支票的審核時(shí)要求工作人員要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。本文對(duì)審核轉(zhuǎn)賬支票所必須審檢的幾大要點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)賬支票 審核 要點(diǎn)

轉(zhuǎn)賬支票是一種支付工具，由出票人簽發(fā)，出票人委托金融機(jī)構(gòu)在見到持有有效轉(zhuǎn)賬支票的人出示的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，無條件地支付支票上明確的金額給持票人或注明的收款人。轉(zhuǎn)賬支票是貨款交易時(shí)的一種重要憑證，以雙方的信用值為擔(dān)保進(jìn)行金錢交易的一種可轉(zhuǎn)讓可流通的信用支付工具。要審核如此重要的票據(jù)憑證，又要保證工作效率高，必須要抓住審核轉(zhuǎn)賬支票的關(guān)鍵點(diǎn)，才能高質(zhì)高效地完成審核工作。

掌握轉(zhuǎn)賬支票的審核要點(diǎn)能夠有效提升財(cái)政單位在支票轉(zhuǎn)賬上的處理效率，簡(jiǎn)化前臺(tái)處理工作，大大減少了工作人員的工作量，加速了財(cái)政局的整體業(yè)務(wù)辦理速度。

一、日期審核

轉(zhuǎn)賬支票中的日期是轉(zhuǎn)賬支票審核的其中一大關(guān)鍵點(diǎn)。轉(zhuǎn)賬支票的日期決定了轉(zhuǎn)賬支票的有效時(shí)間，因此要慎重進(jìn)行審核。符合規(guī)定的清晰的日期填寫標(biāo)志著支票的有效期和支付時(shí)間，財(cái)政單位在處理相關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格審理支票上的日期，對(duì)于已經(jīng)延期或過期的支票轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)可以直接拒絕受理，減輕財(cái)政單位從業(yè)人員的工作量，加快工作速度。支票審核日期的要點(diǎn)如下：

轉(zhuǎn)賬支票中的相關(guān)日期必須使用中文數(shù)字的大寫形式進(jìn)行填寫，并要求使用正楷或行書填寫相關(guān)日期。

支票上的日期不能使用阿拉伯?dāng)?shù)字或是中文數(shù)字的簡(jiǎn)體小寫字，若使用了這兩種字體填寫日期，銀行有權(quán)拒收。但支票日期填寫不規(guī)范但通常稱謂不出錯(cuò)的，財(cái)政單位可以予以受理，但在使用過程中出現(xiàn)的金額錯(cuò)誤或損失，一切后果出票人自負(fù)。若出票人在簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票時(shí)年份只填寫了年份的后兩位數(shù)，財(cái)政單位可以以填寫錯(cuò)誤為由退回轉(zhuǎn)賬支票要求出票人重新填寫。

支票上的日期可以使用工具進(jìn)行打印編寫或是蓋章戳印或是人手填寫，但無論是哪一種形式填寫日期，支票上的日期只能使用一種方式來進(jìn)行填寫。當(dāng)轉(zhuǎn)賬支票上出現(xiàn)了兩種日期填寫方式的話，財(cái)政單位可以拒收并退回支票。

支票日期是簽發(fā)支票時(shí)必須填寫的項(xiàng)目，保證了支票簽發(fā)有效和注明了有效時(shí)間，因此缺失了支票日期的轉(zhuǎn)賬支票不具有實(shí)用效力，財(cái)政局不予以受理；被更改過的日期的支票同樣是無效的同樣不予以受理。

出票人可以簽發(fā)的只有即期支票，出票人簽發(fā)的遠(yuǎn)期支票一般不予以受理，當(dāng)遠(yuǎn)期支票被當(dāng)作退票處理打回后，出票人不得再次簽發(fā)或提出。

除非有其他另外的規(guī)定，否則一般的轉(zhuǎn)賬支票在簽發(fā)開出后，持票人必須要在十天之內(nèi)進(jìn)行款項(xiàng)交接，到銀行去兌現(xiàn)轉(zhuǎn)賬支票上的款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬，一旦逾期，財(cái)政單位將不再受理，付款人的款項(xiàng)也不予以支付。

