高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)項(xiàng)目管理研究

摘要：文章從工程的項(xiàng)目管理角度分析了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)中存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，闡述了利用項(xiàng)目管理進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)的基本思路。

關(guān)鍵詞：高職院校 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè) 項(xiàng)目管理

0 引言

目前許多高職院校都大力建設(shè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心。但高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，其項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)需要同時(shí)考慮眾多因素，主要是教學(xué)需求和教師科研需求，特別是在當(dāng)前各院校都實(shí)行二級(jí)管理的情況下，財(cái)政資源更是該建設(shè)項(xiàng)目不得不考慮的一個(gè)約束項(xiàng)。因此，探討如何將項(xiàng)目管理的理論與方法應(yīng)用于高職院核實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)管理的實(shí)際工作中，充分發(fā)揮其獨(dú)特的管理功能與效益，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)在有限的經(jīng)費(fèi)資源下更具科學(xué)性、合理性，最大限度地提高投資效益和實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平就具有了非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)中項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵

項(xiàng)目管理[1]是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一門管理科學(xué)的分支學(xué)科，在近幾十年發(fā)展過(guò)程顯現(xiàn)出獨(dú)特功能與管理效益，其理論與方法不受行業(yè)界限約束，因此被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域并發(fā)揮很好的效用。將高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)視為一項(xiàng)工程項(xiàng)目，從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，將項(xiàng)目管理的理論及方法應(yīng)用到其中：通過(guò)項(xiàng)目策劃，制定項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，項(xiàng)目正式開(kāi)始，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的過(guò)程控制到項(xiàng)目完成的過(guò)程，這一系列的過(guò)程管理得當(dāng)，不僅可以節(jié)約開(kāi)支，縮短工期，還可以提高自主開(kāi)發(fā)研究能力，真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、學(xué)、研的完美結(jié)合。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)項(xiàng)目[2-5]主要包括以下幾個(gè)部分： 項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審；項(xiàng)目的立項(xiàng)；設(shè)備的申購(gòu)；項(xiàng)目的完成驗(yàn)收及考核評(píng)價(jià)。一個(gè)項(xiàng)目的全壽命周期包括以下幾個(gè)階段：決策階段、實(shí)施階段和使用階段，其中實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。如圖1所示。

對(duì)于圖1所示的各個(gè)階段，對(duì)應(yīng)的管理人員角色主要有以下幾個(gè)：具體子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理員、二級(jí)學(xué)院自主評(píng)審委員會(huì)、二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)小組、校級(jí)評(píng)審委員會(huì)。以上各角色對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)如下：①具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（相當(dāng)于工程中的項(xiàng)目經(jīng)理）：負(fù)責(zé)該子項(xiàng)目的策劃及申報(bào)書(shū)面材料的準(zhǔn)備，申報(bào)書(shū)需寫明申請(qǐng)理由、該相關(guān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所及設(shè)備的現(xiàn)狀、即將建設(shè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃概要、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目完成后實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的預(yù)期利用率等；②實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人（相當(dāng)于工程中的承包人）：負(fù)責(zé)組織所在的二級(jí)學(xué)院的相關(guān)申報(bào)工作，主要是籌建二級(jí)學(xué)院自主評(píng)審委員會(huì)并對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；③實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理員：負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院自主評(píng)審委員會(huì)項(xiàng)目評(píng)審的工作準(zhǔn)備，如會(huì)議安排，人員通知等，以及評(píng)審結(jié)束之后的相關(guān)資料整理工作，并將評(píng)審意見(jiàn)、論證報(bào)告及擬建項(xiàng)目申報(bào)書(shū)整理好報(bào)送學(xué)校，參加校級(jí)評(píng)審；④二級(jí)學(xué)院自主評(píng)審委員會(huì)： 按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的評(píng)估審核工作并做出書(shū)面評(píng)審報(bào)告；⑤二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)小組（相當(dāng)于工程中的總承包人）：依據(jù)二級(jí)學(xué)院自主評(píng)審委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目做出的書(shū)面評(píng)審報(bào)告進(jìn)行集中會(huì)議討論并投票表決；⑥校級(jí)評(píng)審委員會(huì)：對(duì)于二級(jí)學(xué)院評(píng)審、表決通過(guò)并上報(bào)校級(jí)的項(xiàng)目，進(jìn)行再評(píng)審，并做出書(shū)面評(píng)審報(bào)告。

