PPT中聲音無法異機(jī)播放的問題探究

王艷喜

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

PPT是一個(gè)強(qiáng)大的教學(xué)媒體整合平臺(tái),優(yōu)秀的PPT課件使教學(xué)內(nèi)容更為清晰的呈現(xiàn)在學(xué)生面前便于學(xué)生理解和接受。在整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)中起到了一個(gè)很好的補(bǔ)充作用，在一定程度上豐富了教學(xué)內(nèi)容提高了教學(xué)質(zhì)量,收到了良好的教學(xué)效果。聲音作為一種信息的載體，主要作用是直接清晰地表達(dá)語義。在多媒體課件中，適當(dāng)添加聲音，會(huì)起到文字、圖片、動(dòng)畫無法替代的作用。但通常會(huì)遇到這樣一個(gè)問題：PPT課件在本機(jī)播放時(shí)，聲音文件可以正常播放，但當(dāng)把課件拷貝到其它計(jì)算機(jī)上做演示時(shí)，聲音文件有時(shí)會(huì)無法播放。這就是PPT課件中聲音文件異機(jī)播放問題。本文針對此問題提出幾種解決方法，以PowerPoint2003版本為例，實(shí)現(xiàn)PPT課件中聲音文件的異機(jī)正常播放。

PPT中插入音頻的方式有兩種：鏈接與嵌入。

1 以鏈接方式插入

音頻文件沒有包含在PPT文件中，傳送PPT文件時(shí)，必須同時(shí)傳送音頻文件，這種聲音插入方式最容易出現(xiàn)異機(jī)無法播放的問題。一般處理方法有以下幾種：

1.1 保持存儲(chǔ)路徑的一致性

解決聲音文件異機(jī)播放問題，最簡單的方法就是保證PPT課件以及聲音文件在異機(jī)上的存儲(chǔ)路徑和本機(jī)上的存儲(chǔ)路徑完全一致。

在本地的電腦中為PPT文檔添加背景音樂時(shí)，PPT會(huì)記住相關(guān)音樂文件的具體地址（如“D∶背景音樂.mp3”）。異機(jī)播放時(shí)，在別人的電腦D盤中卻沒有這個(gè)背景音樂，當(dāng)然也就聽不到聲音了。解決的方法很簡單：本機(jī)中的PPT課件和聲音文件存放在D盤根目錄下，那將PPT課件和聲音文件拷貝到異機(jī)上時(shí)，同樣放置在D盤根目錄下。這種方法比較簡單，不足之處在于異機(jī)上聲音文件路徑一旦有所變動(dòng)，聲音文件的播放就可能出現(xiàn)問題，這不利于PPT課件的共享與交流。

1.2 將文件“打包”處理

此方法中的“打包”是指微軟的“自動(dòng)打包成CD”功能，這里并不是要將文件打包成CD，而是要將文件打包存儲(chǔ)在另一個(gè)文件夾中，這樣在沒有安裝PPT或者安裝有更高版本PPT的計(jì)算機(jī)上也可以正常播放。

（1）在菜單欄中選擇“文件”→“打包成 CD”。

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。選中“鏈接的文件”?！版溄拥奈募笔侵窹PT課件中鏈接的聲音或其他素材。需要選中此選項(xiàng)，以實(shí)現(xiàn)聲音文件同PPT課件一同“打包”。

（2）點(diǎn)擊“確定”返回打包界面，點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”，填寫文件夾名稱，指定文件要復(fù)制到的位置。

（3）點(diǎn)擊“確定”，完成 PPT 課件“打包”過程。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于課件制作過程中不必顧及聲音文件的位置、格式；不足是經(jīng)過“打包”后PPT課件大小可能會(huì)有所增加。例如：同一個(gè)聲音文件在不同地方被引用，課件經(jīng)過“打包”后，這個(gè)聲音文件會(huì)以文件名不同的幾個(gè)文件存儲(chǔ)在課件中，導(dǎo)致PPT文件大小增加。

2 以嵌入方式插入

音樂文件包含在PPT中，但是只有wav格式的音頻文件才能嵌入，而其他文件則是通過鏈接的形式插入PPT中。這是因?yàn)閃AV是微軟公司開發(fā)的聲音格式，因此PPT對WAV的支持是最好的 。

1）在PPT2003的“工具”菜單中找到“選項(xiàng)”，打開選項(xiàng)對話框，在其中的常規(guī)標(biāo)簽下把鏈接聲音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。這里要注意的是微軟的說法，鏈接聲音文件不小于，就是說，只有小于100KB的WAV文件才可以嵌入PPT，否則就只能通過鏈接的方法插入PPT中。而我們把這個(gè)數(shù)值改大之后，比如說改為2048KB，那么，只要是小于2MB的WAV文件就都可以嵌入到PPT中去。（注意，可以改的最大數(shù)值是50000K，也就是PPT種可以嵌入的聲音最大是50000K的）

2）在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”→“影片和聲音”選項(xiàng)，將聲音文件插入到PPT課件中。

3）查看“聲音設(shè)置”。右擊小喇叭，選自定義動(dòng)畫，查看“效果選項(xiàng)”中的“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡。如果聲音文件的位置顯示為“包含在演示文稿中”，表明聲音文件已嵌入到課件中。

這種做法是最徹底地可以保證PPT聲音的方法。但是這種方法有一個(gè)缺點(diǎn)，那就是由于WAV格式的聲音文件體積很大，對于PPT來說會(huì)大幅增加PPT的體積，因此，微軟在PPT中對于WAV的體積進(jìn)行了限制，PPT默認(rèn)插入的WAV文件的體積不能大于100KB。不過，通過對PPT的設(shè)置我們可以突破100KB的限制。

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