二、收款人的審核

具備法律效力的支票必須前有收款人，財(cái)政單位在進(jìn)行支票收款人的審核時(shí)同樣要嚴(yán)格而謹(jǐn)慎，不具備收款人的支票是廢票，資金不能進(jìn)行轉(zhuǎn)移，否則造成的損失將是財(cái)政單位自己的損失，同時(shí)也會(huì)為銀行帶來名譽(yù)上的損害。因此從業(yè)人員要嚴(yán)格注意以下幾點(diǎn)審核要求：

轉(zhuǎn)賬支票上收款人名稱一項(xiàng)可以使用印章蓋印戳記，但戳記之后還自行在印記之后進(jìn)行加字的，或者是收款人名稱的字?jǐn)?shù)超過了委托收款背書簽章字?jǐn)?shù)的，財(cái)政單位不予以受理。

轉(zhuǎn)賬支票上的收款人名稱已經(jīng)填寫就即時(shí)生效，任何涂改都視為廢票，財(cái)政單位不予以受理。

轉(zhuǎn)賬支票上未能及時(shí)填寫收款人名稱的，經(jīng)由出票人認(rèn)證授權(quán)可以進(jìn)行事后補(bǔ)記，但未補(bǔ)記收款人名稱的轉(zhuǎn)賬支票不得背書轉(zhuǎn)讓或提示付款。

轉(zhuǎn)賬支票上的收款人名稱盡可能使用人稱全名。若使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，要求支票上的所有收款人名稱項(xiàng)都使用統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱形式，并且注明該收款人簡(jiǎn)稱的屬地，并且該簡(jiǎn)稱要得到持票人開戶單位的承認(rèn)，認(rèn)定其簡(jiǎn)稱具有法律效用，該支票才具有完整的法律效力。

支票上記在的收款人并非是企業(yè)、單位而是單個(gè)個(gè)體人命時(shí)，該轉(zhuǎn)賬支票是否符合規(guī)定是否完整，將交由該收款人的開戶單位進(jìn)行審核。

三、金額的審核

從業(yè)人員在進(jìn)行資金的轉(zhuǎn)賬手續(xù)之前必須確認(rèn)清楚支票上的金額數(shù)，并且金額是否有效，該簽發(fā)人的賬戶內(nèi)是否有充足資金可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。財(cái)政單位不應(yīng)為人為的支票出錯(cuò)造成的損失負(fù)上任何責(zé)任，因此為了避免業(yè)務(wù)糾紛或業(yè)務(wù)辦理雙方的損失，要留心注意以下幾點(diǎn)金額審核要求：

支票上的金額一旦填寫就不能進(jìn)行任何的涂改，否則視為廢票，銀行不予以受理。

支票金額若簽發(fā)人未能及時(shí)填寫，可以進(jìn)行之后的授權(quán)補(bǔ)記。但未補(bǔ)記金額的轉(zhuǎn)賬支票在補(bǔ)記完成之前都不能投入使用。

轉(zhuǎn)賬支票的金額必須使用中文數(shù)字的大寫形式，和日期同理，使用正楷或行書進(jìn)行填寫。

轉(zhuǎn)賬支票的金額填寫支持手寫也支持機(jī)械打印，轉(zhuǎn)賬支票金額的填寫允許存在兩種填寫方式，如金額的大小寫一項(xiàng)由機(jī)械進(jìn)行打印，一項(xiàng)由簽發(fā)人自行手寫，或者是金額采用打印方式填寫，但貨幣單位和貨幣符號(hào)使用手寫，銀行同樣要予以受理。

支票金額前應(yīng)明確標(biāo)注“人民幣”字樣，“人民幣”字樣與支票金額之間不留白，緊接著進(jìn)行填寫。小寫金額前應(yīng)明確標(biāo)注“￥”符號(hào)，若沒有標(biāo)注“￥”符號(hào)或是標(biāo)注過多，又或是符號(hào)與金額之間留空，銀行將其視為無效票據(jù)不予以受理。

支票金額中以阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行填寫的小寫金額數(shù)據(jù)，若金額數(shù)據(jù)中含零，在填寫大寫形式的支票金額時(shí)必須嚴(yán)格按照中文語(yǔ)言的規(guī)律和數(shù)字的讀法構(gòu)成進(jìn)行填寫。

