貴州高職高專教學日志信息化管理模式研究

摘要：教學日志作為各高職院校進行教學管理的基本方式之一，是教學管理和學生管理的重要手段。本文通過分析教學日志管理模式現(xiàn)狀和日志信息化的意義，并建立教學日志信息化管理模式，進而為高職高專教學提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：教學日志信息化管理模式

經(jīng)過近十年的發(fā)展，目前貴州省擁有26所獨立設置的高職高專院校，全日制在校生人數(shù)超過10萬人，教職工超過1萬人。在辦學規(guī)模不斷擴大的同時，也對學校的教學質(zhì)量以及教學管理水平提出了新的要求。教學日志作為各高職院校進行教學管理的基本方式之一，是任課教師記錄教學內(nèi)容、教學進度、上課時間、教學工作量、教學效果以及學生出勤等教學基本情況的教學管理方面的重要資料，是記錄教師教學軌跡的重要載體，是學校、教務處、系部和學生管理部門進行教學管理和學生管理的重要手段。

1 教學日志管理模式現(xiàn)狀

目前貴州省各高職高專院?，F(xiàn)行的教學日志的制作和管理方式為在每學期開學前由教務處統(tǒng)一編制，以班級為單位裝訂成冊，按系部、班級編號，獨立使用，并統(tǒng)一放置在教務處教學日志架中，由專人進行管理。教師在上課前需到教務處拿取上課班級的教學日志，進行教學時填寫相關(guān)項目，下課后由學習委員轉(zhuǎn)交給下一節(jié)課的任課教師。上午、下午課程結(jié)束后由教師將日志送還教務處。學期結(jié)束后由教務處統(tǒng)一進行裝訂存檔，作為教學管理方面的重要資料。此種管理模式，雖然能夠有效地對教師是否按時到堂、教師教學內(nèi)容與教學大綱是否相符等進行監(jiān)控，但是這種還停留在單純的人工記錄、紙稿書寫的狀態(tài)。新校區(qū)建成后，由于校園面積較大，辦公樓與教學樓之間距離較遠，傳統(tǒng)的教學日志管理辦法要求教師每次上課必須要取送班級教學日志，屆時將會出現(xiàn)這種情況：一方面教師在A教學樓上完課送完教學日志后，要到B教學樓去取下一個上課班級的教學日志，然后再到C教學樓上課。由于課間休息的時間有限，教師又要完成多個教學場所之間的往返，極可能會造成教師取送日志不及時，上課遲到的現(xiàn)象，給教師的工作帶來了很大的麻煩。另一方面，原始的教學日志，難以將大量的信息錄入到計算機中進行存儲和研究分析，同時紙質(zhì)的教學日志資料，也會因時間的流逝而帶來紙張本身質(zhì)量的變化，不可能長久地進行保存。

2 實施教學日志信息化的意義

隨著校園面積的不斷擴大、多校區(qū)同時運行的同時，在校班級數(shù)量不斷增加，教學設施不斷增多，學生上課地點的變化，使傳統(tǒng)的教學日志管理模式已經(jīng)難以適應高職高專院校的教學運行管理的需要。因此探索一種新型教學日志管理模式，在保留傳統(tǒng)教學日志功能的基礎(chǔ)上，以管理學、計算機信息技術(shù)為理論基礎(chǔ)，引入計算機信息管理平臺，創(chuàng)新適應學校教學管理、發(fā)展的新思路，使其集教學日志管理、學生出席率等信息為一體的教學常規(guī)管理系統(tǒng)。同時能夠為學校教學管理和質(zhì)量監(jiān)控提供基礎(chǔ)依據(jù)，規(guī)范教學檔案建設，加強教學管理，提高工作效率，減輕教師負擔，減少學校經(jīng)費開支，充分、有效地利用信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段緩解教學資源緊缺等方面都具有至關(guān)重要的作用。

因此，基于以上原因，希望能夠使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過前期充分對研究內(nèi)容的調(diào)研和分析，在一定的技術(shù)平臺基礎(chǔ)上，構(gòu)建一套適合于貴州省高職高專院校教學運行管理的教學日志信息化管理模式。使其成為擔負保障、促進、反饋、調(diào)控教學運行活動發(fā)揮其功能的綜合性系統(tǒng)，能夠有效解決各院校在多校區(qū)同時運行狀態(tài)下對于教師教學內(nèi)容及教學運行管理方面的多個問題，并能夠讓學校領(lǐng)導、教輔部門、學工部門等實時、動態(tài)地掌握學校的管理運行情況，從而提升學校的綜合管理水平。

3 電子教學日志要素的構(gòu)建

根據(jù)教學運行管理相關(guān)的要求，通過發(fā)放調(diào)查問卷的形式，使用德爾菲法對潛在的管理信息要素進行確定，共形成以下幾個考察部分：①授課班級、授課課程；②授課日期；③授課章節(jié)及教學內(nèi)容；④授課方法；⑤授課地點；⑥學生出勤情況；⑦設備使用情況。并在此基礎(chǔ)上設計出電子教學日志的基本界面。

