田靜++++張長(zhǎng)春
摘要:本文基于科研單位引進(jìn)人才科研項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的規(guī)律,探索建立人才項(xiàng)目科研績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并針對(duì)科研單位開(kāi)展績(jī)效審計(jì)提出幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:績(jī)效審計(jì) 引進(jìn)人才 科研項(xiàng)目
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,引進(jìn)培養(yǎng)高層次人才是增強(qiáng)科研單位自主創(chuàng)新能力的有效途徑。近年來(lái),科研單位為吸引、凝聚高層次優(yōu)秀人才,投入了大額資金、優(yōu)先配備了良好科研條件,為項(xiàng)目實(shí)施提供有力支持。人才項(xiàng)目的實(shí)施取得了令人矚目的成績(jī)。但是我們也看到,諸多人才項(xiàng)目實(shí)施效果也存在較大差異。如何全面、客觀、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目運(yùn)行情況和實(shí)施效果,如何提高科研資源配置的科學(xué)性、有效性,如何促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升等等,都是一些亟待解決的問(wèn)題??蒲袉挝粡目蒲许?xiàng)目自身特點(diǎn)出發(fā),探索開(kāi)展符合單位管理需求的績(jī)效審計(jì),為科研管理提供有價(jià)值的決策參考信息,也是踐行管理創(chuàng)新的有益嘗試。
一、建立“人才”績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
如何建立合理的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是困擾績(jī)效審計(jì)的重要因素,目前國(guó)家尚未出臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和方法,但我們認(rèn)為在一個(gè)單位內(nèi)部,針對(duì)項(xiàng)目特征,圍繞科研經(jīng)費(fèi)投入與產(chǎn)出,深入分析影響績(jī)效的因素與環(huán)節(jié),因地制宜地建立準(zhǔn)確、量化的績(jī)效評(píng)價(jià)體系是完全可行的。在人才項(xiàng)目的績(jī)效審計(jì)中,我們通過(guò)實(shí)踐總結(jié),逐漸形成了以科研業(yè)績(jī)定量評(píng)價(jià)為核心的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,即從爭(zhēng)取項(xiàng)目、科研產(chǎn)出、研究生培養(yǎng)、平臺(tái)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)五個(gè)方面,量化評(píng)價(jià)人才項(xiàng)目的資金使用效益和科研產(chǎn)出的情況,優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)客觀、易操作,減少專(zhuān)家定性評(píng)價(jià)的主管因素影響 。
(一)爭(zhēng)取項(xiàng)目評(píng)價(jià)
爭(zhēng)取項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)是反映項(xiàng)目科研能力和潛力的重要指標(biāo)。具體評(píng)價(jià)人才項(xiàng)目在先期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的帶動(dòng)下,新增項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況。通過(guò)審查項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源狀況,綜合對(duì)比分析經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)及資金到位率等。
(二)科研產(chǎn)出評(píng)價(jià)
科研產(chǎn)出評(píng)價(jià)包括發(fā)表論文專(zhuān)著、申請(qǐng)與授權(quán)專(zhuān)利和獲獎(jiǎng)成果三個(gè)方面:
1、發(fā)表論文評(píng)價(jià)
科研學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)、出版是科研工作的重要組成部分。我們采用美國(guó)“科學(xué)引文索引”SCI(Science Citation Index)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)表論文科研績(jī)效定量評(píng)估。由于SCI具有人為因素少、操作方便等特點(diǎn),SCI所給出的定量指標(biāo) (被收論文數(shù)、學(xué)術(shù)期刊的影響因子和論文被引用的頻次等 )已經(jīng)是廣為認(rèn)可的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。因此,以定量的SCI分析,輔助定性的同行專(zhuān)家評(píng)議來(lái)綜合評(píng)價(jià)論文發(fā)表,是被科研人員認(rèn)可的方式。發(fā)表論文評(píng)價(jià)還要區(qū)分學(xué)術(shù)思想貢獻(xiàn)者與實(shí)驗(yàn)貢獻(xiàn)者,根據(jù)論文作者的貢獻(xiàn)賦予不同的權(quán)重。
