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      出版社人才流失現(xiàn)狀及對策

      2014-09-16 14:45:29謝廖斌
      現(xiàn)代出版 2014年5期
      關(guān)鍵詞:出版業(yè)人才問題

      摘要:隨著國家文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃的提出和數(shù)字出版新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,出版業(yè)不僅面臨閱讀習(xí)慣的改變、新業(yè)態(tài)的崛起、集團(tuán)化等諸多挑戰(zhàn),同時(shí)面臨著出版專業(yè)人才數(shù)量與素質(zhì)的矛盾以及出版社專業(yè)人員流失的沖擊。出版業(yè)的競爭最終將演變?yōu)槿瞬诺母偁?,出版社須建立科學(xué)合理的人力資源管理體系,把好人才招聘關(guān),完善薪酬福利體系,重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)企業(yè)文化凝聚力,突破人才流失的困境,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:出版業(yè);人才;問題;對策

      一、出版社人才流失現(xiàn)狀及特點(diǎn)

      出版專業(yè)人才數(shù)量與素質(zhì)的矛盾,以及出版社專業(yè)人員流失問題,是普遍現(xiàn)象。從全球范圍來看,出版業(yè)從業(yè)人員在以美國為代表的發(fā)達(dá)國家中也一直呈下降趨勢。美國出版業(yè)從業(yè)人員從2001年的41.4萬人,下降到了2011年的24.6萬人,10年間下降了40.6%。2012年,我國圖書出版業(yè)從業(yè)人員6.71萬人,同比減少了0.15%。①

      出版人才一般是指具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和出版業(yè)務(wù)技能,在人脈建立、圖書策劃、圖書營銷、企業(yè)管理等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、執(zhí)行力到位、能獨(dú)立解決工作中出現(xiàn)的問題的管理者、編輯和營銷人員。他們是出版社的核心競爭力,關(guān)系到出版社的生存和發(fā)展,但其流動(dòng)性也較大,表現(xiàn)為:

      第一,經(jīng)?;?。目前出版社編輯、營銷人員不僅在年底、春節(jié)后可能形成跳槽高峰期,在平時(shí)也可能無征兆跳槽,人才的流失出現(xiàn)常態(tài)化趨勢。

      第二,周期短。隨著轉(zhuǎn)企改制和人員的年輕化,現(xiàn)在出版社跳槽員工工作周期短、間隔時(shí)間短,大多數(shù)員工在進(jìn)社3年左右跳槽,而這往往正是出版社對新人培養(yǎng)初步完成的時(shí)間。

      第三,高學(xué)歷人才流動(dòng)性大。在出版社,關(guān)鍵崗位的高學(xué)歷人才流動(dòng)性較大,這主要是指管理者、編輯和營銷人員。而一線員工頻繁流動(dòng),成為出版社面臨的最嚴(yán)重的人力資源問題。

      第四,與年齡呈負(fù)相關(guān)。這主要體現(xiàn)為年輕人流動(dòng)性大,年齡大的員工相對穩(wěn)定。

      二、出版社人才流失的原因

      近年來,出版產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,為從業(yè)人員提供了更多的從業(yè)選擇機(jī)會(huì),相應(yīng)也加大了出版人才的流動(dòng)性。與此同時(shí),國家新聞出版廣電總局等職能部門,加強(qiáng)了對從業(yè)準(zhǔn)入制度的建設(shè)和管理,但出版社人才流失的原因,主要還在于企業(yè)內(nèi)部。

      1.管理制度不健全,留不住人

      首先,培育缺失。大多數(shù)出版社在員工培訓(xùn)方面重視、投入不足,認(rèn)為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本,而且人才培養(yǎng)的技術(shù)含量越高、能力越強(qiáng),流失得越快,所以不重視也不愿意進(jìn)行人才培養(yǎng)。即便部分出版社開展了年輕業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)工作,但由于受市場變化、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、管理水平等因素的限制,其培訓(xùn)從內(nèi)容、時(shí)機(jī)、操作性上往往缺乏針對性,效果欠佳。因此,年輕業(yè)務(wù)人員不得不承擔(dān)工作的高要求與能力不足矛盾所帶來的壓力,再加上感覺不到成長和發(fā)展前景而選擇離開。

      其次,激勵(lì)不足。目前,出版社普遍存在激勵(lì)方式單一的問題。往往采用低的基本工資加績效獎(jiǎng)金的方式,根據(jù)經(jīng)營業(yè)績給予業(yè)務(wù)人員和管理人員年終獎(jiǎng)勵(lì)的傳統(tǒng)模式進(jìn)行激勵(lì)。這種模式缺乏針對性,使激勵(lì)處于低層次,難以挖掘各層次人員的潛力。

      再次,薪酬體系的合理性與公平性也存在體現(xiàn)不到位的情況。如果薪酬與個(gè)人能力不相聯(lián)系,就會(huì)嚴(yán)重挫傷人才的積極性。部分出版社將企業(yè)的福利和補(bǔ)貼劃入薪酬,制造豐厚薪酬的表象,使人才拿到手的實(shí)際收入大大縮水,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不滿情緒,影響工作的積極性,甚至使其毫不猶豫地選擇跳槽到收入更高的出版社。