2 實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)施路徑

項(xiàng)目管理的理念必須貫穿于項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求，從進(jìn)度、成本、質(zhì)量三個(gè)方面進(jìn)行定期檢查、評(píng)分，討論項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和對(duì)策，以使項(xiàng)目順利達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

2.1 項(xiàng)目的進(jìn)度管理。在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)過(guò)程中[6]，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目實(shí)行實(shí)時(shí)的過(guò)程控制，定期檢查進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行，控制的最終目標(biāo)是在同等經(jīng)費(fèi)的條件下最短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目工程。一般在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)人為因素、資金因素及管理水平等這樣或那樣的影響進(jìn)度的狀況，因此有必要定期檢查進(jìn)度，實(shí)時(shí)監(jiān)督，以便于實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正，這些工作需要角色崗位以及學(xué)校的相關(guān)職能部門之間相互配合、協(xié)調(diào)，所以每個(gè)階段檢查完成的情況不僅體現(xiàn)了該子項(xiàng)目組的工作情況，更體現(xiàn)了以上角色定位后的相互合作默契程度。

2.2 項(xiàng)目的成本管理。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)項(xiàng)目的成本主要是設(shè)備購(gòu)置的成本，關(guān)于這方面的管理，其主要環(huán)節(jié)是設(shè)備的選型環(huán)節(jié)和招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)。設(shè)備的選型應(yīng)以該子項(xiàng)目立項(xiàng)的目的及教學(xué)實(shí)際需要為依據(jù)，參照其他高等院校類似項(xiàng)目的建設(shè)情況，結(jié)合市場(chǎng)行情的變化而確定。對(duì)于具體購(gòu)買由學(xué)校招投標(biāo)中心根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心提請(qǐng)的申購(gòu)設(shè)備型號(hào)，嚴(yán)格按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，確保所購(gòu)置儀器設(shè)備的品質(zhì)。招標(biāo)過(guò)程采用規(guī)定的合法方式，在采購(gòu)過(guò)程中，財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察需全程參與，以壓縮成本，提高成本管理效率[7]。

2.3 項(xiàng)目的質(zhì)量管理。項(xiàng)目質(zhì)量管理首先要有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定立要以該項(xiàng)目策劃階段的規(guī)劃目標(biāo)為總體要求，以階段目標(biāo)及具體建設(shè)要求為依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確立，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中都必須遵照?qǐng)?zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程，實(shí)時(shí)監(jiān)控特定項(xiàng)目的進(jìn)展以及成果，判斷是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若發(fā)現(xiàn)哪個(gè)環(huán)節(jié)存在質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)，查找問(wèn)題原因，提出解決方法，消除此問(wèn)題對(duì)后續(xù)工程質(zhì)量的不良影響。

3 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)中項(xiàng)目管理的竣工驗(yàn)收、績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)

每個(gè)項(xiàng)目完成后，必須及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、評(píng)估[8-9]，即按照立項(xiàng)的目標(biāo)和任務(wù)對(duì)已完成的項(xiàng)目從項(xiàng)目建設(shè)的目的、過(guò)程、效益、作用和影響等幾個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)、客觀的分析、評(píng)價(jià)并做出書(shū)面的評(píng)價(jià)報(bào)告。同時(shí)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目經(jīng)理需提交一份關(guān)于該項(xiàng)目的結(jié)題報(bào)告（書(shū)面形式），內(nèi)容包括項(xiàng)目的進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理的總結(jié)情況以及該項(xiàng)目管理的特色等，總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，指出項(xiàng)目存在的問(wèn)題和可能改進(jìn)的途徑以及在以后投入使用的階段應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展的知識(shí)和提高的技能?？?jī)效考核[10]是項(xiàng)目管理的重要一環(huán)，項(xiàng)目驗(yàn)收合格投入運(yùn)行半年至一年期間進(jìn)行效益評(píng)審。首先，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)W校提請(qǐng)績(jī)效考核申請(qǐng)，再由學(xué)校組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處、國(guó)有資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)職能部門及專家組進(jìn)行考核。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心作為理論教學(xué)的實(shí)踐場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)操能力的主要場(chǎng)所、同時(shí)也是教師出科研成果的重要基地。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)必須立足于實(shí)際應(yīng)用，統(tǒng)籌規(guī)劃，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)隊(duì)伍與科學(xué)管理協(xié)調(diào)發(fā)展，提高投資效益，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理真正走上正規(guī)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心真正成為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的搖籃。

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作者簡(jiǎn)介：潘春蘭（1980-），女，江蘇大豐人，江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要研究方向：電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化，實(shí)驗(yàn)室管理。