計算機信息管理系統(tǒng)在單采血小板獻血者招募和保留的應(yīng)用

張欣 梁潔貞 李敏玲 林綺敏 韋鐘華 黃武彬 李勛偉

計算機信息管理系統(tǒng)在單采血小板獻血者招募和保留的應(yīng)用

張欣 梁潔貞 李敏玲 林綺敏 韋鐘華 黃武彬 李勛偉

目的 探討計算機信息管理系統(tǒng)在單采血小板獻血者招募和保留中的應(yīng)用。方法 利用計算機信息管理系統(tǒng)招募單采血小板獻血者, 分析該方法應(yīng)用的招募效果。結(jié)果 在計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用下, 提高了對單采獻血者的招募效率。2013年比2012年增加單采血小板獻血者的人數(shù)與2012年比2011年增加人數(shù)相比, 差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P＜0.05)。結(jié)論 通過將單采者招募信息納入計算機管理,促使單采獻血者隊伍快速發(fā)展。

計算機信息管理系統(tǒng)；單采血小板獻血者；招募

隨著臨床對單采血小板的需求愈來愈大, 充實獻單采血小板隊伍顯得越來越迫切, 由于單采血小板的采集過程時間比獻全血要長的多, 并且需要到一定的地方做采集, 不如獻全血方便, 因此招募和保留單采血小板獻血者成了血站招募人員的難題, 而如何準確記錄招募和保留單采血小板獻血者的信息也更加重要［1,2］。隨著整個社會逐步進入信息化時代, 2013年1月本站采用邁科血站信息系統(tǒng), 通過計算機信息系統(tǒng)加強對單采血小板者招募信息的記錄, 取得一定的成效,現(xiàn)報告如下。

1 方法

1.1 采血方法 使用美國MCS+血細胞分離機及采用廣州費森尤斯卡比公司生產(chǎn)的配套耗材, 按照操作規(guī)程操作, 選擇血小板采集程序, 獻血者取半臥位。

1.2 招募策略和保留方法 首先在《全血獻血登記表》中增加“是否同意捐獻單采血小板”, 相應(yīng)的在邁科血站信息系統(tǒng)的獻血信息登記模塊中也增加此項, 對每一位有意向獻單采血小板的獻血者及時登記；其次在單采招募模塊設(shè)置檢索條件：“最后一次獻血時間”、“姓名”、“血型”、“獻血次數(shù)”、“獻血方式”、“采血地點”、“手機號碼”、“最后一次獻血量”、“是否同意捐獻單采血小板”, 根據(jù)設(shè)置的條件檢索進行招募,對招募的每一位獻血者注明招募情況, 最后根據(jù)招募列表模塊設(shè)置檢索條件“登記時間”、“獻血證號”、“姓名”、“血型”、“招募情況”、“RH血型”、“模糊查詢”；再次快速招募之前招募過有特殊情況的獻血者。

1.3 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS13.0統(tǒng)計學(xué)軟件進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料以率(%)表示, 采用χ2檢驗。P＜0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2011～2013年在本站進行單采血小板獻血者的信息比較2013年比2012年增加人數(shù)與2012年比2011年增加人數(shù)相比, 差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P＜0.05), 見表1。

表1 2011～2013年在本站進行單采血小板獻血者的信息比較［n, n (%)］

3 討論

單采獻血者招募重點是識別重點人群, 優(yōu)化從全血獻血者向單采獻血者轉(zhuǎn)換的因素, 一方面他們不論是生理還是心理都具備了良好基礎(chǔ), 另一方面他們是低危獻血人群的主要組成者, 獻全血的人群是單采獻血者的豐富來源。但由于單采獻血者每個個體的具體情況需綜合考慮, 招募期間會有大量的信息需要保存, 從招募到填表、征詢、體檢、初篩, 血常規(guī)篩查的信息, 如體重、血管、以往獻血的不合格情況、采集預(yù)約、檢測情況等, 而且每次獻血信息的不斷變化, 感冒、吃藥、血脂和轉(zhuǎn)氨酶高、HCT、WBC等暫不能獻血的獻血者記錄, 過去由于本站采用手工記錄, 不僅不利于單采獻血者整體信息的保存完整性, 而且容易流失部分獻血者,通過將單采獻血者招募信息納入計算機管理, 不僅提高了招募效率, 而且促使單采隊伍快速發(fā)展。