      2.勞動(dòng)合同法限制,出版社無約束力

      勞動(dòng)合同法對用工單位規(guī)定了很多解聘勞動(dòng)者的條款,而對勞動(dòng)者的離職,幾乎沒用任何限制,勞動(dòng)者一旦有離職的念頭,出版社除了打出感情牌,幾乎無能為力。

      三、人才流失對出版社的影響

      1.增加出版社的運(yùn)行成本

      隨著轉(zhuǎn)企改制,出版社老體制下的事業(yè)編制員工逐年減少,社會(huì)招聘人員增多。為了控制成本,出版社招聘人員都很謹(jǐn)慎,加之合適的人員并不好找,大多數(shù)出版社都超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,人員流失特別是編輯和營銷人員的流失,必然造成關(guān)鍵崗位的人員缺失。為了保證經(jīng)營目標(biāo)的完成,出版社必須重新招聘員工,這無疑增加了出版社招聘新員工的廣告、組織成本以及培養(yǎng)培訓(xùn)成本。

      2.降低績效,影響效益

      出版社關(guān)鍵員工的流失所引起的編輯、營銷、管理人員短缺,會(huì)直接影響出版社整體績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),大量新員工的加入,必然會(huì)造成平均績效的下降,影響生產(chǎn)效益的提高,制約出版社的發(fā)展。

      3.影響客戶滿意度

      出版工作涉及作者、讀者等廣泛人群,并跨越復(fù)制、互聯(lián)網(wǎng)、銷售,信息技術(shù)等領(lǐng)域,編輯、營銷人員的流失,可能使穩(wěn)定成熟的銷售渠道喪失,使維護(hù)作者的工作中斷。而這些聯(lián)系的建立、熟悉,都需要重新磨合,費(fèi)時(shí)耗力。另外,員工的流動(dòng)性大,會(huì)造成員工平均工作年限的下降,會(huì)影響員工整體能力的提升,從而降低企業(yè)整體的知識(shí)技能水平。還會(huì)引起客戶服務(wù)質(zhì)量的下降,從而降低客戶滿意度,導(dǎo)致客戶流失。

      另外,某些核心員工的離職還可能帶走商業(yè)技術(shù)秘密和客戶等資源,導(dǎo)致企業(yè)核心競爭力下降,從而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      4.影響員工士氣

      一名員工的離職會(huì)影響在職員工的情緒,多名員工的離職,則會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。因?yàn)殡x職員工很容易散發(fā)對企業(yè)不利的言論,激發(fā)其他員工潛在的負(fù)面情緒,影響其作出離職決定。

      四、加強(qiáng)出版社人才穩(wěn)定性的對策

      “以人為本”是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心理念,培養(yǎng)、吸引和留住人才,是出版社發(fā)展的長期戰(zhàn)略。只有留住人才,減少人才流失,出版社的發(fā)展才有保障。而留人的關(guān)鍵是要留心,即以事業(yè)留人、感情留人、待遇留人,通過建立科學(xué)的人力資源管理體系,嚴(yán)格選人用人標(biāo)準(zhǔn),完善薪酬福利體系,采取有效的激勵(lì)措施,建設(shè)多渠道的晉升通道,幫助明確職業(yè)規(guī)劃,豐富企業(yè)文化等,使人才對出版社產(chǎn)生認(rèn)同感、成就感、知遇感和歸屬感,穩(wěn)定人才隊(duì)伍。

      1.把好人才招聘關(guān)

      出版社在招聘人員時(shí),要嚴(yán)格把好人才標(biāo)準(zhǔn)關(guān),要選對人。首先,要充分介紹清楚崗位工作性質(zhì)、特點(diǎn)、職責(zé)、能力要求、薪酬福利等,做到信息的公開透明,讓應(yīng)聘者充分了解自己是否適合,避免入職后發(fā)現(xiàn)信息偏差而離職,浪費(fèi)出版社的培訓(xùn)成本和雙方時(shí)間。其次,要針對崗位要求,進(jìn)行有針對性的測試、面試。比如,招聘一般的文字編輯,可以先進(jìn)行語言文字水平測試;招聘財(cái)經(jīng)編輯,除一般的語言文字水平測試外,還應(yīng)測試財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí)。在此基礎(chǔ)上,還要通過靈活多樣的面試,考核應(yīng)聘者的性格、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作精神等綜合素質(zhì)。

      2.建立科學(xué)合理的人力資源管理體系

      隨著出版社的轉(zhuǎn)企改制,其經(jīng)營管理基本都與市場接軌了,在人力資源管理方面,卻明顯落后,很多還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政色彩很濃的人事管理階段,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。出版社應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有人力資源狀況,制定中長期人力資源開發(fā)戰(zhàn)略,建立科學(xué)合理的人力資源管理體系,采取多種形式,招賢納士,并從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、留住人才。

