圖書館信息資源共建共享研究
——以江西省黨校系統(tǒng)圖書館為例

李業(yè)根，衷彩霞

(中共江西省委黨校 圖書館，江西 南昌 330003)

圖書館信息資源共建共享研究
——以江西省黨校系統(tǒng)圖書館為例

李業(yè)根，衷彩霞

(中共江西省委黨校 圖書館，江西 南昌 330003)

共建共享是圖書館資源建設(shè)的重要途徑。加強(qiáng)共建共享，建立區(qū)域圖書館信息資源服務(wù)中心，合作館協(xié)同建設(shè)，共享資源，可以有效解決目前圖書館資源短缺、信息服務(wù)能力不足的問題。

圖書館事業(yè);信息資源;共建共享

信息資源是現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的基本要素，與自然資源、人力資源共同構(gòu)成現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的資源體系，是一個(gè)國家競爭力的重要體現(xiàn)。黨校圖書館擔(dān)負(fù)著為黨校教學(xué)科研提供文獻(xiàn)信息保障的任務(wù)。信息資源建設(shè)是圖書館的中心工作，圖書館信息資源建設(shè)水平的高低，對黨校教學(xué)科研工作的發(fā)展具有重大的影響，也是黨校辦學(xué)能力和水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前圖書館資源建設(shè)的一個(gè)重要途徑是共建共享。通過共建共享，實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書館之間的信息資源有效流動，減少資源的重復(fù)配置，提高資源的覆蓋面和保障率，有效解決單個(gè)圖書館經(jīng)費(fèi)、空間、人員不足等問題，最大限度地滿足讀者文獻(xiàn)信息需求。近年來，江西省黨校系統(tǒng)圖書館在信息資源共建共享方面做了不少嘗試，但至今成果廖廖，未能取得突破性進(jìn)展。

一、圖書館信息資源共建共享的意義

1．最大限度滿足讀者信息資源需求。

從圖書館讀者近年來使用信息資源的情況來看，他們對文獻(xiàn)信息的需求不再是單一的文獻(xiàn)，而是多途徑、多學(xué)科、多類型的信息資源和知識提問。由于單個(gè)圖書館資源建設(shè)的局限性，一個(gè)圖書館的文獻(xiàn)信息資源已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了讀者的信息需求。信息資源的共建共享，可以使讀者不再局限于一個(gè)圖書館選擇信息，可以有更大的選擇范圍，使信息資源實(shí)現(xiàn)最大限度的共享。因此，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)手段構(gòu)建圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)黨校系統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享，不再是一種選擇，而是一種必須。

2．合理配置文獻(xiàn)信息資源，節(jié)省圖書館經(jīng)費(fèi)。

從對江西省黨校系統(tǒng)圖書館調(diào)研的情況來看，每個(gè)圖書館都收藏了具有一定學(xué)科特色、地方特色和館藏特色的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，一些圖書館還采購了常用的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源，總體來看，各個(gè)圖書館在資源建設(shè)上重復(fù)的內(nèi)容較多，能有效和充分利用的資源較少，資金和資源上的浪費(fèi)情況較嚴(yán)重。面對日益上漲的圖書、數(shù)據(jù)庫價(jià)格和多年固定不變的圖書館資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，每個(gè)圖書館都不同程度地面臨著館藏資源建設(shè)能否可持續(xù)發(fā)展的壓力。構(gòu)建全省黨校系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟，可以集各館之實(shí)力，優(yōu)先發(fā)展優(yōu)勢資源，互通有無、互相補(bǔ)充，保障重點(diǎn)學(xué)科館藏建設(shè)，提高資源利用率。各館可結(jié)合自身需求，通過合作發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，面對書商和數(shù)據(jù)庫商進(jìn)行聯(lián)合采購，聯(lián)合議價(jià)，減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)購置，提高館藏資源建設(shè)的資金使用效率，使得資源配置更具經(jīng)濟(jì)性、合理性、全面性。

3．加強(qiáng)館際協(xié)作交流，促進(jìn)圖書館共同發(fā)展。

圖書館的發(fā)展不能閉關(guān)自守、各自為政。江西省黨校系統(tǒng)圖書館之間應(yīng)相互參觀考察，多加強(qiáng)信息交流與經(jīng)驗(yàn)交流，進(jìn)一步提升黨校圖書館體系的凝聚力，這樣才能開展多層次、多途徑、多方位的信息服務(wù)，才能創(chuàng)新發(fā)展。因此，構(gòu)建江西省黨校系統(tǒng)圖書館共建共享聯(lián)盟勢在必行。

江西省黨校系統(tǒng)圖書館基本情況(2013)