2、申請(qǐng)或授權(quán)專(zhuān)利評(píng)價(jià)
由于專(zhuān)利在科技成果轉(zhuǎn)化中具有十分重要的戰(zhàn)略意義,特別是發(fā)明專(zhuān)利,體現(xiàn)了一個(gè)研究所自主創(chuàng)新能力。科研項(xiàng)目的專(zhuān)利的申請(qǐng)量和授權(quán)量,標(biāo)志著自身的技術(shù)發(fā)明能力和水平,因此應(yīng)給予適當(dāng)?shù)臋?quán)重來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的創(chuàng)新能力。
3、獲獎(jiǎng)成果評(píng)價(jià)
科研成果是科技創(chuàng)新績(jī)效的重要反映,它是經(jīng)過(guò)項(xiàng)目鑒定、多輪擇優(yōu)評(píng)價(jià)的結(jié)果,也是目前系列科研產(chǎn)出中唯一經(jīng)過(guò)初步測(cè)評(píng)其產(chǎn)生效益的一項(xiàng)指標(biāo)。獲獎(jiǎng)成果按照獲獎(jiǎng)等級(jí)(國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、廳局級(jí))、獲獎(jiǎng)?lì)悇e(技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、獲獎(jiǎng)等級(jí)(一級(jí)、二級(jí)、三級(jí))分別賦予權(quán)重,對(duì)于獲得國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)的給予特別附加分。
(三)研究生培養(yǎng)評(píng)價(jià)
富有創(chuàng)新思想的研究生也是科研工作的一支重要力量,研究生培養(yǎng)也是科研項(xiàng)目的重要組成部分。因此要考核項(xiàng)目研究生情況??己艘獏^(qū)分已畢業(yè)和在培博士、碩士研究生情況,分別賦予不同權(quán)重來(lái)考察。
(四)平臺(tái)建設(shè)評(píng)價(jià)
審查實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)建設(shè)資金的投入情況、儀器設(shè)備購(gòu)置及更新情況,是否科學(xué)合理使用資金,內(nèi)部是否定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)管理,延長(zhǎng)設(shè)備使用年限,使有限的資金得到充分利用。一般來(lái)說(shuō),平臺(tái)建設(shè)達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃目標(biāo)即為合格。若項(xiàng)目科研平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,則給予附加分。
(五)團(tuán)隊(duì)建設(shè)評(píng)價(jià)
人才項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是建立高素質(zhì)的科研團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維模式、研究經(jīng)驗(yàn)以及年齡性格、工作風(fēng)格、人文素養(yǎng)要優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的整體效應(yīng)。因此要從項(xiàng)目人員組成、項(xiàng)目?jī)?nèi)部團(tuán)隊(duì)管理兩方面考察項(xiàng)目執(zhí)行期間科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況。
二、引進(jìn)人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)實(shí)踐
(一)審計(jì)組織和策劃
通過(guò)研究所最高權(quán)力組織布置下達(dá)審計(jì)通知、組建審計(jì)小組。擬定詳細(xì)可行的審計(jì)方案,審計(jì)小組成員各負(fù)其責(zé)有步驟、有計(jì)劃的開(kāi)展包括審前調(diào)查、審前動(dòng)員談話等必要前期工作。
(二)審計(jì)實(shí)施
1、科研經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)
側(cè)重于審查人才項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性。從審查項(xiàng)目支出是否符合項(xiàng)目預(yù)算入手,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目支出中是否存在違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,項(xiàng)目支出是否合理、是否存在損失浪費(fèi)等不經(jīng)濟(jì)的行為??蒲薪?jīng)費(fèi)真實(shí)合法性的財(cái)務(wù)收支審計(jì)是績(jī)效審計(jì)結(jié)果真實(shí)性的保證,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)產(chǎn)生重要影響。
2、科研項(xiàng)目完成情況審計(jì)考察
