信息化資產全壽命周期管理的建設與應用

冀海生

摘要：伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，鋼鐵行業(yè)發(fā)展速度越來越快。鋼鐵企業(yè)具有一次性投資金額大、投資時間長以及技術改造頻繁等特點，企業(yè)資產管理也因此存在較多問題，突出表現(xiàn)在歷史欠賬多、臺賬信息缺乏以及維護成本高等方面。近幾年，信息技術已經(jīng)深入到各行各業(yè)，在行業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的作用，信息化的發(fā)展為企業(yè)資產全壽命周期的管理起到很大的促進作用。因此，鋼鐵企業(yè)應該加強企業(yè)資產全壽命周期的管理，為企業(yè)的發(fā)展建設提供保障。筆者結合多年工作經(jīng)驗，從影響資產全壽命周期的因素著手，對信息化資產全壽命周期管理的建設與應用作了簡要分析。

關鍵詞：信息化 資產全壽命周期管理 建設 應用

1 影響資產全壽命周期的因素

1.1 技術因素

目前，我國企業(yè)信息化資產全壽命周期管理中技術問題主要表現(xiàn)在：第一，基礎設備制造工藝偏低，設備質量不合標準。部分設備制造企業(yè)缺乏有效的產品質量控制體系，盲目追求利益，忽視了質量控制的重要性。另外，有的制造企業(yè)忽視了后期服務的重要性，很多設備備件不齊全，從而降低資產壽命。第二，工程建設質量要求不合格。部分設備制造企業(yè)對生產產品缺乏有效的檢測，驗收工作粗心大意導致資產壽命周期偏短。第三，人為因素也是影響資產壽命周期的主要原因，生產過程中因使用不當或者外力作用造成設備毀壞，從而減低資產壽命。第四，對資產設備的運行狀態(tài)了解程度不夠，部分企業(yè)忽視了設備保養(yǎng)和維修的重要性，資產設備常年使用難免會有損傷，沒有及時修理導致資產壽命周期偏短。

1.2 經(jīng)濟因素

經(jīng)濟因素對資產壽命周期的影響主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，項目投資和工程造價對資產壽命周期有直接影響，如果項目投資較少，工程設計的標準和裝備水平也會隨之降低；第二，成本費用核算對資產周期也有較大影響。目前我國各企業(yè)均缺乏有效的成本核算機制，在設備運行復雜，保養(yǎng)維修困難的前提下，設備運行的費用依舊保持不變，導致資產全壽命周期偏短。

1.3 社會綜合因素

社會綜合因素包括環(huán)境污染、國家宏觀調控政策以及企業(yè)內部生產水平等方面。其中，環(huán)境污染會直接影響企業(yè)部分設備的正常運行，從而影響資產壽命周期；國家宏觀調控主要體現(xiàn)在政策支持上，企業(yè)生產水平偏低會直接影響企業(yè)生產技術，從而導致企業(yè)資產周期偏短。

2 信息化資產全壽命周期管理的原則

2.1 屬地化的基礎資料管理原則

屬地化的基礎資料管理是信息化資產全壽命周期管理應該堅持原則之一。基礎資料是企業(yè)資產管理的基本依據(jù)，目前，很多企業(yè)忽視了基礎資料在企業(yè)資產管理中的作用，導致企業(yè)資產全壽命周期管理問題重重。屬地化管理模式是現(xiàn)今企業(yè)基礎資料管理的最佳手段，這種管理模式高度重視設備臺賬和設備履歷卡的相關信息，設備資產在發(fā)生變更時，可以及時進行有效調整。

2.2 標準化的技術管理

技術管理工作的主要目的是對資產使用進行保管，標準化的技術管理需要滿足以下要求：第一，結合實際狀況，選用最優(yōu)的設計方案，提高資產訂貨技術標準，對資產運行狀況和設備制造商進行動態(tài)評價，完善評價機制；第二，企業(yè)應該安排專業(yè)人員定期對設備資產進行養(yǎng)護修理，確保設備資產的正常運行；第三，資產鑒定報廢管理工作落實到位，對待廢的資產設備進行檢驗、試驗，提高鑒定數(shù)據(jù)的準確性。

