對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的探討

覃成克

【摘要】 在很多企業(yè)的項目工程中都會運(yùn)用到信息的管理系統(tǒng)以幫助企業(yè)更好地處理業(yè)務(wù)，通信工程中同樣也是需要信息管理系統(tǒng)的協(xié)助的。通信工程項目進(jìn)行過程中的項目進(jìn)度、質(zhì)量以及花費(fèi)成本等這些信息都是需要信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計、傳遞和處理的，還有很多涉及到通信工程項目的重要方面的信息都是借助信息管理系統(tǒng)來參與到其他環(huán)節(jié)中的。

【關(guān)鍵詞】 通信工程 信息管理系統(tǒng) 技術(shù)

通信工程項目的成功施工是離不開信息管理系統(tǒng)的技術(shù)支持的，需要注意的是通信工程中采用的信息管理系統(tǒng)和別的企業(yè)是有著不同的，因?yàn)楣こ添椖康牟煌湟筮_(dá)到的管理目標(biāo)也是根據(jù)企業(yè)的種類而定的。

一、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理的流程分析

1.1 通信工程項目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

通信工程項目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常是大同小異的，都是要包括很多子系統(tǒng)的，這些子系統(tǒng)的功能是各不相同的，都在擔(dān)當(dāng)者自己的職責(zé)。分別有這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了通信工程項目信息管理系統(tǒng)：掌握和管理通信工程項目進(jìn)度的系統(tǒng)、監(jiān)管工程項目質(zhì)量的系統(tǒng)、記錄工程項目合同的系統(tǒng)、記載通信工程中所使用通信設(shè)備的系統(tǒng)以及管理工程項目中采用的物資的各項信息的系統(tǒng)等等。

1.2 通信工程項目信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)

在通信工程項目中，有著很多的項目關(guān)系到的群體或者單位，例如，承接項目的具體施工單位、進(jìn)行技術(shù)規(guī)劃的設(shè)計團(tuán)隊以及提供工程中所采用的物資材料的原料商等等，這些單位之間必須有著及時的管理信息的聯(lián)系。因此為了將這幾個不同的單位聯(lián)系起來，就必須構(gòu)建一個符合項目具體特征和需求的信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)。

1.3 通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程

首先，需要保證的是工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個大的方面構(gòu)建起相應(yīng)的聯(lián)系，這是為了有關(guān)部門能夠時刻的了解到整個通信工程實(shí)施的如何，并且及時的作出相應(yīng)的調(diào)整。其次，在設(shè)計工程項目的信息管理系統(tǒng)的時候需要注意把材料需求的情況和相關(guān)的采購計劃、采購計劃和財務(wù)的預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和項目劃分編碼這些部分進(jìn)行逐個的對應(yīng)[1]。再者，通信工程項目的設(shè)計的具體的圖紙以及一些相關(guān)的文件必須保證和項目完工后的質(zhì)量測評的項目范圍是逐一關(guān)聯(lián)和對應(yīng)的，這對于整個系統(tǒng)的構(gòu)建都是很重要的。

二、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析

信息流的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路。（1）從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中，如果要求信息是由上級對下級進(jìn)行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進(jìn)行傳遞[2]。當(dāng)下級有想要了解某些相關(guān)信息、系統(tǒng)要求下級應(yīng)該了解信息以及上級認(rèn)為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時候，就是采用的從上到下的信息流路線方式。（2）從下至上的信息。通常情況下，通信工程項目進(jìn)行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經(jīng)理的，這樣做以便項目經(jīng)理及時的對這些情況進(jìn)行掌握，可以及時的做出些相應(yīng)的調(diào)整，更加有利于工程的進(jìn)行。（3）橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進(jìn)行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下，只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn)，比如有時會因?yàn)闀r間的問題來不及進(jìn)行從上到下再由下至上的方式來進(jìn)行信息的傳遞，只能為了及時的解決問題而進(jìn)行同一級之間的信息流向。

三、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的實(shí)施策略探討

首先，信息管理系統(tǒng)應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。在通信工程的項目中它的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是項目信息門戶網(wǎng)站的構(gòu)建[3]。其次，該系統(tǒng)應(yīng)該一直把工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個方面聯(lián)系起來建立相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系。再次是應(yīng)該注意把通信工程項目中的造價、進(jìn)度、質(zhì)量等方面作為整個系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講，要根據(jù)工程進(jìn)度的具體情況來構(gòu)建不同工程生命周期的相對應(yīng)的數(shù)據(jù)流程，鑒于每個階段的工程的信息都是不同的，因此這個方面便成為了整個系統(tǒng)構(gòu)建的核心任務(wù)，是必須引起足夠的重視的。

總結(jié)：文章中首先分析了應(yīng)用在通信工程項目中的信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部結(jié)構(gòu)以及信息處理的流程，信息管理系統(tǒng)的三種不同的信息流的路線，并對通信工程項目的采用的信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)施策略進(jìn)行了探討，目的是為了構(gòu)建更加科學(xué)、合理、高效、安全的信息管理系統(tǒng)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 李景倫. 通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)分析. 信息通信，2011，（5）

[2] 紀(jì)燕萍. 項目管理實(shí)戰(zhàn)手冊. 人民郵電出版社，2002，（8）

[3] 韓萬江，姜立新. 軟件項目管理案例教程. 機(jī)械工業(yè)出版社，2006，（4）