二、江西省黨校系統(tǒng)圖書館現(xiàn)狀分析

1．基本情況。

江西省下轄11個(gè)設(shè)區(qū)市，100個(gè)縣(市、區(qū))，市縣一級黨委都設(shè)有黨校，省直機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位一般也設(shè)有黨校。從調(diào)研情況來看，全省黨校系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)職能完善和運(yùn)轉(zhuǎn)良好的圖書館只有13個(gè)，其中省級黨校圖書館1個(gè)，市級黨校圖書館11個(gè)，省直機(jī)關(guān)黨校圖書館1個(gè)。

自1990年9月成立全國黨校文獻(xiàn)信息學(xué)會江西分會以來，江西省黨校系統(tǒng)圖書館之間一直有著密切的業(yè)務(wù)往來與聯(lián)系，在資源建設(shè)、讀者服務(wù)、情報(bào)研究等方面進(jìn)行了富有建設(shè)性的合作與交流。2011年5月，分會在上饒市委黨校召開了全省黨校系統(tǒng)圖書館信息資源建設(shè)工作會議，會議制定了江西省黨校系統(tǒng)圖書館十二五發(fā)展規(guī)劃，在五個(gè)方面達(dá)成共識:(1)圖書館工作必須適應(yīng)新形勢新要求，加快信息資源建設(shè)步伐;(2)圖書館必須加快轉(zhuǎn)型，在轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展;(3)信息資源建設(shè)必須體現(xiàn)黨校特色，形成系統(tǒng)整體優(yōu)勢;(4)圖書館工作和信息化建設(shè)必須相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);(5)圖書館工作和信息化建設(shè)必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，加大人力、物力、技術(shù)等方面的投入。近兩年以來，在加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，各黨校圖書館也沒有放松傳統(tǒng)的圖書報(bào)刊采購、讀者咨詢服務(wù)等工作。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，盡量保證重要圖書文獻(xiàn)和報(bào)刊的訂購種類和數(shù)量。對現(xiàn)有文獻(xiàn)，通過精品圖書推介、專題文獻(xiàn)展覽、文獻(xiàn)綜述等形式，最大限度地提高文獻(xiàn)利用率。

2．資源建設(shè)存在的問題。

(1)經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。

黨校系統(tǒng)圖書館資源建設(shè)面臨的最大難題是經(jīng)費(fèi)不足。近幾年紙質(zhì)圖書、報(bào)刊的價(jià)格不斷上漲，而下?lián)芙o圖書館的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)幾年來基本保持不變，迫使圖書館削減文獻(xiàn)采購的種類和數(shù)量。同時(shí)經(jīng)費(fèi)不足也影響到圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代。大部分圖書館缺乏足夠的計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印掃描等設(shè)備，木質(zhì)書架數(shù)十年沒有更換，庫容也沒有及時(shí)擴(kuò)充。經(jīng)費(fèi)不足使圖書館普遍落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的步伐，限制了圖書館文獻(xiàn)收藏和讀者服務(wù)的能力。

1995年和2013年部分市委黨校圖書館經(jīng)費(fèi)情況(單位:萬元)

(2)人員緊張，知識結(jié)構(gòu)單一。

江西省黨校系統(tǒng)圖書館現(xiàn)有職工人員83名，其中省委黨校圖書館35名，其他12個(gè)圖書館只有48名，萍鄉(xiāng)市委黨校圖書館只有一名管理員。一方面，圖書館工作人員在數(shù)量上嚴(yán)重不足，退休人員崗位沒有及時(shí)補(bǔ)缺，圖書館不僅難以發(fā)展壯大，甚至還有萎縮的趨勢。圖書館從業(yè)人員平均年齡在40歲以上，大學(xué)本科以上文化程度的人員不多，專業(yè)技術(shù)人員尤其是復(fù)合型人才更是缺乏。另一方面，現(xiàn)有人員知識結(jié)構(gòu)單一、學(xué)歷層次較低，無法完全適應(yīng)現(xiàn)代圖書館建設(shè)的工作需要，更加劇了圖書館的人員困難。隨著圖書館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，圖書館工作技術(shù)含量逐漸增強(qiáng)，現(xiàn)有的圖書館人才結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，嚴(yán)重限制了圖書館在資源建設(shè)、信息服務(wù)、共建共享等方面向更深更廣領(lǐng)域發(fā)展的能力。

(3)館藏資源利用率不高。

黨校系統(tǒng)圖書館的讀者主要是黨校內(nèi)部的教職員工和黨校學(xué)員。近年來黨校圖書館讀者數(shù)量沒有明顯增加，讀者借閱冊次增長非常緩慢，館藏資源利用率仍然比較低，甚至呈下降的趨勢。這一方面是由于信息獲取渠道比以前增多，網(wǎng)絡(luò)信息資源急劇膨脹，圖書館的數(shù)字資源也逐漸實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)不間斷的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，讀者足不出戶就可以獲得大部分想要的信息;另一方面，黨校學(xué)員在校時(shí)間不長，對圖書館資源比較陌生，短時(shí)間內(nèi)無法進(jìn)行系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，所以很少進(jìn)館借閱圖書。

