深圳地區(qū)三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)研究

摘要：通過(guò)對(duì)深圳地區(qū)三大圖書(shū)館紙本外文期刊館藏的特點(diǎn)與現(xiàn)狀分析，提出了深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)的目標(biāo)、原則、建議與實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：深圳；圖書(shū)館；紙本外文期刊；協(xié)調(diào)采購(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：G253.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）15-0131-03

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，知識(shí)與信息的生產(chǎn)速度不斷加快，文獻(xiàn)資料的品種與數(shù)量急劇增長(zhǎng)，同時(shí)，讀者的信息需求量也越來(lái)越大，任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法收集全所有的文獻(xiàn)資料，也無(wú)法完全滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求。特別是外文期刊，因價(jià)格昂貴，訂購(gòu)數(shù)量有限，學(xué)科覆蓋面不廣，依靠單個(gè)圖書(shū)館來(lái)滿(mǎn)足讀者的需求更是不可能。因此，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享是時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的需要。[1]

外文原版期刊因其能反映各領(lǐng)域的最新成果而廣受相關(guān)研究人員的歡迎，但外文原版期刊價(jià)格昂貴、品種繁多，且價(jià)格逐年上漲，各圖書(shū)館只能有針對(duì)性地重點(diǎn)采購(gòu)。由于每個(gè)圖書(shū)館在訂購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)缺乏館際協(xié)調(diào)意識(shí)，重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成了經(jīng)費(fèi)與人力物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享，走聯(lián)合采購(gòu)的道路，既能節(jié)省購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，擴(kuò)大訂購(gòu)范圍，同時(shí)能提高外文期刊的利用率，最大限度地滿(mǎn)足讀者的需求。

深圳文獻(xiàn)港資源發(fā)展工作組（紙質(zhì)文獻(xiàn)組）通過(guò)對(duì)深圳圖書(shū)館、深圳大學(xué)圖書(shū)館、深圳大學(xué)城圖書(shū)館（簡(jiǎn)稱(chēng)深圳三館）的紙本外文期刊收藏情況進(jìn)行了調(diào)查，編制了深圳三館紙本外文期刊聯(lián)合目錄，通過(guò)分析該聯(lián)合目錄，可以全面地掌握各館外文期刊采購(gòu)的情況，如三館紙本外文期刊收藏特點(diǎn)、外文核心期刊收藏情況、重復(fù)采購(gòu)情況、非捆綁刊采購(gòu)情況等，并發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。根據(jù)深圳市發(fā)展需要以及深圳三館紙本外文期刊收藏特點(diǎn)，制定深圳地區(qū)三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)方案。

一、深圳三館紙本外文期刊收藏特點(diǎn)

從分析深圳三館紙本外文期刊聯(lián)合目錄可以看出，由于各館的功能定位與其服務(wù)對(duì)象的不同，每個(gè)館所采購(gòu)收藏的紙本外文期刊，都各具特色，具體表現(xiàn)在：

深圳圖書(shū)館紙本外文期刊收藏的涉及面較廣，但主要屬于應(yīng)用型方面的期刊，尤其是社會(huì)科學(xué)方面的外文期刊，其主要特色是較全面地收藏了東盟各國(guó)的主要期刊，涉及服裝、商貿(mào)、時(shí)政、旅游休閑等，這是因?yàn)槠渌?wù)的對(duì)象主要為廣大市民，而其自然科學(xué)方面的外文期刊主要是IEEE，共有144種。

深圳大學(xué)圖書(shū)館所收藏的紙本外文期刊，無(wú)論是自然科學(xué)期刊還是社會(huì)科學(xué)期刊，內(nèi)容都比較偏重于基礎(chǔ)理論研究方面，其自然科學(xué)外文期刊主要涉及數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)、醫(yī)學(xué)、工業(yè)技術(shù)、電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、食品和建筑材料等，尤其以數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)、醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)理論外文期刊居多；而社會(huì)科學(xué)方面外文期刊，主要涉及哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、政治理論、法律、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)學(xué)、商業(yè)貿(mào)易、保險(xiǎn)、教育類(lèi)、語(yǔ)言學(xué)習(xí)類(lèi)、文學(xué)藝術(shù)理論等，其中社會(huì)學(xué)、法律、商貿(mào)和英語(yǔ)學(xué)習(xí)類(lèi)外文期刊占了較大的比重。

