企業(yè)庫(kù)存材料管理方法探索

梁冰

摘要：企業(yè)庫(kù)存材料管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容，既會(huì)影響企業(yè)資金的儲(chǔ)備，還會(huì)影響企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)。本文對(duì)企業(yè)庫(kù)存材料的動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理進(jìn)行探索，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 庫(kù)存材料 庫(kù)存管理 管理方法

企業(yè)庫(kù)存材料是有著實(shí)物形態(tài)的具有流動(dòng)性的資產(chǎn)，可以幫助企業(yè)生產(chǎn)出最終的產(chǎn)品，完成重要的儲(chǔ)備。加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存材料管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的內(nèi)容，可以使企業(yè)保持生產(chǎn)的持續(xù)性、穩(wěn)定性和健康的發(fā)展，可以最大程度的降低由于當(dāng)期儲(chǔ)備資金的占用，可以使資金的投入得到有效的節(jié)約，這是每個(gè)企業(yè)都要面對(duì)和管理的重要工作內(nèi)容。

一、企業(yè)庫(kù)存材料的靜態(tài)管理

企業(yè)庫(kù)存材料的靜態(tài)管理指靜止材料狀態(tài)下進(jìn)行的科學(xué)管理，可以實(shí)現(xiàn)材料更好的利用，改變混亂的管理狀態(tài)。

（一）企業(yè)庫(kù)存材料基本的分類(lèi)

企業(yè)庫(kù)存材料的分類(lèi)可以按照企業(yè)不同生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行。例如：以進(jìn)貨渠道分類(lèi)，可以分成進(jìn)口材料與自制材料；如果以材料屬性進(jìn)行分類(lèi)，可以分成常用材料與事故材料、計(jì)劃材料；如果以技術(shù)特征分類(lèi)可以分成專(zhuān)用材料、通用材料及特制材料?？梢?jiàn)，企業(yè)庫(kù)存材料分類(lèi)影響庫(kù)存材料最后的管理模式與控制的方法。

企業(yè)庫(kù)存材料分類(lèi)會(huì)方便管理與采購(gòu)，甚至后期的維修，不同企業(yè)一定要按照企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)與實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行材料的分類(lèi)，而分類(lèi)的方式包括價(jià)值分類(lèi)法，按照材料價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)分類(lèi)對(duì)象做好控制和管理，所以這種分類(lèi)與管理的方法還稱(chēng)作重點(diǎn)管理法，這是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理中比較常用的方法。還有一種分類(lèi)方式稱(chēng)為維修模式分類(lèi)法，通過(guò)維修材料常用率及專(zhuān)業(yè)的屬性完成分類(lèi)，可以使材料得到更高效率的使用，例如：一些特殊的具有耐溫和絕緣屬性的材料，雖然很少用到，卻十分重要，所以，這種材料的儲(chǔ)備不需要太多，而常用材料和通用材料例如：銅線(xiàn)等，一定要儲(chǔ)備充分，只有這種庫(kù)存方式才能將材料得到更大程度的利用，使工作的效率得到提高。

（二）企業(yè)庫(kù)存材料內(nèi)容的管理

以成本低和檢修費(fèi)用低這兩低和高效率的使用這一高作為企業(yè)庫(kù)存材料管理目標(biāo)，所以管理的任務(wù)是完成對(duì)材料的檢修，使特殊材料供應(yīng)可以得到保證，做好物流的管理，要及時(shí)掌握好最新的信息，降低成本的價(jià)格，尤其要注意做好材料內(nèi)容的管理工作，即做好材料經(jīng)濟(jì)、計(jì)劃與庫(kù)房的管理工作。材料經(jīng)濟(jì)管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存材料的資金審核與管理，完成庫(kù)房賬目管理，做好材料成本及耗費(fèi)量相關(guān)分析與控制工作，這也是庫(kù)房管理工作中最復(fù)雜的部分，同時(shí)，也是最基本的部分。通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理使企業(yè)庫(kù)存材料成本得到降低，而材料通過(guò)計(jì)劃的管理可以和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切結(jié)合起來(lái)，建立于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)材料消耗與采購(gòu)做出良好的預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)完成正常的運(yùn)行。庫(kù)房管理則可以使材料保證供應(yīng)的充足，使企業(yè)日常的生產(chǎn)可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，可見(jiàn)，庫(kù)房管理也具有十分重要的作用。

