曹秀娟
摘要:隨著高職院校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,學(xué)校的招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),與學(xué)生相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也呈幾何數(shù)趨勢(shì)增加,這就給學(xué)生信息管理工作帶來(lái)了很大難度,本文就如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生信息管理工作提出了一些看法和建議,并提出了設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)Browser/Web Server
0 引言
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),涉及學(xué)生管理的多個(gè)方面,主要包括院系管理、班級(jí)管理、學(xué)生管理以及成績(jī)管理等方面,該系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地提高了學(xué)校學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量,為高校學(xué)生管理工作注入了新的活力。高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了學(xué)生信息瀏覽、查詢(xún)、管理的需要,系統(tǒng)管理者或教師可以通過(guò)系統(tǒng)完成一系列操作,如學(xué)生信息的錄入、變更、刪除等,該系統(tǒng)還具有學(xué)生成績(jī)查詢(xún)功能,學(xué)生可以在系統(tǒng)中查詢(xún)自己各項(xiàng)課程的成績(jī),并對(duì)授課教師作出評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)了教學(xué)的雙向互動(dòng)。
1 系統(tǒng)可行性分析
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步發(fā)展成熟,基于web的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也發(fā)展到了一個(gè)非常成熟的階段。同時(shí)ASP、PHP、Java等語(yǔ)言在應(yīng)用方面也有了越來(lái)越強(qiáng)大的功能,還有人們常用的.net技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用中也發(fā)揮了其強(qiáng)勢(shì)作用。因此,基于網(wǎng)絡(luò)具有交互性特點(diǎn)的學(xué)生管理系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主流。
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),有效地提升了系統(tǒng)訪問(wèn)的安全度,同時(shí)它還刪去了一些不必要的環(huán)節(jié)和流程,使用更為高效便捷。另外,該系統(tǒng)使用自動(dòng)化程序控制格式,提高了操作的準(zhǔn)確度。
該系統(tǒng)主要應(yīng)用了ASP、Access、SQL Server以及HTML技術(shù)等,信息化程度較高。在使用時(shí),ASP主要在系統(tǒng)終端運(yùn)行,將結(jié)果通過(guò)html網(wǎng)頁(yè)的形式發(fā)送至用戶(hù)瀏覽器,安全性高,可以在32位版本的Windows平臺(tái)運(yùn)行。
2 系統(tǒng)功能分析
本系統(tǒng)功能主要是針對(duì)高等職業(yè)院校每年新生入學(xué)報(bào)到、畢業(yè)生離校實(shí)習(xí)、中途學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等進(jìn)行合理的掌握管理學(xué)生的各項(xiàng)信息,本學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括以下四個(gè)管理模塊,即學(xué)生信息管理:主要包括學(xué)生專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、學(xué)制、家庭住址等基本信息的管理;學(xué)生成績(jī)管理:在使用學(xué)生成績(jī)管理模塊前請(qǐng)先進(jìn)入學(xué)生信息管理模塊錄入相關(guān)信息;考試管理:普通用戶(hù)不能進(jìn)入;用戶(hù)管理:只有管理員才能使用,普通用戶(hù)不能進(jìn)入。
3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)居主導(dǎo)地位,直接決定著系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量。因此,為進(jìn)一步提高高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的效率和質(zhì)量,系統(tǒng)管理人員應(yīng)該積極完善學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)資料,不斷提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和系統(tǒng)計(jì)算能力,以提高系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量。本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)流程框架如圖所示:
■
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖是一種常見(jiàn)的使用范圍極廣的結(jié)構(gòu)化分析工具,它從系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工和傳遞的角度出發(fā),研究和分析了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的流動(dòng)情況,并采用圖形的方式表現(xiàn)出來(lái),使其更為形象直觀。一般地,系統(tǒng)和設(shè)計(jì)人員習(xí)慣用數(shù)據(jù)流來(lái)描述和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流動(dòng)情況,而加工則表示對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、整理、加工、處理的整個(gè)過(guò)程,它具有極強(qiáng)的指向性,清晰地展示了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的和方向。系統(tǒng)存儲(chǔ)在整個(gè)數(shù)據(jù)流圖中發(fā)揮著重要的作用,通過(guò)存儲(chǔ)才實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保管和保存。其中,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,最終指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流被稱(chēng)作寫(xiě)數(shù)據(jù),而從中引出的數(shù)據(jù)流則被稱(chēng)作讀數(shù)據(jù),雙向流動(dòng)的數(shù)據(jù)流為修改數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)和終點(diǎn)在圖中僅以符號(hào)的形式展現(xiàn)。