三、江西省黨校系統(tǒng)圖書館共建共享的主要障礙

(1)共建共享意識不強(qiáng)。

黨校系統(tǒng)非垂直管理，黨校之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系不多，江西省黨校系統(tǒng)圖書館雖成立了全國黨校文獻(xiàn)信息學(xué)會江西分會，但分會成員之間一直未能建立有效的合作機(jī)制。大部分圖書館對信息資源共建共享的認(rèn)識存在不足，依然堅(jiān)持傳統(tǒng)的“館本位——書本位”的思想觀念，對應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源共享的技術(shù)模式了解不多。另外，由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備投資大，管理難，安全性低，在圖書館經(jīng)費(fèi)不足的條件下，一些圖書館既不愿也無法按照網(wǎng)絡(luò)化的要求去考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的藏書建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案等新問題，這些都影響了圖書館信息資源共建共享工作的發(fā)展。

(2)館員整體素質(zhì)偏低。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展日新月異，共建共享應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷更新，這對圖書館館員的素質(zhì)提出了很高的要求。圖書館館員只有不斷學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能將其應(yīng)用到共建共享工作中。但是，當(dāng)前江西省黨校系統(tǒng)圖書館館員的整體素質(zhì)偏低，有計(jì)算機(jī)專業(yè)教育背景的館員不多，對先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉，使得以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的圖書館共建共享舉步維艱。

四、圖書館共建共享的實(shí)現(xiàn)路徑

1．提高圖書館館員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

圖書館館員素質(zhì)的高低與圖書館各項(xiàng)工作的質(zhì)量、效益有著直接的關(guān)系，高素質(zhì)的人才是圖書館最重要的資源，也是推動圖書館事業(yè)發(fā)展的直接動力。在信息資源共建共享建設(shè)工作中，圖書館館員的現(xiàn)代信息素質(zhì)將是一個(gè)決定成敗的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)代信息素質(zhì)是一個(gè)人運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)的技能、道德修養(yǎng)以及心理素質(zhì)的綜合表現(xiàn)，只有擁有較高的現(xiàn)代信息素質(zhì)，圖書館館員才會積極主動地參與共建共享平臺的設(shè)計(jì)制作，充分利用共建共享平臺豐富館藏資源和為讀者提供更完善的信息服務(wù)。因此，江西省黨校系統(tǒng)圖書館要建立一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德，掌握信息開發(fā)、服務(wù)的技能，具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，以加快信息資源共建共享的進(jìn)程。一方面圖書館要加強(qiáng)館員職業(yè)技能教育，創(chuàng)造各種條件、開展各種活動，激勵(lì)館員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的意識和能力;另一方面圖書館要引進(jìn)一批計(jì)算機(jī)技術(shù)專門人才，提高圖書館應(yīng)對和解決復(fù)雜信息技術(shù)問題的能力。

2．增加資金投入，改進(jìn)技術(shù)設(shè)備。

信息資源共建共享體系的建立、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等都必須有足夠的資金做后盾。在黨校財(cái)政投入有限的情況下，信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)多渠道籌集。一方面積極爭取黨校及各級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館給予更多的關(guān)心和支持，另一方面想辦法籌集到更多的資金并對有限的經(jīng)費(fèi)做到合理利用。如大力宣傳和強(qiáng)調(diào)信息資源共建共享中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，按照“共同投入，共同開發(fā)，共同受益”的原則，吸引其他對信息資源有需求的黨政機(jī)關(guān)的投資。全省各黨校圖書館要從全局出發(fā)，加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作，相互協(xié)調(diào)，盡可能減少重復(fù)訂購，節(jié)約資金，并用以改進(jìn)技術(shù)設(shè)備。

3．健全共建共享的保障機(jī)構(gòu)，進(jìn)行整體規(guī)劃。

在全省黨校系統(tǒng)建立信息資源管理職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢互補(bǔ)的總體規(guī)劃。組織各黨校圖書館合理配置信息資源，對其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。對自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。要發(fā)揮全國黨校文獻(xiàn)信息學(xué)會江西分會的功能，協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各個(gè)圖書館信息資源共建共享，減少重復(fù)投資與建設(shè)。為了協(xié)調(diào)各個(gè)黨校圖書館之間的利益和職責(zé)，需要制定相應(yīng)的共建共享制度，對信息資源共建共享的經(jīng)費(fèi)保障、體制與運(yùn)行機(jī)制、總體布局及各成員的權(quán)利和義務(wù)等作出明確規(guī)定;對信息資源共建共享引起的一系列問題，如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等，要制定規(guī)范完善的運(yùn)作規(guī)則。

