二級管理體制下排課質(zhì)量的保證

曹劍敏，李 燕，劉梅芳

（上海海洋大學，上海 201306）

隨著上海海洋大學本科生招生規(guī)模的擴大，專業(yè)多了、學生多了、開設的課程多了、學生選修課程的自由度大了，這些因素綜合起來大幅度地增加了學校的教學規(guī)模和教學管理的工作量與復雜程度，由此教學管理體制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀壒芾眢w制，新的教學管理體制改變了傳統(tǒng)的自上而下的管理方式以及學院相對自主權小的弊病。校、院適當分權，以院為管理主體，擴大院級管理權限和責任，增強學院發(fā)展活力，實現(xiàn)了管理工作的高效化及精準化。教學管理的二級管理的最終目標就是合理利用現(xiàn)有的教學資源，通過科學的管理和調(diào)控，最有效地完成教學任務。排課工作是教學管理的重要組成部分，它直接決定了課堂教學的質(zhì)量，排課由學校教務處與院教學秘書共同完成是二級管理的一大改革。二級排課擺脫了教務處安排全校課程的繁雜狀態(tài)，增加了學院的管理權限與范圍，更加體現(xiàn)了學院的自主與靈活。那如何保證二級管理體制下的質(zhì)量呢？以下從幾個方面進行了探討。

一、二級排課的實施過程

上海海洋大學排課采用的是二級排課，教務處為第一級，各教學學院為第二級，教務處安排大一學生的公共課程，學院安排大二、三、四年級的專業(yè)課程。上海海洋大學使用的是清華大學的教學管理軟件，所有課程的計劃來源、信息錄入以及后期的處理都在軟件的支持下完成。排課的方式可以采用軟件智能排課，也可以手動排課或兩者結(jié)合排課。整個課表的產(chǎn)生需要完成以下系列工作：學院從管理軟件中下載各專業(yè)的開課計劃，經(jīng)專業(yè)負責人確認形成開課計劃；教務處根據(jù)每個專業(yè)的開課計劃形成每個學院的任務書；學院根據(jù)任務書進行數(shù)據(jù)錄入，主要是班級信息、教師信息、教師信息、周學時、以及上課的節(jié)數(shù)等；教務處完善錄入信息后，學院根據(jù)實際情況進行排課；學院排課結(jié)束教務處進行數(shù)據(jù)處理形成正式課表；教務處下達學院課表后，任課教師核對自己的課表，將一些漏排以及錯排的課程上報教務處，教務處進行調(diào)整；調(diào)整結(jié)束后教務處把課程信息匯總成選課手冊，學生進行選課；學期結(jié)束后，教師在清華軟件上下載個人課表。

二、排課過程的關鍵

1.正確錄入課程信息。在教學任務下達后，教學秘書要在軟件中錄入課程的基礎數(shù)據(jù)以及對排課的一些限制條件，這項工作量大而且容易出錯，但這項工作對后面的排課尤為重要。基礎數(shù)據(jù)錄入包括班級信息、教師信息、教室信息、周學時等，一但錄錯必定會影響到課表的對錯。而排課的限制條件如設置錯或漏置就會給學生的選課造成困惑。所以要保證排課質(zhì)量教學秘書首先必須認真完成課程信息錄入工作，這樣才能達到事半功倍的效果。

2.人工微調(diào)排課結(jié)果。在第一輪課表形成后一定要經(jīng)過基層負責人和任課教師的確認，因為排課無論是智能排課還是手工排課，總會出現(xiàn)一些不盡合理的地方，這就需要進行人工微調(diào)課表，使課表盡可能的合理及科學化、人性化。