5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
對(duì)高職院校而言,學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶(hù)的主要需求表現(xiàn)在學(xué)生信息的瀏覽、查詢(xún)、管理、保存等方面。因此,系統(tǒng)管理人員必須不斷完善系統(tǒng)功能,特別是信息的輸出和輸入功能。根據(jù)上述學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖分析,可以將以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為學(xué)生信息的主要管理內(nèi)容:
學(xué)生管理:姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、家庭住址;
考試管理:記錄號(hào)、考試項(xiàng)目名稱(chēng)、對(duì)應(yīng)表名、科目;
成績(jī)管理:記錄號(hào)、科目、姓名學(xué)號(hào);
用戶(hù)管理:記錄號(hào)、用戶(hù)名、密碼、等級(jí)、安全管理。
實(shí)體——關(guān)系模型是系統(tǒng)管理中一種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)的常用方法,它通過(guò)直觀形象的方式,展示了結(jié)構(gòu)內(nèi)部各構(gòu)成元素之間的關(guān)系,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)更為高效便捷。其中,模型中的矩形代表了各個(gè)實(shí)體,而菱形則代表了各構(gòu)成元素間的關(guān)聯(lián)性。其中,各關(guān)聯(lián)性可以通過(guò)M:M或1:1來(lái)表示,而圓形則是各構(gòu)成元素屬性的代表,本系統(tǒng)的E-R圖如下:
■
6 系統(tǒng)安裝與使用的具體步驟
本文僅以Windows 2003為例,詳細(xì)說(shuō)明高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的具體步驟:
打開(kāi)“控制面板”,雙擊“添加/刪除程序”一項(xiàng),然后點(diǎn)擊“添加/刪除Windows組件”一項(xiàng),再選擇程序安裝,待安裝結(jié)束后,雙擊“計(jì)算機(jī)管理”一項(xiàng),再?gòu)摹胺?wù)和應(yīng)用程序”任務(wù)欄中找到“Internet信息服務(wù)”一項(xiàng),打開(kāi)后再右擊“默認(rèn)Web站點(diǎn)”,選擇“新建/虛擬目錄”,并將其名稱(chēng)設(shè)定為“asp”;接下來(lái)先選擇一個(gè)具體的位置,再將文件夾也命名為asp;并按照系統(tǒng)指示進(jìn)行依次操作。在進(jìn)行系統(tǒng)的主目錄設(shè)置時(shí),先將ITS服務(wù)器打開(kāi),右擊Web站點(diǎn),點(diǎn)擊“屬性”,選擇系統(tǒng)目錄,在選擇文檔標(biāo)簽時(shí),選擇index.asp。設(shè)置完成后,還要安裝SQL Server 2000,還原原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù),再設(shè)置新的登錄名和密碼,規(guī)定其登錄名為“cxj”,而將服務(wù)器角色規(guī)定為“SystemAdministrators”。在一切完成之后,即可輸入網(wǎng)址 “http://localhost/,然后鏈接至index.asp。
參考文獻(xiàn):
[1]胡華.淺談高職信息管理專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的問(wèn)題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(33).
[2]李琳.高職學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護(hù),2012(14).
[3]畢曉彬.基于ASP.NET的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息,2011(14).
endprint
摘要:隨著高職院校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,學(xué)校的招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),與學(xué)生相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也呈幾何數(shù)趨勢(shì)增加,這就給學(xué)生信息管理工作帶來(lái)了很大難度,本文就如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生信息管理工作提出了一些看法和建議,并提出了設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)Browser/Web Server
0 引言
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),涉及學(xué)生管理的多個(gè)方面,主要包括院系管理、班級(jí)管理、學(xué)生管理以及成績(jī)管理等方面,該系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地提高了學(xué)校學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量,為高校學(xué)生管理工作注入了新的活力。高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了學(xué)生信息瀏覽、查詢(xún)、管理的需要,系統(tǒng)管理者或教師可以通過(guò)系統(tǒng)完成一系列操作,如學(xué)生信息的錄入、變更、刪除等,該系統(tǒng)還具有學(xué)生成績(jī)查詢(xún)功能,學(xué)生可以在系統(tǒng)中查詢(xún)自己各項(xiàng)課程的成績(jī),并對(duì)授課教師作出評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)了教學(xué)的雙向互動(dòng)。
1 系統(tǒng)可行性分析
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步發(fā)展成熟,基于web的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也發(fā)展到了一個(gè)非常成熟的階段。同時(shí)ASP、PHP、Java等語(yǔ)言在應(yīng)用方面也有了越來(lái)越強(qiáng)大的功能,還有人們常用的.net技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用中也發(fā)揮了其強(qiáng)勢(shì)作用。因此,基于網(wǎng)絡(luò)具有交互性特點(diǎn)的學(xué)生管理系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主流。
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),有效地提升了系統(tǒng)訪問(wèn)的安全度,同時(shí)它還刪去了一些不必要的環(huán)節(jié)和流程,使用更為高效便捷。另外,該系統(tǒng)使用自動(dòng)化程序控制格式,提高了操作的準(zhǔn)確度。
該系統(tǒng)主要應(yīng)用了ASP、Access、SQL Server以及HTML技術(shù)等,信息化程度較高。在使用時(shí),ASP主要在系統(tǒng)終端運(yùn)行,將結(jié)果通過(guò)html網(wǎng)頁(yè)的形式發(fā)送至用戶(hù)瀏覽器,安全性高,可以在32位版本的Windows平臺(tái)運(yùn)行。
