二級管理體制下排課質(zhì)量的保證

曹劍敏，李燕，劉梅芳

摘要：隨著上海海洋大學(xué)二級管理體制的實施，二級排課應(yīng)運而生，如何保證排課質(zhì)量？本文從實施過程、原則保證以及資源保證幾個方面進行了探討。

關(guān)鍵詞：二級管理；高效排課；質(zhì)量保證

中圖分類號：G642.0？搖 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）14-0161-02

隨著上海海洋大學(xué)本科生招生規(guī)模的擴大，專業(yè)多了、學(xué)生多了、開設(shè)的課程多了、學(xué)生選修課程的自由度大了，這些因素綜合起來大幅度地增加了學(xué)校的教學(xué)規(guī)模和教學(xué)管理的工作量與復(fù)雜程度，由此教學(xué)管理體制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀壒芾眢w制，新的教學(xué)管理體制改變了傳統(tǒng)的自上而下的管理方式以及學(xué)院相對自主權(quán)小的弊病。校、院適當(dāng)分權(quán)，以院為管理主體，擴大院級管理權(quán)限和責(zé)任，增強學(xué)院發(fā)展活力，實現(xiàn)了管理工作的高效化及精準(zhǔn)化。教學(xué)管理的二級管理的最終目標(biāo)就是合理利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，通過科學(xué)的管理和調(diào)控，最有效地完成教學(xué)任務(wù)。排課工作是教學(xué)管理的重要組成部分，它直接決定了課堂教學(xué)的質(zhì)量，排課由學(xué)校教務(wù)處與院教學(xué)秘書共同完成是二級管理的一大改革。二級排課擺脫了教務(wù)處安排全校課程的繁雜狀態(tài)，增加了學(xué)院的管理權(quán)限與范圍，更加體現(xiàn)了學(xué)院的自主與靈活。那如何保證二級管理體制下的質(zhì)量呢？以下從幾個方面進行了探討。

一、二級排課的實施過程

上海海洋大學(xué)排課采用的是二級排課，教務(wù)處為第一級，各教學(xué)學(xué)院為第二級，教務(wù)處安排大一學(xué)生的公共課程，學(xué)院安排大二、三、四年級的專業(yè)課程。上海海洋大學(xué)使用的是清華大學(xué)的教學(xué)管理軟件，所有課程的計劃來源、信息錄入以及后期的處理都在軟件的支持下完成。排課的方式可以采用軟件智能排課，也可以手動排課或兩者結(jié)合排課。整個課表的產(chǎn)生需要完成以下系列工作：學(xué)院從管理軟件中下載各專業(yè)的開課計劃，經(jīng)專業(yè)負責(zé)人確認形成開課計劃；教務(wù)處根據(jù)每個專業(yè)的開課計劃形成每個學(xué)院的任務(wù)書；學(xué)院根據(jù)任務(wù)書進行數(shù)據(jù)錄入，主要是班級信息、教師信息、教師信息、周學(xué)時、以及上課的節(jié)數(shù)等；教務(wù)處完善錄入信息后，學(xué)院根據(jù)實際情況進行排課；學(xué)院排課結(jié)束教務(wù)處進行數(shù)據(jù)處理形成正式課表；教務(wù)處下達學(xué)院課表后，任課教師核對自己的課表，將一些漏排以及錯排的課程上報教務(wù)處，教務(wù)處進行調(diào)整；調(diào)整結(jié)束后教務(wù)處把課程信息匯總成選課手冊，學(xué)生進行選課；學(xué)期結(jié)束后，教師在清華軟件上下載個人課表。

二、排課過程的關(guān)鍵

1.正確錄入課程信息。在教學(xué)任務(wù)下達后，教學(xué)秘書要在軟件中錄入課程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及對排課的一些限制條件，這項工作量大而且容易出錯，但這項工作對后面的排課尤為重要?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入包括班級信息、教師信息、教室信息、周學(xué)時等，一但錄錯必定會影響到課表的對錯。而排課的限制條件如設(shè)置錯或漏置就會給學(xué)生的選課造成困惑。所以要保證排課質(zhì)量教學(xué)秘書首先必須認真完成課程信息錄入工作，這樣才能達到事半功倍的效果。

2.人工微調(diào)排課結(jié)果。在第一輪課表形成后一定要經(jīng)過基層負責(zé)人和任課教師的確認，因為排課無論是智能排課還是手工排課，總會出現(xiàn)一些不盡合理的地方，這就需要進行人工微調(diào)課表，使課表盡可能的合理及科學(xué)化、人性化。