4 教學日志信息化管理模式的建立

4.1 管理模式構(gòu)建的基本原則

4.1.1 以教學為中心，樹立高等教育教學的服務觀。實施教學日志信息化管理，首先就是從為教師提供便捷服務的角度出發(fā)，同時正確處理教學在高校中的中心地位，行政、后勤及教輔部門都應當把如何為教學運行提供優(yōu)質(zhì)服務作為工作重點來思考，并通過各種手段來加以進行維護。

4.1.2 以人為本，全員參與教學運行管理。任何管理活動的主體都是人，而高校教學管理中的主體都是具備高學歷的專業(yè)教師，因此在制定相關(guān)制度和操作規(guī)則的時候，不得不細致和耐心地去分析該群體的一些行為和心理特征，避免因為盲目推行不完善的管理模式而影響教師的工作氛圍。同時要通過各種方式，讓學生、教師、行政、教輔、后勤部門都參與到這些管理工作中去。

4.1.3 持續(xù)改進，不斷提高教學質(zhì)量。追求高質(zhì)量是永無止境的，高校在教學運行管理過程中必須堅持持續(xù)改進的管理原則，建立完善教學運行管理系統(tǒng)并通過持續(xù)改進保證其能適應環(huán)境的變化而長期有效。充分合理應用PDCA工作方式，即按照計劃、實施、檢驗、采取措施這四個環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理，保證教學質(zhì)量螺旋式提高。

4.2 教學日志信息化管理模式的建立

4.2.1 教師填寫。任課教師授課結(jié)束后，可登陸Web客戶端，對所授課程的相關(guān)信息，如授課日期、授課內(nèi)容、授課方法等方面及在教學過程中的其它信息，如學生出勤情況、教學場地、教學實驗實訓設備情況等方面進行記錄。其中應包含：①教師授課基本信息可由現(xiàn)正在使用教學管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行對接，實現(xiàn)自動導入、導出；②教師授課結(jié)束后，應當在48小時內(nèi)登錄系統(tǒng)錄入相關(guān)信息，超過48小時之后仍可錄入保存，但會彈出超時警告，并被系統(tǒng)進行超時標記；③教師在信息錄入結(jié)束后24小時內(nèi)可自行修改填報內(nèi)容，超過24小時后，教師個人將無法再對之前錄入信息進行修改。

4.2.2 學院檢查。在高校普遍實施二級管理的背景下，學院、教學系（部）都各自承擔起獨立運營的管理責任，同樣的要求也體現(xiàn)在教師的教學過程中。教學日志作為考量教師教學執(zhí)行的重要依據(jù)，學院一級的教學部門，應當組建自身的督學小組——一方面要對教師的課堂教學質(zhì)量提出意見和建議，另一方面也要對教師是否按照要求上網(wǎng)填寫教學日志進行檢查。同時學院的學生工作人員也可以通過該日志，對各個班級學生出勤狀況進行及時統(tǒng)計，并開展相應的整治工作。

4.2.3 教務處監(jiān)督。教務處作為教學運行管理的核心部門，在這個過程中，主要起到制定規(guī)則、事前預防，事中監(jiān)督，事后處理的作用。由于校園面積較大，教學場所一般都較為分散，在人手有限的情況下，教務處是不可能對每天每節(jié)課教師的教學情況進行監(jiān)督和檢查的，因此教務處在這其中，更多是有針對性地制定檢查方案、落實檢查行動的實施，并可以安排員工采取輪班制的形式每天對教學情況進行抽查。

4.2.4 學生處考查。近年來，隨著國際國內(nèi)形勢的不斷變化，對于高校的學生管理工作提出了新的要求，學生處可以通過該系統(tǒng)了解到學生出勤狀況，及時了解學生動向。同時在傳染病高發(fā)季節(jié)，了解生病學生情況，及時組織有關(guān)部門開展相關(guān)的預防和治療工作。

4.2.5 實踐中心維護?，F(xiàn)在越來越多的教師開始使用多媒體教學設備來開展教學活動，但同時也因為對教學設施、設備的頻繁使用，使得其設備經(jīng)常需要進行維修和維護。實踐中心作為學校教學儀器的管理部門，也可以通過該系統(tǒng)，及時掌握各個教室、實驗室中的設施設備使用情況，及時排除故障，有效地保障教學活動的正常開展。

4.2.6 目標管理，績效考核推進。作為學校要推進信息化管理，提高管理水平和質(zhì)量，就不得不進行這項任務。在高校進行績效改革之后，學校將各項工作和管理責任都逐步分解，層層落實，因此學校完全可以借用目標管理的模式，由學校領(lǐng)導和各部門組成的管理小組提出相應的考核方案，通過績效來建立起獎懲制度，用于推動和約束老師認真完成該項工作。

通過逐步的改進和完善，教學日志信息化管理模式也必將大大提升高職高專院校的教學管理水平，而且有效地促進教學育人工作的開展，真正為貴州經(jīng)濟建設發(fā)展做出應有的貢獻。

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課題項目：貴州商業(yè)高等?？茖W校2013年度校級青年課題項目研究成果，項目編號：2013XJQN03。

作者簡介：何紀翔（1984-），男，貴州安順人，助教，研究方向：人力資源管理。

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