葉倩珊
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)其設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化的管理和控制,促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和信息化發(fā)展。同時(shí),企業(yè)為減少其經(jīng)濟(jì)投入,增加綜合效益,逐漸重視將設(shè)備使用全階段與資產(chǎn)管理相結(jié)合,提高企業(yè)設(shè)備的綜合效率和其使用壽命,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入,以最小的成本獲取最大的效益。根據(jù)二者之間形成的價(jià)值鏈不斷改進(jìn)企業(yè)總資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理和控制。本文從設(shè)備管理和維護(hù)創(chuàng)值能力及計(jì)算機(jī)在企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理和控制中的應(yīng)用方面對(duì)其進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:設(shè)備資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 控制 計(jì)算機(jī)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平,提高其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益,企業(yè)不斷對(duì)其生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)進(jìn)行更新。企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的重要組成部分之一,其直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。為了使其作用發(fā)揮到最大限度,企業(yè)不斷尋求先進(jìn)的管理和控制理論,企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)設(shè)備的自動(dòng)化、科技化、系統(tǒng)化等逐漸提高。從價(jià)值鏈的角度對(duì)企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制,力求以最小的投入獲取最大的利益。
一、設(shè)備管理和維護(hù)創(chuàng)值能力
對(duì)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)方面,從財(cái)務(wù)的角度分析和研究企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展所帶來(lái)的綜合效益。20世紀(jì)80年代波特提出的價(jià)值鏈理論,其指出企業(yè)是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等過(guò)程之中活動(dòng)的集合體,這些過(guò)程又可以通過(guò)價(jià)值鏈進(jìn)行連接。從企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的使用周期的角度而言,其價(jià)值鏈表現(xiàn)為:設(shè)備采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)行、維修保養(yǎng)、回收處理。而與企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)相適應(yīng)的模式是:采購(gòu)費(fèi)、產(chǎn)值、維修費(fèi)和保養(yǎng)費(fèi)、報(bào)廢損失。在企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)時(shí),企業(yè)將實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估和比較,根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展要求和生產(chǎn)需要,以及設(shè)備的性能、維修、安全性等進(jìn)行綜合考慮,選擇合適的設(shè)備。設(shè)備運(yùn)用與實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中,為提高其商品的質(zhì)量、生產(chǎn)的效率、安全性、能量的消耗等,企業(yè)會(huì)將其停機(jī)時(shí)間設(shè)置到最小,確保其運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造較高的效益。
設(shè)備管理和維護(hù)創(chuàng)值能力簡(jiǎn)稱MMCV,其包含了設(shè)備價(jià)值鏈的全部階段,有利于企業(yè)管理者了解企業(yè)設(shè)備的相關(guān)投入和實(shí)際產(chǎn)出之間的具體數(shù)據(jù),從多方面、全方位、綜合了解企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的具體情況。
二、將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與設(shè)備資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理和控制
隨著世界經(jīng)濟(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)為確保和提高其生產(chǎn)和發(fā)展空間,不斷地引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施。為了提高企業(yè)對(duì)其設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理效率和控制力度,越來(lái)越多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于這個(gè)過(guò)程之中,以提高其管理的效率和質(zhì)量,加快信息化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的發(fā)展。
第一,設(shè)備資產(chǎn)管理和控制信息化系統(tǒng)。其是企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理和控制的集合體,集合了設(shè)備的采購(gòu)至報(bào)廢整個(gè)階段的相關(guān)數(shù)據(jù)。這有利于促進(jìn)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部資源的傳遞速度,減少其周轉(zhuǎn)的周期,使其工作整體簡(jiǎn)便化,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,為企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。此系統(tǒng)主要分為企業(yè)設(shè)備資本的投入和支出管理系統(tǒng)、對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢管理系統(tǒng)、維修和保養(yǎng)管理系統(tǒng)、設(shè)備資本預(yù)算系統(tǒng)等。再則,根據(jù)設(shè)備的性能、運(yùn)行狀態(tài)、使用壽命等,該系統(tǒng)會(huì)定期的向管理者提供需要檢查的部分、周期、方式等,這一方面確保了設(shè)備的使用狀態(tài),提高其使用壽命,另一方面,有利于企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)據(jù)化管理和控制,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高檢查效率和質(zhì)量,增加設(shè)備的可靠性和安全性。設(shè)備的維修和保養(yǎng)有利于提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,確保其使用周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化發(fā)展,此系統(tǒng)綜合設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、定修、設(shè)備狀態(tài)管理、經(jīng)濟(jì)成本等因素,為管理者提供一套較為科學(xué)的維修和保養(yǎng)方案,提高設(shè)備資產(chǎn)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的貢獻(xiàn)率。
第二,ERP系統(tǒng)。此系統(tǒng)是基于企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,綜合其采購(gòu)、設(shè)計(jì)、檢修、報(bào)廢等方面,將對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值化管理融入到企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理和控制之中,既滿足其安全、可靠、效益等功能,又確保其整體資產(chǎn)的最低投入。ERP系統(tǒng)將設(shè)備資產(chǎn)的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,為企業(yè)管理者和維修者提供較為直觀的參考,有利于提高其工作效率,確保管理者對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理和控制,提高其管理效率。此系統(tǒng)在其創(chuàng)設(shè)時(shí),相關(guān)人員將其設(shè)置對(duì)企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)生成固定的資產(chǎn)卡片,將設(shè)備資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)關(guān)系,使得二者有效的連接,將設(shè)備的實(shí)際使用情況、維修和保養(yǎng)情況、產(chǎn)出等以數(shù)據(jù)化的形式體現(xiàn)到企業(yè)的總資產(chǎn)管理和控制之中,為決策者提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),提高其決策能力和效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展,企業(yè)對(duì)其資產(chǎn)的管理逐漸走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化、自動(dòng)化。企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的組成部分之一,從價(jià)值鏈的角度對(duì)其進(jìn)行分析,綜合設(shè)備的性能、使用周期、成本等方面的信息,為企業(yè)管理者和決策者提供數(shù)據(jù)化和科學(xué)化的信息。爭(zhēng)取以最小的資本投入,實(shí)現(xiàn)最大化的綜合效益,重視對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理和控制,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平。同時(shí),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)化對(duì)其進(jìn)行管理和控制,減少企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成本,實(shí)現(xiàn)最小化價(jià)值投入,提高其管理和控制效率。
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