根據(jù)人才項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、每年的年度考核書(shū)、中期評(píng)估報(bào)告及成果鑒定等佐證資料,側(cè)重于項(xiàng)目實(shí)施的效果性審查,考察項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo),科研產(chǎn)出情況如何,科研成果是否完成轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,產(chǎn)生何種社會(huì)效益等。
3、科研管理制度審計(jì)考察
通過(guò)符合性測(cè)試與實(shí)質(zhì)性測(cè)試結(jié)合,側(cè)重于制度保障性審查,掌握人才項(xiàng)目相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的制度是否健全完善,是否適應(yīng)管理需求,同時(shí)關(guān)注是否存在管理漏洞。根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出改進(jìn)科研管理制度意見(jiàn)和建議。
4、項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)
全面收集績(jī)效審計(jì)證據(jù)材料,運(yùn)用人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)及權(quán)重進(jìn)行逐一對(duì)照賦值,折算成相應(yīng)分?jǐn)?shù),量化衡量項(xiàng)目績(jī)效水平。運(yùn)用此評(píng)價(jià)模型進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),體現(xiàn)了客觀、公平的原則,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果得到所領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)科研人員的認(rèn)可。同時(shí)通過(guò)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和具體的溝通與協(xié)調(diào),使人才項(xiàng)目實(shí)施人員發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),在與其他同志比較的過(guò)程中,也正確面對(duì)自己在科研和其他方面存在的問(wèn)題或不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),從而不斷完善自身工作質(zhì)量。同時(shí),通過(guò)對(duì)現(xiàn)有百人計(jì)劃項(xiàng)目的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià),也為研究所今后人才招聘與遴選、現(xiàn)有人員開(kāi)展工作發(fā)揮一定的借鑒意義。endprint
(三)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
通過(guò)實(shí)施上述審計(jì)程序得出審計(jì)結(jié)論、提交審計(jì)報(bào)告并不是審計(jì)的終結(jié),更重要的是審計(jì)結(jié)果的有效運(yùn)用。首先,人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)報(bào)告要提交研究所最高權(quán)力組織,為研究所考察任用人才提供決策參考;其次,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行不同的處理,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)問(wèn)題,要明確提出改正意見(jiàn);針對(duì)管理體系存在的漏洞,要提出制度性、系統(tǒng)性的改進(jìn)建議;第三,在全所科研骨干會(huì)議上通報(bào)審計(jì)結(jié)果。鑒于人才項(xiàng)目特殊性,結(jié)果通報(bào)以正面積極性審計(jì)結(jié)論為主,輔以通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的共性問(wèn)題,既起到警示提醒作用,又提高了科研人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)同感。
三、認(rèn)識(shí)和體會(huì)
(一)績(jī)效審計(jì)選題要圍繞中心、服務(wù)科研
單位內(nèi)部績(jī)效審計(jì)工作,要突出服務(wù)宗旨,緊緊圍繞本單位中心工作,選擇社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重要項(xiàng)目,從研究所“一三五”規(guī)劃的重點(diǎn)研究方向課題項(xiàng)目中選擇進(jìn)行績(jī)效審計(jì),才能更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的決策參考作用,更好的服務(wù)于科研。
(二)績(jī)效審計(jì)要與財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì)緊密結(jié)合
