部分醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)在線投稿與審稿系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查*

李 娟 張寶昌

(濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)中心，山東 日照 276826)

在線投稿與審稿系統(tǒng)(online submission and peer review system,OSPRS)是指利用編輯部內(nèi)部局域網(wǎng)和Internet為基本平臺，實(shí)現(xiàn)作者-編輯-審稿專家-編委四位一體的協(xié)作化、網(wǎng)絡(luò)化、角色化的編輯稿件業(yè)務(wù)處理平臺[1]。它的設(shè)計(jì)思想基于Internet平臺實(shí)現(xiàn)，通過該系統(tǒng)作者可以在前臺進(jìn)行在線投稿、稿件查詢和了解稿件處理進(jìn)度等，編輯部工作人員通過后臺登錄，可以進(jìn)行在線收稿、審稿、修稿等操作，同時可以實(shí)現(xiàn)編者、作者和審稿專家之間的互動。目前國內(nèi)期刊使用的在線投稿與審稿系統(tǒng)主要是研發(fā)單位或公司開發(fā)的系統(tǒng)和編輯部根據(jù)實(shí)際工作需求建立的在線投稿與審稿平臺，即所謂的集群式和獨(dú)立式[2]。筆者調(diào)查了部分醫(yī)學(xué)院校學(xué)報(bào)使用在線投稿與審稿系統(tǒng)的現(xiàn)狀，報(bào)道如下。

1 對象和方法

隨機(jī)抽取出20所高校醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)作為調(diào)查對象，收集各醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)網(wǎng)站建設(shè)情況和使用的投稿方式等信息，了解使用的系統(tǒng)的性能、使用的投稿方式的狀況等，然后以作者的身份注冊并進(jìn)行模擬投稿，了解各在線投稿與審稿系統(tǒng)的運(yùn)行情況，體驗(yàn)各個學(xué)報(bào)在線投稿與審稿系統(tǒng)之間性能的差異和存在問題。

2 結(jié)果

2.1 投稿方式

20所高校學(xué)報(bào)編輯部中，16所高校學(xué)報(bào)采用在線投稿與審稿系統(tǒng)(占80%)，僅4所高校學(xué)報(bào)使用Email接收稿件，還未使用在線投稿系統(tǒng)(占20%)。采用在線投稿系統(tǒng)的學(xué)報(bào)中，采用中國知網(wǎng)在線投稿系統(tǒng)的占25%,采用北京馬格泰克在線投稿系統(tǒng)的占25%,采用自主開發(fā)在線投稿系統(tǒng)的占43.75%，其它為6.25%。結(jié)果見表1。

表1 部分醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)投稿方式調(diào)查結(jié)果

2.2 存在問題

2.2.1內(nèi)容設(shè)計(jì)不完善 自主開發(fā)的OSPRS是根據(jù)編輯部實(shí)際工作需求設(shè)計(jì)，作者在投稿時需要首先熟悉期刊在線投稿與審稿系統(tǒng)的特殊要求，有的甚至需要花費(fèi)大量的時間對所寫內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整[3]。此外，筆者在模擬投稿中遇到這樣的問題，在線投稿后系統(tǒng)顯示已成功，但每次再次登錄該投稿系統(tǒng)查閱文章審批進(jìn)程，狀態(tài)一直是“初審”中，最后經(jīng)致電編輯部咨詢，告知結(jié)果是未投稿成功。

2.2.2結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn) 有的系統(tǒng)以稿件題目作為審稿的標(biāo)識且上傳后無下載的鏈接；作者無法下載查看已上傳文章，從而導(dǎo)致作者無法繼續(xù)投稿；有些投稿與審稿系統(tǒng)總的工作流程僅為Email投稿方式的模擬，僅稿件的上傳方式發(fā)生了改變，審稿系統(tǒng)缺乏有效的審稿過程標(biāo)識，文章退修過程中作者不能清晰地看到稿件的處理進(jìn)度，需要多次和審稿專家電話溝通，容易“一稿多投”，不能真正實(shí)現(xiàn)OSPRS的作用，工作效率仍然很低。

