新時代我國高等院校教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)研究

周紅娟 ZHOU Hong-juan；郭琪 GUO Qi

（石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，石家莊050021）

1 我國高等院校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和人們需求的不斷提高，高職院校的“數(shù)字化校園”建設(shè)越來越受到重視，數(shù)字化校園的建設(shè)對學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊，必然會引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組及優(yōu)化，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。但是目前很多高校的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。不少院校都是委托校外某個公司來完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與開發(fā)，教學(xué)管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng)，忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)，另外，教學(xué)管理隊伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分，因此，高校教學(xué)數(shù)字化需要一個整體的解決方案。

2 高職院校要構(gòu)建信息系統(tǒng)和優(yōu)化流程

隨著社會教育的發(fā)展，我們知道創(chuàng)建數(shù)字化校園已經(jīng)是普遍共識，因此，共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源創(chuàng)建數(shù)字化校園是高職院校建設(shè)和發(fā)展的方向，高職院校要進(jìn)一步建立和完善科學(xué)的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)。教學(xué)綜合管理系統(tǒng)是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)軟件、信息化理論和教學(xué)管理相結(jié)合的必然產(chǎn)物，也是解決教學(xué)過程中復(fù)雜問題，進(jìn)一步解放勞動力的必然趨勢。教學(xué)綜合管理系統(tǒng)代替工作人員處理大量的數(shù)據(jù)信息，既節(jié)省時間，又避免了人為的錯誤。使得大量重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)得到處理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，真正做到高速高效。

高職院校要要實現(xiàn)教學(xué)管理的信息化，必須轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，打破原有的制度，建立與之相適應(yīng)的教學(xué)管理制度。需要在更新觀念的基礎(chǔ)上提高管理水平，優(yōu)化教學(xué)管理隊伍、管理體制、運行機(jī)制，加強(qiáng)反饋與監(jiān)督。教學(xué)管理部門增強(qiáng)服務(wù)意識，投入更多的時間和精力從事教學(xué)管理的調(diào)控工作，實現(xiàn)教學(xué)管理職能向服務(wù)傾斜。學(xué)校作為一個服務(wù)性機(jī)構(gòu)面向?qū)W生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源。要打破傳統(tǒng)的教學(xué)管理思想、管理體制、管理方法，對學(xué)校的管理工作帶來一定的沖擊，必然會引起管理方法和管理流程的重組和優(yōu)化。在信息化的大背景下需要對現(xiàn)有的教學(xué)管理流程進(jìn)行重新的審視。

3 我國高校數(shù)字化制度建設(shè)的作用和發(fā)展趨勢

校園信息化全面實現(xiàn)后，大學(xué)功能、范圍將得到自然擴(kuò)展，使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵，成為一個可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無圍墻的數(shù)字化校園，通過數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)可以達(dá)到以下效果：

3.1 創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無序建設(shè)；要循序漸進(jìn)，分步實施，做到建設(shè)一個、應(yīng)用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術(shù)規(guī)范、建設(shè)規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范。特別在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)上，要根據(jù)業(yè)務(wù)部門具體的情況進(jìn)行建設(shè)，既要有整體的時間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應(yīng)用的情況，如果學(xué)校發(fā)展需要加強(qiáng)某些方面的應(yīng)用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應(yīng)用系統(tǒng)。

3.2 完善管理機(jī)制，健全相關(guān)制度 為了保障數(shù)字化校園建設(shè)得以順利進(jìn)行，學(xué)校必須成立起專門的數(shù)字化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層管理部門組成，按照先進(jìn)的理念和明確的建設(shè)思路，對數(shù)字化校園進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，組織實施，協(xié)調(diào)管理。該機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)被賦予足夠的權(quán)力統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)學(xué)校其他各部門積極配合數(shù)字化校園的建設(shè)。同時高校應(yīng)建立健全數(shù)字化校園建設(shè)的各項管理制度，以制度促進(jìn)建設(shè)，以制度保障發(fā)展，以制度完善管理。

3.3 完善數(shù)字化校園運行服務(wù)體系 為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運行，信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運行過程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運行維護(hù)工作；系統(tǒng)管理指設(shè)計、安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，以及電子郵件、Web主頁、FTP等基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的運行維護(hù)。該運行服務(wù)體系的形成將會明確數(shù)字化校園管理者的工作方向。

3.4 實現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程教學(xué)與管理 數(shù)字化校園建設(shè)以信息資源與信息服務(wù)為核心內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)字化的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研和管理，創(chuàng)建虛擬大學(xué)空間和數(shù)字化的生活空間，實現(xiàn)教學(xué)與管理的網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化、智能化，大大拓展了學(xué)校的概念，為學(xué)校的跨地域傳播知識和遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)管理提供了堅實的基礎(chǔ)保障。創(chuàng)建新型的學(xué)習(xí)環(huán)境，推進(jìn)人才培養(yǎng)模式的改革，讓學(xué)生生活在一種準(zhǔn)社會的實踐環(huán)境之中，從而為開發(fā)人的潛能和實施個性化培養(yǎng)創(chuàng)造條件。

3.5 科學(xué)組織、合理分類是資源庫高效使用的關(guān)鍵 由于資源提供者不同，導(dǎo)致上傳資源的形式不一、類別不一、質(zhì)量不一。這就要求信息主管部門必須對海量的資源進(jìn)行二次分類和組織，并通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段進(jìn)行信息的整合，為用戶瀏覽和使用提供方便的目錄和搜索引擎。

4 結(jié)束語

數(shù)字信息化建設(shè)要從教學(xué)管理理念、教學(xué)管理隊伍素質(zhì)、教學(xué)管理系統(tǒng)軟件、教學(xué)管理流程優(yōu)化等各個方面全面進(jìn)行建設(shè)。最終達(dá)到促進(jìn)高職院校教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)和提升學(xué)院教學(xué)管理內(nèi)涵的目標(biāo)，為我國教育事業(yè)和人們的工作學(xué)習(xí)生活做出杰出貢獻(xiàn)。

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