基于目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,績(jī)效審計(jì)還不能脫離財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì),績(jī)效審計(jì)要有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),才能保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)的組織方式,靈活運(yùn)用審計(jì)方法
為高效完成績(jī)效審計(jì)目標(biāo),審計(jì)工作必須組織得力、方法得當(dāng)。需要科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門(mén)的協(xié)同參與,必要時(shí)也要有相關(guān)科研領(lǐng)域?qū)<覅⒓釉u(píng)議。在審計(jì)方法的運(yùn)用上,績(jī)效審計(jì)要靈活運(yùn)用包括函證、詢問(wèn)、監(jiān)盤(pán)、檢查、觀察、分析性復(fù)核等審計(jì)方法,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況,采用多種方法交叉使用或同時(shí)使用,才能更好地達(dá)成審計(jì)目標(biāo)。
(四)重點(diǎn)反映管理問(wèn)題,公正反映科研成果
績(jī)效審計(jì)是站在管理的角度上,從較高層次開(kāi)展綜合審計(jì)監(jiān)督???jī)效審計(jì),一方面更加關(guān)注管理體制上存在的不足和漏洞,通過(guò)審計(jì)提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)管理能力的提升;另一方面績(jī)效審計(jì)也要力爭(zhēng)客觀公正地反映評(píng)價(jià)被審計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效成果,傳遞創(chuàng)新文化的正能量。
(五)不斷完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并不是一成不變的,要隨著經(jīng)驗(yàn)的積累、認(rèn)識(shí)水平的提高和審計(jì)領(lǐng)域的變化而相應(yīng)調(diào)整完善,使得評(píng)價(jià)指標(biāo)體系更加科學(xué),更具可操作性。
附:人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
[附表:
人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系\&一級(jí)指標(biāo)\&分值\&二級(jí)指標(biāo)\&分值\&三級(jí)指標(biāo)\&分值\&指標(biāo)解釋?zhuān)?評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)\&項(xiàng)目管理\&35\&組織管理 \&10\&管理程序\&10\&科研項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)程序是否符合相關(guān)管理辦法;項(xiàng)目調(diào)整是否履行相應(yīng)手續(xù);項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算\&項(xiàng)目符合申報(bào)條件(3分),申報(bào)、批復(fù)程序符合相關(guān)管理辦法(2分),項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整履行相應(yīng)手續(xù)(2分),完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算(3分)\&資金到位\&5\&到位率\&3\&實(shí)際到位/計(jì)劃到位×100%\&根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際到位資金占計(jì)劃的比重計(jì)算得分(3分)\&到位時(shí)效\&2\&資金是否及時(shí)到位;若未及時(shí)到位,是否影響項(xiàng)目進(jìn)度\&及時(shí)到位(2分),未及時(shí)到位但未影響項(xiàng)目進(jìn)度(1.5分),未及時(shí)到位并影響項(xiàng)目進(jìn)度(0-1分)。\&資金管理\&20\&資金使用\&20\&是否存在支出依據(jù)不合規(guī)、虛列項(xiàng)目支出的情況;是否存在截留、擠占、挪用項(xiàng)目資金情況;是否存在超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支情況\&虛列扣10-20分,支出依據(jù)不合規(guī)扣5分,截留、擠占、挪用扣8-18分,超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支扣5-12分\&項(xiàng)目績(jī)效\&65\&爭(zhēng)取項(xiàng)目\&20\&科研項(xiàng)目\&20\&項(xiàng)目組爭(zhēng)取基金、863、973項(xiàng)目及院撥和承接企業(yè)委托研發(fā)任務(wù)等項(xiàng)目情況\&每萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)積分0.1(總額不大于20分)\&科研產(chǎn)出\&30\&發(fā)表論文數(shù)量\&20 \&項(xiàng)目論文數(shù)量是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)產(chǎn)出數(shù)量,以SCI論文為主,每篇積分0.5(20分)\&獲得專(zhuān)利\&5 \&項(xiàng)目申請(qǐng)及授權(quán)專(zhuān)利是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&獲獎(jiǎng)成果\&5\&項(xiàng)目產(chǎn)出成果是否獲獎(jiǎng)\&獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)積分5;省部級(jí)獎(jiǎng)分別積分3;(5分)\&研究生培養(yǎng)\&5\&培養(yǎng)研究生數(shù)量\&5\&項(xiàng)目實(shí)施期間培養(yǎng)博士及碩士情況\&培養(yǎng)碩士生一名積分1;培養(yǎng)博士生一名積分1.5(5分)\&平臺(tái)建設(shè)\&5\&實(shí)驗(yàn)室建設(shè)\&5 \&平臺(tái)建設(shè)是否達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&團(tuán)隊(duì)建設(shè)\&5\&人員組成\&5\&項(xiàng)目是否建立穩(wěn)定的、可持續(xù)發(fā)展的研發(fā)梯形團(tuán)隊(duì)\&研發(fā)隊(duì)伍中副高以上人數(shù)占比達(dá)到60%(3分);博士學(xué)歷人數(shù)三人以上(2分)或博士碩士學(xué)歷合計(jì)五人以上(2分)\&總分\&100\& \&100\& \&100\& \& \&]
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(三)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
通過(guò)實(shí)施上述審計(jì)程序得出審計(jì)結(jié)論、提交審計(jì)報(bào)告并不是審計(jì)的終結(jié),更重要的是審計(jì)結(jié)果的有效運(yùn)用。首先,人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)報(bào)告要提交研究所最高權(quán)力組織,為研究所考察任用人才提供決策參考;其次,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行不同的處理,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)問(wèn)題,要明確提出改正意見(jiàn);針對(duì)管理體系存在的漏洞,要提出制度性、系統(tǒng)性的改進(jìn)建議;第三,在全所科研骨干會(huì)議上通報(bào)審計(jì)結(jié)果。鑒于人才項(xiàng)目特殊性,結(jié)果通報(bào)以正面積極性審計(jì)結(jié)論為主,輔以通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的共性問(wèn)題,既起到警示提醒作用,又提高了科研人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)同感。
三、認(rèn)識(shí)和體會(huì)
(一)績(jī)效審計(jì)選題要圍繞中心、服務(wù)科研
單位內(nèi)部績(jī)效審計(jì)工作,要突出服務(wù)宗旨,緊緊圍繞本單位中心工作,選擇社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重要項(xiàng)目,從研究所“一三五”規(guī)劃的重點(diǎn)研究方向課題項(xiàng)目中選擇進(jìn)行績(jī)效審計(jì),才能更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的決策參考作用,更好的服務(wù)于科研。
(二)績(jī)效審計(jì)要與財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì)緊密結(jié)合
基于目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,績(jī)效審計(jì)還不能脫離財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì),績(jī)效審計(jì)要有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),才能保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)的組織方式,靈活運(yùn)用審計(jì)方法
為高效完成績(jī)效審計(jì)目標(biāo),審計(jì)工作必須組織得力、方法得當(dāng)。需要科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門(mén)的協(xié)同參與,必要時(shí)也要有相關(guān)科研領(lǐng)域?qū)<覅⒓釉u(píng)議。在審計(jì)方法的運(yùn)用上,績(jī)效審計(jì)要靈活運(yùn)用包括函證、詢問(wèn)、監(jiān)盤(pán)、檢查、觀察、分析性復(fù)核等審計(jì)方法,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況,采用多種方法交叉使用或同時(shí)使用,才能更好地達(dá)成審計(jì)目標(biāo)。
(四)重點(diǎn)反映管理問(wèn)題,公正反映科研成果
績(jī)效審計(jì)是站在管理的角度上,從較高層次開(kāi)展綜合審計(jì)監(jiān)督。績(jī)效審計(jì),一方面更加關(guān)注管理體制上存在的不足和漏洞,通過(guò)審計(jì)提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)管理能力的提升;另一方面績(jī)效審計(jì)也要力爭(zhēng)客觀公正地反映評(píng)價(jià)被審計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效成果,傳遞創(chuàng)新文化的正能量。