2.2.3系統(tǒng)安全性低 由于安全措施欠佳，造成稿件泄漏和丟失現(xiàn)象。如某學(xué)報(bào)網(wǎng)站的首頁第1條信息就顯示因黑客攻擊導(dǎo)致2014年3月至6月的稿件丟失需要重投。

3 討論

3.1 現(xiàn)狀分析

從對部分高校醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)投稿方式的調(diào)查結(jié)果可以看出，目前OSPRS已被廣泛使用，其中自主開發(fā)的OSPRS較受大部分醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)編輯部的歡迎，但經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的學(xué)報(bào)更趨于使用集群式的OSPRS。

相比傳統(tǒng)的投稿方式而言，OSPRS具有縮短論文審閱時滯，審稿流程清晰等優(yōu)點(diǎn)，一方面作者可以查看稿件審閱情況，另一方面對評審專家和編輯部管理人員可以提高工作效率，使OSPRS倍受各醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)編輯部的青睞。自主開發(fā)的OSPRS實(shí)用性能強(qiáng)，編輯部根據(jù)自己需求集成了編輯辦公等模塊等，設(shè)計(jì)較靈活，費(fèi)用較低；集群式OSPRS如中國知網(wǎng)在線投稿系統(tǒng)和北京瑪格泰克在線投稿系統(tǒng)等，功能性、安全性等較高，一般需繳納10～20萬元[4]，使用費(fèi)用較高。各學(xué)報(bào)根據(jù)自己的實(shí)際情況綜合考慮進(jìn)行選擇。

盡管在線投稿與審稿系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的投稿方式已經(jīng)有很多優(yōu)勢,OSPRS的廣泛使用已得到證實(shí)，但是從對各OSPRS性能的調(diào)查和模擬測試的調(diào)查結(jié)果可知,仍有很多問題需要改進(jìn)和完善，這些問題主要?dú)w因于不同期刊使用的OSPRS的多樣性、不規(guī)范性。

3.2 建議

為解決上述問題，可以將云計(jì)算、CRM(客戶關(guān)系管理)等先進(jìn)技術(shù)[5]應(yīng)用于在線投稿與審稿系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。即采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和平臺的在線投稿和審稿系統(tǒng)作為服務(wù)端，各醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)編輯部作為云端用戶，采取客戶關(guān)系管理模式來管理投稿和審稿的全過程，形成以作者為中心的服務(wù)型云投稿模式。這有利于解決資源共享、統(tǒng)一規(guī)范操作界面、設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒探Y(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全性和審稿公平化等，對我國期刊的統(tǒng)一化管理和國際化發(fā)展有很大的推動作用[6]。利用CRM，增加系統(tǒng)的功能模塊，可以賦予在線投稿與審稿系統(tǒng)全方位的視角，向作者和評審專家以及編輯工作者提供創(chuàng)新式的個性化交流服務(wù)等，例如可以解決投稿作者在提交稿件后就只能被動地等待，信息查詢不夠便利，缺乏一定的審稿公平性等問題。

總之，OSPRS的廣泛應(yīng)用，將推動期刊向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化等信息化方向的快速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)以后我國期刊的集約化管理打下良好基礎(chǔ)，更有利于我國期刊的國際化發(fā)展。

[1] 林家樂，王莉，董小寒，等.科技期刊在線審稿系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中國科技期刊研究，2003，14：818-821.

[2] 毛承潔.一種網(wǎng)上電子投稿系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].編輯學(xué)報(bào)，2001,13(2):107-108.

[3] 杜亮，陳耀龍，李曉，等.中國醫(yī)藥核心期刊在線投稿與審稿系統(tǒng)調(diào)查[J].中國科技期刊研究，2008,19(4):608-611.

[4] 周志新，劉雪立，徐剛珍，等.科技期刊在線投稿系統(tǒng)應(yīng)用中的問題分析及對策[J].編輯學(xué)報(bào)，2006,18(6):435-436.

[5] 張成.受益云計(jì)算 在線CRM如何幫助我的企業(yè)[J].互聯(lián)網(wǎng)天地，2010，7(1)：92-93.

[6] 劉潔，高佳.新形勢下研究型高校學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2013，34(4):347-349.