4．加強(qiáng)共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺的研發(fā)建設(shè)。

實(shí)現(xiàn)江西省黨校系統(tǒng)圖書館信息資源共建共享，當(dāng)務(wù)之急是建立功能強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠的共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺。考慮到資金和技術(shù)的限制，可以與專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行合作，通過技術(shù)引進(jìn)達(dá)到快速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的目的。但從長遠(yuǎn)來看，黨校圖書館要將共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺的研發(fā)納入到日常業(yè)務(wù)工作之中，使之成為圖書館資源建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容。

5．加強(qiáng)信息資源共建共享的宣傳推廣。

黨校系統(tǒng)圖書館信息資源共建共享系統(tǒng)只有獲得大量用戶才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。當(dāng)前人們獲取信息的渠道越來越多，圖書館作為主要的信息提供者的角色地位受到挑戰(zhàn)，如果不加強(qiáng)宣傳和推廣，共建共享平臺不為用戶所了解，就會閑置浪費(fèi)，發(fā)揮不了應(yīng)有的效用。信息服務(wù)是一種獨(dú)特的信息商品，加強(qiáng)市場營銷是充分開發(fā)和利用圖書館信息資源的重要途徑。共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺也需要市場營銷，需要將共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺的信息資源產(chǎn)品推向廣大的用戶市場。具體來說，黨校系統(tǒng)圖書館應(yīng)做好以下幾方面的推廣工作:(1)深入調(diào)研信息市場，了解用戶需求; (2)確定目標(biāo)用戶，盡可能涵蓋多的用戶群體; (3)進(jìn)行市場競爭分析，了解圖書館自身的長處和不足，制定改進(jìn)措施;(4)利用各種渠道和方式宣傳推銷共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺的信息服務(wù)。圖書館要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，變坐等用戶上門的被動服務(wù)為面向用戶的主動服務(wù)?？梢圆捎秒娫?、短信、電子郵件、主頁展示、散發(fā)宣傳頁、運(yùn)用公關(guān)手段、舉辦專題講座培訓(xùn)等營銷方式吸引用戶，可以編輯圖書館信息服務(wù)業(yè)務(wù)通訊，積極參加各種會議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把握一切可能的宣傳機(jī)會來宣傳圖書館的信息服務(wù);(5)注意用戶體驗(yàn)和意見反饋，不斷改進(jìn)共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺作為資源建設(shè)和信息服務(wù)的一種工具，只有在讀者的使用過程中才能發(fā)現(xiàn)問題，因此圖書館要建立一個(gè)與讀者之間的良性互動機(jī)制，充分重視讀者的意見和建議，不斷修改和完善共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺。

6．開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)新共享模式。

根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況和領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)的特點(diǎn)，利用黨校圖書館的優(yōu)勢，建立適合本地的資源共享模式。各地區(qū)可以分別開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，如市情數(shù)據(jù)庫、本地特色產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過內(nèi)外協(xié)作，為本校教研提供全面落實(shí)的信息保障服務(wù)。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和資源共享，要做好三項(xiàng)工作:一是對文獻(xiàn)信息資源庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化建設(shè);二是加強(qiáng)資源共享網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);三是建立“一卡通”體系。

五、小結(jié)

江西省黨校系統(tǒng)圖書館人員、經(jīng)費(fèi)、資源都嚴(yán)重短缺。在現(xiàn)有條件下，要提高圖書館信息服務(wù)能力、滿足黨校教研人員和學(xué)員的信息需求，最好的辦法就是圖書館之間共建共享。以省委黨校圖書館為中心館，建立全省黨校系統(tǒng)信息資源中心，省內(nèi)其他黨校圖書館在經(jīng)費(fèi)和資源建設(shè)上各盡其力，協(xié)同建設(shè)，共同使用中心館的信息資源。通過共建共享，完善圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)，提高館藏資源的種類和數(shù)量，為全省領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)提供更好的信息資源服務(wù)，充分發(fā)揮信息資源在教學(xué)科研和社會建設(shè)中的重要作用。

責(zé)任編輯王家芬

G250．73

A

1008－6463(2014)02－0072－06

2014－01－11

李業(yè)根(1977－)，男，江西安福人，中共江西省委黨校圖書館館員，研究方向?yàn)閳D書館信息服務(wù);衷彩霞(1962－)，女，江西南昌人，中共江西省委黨校圖書館副研究館員，研究方向?yàn)閳D書館讀者服務(wù)。