深圳大學(xué)城圖書(shū)館的外文期刊收藏特色則體現(xiàn)在保證基礎(chǔ)理論研究方面外文期刊的同時(shí)，也適當(dāng)兼顧收藏了一些應(yīng)用研究方面的外文期刊，雖然數(shù)量還不是很多。自然科學(xué)方面，天文與地球科學(xué)的外文期刊是其他兩館所沒(méi)采購(gòu)的，而生物醫(yī)學(xué)、工業(yè)設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、建筑、交通運(yùn)輸和環(huán)境科學(xué)等方面的外文期刊也比其他兩館要豐富全面得多；社會(huì)科學(xué)方面重點(diǎn)突出了心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、法律和經(jīng)濟(jì)商貿(mào)類(lèi)，其中包括現(xiàn)代物流的外文期刊。

二、深圳三館紙本外文核心期刊收藏情況分析

根據(jù)北京大學(xué)出版社出版的2004年版《國(guó)外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽》和《國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)核心期刊總覽》，統(tǒng)計(jì)出深圳三館核心期刊入藏量及其所占的入藏比例，詳見(jiàn)表1、表2。

從表1表2可以看出，三館外文期刊總?cè)氩亓繛?501種（去重后為1365種），其中外文期刊總?cè)氩亓孔疃嗟氖巧钲趫D書(shū)館，741種，深圳大學(xué)圖書(shū)館最少，220種，但其核心期刊的入藏率最高，為72.72%，體現(xiàn)了其主要服務(wù)于大學(xué)教學(xué)科研的特點(diǎn)。

深圳圖書(shū)館的核心期刊入藏率最低，尤其是社科方面的，這主要決定于其所服務(wù)的主要對(duì)象為廣大市民，其入藏的外文期刊側(cè)重于應(yīng)用型的。

三、深圳三館紙本外文期刊重復(fù)采購(gòu)情況分析

根據(jù)深圳三館外文期刊的聯(lián)合目錄，統(tǒng)計(jì)出三館外文期刊入藏的重復(fù)情況，見(jiàn)表3。

從表3可以看出，深圳三館都重復(fù)入藏的外刊很少，只有13種，主要是社科方面的。同時(shí)，兩兩之間的重復(fù)率也較低，大學(xué)城圖書(shū)館由于兼具高校館和公共館的功能，其與深圳大學(xué)圖書(shū)館的入藏重復(fù)有53種，重復(fù)率為7.46%；與深圳圖書(shū)館的入藏重復(fù)率56種，重復(fù)率為4.57%；而深圳大學(xué)圖書(shū)館與深圳圖書(shū)館由于其功能不同，主要的服務(wù)對(duì)象截然不同，其入藏重復(fù)只有39種，重復(fù)率最低，只有4.23%。從“外文期刊聯(lián)合目錄”中看出，各館重復(fù)訂購(gòu)的期刊主要是不與數(shù)據(jù)庫(kù)捆綁訂購(gòu)的期刊。

四、深圳三館重復(fù)采購(gòu)且非捆綁紙本外文期刊情況分析

根據(jù)深圳三館外文期刊聯(lián)合目錄，統(tǒng)計(jì)出深圳三館重復(fù)并且不與數(shù)據(jù)庫(kù)捆綁銷(xiāo)售的外文期刊2010年的經(jīng)費(fèi)情況，見(jiàn)表4。