      首先,合理配置人才。要結(jié)合員工能力水平,科學(xué)合理地配置人才,讓合適的人做合適的事,發(fā)揮不同人才的不同作用。

      其次,科學(xué)測評(píng)人才。要按照出版社的發(fā)展目標(biāo)和不同崗位的具體要求,綜合使用各種測評(píng)工具和方法,對人才的績效表現(xiàn)情況和能力進(jìn)行科學(xué)、客觀公平的測評(píng),實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰”。

      再者,實(shí)行有效激勵(lì)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,應(yīng)建立形式多樣的人才激勵(lì)機(jī)制和職業(yè)、職稱等級(jí)晉升通道,通過有針對性地采取信任激勵(lì)、職務(wù)激勵(lì)、知識(shí)激勵(lì)、情感激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等措施,為出版社發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、激勵(lì)人才、留住人才。

      最后,重視培養(yǎng)。培訓(xùn)是企業(yè)給予人才的一種福利。要建立符合各類人才發(fā)展特點(diǎn)的培訓(xùn)體系,不斷提高人才的技能和觀念,使人才在使用過程中不斷實(shí)現(xiàn)自我補(bǔ)償和發(fā)展。同時(shí),出版社應(yīng)該不斷給人才以適當(dāng)?shù)挠欣谄涮嵘芰Φ墓ぷ鲏毫吞魬?zhàn),提供各種工作崗位和實(shí)際鍛煉的機(jī)會(huì),不斷激發(fā)其工作熱情,以充滿希望和挑戰(zhàn)的事業(yè)發(fā)展留住人才。

      3.完善薪酬福利體系

      薪酬福利水平的高低在很大程度上決定著人才的流向,是激勵(lì)員工的重要手段。出版社應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)狀和市場水平,在充分調(diào)研、測算、論證的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的薪酬體系,建立以業(yè)績和效益為基礎(chǔ)的相對公平的內(nèi)部分配機(jī)制,并向關(guān)鍵崗位和特殊人才傾斜,真實(shí)、客觀地反映人才的價(jià)值,保證各類人才得到與他們的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)相適應(yīng)的報(bào)酬。

      對關(guān)鍵人才,出版社應(yīng)提供具有競爭力的薪酬,即提供的薪酬與其他企業(yè)相比較時(shí)具有明顯的優(yōu)勢。這將有利于吸引和留住人才。另外,要建立員工需要的、有吸引力的福利體系。福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)得好,能給員工帶來較大的安全感和滿意度,可以增強(qiáng)人才對出版社的忠誠度,提升員工的穩(wěn)定性,減少流失。

      4.重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃

      職業(yè)生涯規(guī)劃是對職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的、系統(tǒng)的規(guī)劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定、通道設(shè)計(jì)等內(nèi)容。每個(gè)人只有找準(zhǔn)自己的角色定位才能抗拒短期的誘惑,才會(huì)堅(jiān)定地朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)。員工職業(yè)生涯規(guī)劃是很多出版社人力資源管理的一個(gè)空白。就目前實(shí)際情況看,很多人特別是年輕人,對自己職業(yè)生涯的發(fā)展是茫然的,這對員工個(gè)人和企業(yè)的未來都是不利的。因此,出版社應(yīng)將組織的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展、職位種類與特點(diǎn)等與員工個(gè)人的價(jià)值觀、興趣愛好、職業(yè)發(fā)展需要等巧妙地結(jié)合起來,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為出版社的發(fā)展提供穩(wěn)定的、源源不斷的人才,提高出版社的競爭力。

      5.培養(yǎng)企業(yè)文化凝聚力

      企業(yè)總是在不斷的發(fā)展中結(jié)合自身的實(shí)踐,逐步形成自己特有的價(jià)值觀、信念、行為方式等文化氛圍。這種企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,員工在這種文化氛圍中,能有效激發(fā)出共同的企業(yè)意識(shí)、企業(yè)行為和企業(yè)精神。企業(yè)文化是員工共同的價(jià)值觀,是個(gè)人對集體的認(rèn)同,能激發(fā)員工的使命感,凝聚員工的歸屬感,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,賦予員工榮譽(yù)感,實(shí)現(xiàn)員工的成就感。因此,出版社要大力開展企業(yè)文化建設(shè),以強(qiáng)大的價(jià)值觀凝聚人心,并在出版社內(nèi)部營造良好的文化和學(xué)習(xí)氛圍,為人才提供有職業(yè)發(fā)展前景的成長機(jī)會(huì),有針對性地開展專業(yè)繼續(xù)教育等,以此作為吸引和留住人才的重要措施。

      總之,對出版社來說,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人才對企業(yè)發(fā)展的重要性,從感情留人、待遇留人、事業(yè)留人等方面著手,采取靈活多樣的措施,營造尊重知識(shí)、尊重人才的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)最終達(dá)成一致并共同實(shí)現(xiàn),以便在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。

      (謝廖斌,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長)

      注釋:

      ① 國家新聞出版廣電總局.2012年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告[R/OL].全國新 聞出版統(tǒng)計(jì)網(wǎng),http://www.ppsc.gov.cn/.

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