轉(zhuǎn)賬支票中要求支票金額的大小寫同時(shí)存在，并且大小寫填寫的金額要完全一致。針對(duì)某些具有自己文字的少數(shù)民族或者是在外國(guó)的駐華使館，根據(jù)實(shí)際的情況和需要允許支票金額上的大寫填寫使用少數(shù)民族的特有文字或者是外文，但大小寫金額不一致的財(cái)政單位同樣不予以受理。若因大小寫金額填寫時(shí)間不一導(dǎo)致支票金額被篡改，一切后果由簽發(fā)人自負(fù)。endprint

億元金額的轉(zhuǎn)賬支票上的小寫金額前可以不加貨幣符號(hào)，但加上了財(cái)政單位一樣受理。億元金額或億元以上金額的轉(zhuǎn)賬支票不能只使用一張轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，必須分張?zhí)顚懞褪褂谩?/p>

四、背書的審核

背書意味著支票的所有權(quán)出現(xiàn)了轉(zhuǎn)讓，財(cái)政單位要慎重審核背書內(nèi)容，一旦超出本單位的負(fù)責(zé)范圍即可退票拒絕受理業(yè)務(wù)，當(dāng)背書內(nèi)容中出現(xiàn)錯(cuò)誤，但從業(yè)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，受理了業(yè)務(wù)將資金轉(zhuǎn)移，極有可能造成法律糾紛，因此必須要慎重審核背書的相關(guān)內(nèi)容。

持票人提交轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)提前在支票背面背書，表明委托收款用途，背書內(nèi)容必須明確清晰，必備內(nèi)容不可缺失。背書人的簽章必須字體清晰可辨。

支票的背書內(nèi)容可以進(jìn)行更改，但背書人的主體必須更改前后一致。若更改過后發(fā)現(xiàn)背書人主體失誤或不一致，銀行將予以退票處理。背書中內(nèi)容有誤造成轉(zhuǎn)賬失敗時(shí)，允許有且僅有一次的補(bǔ)記機(jī)會(huì)。

若支票的背書被規(guī)定使用某種粘單進(jìn)行填寫并粘貼，那么粘貼處必須有與粘單后最初背書人簽章一致的騎縫簽章章印。

在背書中含有日期的情況下要遵循“出票日期≤背書日期≤清算章日期≤支票最后付款提示期限”的基本原則。

背書人的蓋章要按照規(guī)定蓋印在規(guī)定好的范圍格內(nèi)，若不慎超出范圍甚至覆蓋其他內(nèi)容格，財(cái)政單位不予以受理。

背書內(nèi)容同樣使用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫，若使用非黑色鋼筆或簽字筆的其他黑色筆，造成的一切后果有填寫人自負(fù)。

背書人簽章欄的所有內(nèi)容填寫都必須符合國(guó)家規(guī)定和法律規(guī)定。

轉(zhuǎn)賬支票的背書必須具備連續(xù)性，背書人之間要相互銜接，若中間出現(xiàn)的斷裂或背書人轉(zhuǎn)變（如甲背書給乙，乙背書給丙，丙背書給丁，是連續(xù)的，若乙跳過丙直接背書給丁，則是不連續(xù)），財(cái)政單位不予以受理。

背書表明可以轉(zhuǎn)讓的，財(cái)政單位同樣要接收，但支票正面表明不可轉(zhuǎn)讓背書卻填寫同意轉(zhuǎn)讓的財(cái)政單位不予以受理，各地財(cái)政單位要依法根據(jù)背書來決定是否需要進(jìn)行支票受理。

五、結(jié)束語(yǔ)

作為普遍被使用的支付工具，轉(zhuǎn)賬支票擁有著極高的便利性，但同樣也因?yàn)楦鞣N人為的因素而具備著極高的風(fēng)險(xiǎn)性。各種人為的詐騙偽造行為防不勝防。所以，財(cái)政單位工作人員要把好轉(zhuǎn)賬支票的審核關(guān)，努力提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)，保證客戶的財(cái)產(chǎn)安全。

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