從表4可以看出，三館重復(fù)訂購(gòu)且可協(xié)調(diào)采購(gòu)（非捆綁）的外文期刊只有11種，所需經(jīng)費(fèi)也僅僅15900元，好像協(xié)調(diào)采購(gòu)的意義不大，但如果我們從兩個(gè)館兩兩之間的重復(fù)訂購(gòu)和經(jīng)費(fèi)情況來(lái)看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果三館在外文期刊訂購(gòu)上不重復(fù)，則每年可為政府節(jié)約經(jīng)費(fèi)大約45萬(wàn)元（156933+240435+48025=445393元），還未考慮漲價(jià)因素。

五、存在的問(wèn)題

總的來(lái)說(shuō)，深圳三館的外文期刊收藏已經(jīng)較全面地涵蓋了各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。在自然科學(xué)方面，三館較全面地收藏了數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)基礎(chǔ)理論外文期刊以及化工、生物科學(xué)、醫(yī)學(xué)、工程材料學(xué)、機(jī)械制造、電子技術(shù)、通訊、計(jì)算機(jī)技術(shù)、食品、建筑、城市規(guī)劃和環(huán)境科學(xué)等方面的外文期刊；在社科方面，則較全面地收藏了社會(huì)學(xué)類(lèi)、管理類(lèi)、法律類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、和文化教育類(lèi)方面的外文期刊，其中經(jīng)濟(jì)類(lèi)以經(jīng)濟(jì)理論、世界經(jīng)濟(jì)、商貿(mào)和金融方面的居多。endprint

但是，還是存在一定的不足。根據(jù)深圳市“十一五”發(fā)展規(guī)劃，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代金融業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)和現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)是未來(lái)深圳的四大支柱產(chǎn)業(yè)，而有關(guān)現(xiàn)代物流方面的外文期刊三館只收藏了5種，其中大學(xué)城收藏3種，深圳大學(xué)和深圳圖書(shū)館各收藏1種。而新能源的發(fā)展是未來(lái)世界能源發(fā)展的大趨勢(shì)，但是，三館的外文期刊中只有3種是涉及能源方面的。

所以，今后三館在采購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)，在保證原有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)代物流、新能源等方面紙本外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)，或者可以通過(guò)電子資源的協(xié)調(diào)采購(gòu)，重點(diǎn)采購(gòu)充實(shí)這兩方面的文獻(xiàn)資源。

六、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)

根據(jù)工作組對(duì)深圳三館紙本外文期刊上述情況以及各館館藏建設(shè)目標(biāo)的分析，工作組提出以下深圳三館紙本外文期刊建設(shè)的具體目標(biāo)，以促使深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)有規(guī)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行。

1.保障率：借助電子期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)保障全學(xué)科的外文原版期刊需求。提供全學(xué)科的參考資料。

2.訂重率：深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)。

3.核心期刊比例：提高外文核心期刊的比例，確保外文期刊的訂購(gòu)質(zhì)量，深圳三館的紙本外文核心期刊總?cè)氩芈收?0%以上。

七、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)原則

工作組通過(guò)討論，確定了深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

1.E-First原則：即電子版優(yōu)先原則，外文期刊以訂購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)為主要館藏資源，執(zhí)行紙本外文期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)格查重，對(duì)于已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄且有永久使用權(quán)的期刊，如果數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有捆綁紙本的限制，建議停止訂購(gòu)紙本期刊。

2.E-Only原則：凡是已訂購(gòu)電子版且有永久使用權(quán)的外文期刊，不管數(shù)據(jù)庫(kù)有沒(méi)有捆綁紙本的限制，停止訂購(gòu)紙本期刊。

3.穩(wěn)定性原則：保障紙本外文期刊訂購(gòu)的連續(xù)性與穩(wěn)定性，深圳三館在已訂購(gòu)期刊的基礎(chǔ)上盡量不做大幅度的調(diào)整。

4.讀者需求原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)以讀者需求為前提，對(duì)于三館重復(fù)訂購(gòu)的外文期刊，可在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自讀者使用率情況進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)，讀者使用率最高的圖書(shū)館保留訂購(gòu)，另外兩個(gè)館則可以不訂；對(duì)于三館的讀者使用率都比較高的外文期刊，也可考慮重復(fù)訂購(gòu)。

