摘要:文章根據(jù)相關(guān)的項目管理知識,針對性地剖析了現(xiàn)階段我國電力通信工程中項目管理所存在的不足,并且詳細(xì)地分析了電力通信工程項目管理的特點以及其實施的必要性,對于所存在的問題提出了有關(guān)的改進(jìn)意見,有利于進(jìn)一步加強我國的電力通訊工程的項目管理。
關(guān)鍵詞:電力通信工程;項目管理;激勵機(jī)制;人力資源管理;工程質(zhì)量;工程信息化
中圖分類號:TN913 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)28-0161-02
作為電力系統(tǒng)運行過程中不可缺失的支撐性技術(shù)手段,電力通信對于人們的生產(chǎn)和生活有著至關(guān)重要的意義。電力通信具有很高的技術(shù)含量,因此電力通信資源的投入成為電力商品中的成本之一,同時,它也帶來了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。但是,由于電力系統(tǒng)的復(fù)雜性和運行的重要性,致使其在運行的過程中涉及到的范圍非常廣泛,需要調(diào)配的資源也非常之多,那么,這也就意味著企業(yè)需要實施更為精細(xì)化的電力通信工程項目
管理。
1 項目管理的基本含義和特點
所謂項目管理,即在某個項目的運行的過程中,管理人員和技術(shù)人員利用先進(jìn)的知識或者技能,并輔以一定的工具和設(shè)備,使運行中的項目達(dá)到最優(yōu)化的狀態(tài),從而使其的使用需求得到滿足。項目管理具有以下七個特點:(1)項目管理的過程必須是一個完整的項目或是擁有與項目同樣運行特點的事物;(2)項目管理是一項從頭至尾的管理過程;(3)它具有多樣性;(4)項目管理必須由多個部門合作完成;(5)項目管理的主要方法是有針對性地完成一個管理的目標(biāo);(6)項目管理的具體運作特點要求我們在適宜的狀況和環(huán)境下進(jìn)行;(7)項目管理要借助相應(yīng)的工具和方法,并要及時更新。
2 電力通信工程項目管理的特點
電力通信工程項目一般是由土建以及網(wǎng)絡(luò)工程項目所組成,它具有以下四種特點:(1)工程項目建設(shè)的復(fù)雜性。工程項目的施工的過程中有較多的人員參與其中、建設(shè)難度大、時間久、范圍廣,這都要求其必須靠多方共同合作才能完成;(2)高技術(shù)導(dǎo)向型。這也是電力通信項目區(qū)別于其他的項目的一個非常重要的特征,電力通信工程從根本上來說是一個運用了所有的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的一個項目,而且這些技術(shù)還在不斷地發(fā)展和完善著;(3)時效性。對于項目建設(shè)的進(jìn)度以及技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行實時動態(tài)控制;(4)高投資、高要求,項目管理的核心之一就是成本投入。
3 電力通信工程項目管理的意義
電力通信工程中的項目管理不僅對相關(guān)部門的通訊有著很大的影響,同時也在很大程度上決定著相關(guān)資源是否可以被合理地配置。只有進(jìn)一步加強和完善對于項目實施和運行的管理工作,才能使得工程最大限度地優(yōu)化完成。
4 電力通信工程項目管理存在的不足
對于我國現(xiàn)階段電力通信工程中項目管理的狀況進(jìn)行分析可以得出,電力通信工程項在進(jìn)行工程項目預(yù)算管理存在的不足之處有以下五點:
4.1 項目管理人才存在缺陷
在我國,電力通信工程中的項目管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,很多都不具備相關(guān)的管理經(jīng)驗,這就使得大多數(shù)項目決策前的評估結(jié)果并不具有客觀準(zhǔn)備性,他們大多根據(jù)經(jīng)驗作為判斷的標(biāo)準(zhǔn),并未形成統(tǒng)一、完整、科學(xué)、有效的分析方法,同時還在很大程度上受到了傳統(tǒng)預(yù)測方法以及手段等的限制。在管理的人員中,信息化的人才極為缺少,而同時精通業(yè)務(wù)、管理以及信息技術(shù)的復(fù)合型工作人員更是少之又少,因此企業(yè)在管理方面相對較弱。
4.2 激勵機(jī)制不健全
在項目的整個實施過程中,由于缺少相關(guān)的激勵機(jī)制,這在很大程度上阻礙了員工工作的積極性。即便是有激勵辦法或者措施,也由于種種原因而不能全額兌現(xiàn)。這就使得項目按期推進(jìn)方面存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào),阻礙工程效率的進(jìn)一步提高。
4.3 工程信息化技術(shù)較為落后