2.3 信息化的實施手段

信息化的實施手段要求資產管理以ERP為平臺，結合企業(yè)發(fā)展狀況，建立健全有效的資產全壽命管理內的信息平臺。為了實現(xiàn)資產的全壽命周期管理，必須從管理權限的要求出發(fā)，為管理工作提供可靠的查詢、分類統(tǒng)計、對比分析以及信息歸檔等功能。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的信息資產量不斷增加，因此，企業(yè)必須以現(xiàn)代的信息管理手段為出發(fā)點，為企業(yè)資產管理建立一個公平、公開的信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)資產管理的信息化。

3 信息化資產全壽命周期管理的建設與應用

3.1 信息化資產全壽命周期管理的建設

3.1.1 管理體系

管理體系是信息化資產全壽命周期管理的建設的重要內容。管理體系的建立需要做到以下幾點：第一，企業(yè)應該結合實際發(fā)展狀況，建立資產全壽命周期管理領導小組，選用企業(yè)內部優(yōu)秀管理人才擔任小組領導，對資產管理的各類事件進行有效的策劃；第二，企業(yè)還應該建立標準化的規(guī)劃設計管理機制。資產管理小組領導對規(guī)劃設計相關的工作流程進行明確地規(guī)劃，對已有的規(guī)章制度進行梳理、評估、檢查和修訂。條件許可的情況下，還應該建立信息反饋和評估機制；第三，企業(yè)還應該根據(jù)資產設備實際狀況建立統(tǒng)一的設備選型和招標管理機制。堅持“質量第一”的原則，以最少的成本投入為目標，結合實際狀況完善采購文件和評標細則，以供應商的實習需求為出發(fā)點，建立健全的供應商評估辦法；第四，結合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，建立健全的設備資產保護、維修機制。企業(yè)應該重視輸變電設備的維修工作，全面利用在線監(jiān)測系統(tǒng)，完善企業(yè)信息化建設；第五，企業(yè)還必須高度重視資產退役管理工作，結合現(xiàn)代信息技術，建立有效的資產設備退役、報廢以及再利用的技術標準，完善信息化管理工作。

3.1.2 工作機制

健全的工作機制是信息化資產全壽命周期管理的建設的重要手段。完善工作機制需要做到以下幾點：第一，結合企業(yè)資產設備管理現(xiàn)狀，建立優(yōu)質的造價分析控制體系，企業(yè)應該在保障系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時，為工程造價提供切實的保障。另外，企業(yè)還應該正確處理基建與生產之間的關系，管理機制以持續(xù)改進的閉環(huán)式為主；第二，企業(yè)應該從財務管理的實際狀況出發(fā)，建立科學合理的財務核算管理體系。信息化的實施手段要求資產管理以ERP為平臺，財務核算管理體系的建立必須綜合考慮規(guī)劃、設計、建設以及生產等階段的成本控制，健全符合企業(yè)發(fā)展需求的資產全壽命周期成本控制體系；第三，企業(yè)還應該結合實際發(fā)展需求建立統(tǒng)一的技術標準體系。安排專業(yè)技術人員對梳理基建與生產之間的關系，對已有的技術標準進行修訂，保障技術標準的統(tǒng)一性；第四，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)資產全壽命周期管理應該以現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為基礎，建立信息支持系統(tǒng)。

3.2 信息化資產全壽命周期管理的應用

全過程思想、集成化思想以及信息化思想是企業(yè)資產全壽命周期管理的核心思想。該核心思想傳達出的主要內容是以資產的安全運行為前提，將資產壽命周期內使用的費用降到最低。某鋼鐵企業(yè)是我國ERP系統(tǒng)統(tǒng)一推廣的單位之一，眾所周知，資產清理是ERP項目實施的重要階段，貫穿于項目建設的始終。資產清理的最終目標是達到資產與設備的對應、設備與價值管理的一致性，進而保障賬、卡、物的一致，這個過程一旦出現(xiàn)問題，資產的成本控制以及資產全壽命周期管理將會受到直接影響，最終影響ERP項目的建設效果。長期以來，該單位高度重視資產清理數(shù)據(jù)的準確性，以集中辦公的形式為主，安排充足的時間進行資產清理工作。全局資產管理的信息數(shù)量非常大，涉及多個領域，經(jīng)過國家批準，該項目成功上線。

4 結束語

總之，資產全壽命周期管理在企業(yè)的發(fā)展建設中具有不可代替的作用。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)應該結合實際發(fā)展狀況，建立信息化技術平臺，實現(xiàn)信息化資產全壽命周期管理，為我國企業(yè)的發(fā)展建設提供可靠的依據(jù)。

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