任職教育下院校圖書館圖書采編工作探析

趙新倩

摘要：高校圖書館的采編工作是圖書館工作的核心工作和基礎(chǔ)工作。為了適應(yīng)任職教育培訓(xùn)這個(gè)大環(huán)境，使圖書館能夠更好地服務(wù)于讀者，本文結(jié)合本館圖書采編工作的實(shí)際情況，分析了圖書采訪工作和編目工作所存在的問題，并提出了解決問題的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：院校圖書館；圖書采編；采訪工作；編目工作

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）13-011-01

隨著院校教學(xué)改革的發(fā)展，我院的培養(yǎng)目標(biāo)由學(xué)歷教育轉(zhuǎn)向任職教育，這對(duì)于我館館藏文獻(xiàn)類型、服務(wù)模式和服務(wù)層次等提出了新要求，而這些要求的核心工作還是圖書采編。采編作為圖書館工作的基礎(chǔ)性工作，其質(zhì)量好壞直接影響圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。

一、圖書采訪工作的現(xiàn)狀及存在問題

在軍隊(duì)院校，圖書館一直都是在夾縫中求生存，其發(fā)展情況與地方高校圖書館是無法可比的。近幾年來，教學(xué)評(píng)估的開展使得圖書館開始受到重視。作為分院的圖書館，購(gòu)書量每年五千余冊(cè)，常用的采購(gòu)方式就是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)和訂單采購(gòu)。

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是指采編人員到大型書店選購(gòu)圖書。這樣的方式直觀性強(qiáng)，目的明確，效率高，任職教育條件下，我館現(xiàn)在每年會(huì)組織兩次帶著各系主任和教員一起，按照他們的專業(yè)需求采購(gòu)圖書。缺點(diǎn)是，由于去的書店路途遠(yuǎn)，名額有限，每次都只去兩位教員選購(gòu)他們自己專業(yè)需要的圖書，所以選的書容易有偏向性，其余有的專業(yè)的圖書就采購(gòu)不太多。

訂單采購(gòu)是指由書商提供書目，我館采編人員根據(jù)本館需求篩選圖書。但圖書信息內(nèi)容難把握，經(jīng)常出現(xiàn)誤訂誤送情況，周期也長(zhǎng)。雖然我們平時(shí)也會(huì)經(jīng)常向教員發(fā)放征訂目錄，讓各個(gè)教員根據(jù)自己的專業(yè)需要為我們推薦購(gòu)買書，但是發(fā)放多、反饋少，而且從訂購(gòu)到送貨到編目上架也需要很長(zhǎng)一段時(shí)間。

二、圖書編目工作的現(xiàn)狀及存在問題

編目工作是圖書館一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作，從今年3月份開始采用金盤系統(tǒng)對(duì)圖書、精裝書、電子資源進(jìn)行預(yù)訂編目典藏，再將圖書上架，展現(xiàn)到讀者面前。編目人員雖然不直接為讀者提供服務(wù)，但編目人員對(duì)文獻(xiàn)的著錄，為其他部門工作的開展提供了源泉，也為讀者檢索文獻(xiàn)提供了依據(jù)。我館所有的圖書編目都是自己人員進(jìn)行原編，一個(gè)人做了所有的流程，有什么問題和錯(cuò)誤也沒辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正。另外，編目人員的變換，使得很多分類號(hào)都不統(tǒng)一，在查重時(shí)如果圖書版本一樣，原則上是要編入已有的分類號(hào)和書次號(hào)的，但是之前的分類號(hào)又是錯(cuò)誤的或者新版本的《圖書分類法》里又有了新的分類規(guī)定，這樣就會(huì)產(chǎn)生前后矛盾。

三、改進(jìn)院校圖書館采編工作的幾點(diǎn)建議

作為軍隊(duì)院校圖書館，如何改進(jìn)創(chuàng)新圖書采編工作，使其更能適應(yīng)圖書館的發(fā)展，適應(yīng)任職教育這個(gè)大環(huán)境下對(duì)圖書的需求，可以從以下幾個(gè)方面著手：