電力通信企業(yè)信息化建設(shè)沒有完善的規(guī)劃以及咨詢模塊,這就導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)沒有準(zhǔn)確的發(fā)展方向,大大加深了企業(yè)的風(fēng)險。同時,大多數(shù)企業(yè)忽視對于信息化這一方面的投資且并未準(zhǔn)備進(jìn)行信息化結(jié)構(gòu)分類,而信息化的外部發(fā)展條件更是缺少應(yīng)有的良好環(huán)境。在施工的過程中由于缺少信息化的技術(shù)衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致各企業(yè)花費較多時間在重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,因為沒有科學(xué)定量的評判準(zhǔn)則使得施工的過程缺少衡量標(biāo)準(zhǔn)。
4.4 工程安全方存在的問題
電力通信項目安全能有效地保證建設(shè)時期的安全工作能夠順暢的開展,而現(xiàn)今,建設(shè)單位往往為了工程進(jìn)度而減少工程時間,這些都給工程建設(shè)帶來巨大的隱患。甚至許多施工單位忽視安全學(xué)習(xí),施工管理部門的管理力度不夠,缺少相應(yīng)的安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),違章指揮、違章操作的情況發(fā)生頻繁。
4.5 工程質(zhì)量方面的問題
工程質(zhì)量是決定一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而電力通信項目質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題,就會對電力通信項目的安全順利運行造成影響。在我國的電力系統(tǒng)運行過程中,由于相關(guān)的項目實施企業(yè)忽視了對項目分包企業(yè)的相關(guān)管理措施,從而導(dǎo)致分包企業(yè)沒能有效地保證項目施工的質(zhì)量,只是一味地追求工程的進(jìn)度,而忽略對于工程質(zhì)量的有效管理,這就影響了電力通信項目的整體
質(zhì)量。
5 提高電力通信工程項目管理的具體措施
5.1 加強對于人力資源的管理工作
盡管我國傳統(tǒng)的定崗定責(zé)定編制度具有一定的優(yōu)勢,但是隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,這一制度早已不適用于企業(yè)的發(fā)展,它在很大程度上阻礙了人員在電力企業(yè)內(nèi)部的流動,大大減少了企業(yè)對于人才的利用率。而現(xiàn)在所實施項目化的人力資源管理則有很大優(yōu)勢,首先它使得員工通過團(tuán)隊的方式來組合、分派,這一方法在很大程度上調(diào)動了員工工作的積極性,能夠激發(fā)個人的創(chuàng)造力,同時還能夠有效地避免某些部門的冗員現(xiàn)象,合理的分配使他們在項目進(jìn)行的同時不斷提高自己,這有效地提高了企業(yè)人才的利用率。
5.2 規(guī)范辦公管理系統(tǒng),提升工作效率
企業(yè)應(yīng)該及時地引進(jìn)信息化管理軟件,從而使得管理模式扁平化。這一軟件能夠有效地減少辦公流程,提高工作效率。最為常見的就是推廣利用以O(shè)A平臺作為中心的辦公模式。它能夠進(jìn)一步實現(xiàn)公文的高效流轉(zhuǎn)、高質(zhì)量地對信息進(jìn)行保存,從而達(dá)到數(shù)據(jù)的可追溯。
5.3 工程安全管理
電力通信項目具有很高的危險性,因此,對于電力通信項目的安全管理工作顯得尤為重視。在工程施工過程中,需要加強對于施工設(shè)備的管理工作,要進(jìn)行定期的設(shè)備性能檢測以及維修工作,從而保證其正常運行;強化施工人員的安全意識,定時進(jìn)行員工安全培訓(xùn)講座,讓施工人員認(rèn)識到安全施工的重要性,樹立安全意識。相關(guān)的安全設(shè)施和技術(shù)是確保安全的重要因素,針對或許會出現(xiàn)的安全問題要高度地分析并且及時有序地解決,對于工程施工過程中的安全監(jiān)督和檢查工作也同樣重要,這些措施能夠?qū)⒔ㄖ┕さ陌踩ぷ髫瀼嘏c
落實。
5.4 工程施工技術(shù)
由于電力通信項目本身的特殊性就決定了它相對于其他施工項目具有更為嚴(yán)格的技術(shù)要求,只有得到電力通信結(jié)構(gòu)的支撐電力系統(tǒng)才能夠順利工作,這也就表明,電力通信結(jié)構(gòu)如果出現(xiàn)質(zhì)量問題就會對電力系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的危害和損失。這就要求,電力管理人員應(yīng)該時刻關(guān)注工程施工的質(zhì)量,當(dāng)技術(shù)人員獲得施工設(shè)計圖紙后,需要及時分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底工作。
6 結(jié)語
從文中所列觀點可以看出項目管理在電力通信工程中的重要地位,它能夠在很大程度上加快工程施工進(jìn)度、減少工程資金消耗、保證工程施工質(zhì)量從而使得項目的經(jīng)濟(jì)效益得到很大提升,最終達(dá)到并實現(xiàn)電力企業(yè)的長久發(fā)展。
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作者簡介:劉孟寧(1964-),男,廣東番禺人,廣東電網(wǎng)公司韶關(guān)供電局黨委書記,副局長,電力工程技術(shù)工程師,研究方向:信息通信管理。