5.低訂重率原則：對(duì)于深圳三館需要重復(fù)訂購(gòu)（讀者使用率都高）的紙本外文期刊，三館的訂購(gòu)重復(fù)率必須控制在5%以?xún)?nèi)。

6.保持特色原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)不僅要以保持各館館藏特色為基礎(chǔ)，還要以突出和強(qiáng)化館藏特色作為協(xié)調(diào)采購(gòu)的目標(biāo)。

7.分工合作原則：這是協(xié)調(diào)采購(gòu)的重要原則，與保持特色原則相呼應(yīng)，深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)在保持各館特色的基礎(chǔ)上，分工合作，確定各自的收藏重點(diǎn)，有側(cè)重地增加部分三館共同匱乏的外文期刊的采購(gòu)，提高全地區(qū)的文獻(xiàn)保障率。例如，深圳大學(xué)城圖書(shū)館的基礎(chǔ)讀者群體是大學(xué)城內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)院校的研究生、博士生以及科研人員，科技類(lèi)外文期刊是其建設(shè)重點(diǎn)，那么大學(xué)城圖書(shū)館則可以加強(qiáng)對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)外文期刊的購(gòu)買(mǎi)量；而深圳圖書(shū)館的讀者群體定位為社會(huì)讀者，其社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)在保持優(yōu)勢(shì)的同時(shí)可以進(jìn)一步加強(qiáng)其館藏量建設(shè)；而深圳大學(xué)圖書(shū)館可以依托其所開(kāi)設(shè)的綜合性學(xué)科門(mén)類(lèi)，對(duì)于部分種類(lèi)的外文期刊進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。

八、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)建議

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則及目前深圳三館紙本外文期刊收藏情況，工作組通過(guò)討論，提出以下協(xié)調(diào)采購(gòu)建議：

1.從社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)方面分工訂購(gòu)，深圳市圖書(shū)館保持其東盟各國(guó)期刊特色，并主要保留社會(huì)科學(xué)方面的外文期刊，大學(xué)城圖書(shū)館主要保留自然科學(xué)方面的外文期刊，深圳大學(xué)圖書(shū)館可根據(jù)其學(xué)科設(shè)置重點(diǎn)收藏外文期刊。

2.從讀者使用率方面考慮，各館對(duì)于長(zhǎng)期沒(méi)有讀者使用的紙本外文期刊可大膽刪訂。

3.與數(shù)據(jù)庫(kù)查重，凡是已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)（電子版）且有永久使用權(quán)的紙本外文期刊應(yīng)大膽刪訂，建議深圳市圖書(shū)館從2011年起刪訂IEEE紙本外文期刊（144種），因?yàn)榱韮绅^已訂購(gòu)該數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.對(duì)具深圳市外文期刊保障價(jià)值，但各館采購(gòu)計(jì)劃均未涉及的外文期刊，需要確定單獨(dú)的訂購(gòu)清單，三館分工訂購(gòu)，增加期刊品種，擴(kuò)大保障力度。

九、2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則，工作組在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，制定了2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃并付諸實(shí)施。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，深圳市圖書(shū)館館藏電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）比較少，而另兩館訂購(gòu)電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）品種均比紙本外文期刊多很多，從保持各館原有館藏特色和結(jié)構(gòu)考慮，在2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)的計(jì)劃中，深圳市圖書(shū)館續(xù)訂了原館藏所有紙本外文期刊，不作刪訂；深圳大學(xué)圖書(shū)館刪訂了38種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，17種只與大學(xué)城圖書(shū)館重復(fù)，15種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)約13萬(wàn)多元人民幣；深圳大學(xué)城圖書(shū)館刪訂了23種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，11種只與深圳大學(xué)圖書(shū)館重復(fù)，6種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)約8萬(wàn)元人民幣，兩館合計(jì)共節(jié)省經(jīng)費(fèi)約21萬(wàn)多元人民幣。

通過(guò)這次的協(xié)調(diào)采購(gòu)，深圳三館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的11種減少到4種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與大學(xué)城圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的40種減少到7種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的29種減少到8種；深圳大學(xué)城圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的46種減少到34種，訂重率均已大大下降，達(dá)到深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳濤.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享[J].圖書(shū)館，2002，（3）.