1、建立一支高素質(zhì)的圖書采購(gòu)隊(duì)伍

在圖書采購(gòu)中，人的因素是起著至關(guān)重要的作用的，采書人員的專業(yè)素質(zhì)和視野眼界的高低決定了所選圖書質(zhì)量的好壞。因此，要想擁有高品質(zhì)的文獻(xiàn)資源，就要建立一支高素質(zhì)的圖書采購(gòu)隊(duì)伍。圖書采購(gòu)人員要具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神；具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)；尤其要了解學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、科研課題情況，具有某一學(xué)科專業(yè)的知識(shí)；把握文獻(xiàn)資源采購(gòu)的基本原則和網(wǎng)絡(luò)信息資源的采購(gòu)特點(diǎn)；還要多去書店或地方圖書館及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流參考，與時(shí)俱進(jìn)，把握好購(gòu)書、選書的時(shí)效性和針對(duì)性。

2、廣泛?jiǎn)⒂谩敖虇T選書制度”

圖書館的采編人員即使具備某學(xué)科專業(yè)的知識(shí)，也畢竟不是專家，為了保證館藏圖書資源質(zhì)量，保證在任職教育下，對(duì)圖書學(xué)科性、專業(yè)性的更高層次要求，在館藏圖書資源建設(shè)工作中，要完善以教員隊(duì)伍為主體的讀者參與制度。圖書館人員在做好征訂目錄的同時(shí)，更要做好信息反饋的及時(shí)跟蹤和記錄；平時(shí)在圖書館網(wǎng)上發(fā)放信息，建立征訂平臺(tái)，簡(jiǎn)化征訂流程；最重要的是，當(dāng)?shù)玫椒答伜?，及時(shí)匯總，與書商聯(lián)絡(luò)盡快送書，再通過網(wǎng)絡(luò)或電話及時(shí)回復(fù)給教員他們所訂的書的最新動(dòng)態(tài)。

3、加強(qiáng)編目流程的監(jiān)督

由于我館編目人員比較少，每個(gè)人承擔(dān)的工作量又比較大，在完成自己編目的工作后，很難拿出精力和時(shí)間來進(jìn)行對(duì)照和檢查。所以，在進(jìn)行編目的過程中，要加大監(jiān)督力度，可以每個(gè)人分擔(dān)其中一部分工作，進(jìn)行流水作業(yè)，這樣可以互相監(jiān)督，尋找差錯(cuò)。

4、提高編目人員自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力

學(xué)習(xí)是一種動(dòng)力，是一個(gè)人成才進(jìn)步和發(fā)展的力量源泉，編目人員也必須通過各種學(xué)習(xí)的途徑，不斷提高自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和接受教育，補(bǔ)充新知識(shí)，掌握新技能，在自己工作中努力地邊學(xué)邊干，才能用最新知識(shí)武裝自己；參加學(xué)術(shù)交流，參觀一流圖書館，學(xué)習(xí)其先進(jìn)和更完善的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到自己的業(yè)務(wù)工作中來；參加圖書情報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，還要對(duì)編目人員加大專業(yè)培訓(xùn)力度，使得編目人員對(duì)本職崗位的知識(shí)得到深化和鉆研，也使其個(gè)人水平一直處于提升狀態(tài)，能更加勝任這項(xiàng)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

在任職教育下的圖書館服務(wù)中，我們一直秉著“以人為本，服務(wù)至上”的宗旨，盡可能多的為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而我們采編工作，就是堅(jiān)持豐富和完善館藏，做好圖書分類編目，便于讀者更快更便利的查找到最新最優(yōu)質(zhì)最適合自己的文獻(xiàn)，以提高圖書館的使用率，也實(shí)現(xiàn)我們“為人服務(wù)”的自身價(jià)值。

endprint