田萌
摘 要 本文從JIT采購(gòu)這一先進(jìn)的采購(gòu)模式入手,結(jié)合前人的研究成果,對(duì)目前JIT采購(gòu)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀作出分析,并有針對(duì)性地提出合理的解決方案,從而也為其它企業(yè)提供借鑒和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 JIT采購(gòu) 信息化 協(xié)作關(guān)系
中圖分類號(hào):F124.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
JIT Procurement Problems and Countermeasures
of Implementation of Enterprise
TIAN Meng
(School of Administration, Zhongnan University of Economics and Law, Wuhan, Hubei 430060)
Abstract This article from the purchase of this advanced JIT procurement model, combining the results of previous studies, the current status of the application of JIT purchasing in an analysis of the enterprise, and has put forward a reasonable solution, but also for other companies in order to provide reference and guidance.
Key words supply chain; JIT procurement; information technology; collaboration
0 前言
為了更好地應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)也從多方面加強(qiáng)了自身的管理,在此條件下,供應(yīng)鏈管理便應(yīng)運(yùn)而生,供應(yīng)鏈管理主要包括計(jì)劃、采購(gòu)、制造、配送、退貨等多個(gè)環(huán)節(jié),其中,采購(gòu)已經(jīng)成為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)核心環(huán)節(jié),它可以為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的一大源泉。但傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已不能滿足企業(yè)面對(duì)快速的市場(chǎng)變化做出即時(shí)響應(yīng)的需求,還有可能給企業(yè)帶來(lái)成本上的上升。在各個(gè)企業(yè)的不斷探討與嘗試下,JIT采購(gòu)模式便很快地得到了發(fā)展和應(yīng)用。
1 JIT采購(gòu)運(yùn)作模式
1.1 JIT采購(gòu)定義
JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)的管理思想演變而來(lái)的。它的基本思想是:追求零庫(kù)存,徹底杜絕浪費(fèi)。具體的做法便是企業(yè)在需要的時(shí)候?qū)⒑线m的品種、數(shù)量、質(zhì)量的物料送到合適的地點(diǎn)。JIT采購(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可以極大地消除庫(kù)存,降低企業(yè)的庫(kù)存成本,使得企業(yè)可以專注于自身的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售。
1.2 JIT采購(gòu)流程
圖1 傳統(tǒng)采購(gòu)示意圖
圖2 JIT采購(gòu)示意圖
JIT采購(gòu)模式在很大程度上解決了企業(yè)的庫(kù)存壓力,從圖1和圖2傳統(tǒng)采購(gòu)和JIT采購(gòu)流程的對(duì)比也可以很明顯地看出,在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,制造企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)前便已經(jīng)向供應(yīng)商購(gòu)買原材料或商品并驗(yàn)收入庫(kù),這樣,企業(yè)便不得不考慮庫(kù)存給企業(yè)自身管理、生產(chǎn)及銷售等方面帶來(lái)的壓力,而且隨時(shí)面臨著庫(kù)存積壓、周轉(zhuǎn)困難的風(fēng)險(xiǎn),一旦下游市場(chǎng)銷售不力,企業(yè)便會(huì)陷入嚴(yán)重的庫(kù)存危機(jī)中。
2 JIT采購(gòu)模式在我國(guó)企業(yè)實(shí)施中存在的問(wèn)題
2.1 企業(yè)信息技術(shù)不完善
JIT采購(gòu)實(shí)施成功的一點(diǎn)關(guān)鍵要素為供需雙方存在高度的信息共享水平,但從整體來(lái)看,由于相關(guān)的技術(shù)人才的缺乏和企業(yè)資金實(shí)力的有限,我國(guó)制造企業(yè)的信息化水平還處于比較落后的局面,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理,所以在企業(yè)之間的信息交流中不可避免地存在著時(shí)間上的延誤,這樣便造成了很多中小企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式上,這樣,即使企業(yè)占有一定的庫(kù)存,但卻能保證企業(yè)在訂單到期前及時(shí)交付產(chǎn)品。
2.2 無(wú)法形成嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系
JIT采購(gòu)要求保證訂單的質(zhì)量,實(shí)行看板管理,這需要企業(yè)員工隨時(shí)審查供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力,比如隨時(shí)走訪供應(yīng)商車間、檢查車間質(zhì)量,但在現(xiàn)實(shí)中,由于供應(yīng)商的獨(dú)立性和產(chǎn)品工藝的保密性,供應(yīng)商并不愿意讓其它企業(yè)的員工過(guò)多地監(jiān)督自己的車間生產(chǎn),所以,提交訂單的企業(yè)在管理供應(yīng)商的過(guò)程中也難以形成一套完善的訂單質(zhì)量控制體系。
2.3 難以建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系
JIT采購(gòu)要求在企業(yè)在選取供應(yīng)商時(shí)盡量選擇單源供應(yīng)商,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商間的信任,從而使得供應(yīng)商可以及時(shí)提供原材料或商品,更有利于雙方形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系。但在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系更多的是競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,供需雙方企業(yè)所處地位并不對(duì)等,所以在合作過(guò)程中,處于優(yōu)勢(shì)地位的企業(yè)便會(huì)以一些手段壓制對(duì)方,以使自己獲取更多的利益。
3 我國(guó)企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)模式的對(duì)策
3.1 建立電子采購(gòu)平臺(tái)
為了應(yīng)對(duì)信息共享不及時(shí)這一難題,供需雙方可以共同開(kāi)發(fā)建立電子采購(gòu)平臺(tái),在這一平臺(tái)上,企業(yè)可以及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)布關(guān)于采購(gòu)的相關(guān)信息,而供應(yīng)商也可以即時(shí)接收相關(guān)訂單信息,從而極大地消除采購(gòu)和生產(chǎn)之間的間隙,以技術(shù)和平臺(tái)促進(jìn)供需雙方的溝通交流,也會(huì)降低信息傳遞的滯后性。
3.2 建立完善的供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)價(jià)體系
在JIT采購(gòu)模式下,企業(yè)會(huì)盡量采用單源供應(yīng)商,以加強(qiáng)供需雙方在合作過(guò)程中的信任程度,選用單源供應(yīng)商的采購(gòu)模式便要求企業(yè)在選取供應(yīng)商的時(shí)候采取非常謹(jǐn)慎的態(tài)度,所以,企業(yè)需建立一套非常完善的供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)價(jià)體系,以便企業(yè)參考相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇供應(yīng)商,這也是對(duì)企業(yè)自身的負(fù)責(zé)。
3.3 加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系
在與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過(guò)程中,雙方應(yīng)建立充分的信任機(jī)制,在簽訂相關(guān)采購(gòu)合同時(shí)便說(shuō)明雙方的責(zé)任范圍,在出現(xiàn)任何問(wèn)題時(shí)嚴(yán)格按照雙方協(xié)定方式解決,從而使得供需雙方更好地進(jìn)行協(xié)作。
4 結(jié)束語(yǔ)
雖然JIT采購(gòu)模式目前在國(guó)內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用并不廣泛,但隨著供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的關(guān)系日益密切,企業(yè)之間的相互依存度越來(lái)越高,可以預(yù)見(jiàn),在未來(lái)為了適應(yīng)快速發(fā)展變化的市場(chǎng)環(huán)境,上下游企業(yè)間的合作將越來(lái)越頻繁,相互間也必然通過(guò)JIT采購(gòu)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)共贏,加強(qiáng)在市場(chǎng)中的地位,因此JIT采購(gòu)有著廣闊的發(fā)展前景。
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