作者簡(jiǎn)介：吳錦榮（1970-），男，畢業(yè)于深圳大學(xué)，碩士研究生，副研究館員，在深圳大學(xué)圖書(shū)館從事文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作，發(fā)表論文十多篇。endprint

但是，還是存在一定的不足。根據(jù)深圳市“十一五”發(fā)展規(guī)劃，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代金融業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)和現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)是未來(lái)深圳的四大支柱產(chǎn)業(yè)，而有關(guān)現(xiàn)代物流方面的外文期刊三館只收藏了5種，其中大學(xué)城收藏3種，深圳大學(xué)和深圳圖書(shū)館各收藏1種。而新能源的發(fā)展是未來(lái)世界能源發(fā)展的大趨勢(shì)，但是，三館的外文期刊中只有3種是涉及能源方面的。

所以，今后三館在采購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)，在保證原有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)代物流、新能源等方面紙本外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)，或者可以通過(guò)電子資源的協(xié)調(diào)采購(gòu)，重點(diǎn)采購(gòu)充實(shí)這兩方面的文獻(xiàn)資源。

六、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)

根據(jù)工作組對(duì)深圳三館紙本外文期刊上述情況以及各館館藏建設(shè)目標(biāo)的分析，工作組提出以下深圳三館紙本外文期刊建設(shè)的具體目標(biāo)，以促使深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)有規(guī)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行。

1.保障率：借助電子期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)保障全學(xué)科的外文原版期刊需求。提供全學(xué)科的參考資料。

2.訂重率：深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)。

3.核心期刊比例：提高外文核心期刊的比例，確保外文期刊的訂購(gòu)質(zhì)量，深圳三館的紙本外文核心期刊總?cè)氩芈收?0%以上。

七、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)原則

工作組通過(guò)討論，確定了深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

1.E-First原則：即電子版優(yōu)先原則，外文期刊以訂購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)為主要館藏資源，執(zhí)行紙本外文期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)格查重，對(duì)于已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄且有永久使用權(quán)的期刊，如果數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有捆綁紙本的限制，建議停止訂購(gòu)紙本期刊。

2.E-Only原則：凡是已訂購(gòu)電子版且有永久使用權(quán)的外文期刊，不管數(shù)據(jù)庫(kù)有沒(méi)有捆綁紙本的限制，停止訂購(gòu)紙本期刊。

3.穩(wěn)定性原則：保障紙本外文期刊訂購(gòu)的連續(xù)性與穩(wěn)定性，深圳三館在已訂購(gòu)期刊的基礎(chǔ)上盡量不做大幅度的調(diào)整。

4.讀者需求原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)以讀者需求為前提，對(duì)于三館重復(fù)訂購(gòu)的外文期刊，可在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自讀者使用率情況進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)，讀者使用率最高的圖書(shū)館保留訂購(gòu)，另外兩個(gè)館則可以不訂；對(duì)于三館的讀者使用率都比較高的外文期刊，也可考慮重復(fù)訂購(gòu)。

5.低訂重率原則：對(duì)于深圳三館需要重復(fù)訂購(gòu)（讀者使用率都高）的紙本外文期刊，三館的訂購(gòu)重復(fù)率必須控制在5%以?xún)?nèi)。

6.保持特色原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)不僅要以保持各館館藏特色為基礎(chǔ)，還要以突出和強(qiáng)化館藏特色作為協(xié)調(diào)采購(gòu)的目標(biāo)。