二、企業(yè)庫(kù)存材料的動(dòng)態(tài)管理

（一）緊密聯(lián)系市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)

企業(yè)庫(kù)存材料的動(dòng)態(tài)管理可以對(duì)材料相關(guān)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)進(jìn)行控制，這些動(dòng)態(tài)活動(dòng)包括市場(chǎng)材料購(gòu)買(mǎi)的程序，對(duì)材料性質(zhì)與功能認(rèn)識(shí)反應(yīng)等內(nèi)容，通過(guò)對(duì)這些動(dòng)態(tài)活動(dòng)的控制，使材料成本得到控制，使材料利用率得到提高。要想進(jìn)一步使材料的成本降低，使企業(yè)資金得到節(jié)約就要努力觀(guān)察好市場(chǎng)的風(fēng)向和變化，對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法進(jìn)行改進(jìn)，使預(yù)測(cè)時(shí)間縮短，建立好進(jìn)貨的計(jì)劃，而業(yè)務(wù)員也要總結(jié)出自己的工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)準(zhǔn)確信息完成預(yù)測(cè)工作。

（二）快速的反應(yīng)

快速的反應(yīng)可以使資金流動(dòng)和周轉(zhuǎn)加快，可以使材料與資金實(shí)現(xiàn)互換，一般可以由以下幾點(diǎn)著手。

壓縮訂單的時(shí)間：壓縮訂單的時(shí)間可以使采購(gòu)的速度得到提高，而且很多企業(yè)由于行動(dòng)的遲緩導(dǎo)致銷(xiāo)售和生產(chǎn)的計(jì)劃不能立刻反應(yīng)，資金的投入一定要根據(jù)材料和清單完成采購(gòu)，有了要貨計(jì)劃立刻列出生產(chǎn)計(jì)劃，考慮好訂貨量，完成批量分析和訂貨的折扣。

縮短了運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間：縮短了運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間可以幫助產(chǎn)品迅速完成和市場(chǎng)接觸，而產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)也要具有靈敏的反應(yīng)，越早接觸市場(chǎng)，就會(huì)有越大的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（三）庫(kù)存材料管理要增加柔性，將工序改善

增加柔性和改善工序都可以解決庫(kù)存材料很多問(wèn)題，既有資源的整合，也有工序產(chǎn)能的增加，使生產(chǎn)各環(huán)節(jié)完成緊密的聯(lián)系，完成同步生產(chǎn)，提高生產(chǎn)的效率，還能大大降低材料庫(kù)存，使企業(yè)得到快速的發(fā)展。而且提高生產(chǎn)柔性是由市場(chǎng)的多樣性決定，由于生產(chǎn)活動(dòng)受到市場(chǎng)規(guī)律的影響，存貨會(huì)發(fā)生很大的變化，需要企業(yè)提高生產(chǎn)的柔性，以快速換模方式來(lái)將各種問(wèn)題解決。

（四）企業(yè)要加強(qiáng)庫(kù)存材料的調(diào)度，做好合理的儲(chǔ)備工作

企業(yè)庫(kù)存材料數(shù)量的儲(chǔ)存會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)，所以一定要將庫(kù)存材料價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮，將材料做好整理與調(diào)度，做好不同型號(hào)材料的規(guī)劃與儲(chǔ)備，保證每種材料一旦需要就可以立刻提供。所以說(shuō)，對(duì)材料進(jìn)行合理的儲(chǔ)備可以使企業(yè)保持正常的生產(chǎn)，而材料儲(chǔ)備一定要有合理性，對(duì)批量和數(shù)目進(jìn)行精確的計(jì)算，做好材料成本的核算，保證材料各環(huán)節(jié)都可以得到最大價(jià)值的利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)一定要建立起健全的、科學(xué)的、合理的庫(kù)存材料管理制度和體系，可以幫助企業(yè)提高材料的周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)儲(chǔ)備資金得到降低，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。而企業(yè)一定要密切結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展變化，注意企業(yè)內(nèi)部潛力的挖掘，做好庫(kù)存的基礎(chǔ)管理工作，使企業(yè)的管理向著效益化和市場(chǎng)化的方向發(fā)展，逐漸發(fā)展壯大。

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