(五)不斷完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并不是一成不變的,要隨著經(jīng)驗(yàn)的積累、認(rèn)識(shí)水平的提高和審計(jì)領(lǐng)域的變化而相應(yīng)調(diào)整完善,使得評(píng)價(jià)指標(biāo)體系更加科學(xué),更具可操作性。
附:人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
[附表:
人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系\&一級(jí)指標(biāo)\&分值\&二級(jí)指標(biāo)\&分值\&三級(jí)指標(biāo)\&分值\&指標(biāo)解釋?zhuān)?評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)\&項(xiàng)目管理\&35\&組織管理 \&10\&管理程序\&10\&科研項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)程序是否符合相關(guān)管理辦法;項(xiàng)目調(diào)整是否履行相應(yīng)手續(xù);項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算\&項(xiàng)目符合申報(bào)條件(3分),申報(bào)、批復(fù)程序符合相關(guān)管理辦法(2分),項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整履行相應(yīng)手續(xù)(2分),完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算(3分)\&資金到位\&5\&到位率\&3\&實(shí)際到位/計(jì)劃到位×100%\&根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際到位資金占計(jì)劃的比重計(jì)算得分(3分)\&到位時(shí)效\&2\&資金是否及時(shí)到位;若未及時(shí)到位,是否影響項(xiàng)目進(jìn)度\&及時(shí)到位(2分),未及時(shí)到位但未影響項(xiàng)目進(jìn)度(1.5分),未及時(shí)到位并影響項(xiàng)目進(jìn)度(0-1分)。\&資金管理\&20\&資金使用\&20\&是否存在支出依據(jù)不合規(guī)、虛列項(xiàng)目支出的情況;是否存在截留、擠占、挪用項(xiàng)目資金情況;是否存在超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支情況\&虛列扣10-20分,支出依據(jù)不合規(guī)扣5分,截留、擠占、挪用扣8-18分,超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支扣5-12分\&項(xiàng)目績(jī)效\&65\&爭(zhēng)取項(xiàng)目\&20\&科研項(xiàng)目\&20\&項(xiàng)目組爭(zhēng)取基金、863、973項(xiàng)目及院撥和承接企業(yè)委托研發(fā)任務(wù)等項(xiàng)目情況\&每萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)積分0.1(總額不大于20分)\&科研產(chǎn)出\&30\&發(fā)表論文數(shù)量\&20 \&項(xiàng)目論文數(shù)量是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)產(chǎn)出數(shù)量,以SCI論文為主,每篇積分0.5(20分)\&獲得專(zhuān)利\&5 \&項(xiàng)目申請(qǐng)及授權(quán)專(zhuān)利是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&獲獎(jiǎng)成果\&5\&項(xiàng)目產(chǎn)出成果是否獲獎(jiǎng)\&獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)積分5;省部級(jí)獎(jiǎng)分別積分3;(5分)\&研究生培養(yǎng)\&5\&培養(yǎng)研究生數(shù)量\&5\&項(xiàng)目實(shí)施期間培養(yǎng)博士及碩士情況\&培養(yǎng)碩士生一名積分1;培養(yǎng)博士生一名積分1.5(5分)\&平臺(tái)建設(shè)\&5\&實(shí)驗(yàn)室建設(shè)\&5 \&平臺(tái)建設(shè)是否達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&團(tuán)隊(duì)建設(shè)\&5\&人員組成\&5\&項(xiàng)目是否建立穩(wěn)定的、可持續(xù)發(fā)展的研發(fā)梯形團(tuán)隊(duì)\&研發(fā)隊(duì)伍中副高以上人數(shù)占比達(dá)到60%(3分);博士學(xué)歷人數(shù)三人以上(2分)或博士碩士學(xué)歷合計(jì)五人以上(2分)\&總分\&100\& \&100\& \&100\& \& \&]
參考文獻(xiàn):
[1]劉家義.關(guān)于績(jī)效審計(jì)的初步思考[J].審計(jì)研究, 2004(6):3-8