7.分工合作原則：這是協(xié)調(diào)采購(gòu)的重要原則，與保持特色原則相呼應(yīng)，深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)在保持各館特色的基礎(chǔ)上，分工合作，確定各自的收藏重點(diǎn)，有側(cè)重地增加部分三館共同匱乏的外文期刊的采購(gòu)，提高全地區(qū)的文獻(xiàn)保障率。例如，深圳大學(xué)城圖書(shū)館的基礎(chǔ)讀者群體是大學(xué)城內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)院校的研究生、博士生以及科研人員，科技類(lèi)外文期刊是其建設(shè)重點(diǎn)，那么大學(xué)城圖書(shū)館則可以加強(qiáng)對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)外文期刊的購(gòu)買(mǎi)量；而深圳圖書(shū)館的讀者群體定位為社會(huì)讀者，其社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)在保持優(yōu)勢(shì)的同時(shí)可以進(jìn)一步加強(qiáng)其館藏量建設(shè)；而深圳大學(xué)圖書(shū)館可以依托其所開(kāi)設(shè)的綜合性學(xué)科門(mén)類(lèi)，對(duì)于部分種類(lèi)的外文期刊進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。

八、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)建議

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則及目前深圳三館紙本外文期刊收藏情況，工作組通過(guò)討論，提出以下協(xié)調(diào)采購(gòu)建議：

1.從社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)方面分工訂購(gòu)，深圳市圖書(shū)館保持其東盟各國(guó)期刊特色，并主要保留社會(huì)科學(xué)方面的外文期刊，大學(xué)城圖書(shū)館主要保留自然科學(xué)方面的外文期刊，深圳大學(xué)圖書(shū)館可根據(jù)其學(xué)科設(shè)置重點(diǎn)收藏外文期刊。

2.從讀者使用率方面考慮，各館對(duì)于長(zhǎng)期沒(méi)有讀者使用的紙本外文期刊可大膽刪訂。

3.與數(shù)據(jù)庫(kù)查重，凡是已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)（電子版）且有永久使用權(quán)的紙本外文期刊應(yīng)大膽刪訂，建議深圳市圖書(shū)館從2011年起刪訂IEEE紙本外文期刊（144種），因?yàn)榱韮绅^已訂購(gòu)該數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.對(duì)具深圳市外文期刊保障價(jià)值，但各館采購(gòu)計(jì)劃均未涉及的外文期刊，需要確定單獨(dú)的訂購(gòu)清單，三館分工訂購(gòu)，增加期刊品種，擴(kuò)大保障力度。

九、2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則，工作組在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，制定了2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃并付諸實(shí)施。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，深圳市圖書(shū)館館藏電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）比較少，而另兩館訂購(gòu)電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）品種均比紙本外文期刊多很多，從保持各館原有館藏特色和結(jié)構(gòu)考慮，在2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)的計(jì)劃中，深圳市圖書(shū)館續(xù)訂了原館藏所有紙本外文期刊，不作刪訂；深圳大學(xué)圖書(shū)館刪訂了38種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，17種只與大學(xué)城圖書(shū)館重復(fù)，15種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)約13萬(wàn)多元人民幣；深圳大學(xué)城圖書(shū)館刪訂了23種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，11種只與深圳大學(xué)圖書(shū)館重復(fù)，6種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)約8萬(wàn)元人民幣，兩館合計(jì)共節(jié)省經(jīng)費(fèi)約21萬(wàn)多元人民幣。

通過(guò)這次的協(xié)調(diào)采購(gòu)，深圳三館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的11種減少到4種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與大學(xué)城圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的40種減少到7種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的29種減少到8種；深圳大學(xué)城圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的46種減少到34種，訂重率均已大大下降，達(dá)到深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳濤.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享[J].圖書(shū)館，2002，（3）.