三、排課質(zhì)量的保證

1.學院排課的原則。排課工作的實質(zhì)就是學生、教師、教室三者時間上的有機組合問題。課程安排為了達到最優(yōu)的教學效果必須遵循以下的原則：①首先安排主干課以及必修課；②主干課及必修課安排盡量不安排下午78節(jié)和晚上；③同一班級課程盡量安排在同一教室（同一樓層也可）；④周學時為4學時或者6學時的課程盡量保證隔天上課；⑤教室大小盡量和與學生數(shù)相當。以上原則體現(xiàn)出排課工作的復雜性和藝術性，排課前仔細分析各要素，做到心中有數(shù)。

2.嚴格執(zhí)行教學計劃。教學計劃是專業(yè)人才的培養(yǎng)計劃，它具有權威性及嚴肅性。每學期的各專業(yè)課程嚴格按照教學計劃來執(zhí)行，未經(jīng)專業(yè)負責人的認可不得隨意更改課程開設的學期、性質(zhì)、學時數(shù)等。只有這樣，學生才能按照合理的課程設置來進行學習，保證課程的前后秩序以及每學期的學時數(shù)，相對來說排課質(zhì)量也能得到保證。

3.師資保證。教師是課程的執(zhí)行者，要保證課程的真正開出教師資源一定要保證。近幾年上海海洋大學積極引進師資，加大培養(yǎng)教師力度，使師資在數(shù)量上及質(zhì)量上得到穩(wěn)步提高。教學團隊的出現(xiàn)使得課程開出率明顯提高，不會因為教師因為訪問或掛職而影響課程的開設。

4.明確校院兩級管理權限以及校院的管理職能。校院在權限及職能上應該有明確指示。權責對等、分權與授權是管理科學所確認的管理原則，教務處主要負責全局性、戰(zhàn)略性與監(jiān)控性管理，教務處向各學院下達建設性排課任務，控制排課工作進度，協(xié)調(diào)學院之間的矛盾。排課基本上是學院負責本學院的課程，對于一個專業(yè)一個年級的課程牽涉到兩個學院的，有時在時間、教室上會有沖突，除了學院和學院要有良好的溝通，教務處則起到統(tǒng)籌及決定性作用。良好的排課質(zhì)量需要排課管理重心下移，減少管理層次，簡化管理步驟，使運行機制由高度集中管理向集中與分散管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

5.教學秘書具備較強的業(yè)務能力。排課工作是一項復雜的工作，它要求操作者必須具備一定的業(yè)務能力。學院的二級排課由教學秘書操作，教學秘書必須熟悉教學計劃的內(nèi)容、課程的性質(zhì)及模塊。掌握學院實驗室情況，對于一些實驗課的安排就會根據(jù)實驗室的實際情況集中或者每周安排，而不是排單雙周。對于排課中出現(xiàn)的矛盾，也需教學秘書具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，在維護本學院利益的同時妥當解決學院與學院之間的沖突。

6.積極改善教學資源。排課重要因素教室包括多媒體教室、實驗室、計算機房、制圖室、體育場等。一級排課時，全校課程均由教務處完成，不存在使用教室沖突問題。二級排課之后，多媒體教室分配是根據(jù)學生和課程的總數(shù)量，學院分到一個大致教室區(qū)域；由于排課時間的限制，有限的教室導致黃金時間排不進課。采取的措施是預留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時候可以使用預留教室。對于部分非自身學院的實驗室以及制圖室、計算機房等，要借用就相對麻煩些，由于軟件的限制，不在歸屬范圍內(nèi)的，學院只能靠教務處來解決了。這樣一來，排課上就多了一道程序，也增加了一定的麻煩。造成這種情況不是因為教室資源不夠，而是跟排課軟件有關。首先在軟件上進行更改，對于一些學院的專業(yè)實驗室也可以放在公選教室里，也可以預留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時候可以使用預留教室。

二級排課工作的順利實施充分證明了校院二級管理工作實施的可行性。上海海洋大學在二級管理的模式下，形成一種積極的排課模式，充分發(fā)揮二級學院的積極性、能動性，保證日常教學秩序的穩(wěn)定，全面推進教學質(zhì)量的提升，保證人才培養(yǎng)各個環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。

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