提升辦公效率的利器

張楠

綜觀辦公設備市場，尤其是中小企業(yè)用戶市場，采購數(shù)碼復合機已經(jīng)成為大多數(shù)用戶的共識。因為相比傳統(tǒng)的單功能打印機來說，多功能數(shù)碼復合機不僅擁有打印功能，還集成了復印、掃描和傳真功能，實現(xiàn)了真正的一機多用，省去了企業(yè)購買傳真機和掃描儀的成本。

目前的數(shù)碼復合機市場中有兩大主題：彩色和高速。目前，國內(nèi)市場彩色產(chǎn)品的銷售占比還很低，尤其是和美歐市場相比，但是近幾年，人們已經(jīng)開始意識到彩色可以幫助企業(yè)大幅提升形象和效率。彩色復合機的采購，也從過去以大型企業(yè)為主，開始向中小企業(yè)逐漸增加。速度一直以來都是用戶重視的技術(shù)指標之一，尤其是印量較大的用戶，速度的提升就意味著企業(yè)效率的提升，效率的提升也會直接反映到企業(yè)的經(jīng)營效益上。

選擇一款好的數(shù)碼復合機，首先要考慮辦公設備的性價比，價格高低不是主要的問題，關鍵是設備的性價比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業(yè)的工作效率；再次，要關注設備的使用成本問題；另外，環(huán)保性能也是辦公設備采購的重要一環(huán)。數(shù)碼復合機在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機采用的技術(shù)移植到一些入門級的彩色設備上，而價格卻非常實惠。

彩色提升企業(yè)競爭力

彩色文件輸出已成為日常辦公的趨勢，彩色數(shù)碼復合機已經(jīng)成為企業(yè)提升效率的利器。但是，如何購置一臺價格適中、性能強勁的彩色數(shù)碼復合機是擺在很多中小企業(yè)用戶面前的一個難題。

今年富士施樂新發(fā)布的入門級彩色數(shù)碼復合機DocuCentre SC2020正是針對重要企業(yè)用戶的彩色需求設計的一款產(chǎn)品。DocuCentre SC2020不僅應用了富士施樂獨家的CCSLED打印技術(shù)，還采用了多項色彩管理技術(shù)，包括圖像增強處理技術(shù)、圖像修正技術(shù)、圖像套準控制技術(shù)等，這些技術(shù)使得這款產(chǎn)品的彩色輸出品質(zhì)更高，可以實現(xiàn)1200dpi×2400dpi的高分辨率輸出，媲美中高端產(chǎn)品。

一般的中小企業(yè)因為人數(shù)較少，所以并不會單獨配備IT管理人員，他們希望復合機能夠使用簡單、維護便捷、穩(wěn)定高效，不需要有太多的人為干預就好。DocuCentre SC2020正好滿足這些需求，它具有：一鍵式證卡復印、二合一復印等便捷功能，以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能，可讓用戶輕松完成操作，這些設計在很大程度上為用戶節(jié)省了操作時間，提高了工作效率。

值得一提的是，過去大家都認為使用彩色數(shù)碼復合機打印黑白文檔是非常浪費的一件事情，其實現(xiàn)在的技術(shù)早已經(jīng)解決了這一問題。DocuCentre SC2020在打印黑白文檔的時候，不會像過去的產(chǎn)品那樣通過彩色來合成黑色，而是直接使用黑色墨粉進行輸出，將彩色數(shù)碼復合機的黑白輸出成本降到和黑白數(shù)碼復合機相當。

在紙張管理方面，DocuCentre SC2020可通過紙盤鎖有效進行紙張方面的管理。DocuCentre SC2020采用的長壽命硒鼓也可以幫助用戶大幅降低設備的后期耗材成本。

天下武功唯快不破

輸出速度更快一直是用戶追求的目標，也是廠家更新產(chǎn)品的動力。近日，京瓷就針對月印量在5000至1.5萬頁的中小企業(yè)用戶推出了TASKalfa 3010i產(chǎn)品，該機延續(xù)了上代產(chǎn)品每分鐘30頁的黑白輸出速度，而且提升了多項參數(shù)性能，增強了可擴展能力，成為京瓷30分鐘每頁級別的旗艦機型。通過最新一代的技術(shù)改良，TASKalfa 3010i首張復印時間得到了極大的縮短，僅需3.6秒，提高了用戶的辦公效率。

TASKalfa 3010i配備了8.5英寸彩色觸摸面板，標配打印、復印、掃描等功能，用戶還可以根據(jù)自身需要選配傳真功能。為了方便用戶擴展功能，TASKalfa 3010i擁有多種選購配件：多種類型紙盒、可高速掃描的雙面輸稿器、裝訂器、打孔組件等選購件使其可更好地滿足用戶的需求，實現(xiàn)更快捷、更安全的信息共享。

文印輸出設備除了要打印速度快、質(zhì)量高，還需要操作更便捷、壽命更長、性能更穩(wěn)定、維護更輕松便捷。TASKalfa 3010i配有京瓷獨創(chuàng)的長壽命非晶硅感光鼓，使用壽命長達60萬頁，體現(xiàn)了京瓷產(chǎn)品一貫的長壽命和可靠性，確保機器在整個設計周期中都可以穩(wěn)定地工作。

環(huán)保、移動辦公成為必選配

隨著綠色環(huán)保理念日漸深入人心，在辦公產(chǎn)品的選購上，環(huán)保性能也逐漸被關注，成為了一款產(chǎn)品是否被選購的重要指標之一。DocuCentre SC2020采用的環(huán)保EA碳粉，可以降低能耗15%左右。另外，DocuCentre SC2020采用的智能節(jié)電技術(shù)，也能夠讓它根據(jù)任務指令只激活相應的模塊，這可以減少設備運行的能耗與噪音。

現(xiàn)在，移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展已經(jīng)改變了人們交流和娛樂的方式，而且也正在改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?。隨著移動技術(shù)的發(fā)展，越來越多的用戶愿意使用智能手機和平板電腦進行辦公，以此來獲取所需信息。

移動辦公使得辦公打印有了不同的需求，移動設備打印支持將變得越來越重要。TASKalfa 3010i配備了KYOCERA Mobile Print移動打印解決方案，在Wi-Fi環(huán)境下用戶可隨時隨地通過其iOS或安卓智能手機和平板電腦操作TASKalfa 3010i，輕松方便地按需打印文檔、網(wǎng)頁和圖像，還可以通過機器將文件和圖片掃描至對應的移動設備。同時，TASKalfa 3010i還支持蘋果Air Print功能，讓用戶可實現(xiàn)更自由的工作方式。

值得一提的是，TASKalfa 3010i支持最新的公共郵箱服務器協(xié)議，用戶無需使用電腦，就可以直接通過機器的操作面板進行電子郵件的收發(fā)，用戶使用Gmail或者Hotmail郵箱賬戶可以從設備發(fā)出郵件通知、打印文件、通過郵箱接收發(fā)自于設備的文件，讓辦公更為便捷。在日常工作中，用戶經(jīng)常會遇到因為掃描文件大小超過郵箱容量限制而帶來的郵件發(fā)送失敗的困擾，TASKalfa 3010i允許用戶在實際發(fā)送前檢查文件大小以確保不會超出限制。