作者簡(jiǎn)介：吳錦榮（1970-），男，畢業(yè)于深圳大學(xué)，碩士研究生，副研究館員，在深圳大學(xué)圖書(shū)館從事文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作，發(fā)表論文十多篇。endprint

但是，還是存在一定的不足。根據(jù)深圳市“十一五”發(fā)展規(guī)劃，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代金融業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)和現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)是未來(lái)深圳的四大支柱產(chǎn)業(yè)，而有關(guān)現(xiàn)代物流方面的外文期刊三館只收藏了5種，其中大學(xué)城收藏3種，深圳大學(xué)和深圳圖書(shū)館各收藏1種。而新能源的發(fā)展是未來(lái)世界能源發(fā)展的大趨勢(shì)，但是，三館的外文期刊中只有3種是涉及能源方面的。

所以，今后三館在采購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)，在保證原有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)代物流、新能源等方面紙本外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)，或者可以通過(guò)電子資源的協(xié)調(diào)采購(gòu)，重點(diǎn)采購(gòu)充實(shí)這兩方面的文獻(xiàn)資源。

六、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)

根據(jù)工作組對(duì)深圳三館紙本外文期刊上述情況以及各館館藏建設(shè)目標(biāo)的分析，工作組提出以下深圳三館紙本外文期刊建設(shè)的具體目標(biāo)，以促使深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)有規(guī)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行。

1.保障率：借助電子期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)保障全學(xué)科的外文原版期刊需求。提供全學(xué)科的參考資料。

2.訂重率：深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)。

3.核心期刊比例：提高外文核心期刊的比例，確保外文期刊的訂購(gòu)質(zhì)量，深圳三館的紙本外文核心期刊總?cè)氩芈收?0%以上。

七、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)原則

工作組通過(guò)討論，確定了深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

1.E-First原則：即電子版優(yōu)先原則，外文期刊以訂購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)為主要館藏資源，執(zhí)行紙本外文期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)格查重，對(duì)于已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄且有永久使用權(quán)的期刊，如果數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有捆綁紙本的限制，建議停止訂購(gòu)紙本期刊。

2.E-Only原則：凡是已訂購(gòu)電子版且有永久使用權(quán)的外文期刊，不管數(shù)據(jù)庫(kù)有沒(méi)有捆綁紙本的限制，停止訂購(gòu)紙本期刊。

3.穩(wěn)定性原則：保障紙本外文期刊訂購(gòu)的連續(xù)性與穩(wěn)定性，深圳三館在已訂購(gòu)期刊的基礎(chǔ)上盡量不做大幅度的調(diào)整。

4.讀者需求原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)以讀者需求為前提，對(duì)于三館重復(fù)訂購(gòu)的外文期刊，可在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自讀者使用率情況進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)，讀者使用率最高的圖書(shū)館保留訂購(gòu)，另外兩個(gè)館則可以不訂；對(duì)于三館的讀者使用率都比較高的外文期刊，也可考慮重復(fù)訂購(gòu)。

5.低訂重率原則：對(duì)于深圳三館需要重復(fù)訂購(gòu)（讀者使用率都高）的紙本外文期刊，三館的訂購(gòu)重復(fù)率必須控制在5%以?xún)?nèi)。

6.保持特色原則：深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)不僅要以保持各館館藏特色為基礎(chǔ)，還要以突出和強(qiáng)化館藏特色作為協(xié)調(diào)采購(gòu)的目標(biāo)。

7.分工合作原則：這是協(xié)調(diào)采購(gòu)的重要原則，與保持特色原則相呼應(yīng)，深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)應(yīng)在保持各館特色的基礎(chǔ)上，分工合作，確定各自的收藏重點(diǎn)，有側(cè)重地增加部分三館共同匱乏的外文期刊的采購(gòu)，提高全地區(qū)的文獻(xiàn)保障率。例如，深圳大學(xué)城圖書(shū)館的基礎(chǔ)讀者群體是大學(xué)城內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)院校的研究生、博士生以及科研人員，科技類(lèi)外文期刊是其建設(shè)重點(diǎn)，那么大學(xué)城圖書(shū)館則可以加強(qiáng)對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)外文期刊的購(gòu)買(mǎi)量；而深圳圖書(shū)館的讀者群體定位為社會(huì)讀者，其社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)在保持優(yōu)勢(shì)的同時(shí)可以進(jìn)一步加強(qiáng)其館藏量建設(shè)；而深圳大學(xué)圖書(shū)館可以依托其所開(kāi)設(shè)的綜合性學(xué)科門(mén)類(lèi)，對(duì)于部分種類(lèi)的外文期刊進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。