[2]賀天偉等.科研績(jī)效定量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的初步設(shè)計(jì)[J].科技管理研究, 2001(6):58-61
[3]《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》財(cái)預(yù)[2011]285號(hào)
[4]王秉禎.關(guān)于對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效審計(jì)的思考[J].教育財(cái)會(huì)研究, 2012(4):57-60endprint
(三)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
通過(guò)實(shí)施上述審計(jì)程序得出審計(jì)結(jié)論、提交審計(jì)報(bào)告并不是審計(jì)的終結(jié),更重要的是審計(jì)結(jié)果的有效運(yùn)用。首先,人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)報(bào)告要提交研究所最高權(quán)力組織,為研究所考察任用人才提供決策參考;其次,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行不同的處理,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)問(wèn)題,要明確提出改正意見(jiàn);針對(duì)管理體系存在的漏洞,要提出制度性、系統(tǒng)性的改進(jìn)建議;第三,在全所科研骨干會(huì)議上通報(bào)審計(jì)結(jié)果。鑒于人才項(xiàng)目特殊性,結(jié)果通報(bào)以正面積極性審計(jì)結(jié)論為主,輔以通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的共性問(wèn)題,既起到警示提醒作用,又提高了科研人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)同感。
三、認(rèn)識(shí)和體會(huì)
(一)績(jī)效審計(jì)選題要圍繞中心、服務(wù)科研
單位內(nèi)部績(jī)效審計(jì)工作,要突出服務(wù)宗旨,緊緊圍繞本單位中心工作,選擇社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重要項(xiàng)目,從研究所“一三五”規(guī)劃的重點(diǎn)研究方向課題項(xiàng)目中選擇進(jìn)行績(jī)效審計(jì),才能更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的決策參考作用,更好的服務(wù)于科研。
(二)績(jī)效審計(jì)要與財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì)緊密結(jié)合
基于目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,績(jī)效審計(jì)還不能脫離財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法性審計(jì),績(jī)效審計(jì)要有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),才能保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)的組織方式,靈活運(yùn)用審計(jì)方法
為高效完成績(jī)效審計(jì)目標(biāo),審計(jì)工作必須組織得力、方法得當(dāng)。需要科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門(mén)的協(xié)同參與,必要時(shí)也要有相關(guān)科研領(lǐng)域?qū)<覅⒓釉u(píng)議。在審計(jì)方法的運(yùn)用上,績(jī)效審計(jì)要靈活運(yùn)用包括函證、詢問(wèn)、監(jiān)盤(pán)、檢查、觀察、分析性復(fù)核等審計(jì)方法,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況,采用多種方法交叉使用或同時(shí)使用,才能更好地達(dá)成審計(jì)目標(biāo)。
(四)重點(diǎn)反映管理問(wèn)題,公正反映科研成果
績(jī)效審計(jì)是站在管理的角度上,從較高層次開(kāi)展綜合審計(jì)監(jiān)督???jī)效審計(jì),一方面更加關(guān)注管理體制上存在的不足和漏洞,通過(guò)審計(jì)提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)管理能力的提升;另一方面績(jī)效審計(jì)也要力爭(zhēng)客觀公正地反映評(píng)價(jià)被審計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效成果,傳遞創(chuàng)新文化的正能量。
(五)不斷完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并不是一成不變的,要隨著經(jīng)驗(yàn)的積累、認(rèn)識(shí)水平的提高和審計(jì)領(lǐng)域的變化而相應(yīng)調(diào)整完善,使得評(píng)價(jià)指標(biāo)體系更加科學(xué),更具可操作性。
附:人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
[附表:
人才項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系\&一級(jí)指標(biāo)\&分值\&二級(jí)指標(biāo)\&分值\&三級(jí)指標(biāo)\&分值\&指標(biāo)解釋?zhuān)?評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)\&項(xiàng)目管理\&35\&組織管理 \&10\&管理程序\&10\&科研項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)程序是否符合相關(guān)管理辦法;項(xiàng)目調(diào)整是否履行相應(yīng)手續(xù);項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算\&項(xiàng)目符合申報(bào)條件(3分),申報(bào)、批復(fù)程序符合相關(guān)管理辦法(2分),項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整履行相應(yīng)手續(xù)(2分),完成預(yù)期目標(biāo)并按規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收與決算(3分)\&資金到位\&5\&到位率\&3\&實(shí)際到位/計(jì)劃到位×100%\&根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際到位資金占計(jì)劃的比重計(jì)算得分(3分)\&到位時(shí)效\&2\&資金是否及時(shí)到位;若未及時(shí)到位,是否影響項(xiàng)目進(jìn)度\&及時(shí)到位(2分),未及時(shí)到位但未影響項(xiàng)目進(jìn)度(1.5分),未及時(shí)到位并影響項(xiàng)目進(jìn)度(0-1分)。\&資金管理\&20\&資金使用\&20\&是否存在支出依據(jù)不合規(guī)、虛列項(xiàng)目支出的情況;是否存在截留、擠占、挪用項(xiàng)目資金情況;是否存在超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支情況\&虛列扣10-20分,支出依據(jù)不合規(guī)扣5分,截留、擠占、挪用扣8-18分,超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支扣5-12分\&項(xiàng)目績(jī)效\&65\&爭(zhēng)取項(xiàng)目\&20\&科研項(xiàng)目\&20\&項(xiàng)目組爭(zhēng)取基金、863、973項(xiàng)目及院撥和承接企業(yè)委托研發(fā)任務(wù)等項(xiàng)目情況\&每萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)積分0.1(總額不大于20分)\&科研產(chǎn)出\&30\&發(fā)表論文數(shù)量\&20 \&項(xiàng)目論文數(shù)量是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)產(chǎn)出數(shù)量,以SCI論文為主,每篇積分0.5(20分)\&獲得專(zhuān)利\&5 \&項(xiàng)目申請(qǐng)及授權(quán)專(zhuān)利是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&獲獎(jiǎng)成果\&5\&項(xiàng)目產(chǎn)出成果是否獲獎(jiǎng)\&獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)積分5;省部級(jí)獎(jiǎng)分別積分3;(5分)\&研究生培養(yǎng)\&5\&培養(yǎng)研究生數(shù)量\&5\&項(xiàng)目實(shí)施期間培養(yǎng)博士及碩士情況\&培養(yǎng)碩士生一名積分1;培養(yǎng)博士生一名積分1.5(5分)\&平臺(tái)建設(shè)\&5\&實(shí)驗(yàn)室建設(shè)\&5 \&平臺(tái)建設(shè)是否達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃目標(biāo)\&對(duì)照績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)(5分)\&團(tuán)隊(duì)建設(shè)\&5\&人員組成\&5\&項(xiàng)目是否建立穩(wěn)定的、可持續(xù)發(fā)展的研發(fā)梯形團(tuán)隊(duì)\&研發(fā)隊(duì)伍中副高以上人數(shù)占比達(dá)到60%(3分);博士學(xué)歷人數(shù)三人以上(2分)或博士碩士學(xué)歷合計(jì)五人以上(2分)\&總分\&100\& \&100\& \&100\& \& \&]
參考文獻(xiàn):
[1]劉家義.關(guān)于績(jī)效審計(jì)的初步思考[J].審計(jì)研究, 2004(6):3-8
[2]賀天偉等.科研績(jī)效定量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的初步設(shè)計(jì)[J].科技管理研究, 2001(6):58-61
[3]《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》財(cái)預(yù)[2011]285號(hào)
[4]王秉禎.關(guān)于對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效審計(jì)的思考[J].教育財(cái)會(huì)研究, 2012(4):57-60endprint