三、排課質(zhì)量的保證

1.學(xué)院排課的原則。排課工作的實質(zhì)就是學(xué)生、教師、教室三者時間上的有機組合問題。課程安排為了達到最優(yōu)的教學(xué)效果必須遵循以下的原則：①首先安排主干課以及必修課；②主干課及必修課安排盡量不安排下午78節(jié)和晚上；③同一班級課程盡量安排在同一教室（同一樓層也可）；④周學(xué)時為4學(xué)時或者6學(xué)時的課程盡量保證隔天上課；⑤教室大小盡量和與學(xué)生數(shù)相當(dāng)。以上原則體現(xiàn)出排課工作的復(fù)雜性和藝術(shù)性，排課前仔細分析各要素，做到心中有數(shù)。

2.嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃。教學(xué)計劃是專業(yè)人才的培養(yǎng)計劃，它具有權(quán)威性及嚴肅性。每學(xué)期的各專業(yè)課程嚴格按照教學(xué)計劃來執(zhí)行，未經(jīng)專業(yè)負責(zé)人的認可不得隨意更改課程開設(shè)的學(xué)期、性質(zhì)、學(xué)時數(shù)等。只有這樣，學(xué)生才能按照合理的課程設(shè)置來進行學(xué)習(xí)，保證課程的前后秩序以及每學(xué)期的學(xué)時數(shù)，相對來說排課質(zhì)量也能得到保證。

3.師資保證。教師是課程的執(zhí)行者，要保證課程的真正開出教師資源一定要保證。近幾年上海海洋大學(xué)積極引進師資，加大培養(yǎng)教師力度，使師資在數(shù)量上及質(zhì)量上得到穩(wěn)步提高。教學(xué)團隊的出現(xiàn)使得課程開出率明顯提高，不會因為教師因為訪問或掛職而影響課程的開設(shè)。

4.明確校院兩級管理權(quán)限以及校院的管理職能。校院在權(quán)限及職能上應(yīng)該有明確指示。權(quán)責(zé)對等、分權(quán)與授權(quán)是管理科學(xué)所確認的管理原則，教務(wù)處主要負責(zé)全局性、戰(zhàn)略性與監(jiān)控性管理，教務(wù)處向各學(xué)院下達建設(shè)性排課任務(wù)，控制排課工作進度，協(xié)調(diào)學(xué)院之間的矛盾。排課基本上是學(xué)院負責(zé)本學(xué)院的課程，對于一個專業(yè)一個年級的課程牽涉到兩個學(xué)院的，有時在時間、教室上會有沖突，除了學(xué)院和學(xué)院要有良好的溝通，教務(wù)處則起到統(tǒng)籌及決定性作用。良好的排課質(zhì)量需要排課管理重心下移，減少管理層次，簡化管理步驟，使運行機制由高度集中管理向集中與分散管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

5.教學(xué)秘書具備較強的業(yè)務(wù)能力。排課工作是一項復(fù)雜的工作，它要求操作者必須具備一定的業(yè)務(wù)能力。學(xué)院的二級排課由教學(xué)秘書操作，教學(xué)秘書必須熟悉教學(xué)計劃的內(nèi)容、課程的性質(zhì)及模塊。掌握學(xué)院實驗室情況，對于一些實驗課的安排就會根據(jù)實驗室的實際情況集中或者每周安排，而不是排單雙周。對于排課中出現(xiàn)的矛盾，也需教學(xué)秘書具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，在維護本學(xué)院利益的同時妥當(dāng)解決學(xué)院與學(xué)院之間的沖突。

6.積極改善教學(xué)資源。排課重要因素教室包括多媒體教室、實驗室、計算機房、制圖室、體育場等。一級排課時，全校課程均由教務(wù)處完成，不存在使用教室沖突問題。二級排課之后，多媒體教室分配是根據(jù)學(xué)生和課程的總數(shù)量，學(xué)院分到一個大致教室區(qū)域；由于排課時間的限制，有限的教室導(dǎo)致黃金時間排不進課。采取的措施是預(yù)留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時候可以使用預(yù)留教室。對于部分非自身學(xué)院的實驗室以及制圖室、計算機房等，要借用就相對麻煩些，由于軟件的限制，不在歸屬范圍內(nèi)的，學(xué)院只能靠教務(wù)處來解決了。這樣一來，排課上就多了一道程序，也增加了一定的麻煩。造成這種情況不是因為教室資源不夠，而是跟排課軟件有關(guān)。首先在軟件上進行更改，對于一些學(xué)院的專業(yè)實驗室也可以放在公選教室里，也可以預(yù)留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時候可以使用預(yù)留教室。

二級排課工作的順利實施充分證明了校院二級管理工作實施的可行性。上海海洋大學(xué)在二級管理的模式下，形成一種積極的排課模式，充分發(fā)揮二級學(xué)院的積極性、能動性，保證日常教學(xué)秩序的穩(wěn)定，全面推進教學(xué)質(zhì)量的提升，保證人才培養(yǎng)各個環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。

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