在計算機信息系統(tǒng)招募過程中, 最重要的是要及時錄入獻血者有關(guān)信息, 本軟件有以下優(yōu)勢：①建立完整的招募管理流程, 減輕了手工管理的工作量。在血站信息系統(tǒng)招募說明中不僅可以注明單采獻血者暫不能捐獻的原因、空閑時間等最新相關(guān)信息, 而且記錄每次招募的時間, 信息可在局域網(wǎng)內(nèi)共享, 避免重復(fù)招募帶給獻血者的麻煩。②建立單采人群招募、全血人群挖掘等多種招募功能和招募手段, 根據(jù)設(shè)置檢索條件快速篩選出在獻全血過程中有意向捐獻單采血小板和多次捐獻單采的獻血者。③通過對招募人群活躍度分析和備注信息登記, 來完善招募人群管理和豐富招募功能。④自動判斷及分析。在數(shù)據(jù)字典中設(shè)置規(guī)則和標準, 軟件會根據(jù)這些規(guī)則和標準進行智能化的分析及判斷, 在單擊某獻血者時, 譬如, 歷史有MCV低、HCT低、ALT高、有獻血反應(yīng)等, 計算機會自動的進行分析判斷并顯示出來, 非常直觀、醒目。⑤尊重獻血者, 運用第二代身份證讀卡器及時讀出獻血者的身份信息, 保證在第一時間采集資料的完整性和可靠性, 避免了舊系統(tǒng)中因獻血者填寫不規(guī)范造成錄入信息與真實信息不一致。⑥方便、快捷、高效的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計, 在有突發(fā)性事件的發(fā)生、血源緊缺或當(dāng)出現(xiàn)稀有血型患者時,通過計算機網(wǎng)絡(luò)從血源檔案庫中以最快速度搜索自愿固定的獻血者, 采取就近原則在最短時間內(nèi)采集血源, 為患者提供及時有利的保障［3,4］。

計算機信息管理獻血者在單采招募和保留過程中起了非常重要的作用, 但查詢出的獻血者還需通過電話招募, 對初次獻血者成功招募的效率不高, 下一步本站要做的主要工作是完善招募管理系統(tǒng), 增加根據(jù)設(shè)置條件對查詢出的獻血者進行群發(fā)送信息功能, 通過定期批量發(fā)送信息與獻血者的互動交流, 挖掘更多有意向獻單采血小板的獻血者, 確保本市的單采血小板獻血者隊伍更加壯大和成熟。

［1］ 夏琳, 陳明, 沈長新, 等.醫(yī)院輸血科網(wǎng)絡(luò)化管理的應(yīng)用.中國輸血雜志, 2008, 21(10):799-801.

［2］ 孔長虹, 盂忠華.臨床輸血信息化的探討.中國輸血雜志, 2009, 22(8):680-683.

［3］ 孫楠, 魏迎, 溫轉(zhuǎn), 等.輸血科檢測結(jié)果的信息化管理.臨床血液學(xué)雜志, 2011, 24(2):107-109.

［4］ 朱永明, 勵修楣.血液管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展.中國輸血雜志, 2009, 22(12):961-963.

Application of computer information management system in the recruiting and reserving of apheresis platelets donors

ZHANG Xin, LIANG Jie-zhen, LI Min-ling, et al.
Zhaoqing City Central Blood Station, Zhaoqing 526040, China

Objective To investigate the application of computer information management system in the recruiting and reserving of apheresis platelets donors.Methods Apheresis platelets donors were recruited through computer information management system, and the recruiting effect of the system was analyzed.Results With the application of computer information management system, the efficiency of donor recruiting was improved.There was a statistically significant difference between the increased donor numbers from 2012 to 2013 and that from 2011 to 2012(P＜0.05).Conclusion The inputting of donor’s information into the computer can promote the rapid increase in the number of apheresis platelets donors.

Computer information management system; Apheresis platelets donors; Recruit

2014-08-11］

526040 肇慶市中心血站