八、深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)建議

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則及目前深圳三館紙本外文期刊收藏情況，工作組通過(guò)討論，提出以下協(xié)調(diào)采購(gòu)建議：

1.從社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)方面分工訂購(gòu)，深圳市圖書(shū)館保持其東盟各國(guó)期刊特色，并主要保留社會(huì)科學(xué)方面的外文期刊，大學(xué)城圖書(shū)館主要保留自然科學(xué)方面的外文期刊，深圳大學(xué)圖書(shū)館可根據(jù)其學(xué)科設(shè)置重點(diǎn)收藏外文期刊。

2.從讀者使用率方面考慮，各館對(duì)于長(zhǎng)期沒(méi)有讀者使用的紙本外文期刊可大膽刪訂。

3.與數(shù)據(jù)庫(kù)查重，凡是已訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)（電子版）且有永久使用權(quán)的紙本外文期刊應(yīng)大膽刪訂，建議深圳市圖書(shū)館從2011年起刪訂IEEE紙本外文期刊（144種），因?yàn)榱韮绅^已訂購(gòu)該數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.對(duì)具深圳市外文期刊保障價(jià)值，但各館采購(gòu)計(jì)劃均未涉及的外文期刊，需要確定單獨(dú)的訂購(gòu)清單，三館分工訂購(gòu)，增加期刊品種，擴(kuò)大保障力度。

九、2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施

根據(jù)上述深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)目標(biāo)和原則，工作組在讀者使用率調(diào)查的基礎(chǔ)上，制定了2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃并付諸實(shí)施。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，深圳市圖書(shū)館館藏電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）比較少，而另兩館訂購(gòu)電子型的外文期刊（數(shù)據(jù)庫(kù)）品種均比紙本外文期刊多很多，從保持各館原有館藏特色和結(jié)構(gòu)考慮，在2011年深圳三館紙本外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)的計(jì)劃中，深圳市圖書(shū)館續(xù)訂了原館藏所有紙本外文期刊，不作刪訂；深圳大學(xué)圖書(shū)館刪訂了38種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，17種只與大學(xué)城圖書(shū)館重復(fù)，15種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)約13萬(wàn)多元人民幣；深圳大學(xué)城圖書(shū)館刪訂了23種紙本外文期刊，其中6種與深圳市圖書(shū)館和大學(xué)城圖書(shū)館兩館均重復(fù)，11種只與深圳大學(xué)圖書(shū)館重復(fù)，6種只與深圳市圖書(shū)館重復(fù)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)約8萬(wàn)元人民幣，兩館合計(jì)共節(jié)省經(jīng)費(fèi)約21萬(wàn)多元人民幣。

通過(guò)這次的協(xié)調(diào)采購(gòu)，深圳三館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的11種減少到4種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與大學(xué)城圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的40種減少到7種；深圳大學(xué)圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的29種減少到8種；深圳大學(xué)城圖書(shū)館與深圳市圖書(shū)館非捆綁紙本外文期刊重復(fù)訂購(gòu)品種從原來(lái)的46種減少到34種，訂重率均已大大下降，達(dá)到深圳三館的紙本外文原版期刊訂購(gòu)重復(fù)率控制在5%以?xún)?nèi)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳濤.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校外文期刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享[J].圖書(shū)館，2002，（3）.

作者簡(jiǎn)介：吳錦榮（1970-），男，畢業(yè)于深圳大學(xué)，碩士研究生，副研究館員，在深圳大學(xué)圖書(shū)館從事文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作，發(fā)表論文十多篇。endprint