圖書館發(fā)展中圖書驗收的流程及問題分析

顏肖文

【摘 要】圖書館是高校建設(shè)中重要的一個部分，對于圖書館的發(fā)展和完善應(yīng)予以重視，從而提高高校的整體水平?，F(xiàn)代化的圖書館，采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行書籍、文獻(xiàn)的采購、編目和借閱，因此現(xiàn)代化的高校圖書館已經(jīng)逐步走向完善，其職能也越來越全面。本文對高校圖書館圖書的驗收流程進(jìn)行敘述，通過分析其中存在的一些問題，提出自己的改善措施，使圖書的驗收工作更加完善，提高圖書館管理的效率。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 圖書管理 圖書驗收流程 問題與措施

近年來，隨著國家政策的調(diào)控，越來越多的中學(xué)生走向大學(xué)，而隨之各個高校的學(xué)生人數(shù)也正在不斷增加。為了滿足高校學(xué)生對于閱讀的需求，圖書館不得不增加圖書的儲藏量，來加強(qiáng)圖書館的建設(shè)。因此，圖書館圖書的驗收工作也會受到影響，工作量和難度會大大地增加。為了滿足讀者的需求，即使圖書驗收工作難度提高，圖書館管理人員也要做好圖書的驗收工作，保證圖書館的穩(wěn)定運行。

1 圖書驗收的流程

1.1 手工驗收

手工驗收針對的是實體書籍，網(wǎng)絡(luò)圖書館上的電子版書籍并不在其中。手工驗收工作主要的任務(wù)是對購入書籍的數(shù)目和質(zhì)量就行檢查，防止書籍缺失和損壞問題的出現(xiàn)。新書到館之后，拆開包裝，將實際的書籍?dāng)?shù)量與購書清單上面的數(shù)量進(jìn)行對比，保證書籍?dāng)?shù)量不存在偏差。檢查完書籍?dāng)?shù)量之后，對書籍當(dāng)中是否存在較為明顯的瑕疵和損壞進(jìn)行檢查。檢查無誤之后，對書籍進(jìn)行編目，就可以入庫儲藏了。

根據(jù)實際操作當(dāng)中的經(jīng)驗，在新書入庫前對其數(shù)目和質(zhì)量進(jìn)行檢查，可以極大地提高檢查的效率，而且此次檢查的效果也要大大地高于后期檢查。拆開包裝之后，可以通過包裝當(dāng)中的配書單對書籍進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出相應(yīng)的措施。而且，在檢測的過程當(dāng)中，可以及時地發(fā)現(xiàn)書籍存在的錯誤，如果發(fā)現(xiàn)字跡不清和錯頁漏頁等情況，說明書籍為盜版，不符合要求，管理人員就可以及時進(jìn)行處理，保證我方的利益。

1.2 書籍加工

書籍的初步手工驗收之后，要進(jìn)行堆放，堆放的過程要對書籍進(jìn)行分類，按照一定的規(guī)則將書籍堆放到預(yù)定的位置。這樣的方式，可以保證書籍堆放的合理性，節(jié)約堆放的空間。堆放完成之后，就可以對書籍進(jìn)行粗加工了，所以合理的堆放順序有助于后面的粗加工。圖書的粗加工是蓋章、埋磁條、貼條碼等，而現(xiàn)在許多的書商都是將這些加工工作進(jìn)行外包，雖然這些粗加工都比較簡單，但是仍然需要圖書管理人員的重視。實際操作過程當(dāng)中如填埋磁條就必須隱蔽不能外漏，貼條形碼也要加貼保護(hù)膜等。

1.3 電腦驗收

在進(jìn)行書籍編目過程當(dāng)中，書籍的數(shù)據(jù)會被輸入到電腦當(dāng)中，電腦會通過軟件將新書的數(shù)據(jù)與原本庫存的書籍進(jìn)行比較，查看此新書是否是重要書籍。通過分析數(shù)據(jù)的方式，可以對書籍進(jìn)行定位，方便書籍進(jìn)行排序和儲藏。新書購買之后，由于數(shù)量大，種類多，在進(jìn)行驗收的時候難度較大，所以要保證驗收的效率，同時，還要保證驗收的嚴(yán)格和準(zhǔn)確。新書初步驗收之后，并不能保證書籍驗收的完整，所以要進(jìn)行二次的驗收，進(jìn)行ISBN號與題名乃至著者名等檢索途徑的查重驗收，有效地防止重書過多情況的發(fā)生。

1.4 總結(jié)驗收情況

經(jīng)過上面的幾個過程，書籍的驗收基本上完成了，可以通過圖書館管理系統(tǒng)打印驗收對賬單，并認(rèn)真與隨書清單進(jìn)行對比，如果沒有差錯就可以交給財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。通常情況下，一般會出現(xiàn)退書的情況，而對賬單就可以作為退書的依據(jù)。書籍驗收完成后，驗收人員要對整個驗收的過程撰寫驗收報告，報告的內(nèi)容要包含訂購的數(shù)量及退訂的冊數(shù)等數(shù)據(jù)。除報告之外，還要對驗收過程當(dāng)中遇到的問題進(jìn)行歸總，通過對問題的分析，在以后的工作當(dāng)中避免出現(xiàn)類似問題。

2 問題及對策

2.1 驗收規(guī)則不完善

驗收工作本身比較煩瑣，需要一個合理完善的規(guī)則來對驗收的過程進(jìn)行規(guī)范。但實際當(dāng)中，高校圖書館的驗收規(guī)則并不完善，許多地方都還沒有涉及，所以無法保證驗收工作高效的進(jìn)行。所以，要保證驗收工作的穩(wěn)定進(jìn)行，首先要對驗收規(guī)則進(jìn)行完善，嚴(yán)格按照規(guī)則來進(jìn)行操作。

2.2 驗收人員水平不齊

圖書館的驗收工作必須依靠驗收人員來進(jìn)行，但是實際當(dāng)中，許多的驗收人員并不具備相關(guān)的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。而一旦驗收人員工作出現(xiàn)問題，就會直接導(dǎo)致驗收工作出現(xiàn)差錯，影響圖書館的正常運作。所以，在進(jìn)行驗收人員的選擇時，要嚴(yán)格進(jìn)行考核，并且進(jìn)行職業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)，保證驗收人員的工作能力和素養(yǎng)。

2.3 圖書加工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

圖書的加工可以進(jìn)行外包，外包加工時，要對加工好的圖書進(jìn)行檢查，保證加工的質(zhì)量。而圖書館加工過程，由于缺乏專業(yè)的人員，所以在進(jìn)行實際加工時，要嚴(yán)格地控制加工過程，保證加工的質(zhì)量。

3 結(jié)語

圖書驗收的工作關(guān)系到整個圖書館的運作，完善的圖書驗收過程，可以極大地提高藏書的質(zhì)量，保證圖書館的整體水平。

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