2 系統(tǒng)功能分析
本系統(tǒng)功能主要是針對(duì)高等職業(yè)院校每年新生入學(xué)報(bào)到、畢業(yè)生離校實(shí)習(xí)、中途學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等進(jìn)行合理的掌握管理學(xué)生的各項(xiàng)信息,本學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括以下四個(gè)管理模塊,即學(xué)生信息管理:主要包括學(xué)生專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、學(xué)制、家庭住址等基本信息的管理;學(xué)生成績(jī)管理:在使用學(xué)生成績(jī)管理模塊前請(qǐng)先進(jìn)入學(xué)生信息管理模塊錄入相關(guān)信息;考試管理:普通用戶(hù)不能進(jìn)入;用戶(hù)管理:只有管理員才能使用,普通用戶(hù)不能進(jìn)入。
3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)居主導(dǎo)地位,直接決定著系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量。因此,為進(jìn)一步提高高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的效率和質(zhì)量,系統(tǒng)管理人員應(yīng)該積極完善學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)資料,不斷提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和系統(tǒng)計(jì)算能力,以提高系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量。本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)流程框架如圖所示:
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4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖是一種常見(jiàn)的使用范圍極廣的結(jié)構(gòu)化分析工具,它從系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工和傳遞的角度出發(fā),研究和分析了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的流動(dòng)情況,并采用圖形的方式表現(xiàn)出來(lái),使其更為形象直觀。一般地,系統(tǒng)和設(shè)計(jì)人員習(xí)慣用數(shù)據(jù)流來(lái)描述和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流動(dòng)情況,而加工則表示對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、整理、加工、處理的整個(gè)過(guò)程,它具有極強(qiáng)的指向性,清晰地展示了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的和方向。系統(tǒng)存儲(chǔ)在整個(gè)數(shù)據(jù)流圖中發(fā)揮著重要的作用,通過(guò)存儲(chǔ)才實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保管和保存。其中,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,最終指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流被稱(chēng)作寫(xiě)數(shù)據(jù),而從中引出的數(shù)據(jù)流則被稱(chēng)作讀數(shù)據(jù),雙向流動(dòng)的數(shù)據(jù)流為修改數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)和終點(diǎn)在圖中僅以符號(hào)的形式展現(xiàn)。
5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
對(duì)高職院校而言,學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶(hù)的主要需求表現(xiàn)在學(xué)生信息的瀏覽、查詢(xún)、管理、保存等方面。因此,系統(tǒng)管理人員必須不斷完善系統(tǒng)功能,特別是信息的輸出和輸入功能。根據(jù)上述學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖分析,可以將以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為學(xué)生信息的主要管理內(nèi)容:
學(xué)生管理:姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、家庭住址;
考試管理:記錄號(hào)、考試項(xiàng)目名稱(chēng)、對(duì)應(yīng)表名、科目;
成績(jī)管理:記錄號(hào)、科目、姓名學(xué)號(hào);
用戶(hù)管理:記錄號(hào)、用戶(hù)名、密碼、等級(jí)、安全管理。
實(shí)體——關(guān)系模型是系統(tǒng)管理中一種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)的常用方法,它通過(guò)直觀形象的方式,展示了結(jié)構(gòu)內(nèi)部各構(gòu)成元素之間的關(guān)系,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)更為高效便捷。其中,模型中的矩形代表了各個(gè)實(shí)體,而菱形則代表了各構(gòu)成元素間的關(guān)聯(lián)性。其中,各關(guān)聯(lián)性可以通過(guò)M:M或1:1來(lái)表示,而圓形則是各構(gòu)成元素屬性的代表,本系統(tǒng)的E-R圖如下:
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6 系統(tǒng)安裝與使用的具體步驟
本文僅以Windows 2003為例,詳細(xì)說(shuō)明高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的具體步驟:
打開(kāi)“控制面板”,雙擊“添加/刪除程序”一項(xiàng),然后點(diǎn)擊“添加/刪除Windows組件”一項(xiàng),再選擇程序安裝,待安裝結(jié)束后,雙擊“計(jì)算機(jī)管理”一項(xiàng),再?gòu)摹胺?wù)和應(yīng)用程序”任務(wù)欄中找到“Internet信息服務(wù)”一項(xiàng),打開(kāi)后再右擊“默認(rèn)Web站點(diǎn)”,選擇“新建/虛擬目錄”,并將其名稱(chēng)設(shè)定為“asp”;接下來(lái)先選擇一個(gè)具體的位置,再將文件夾也命名為asp;并按照系統(tǒng)指示進(jìn)行依次操作。在進(jìn)行系統(tǒng)的主目錄設(shè)置時(shí),先將ITS服務(wù)器打開(kāi),右擊Web站點(diǎn),點(diǎn)擊“屬性”,選擇系統(tǒng)目錄,在選擇文檔標(biāo)簽時(shí),選擇index.asp。設(shè)置完成后,還要安裝SQL Server 2000,還原原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù),再設(shè)置新的登錄名和密碼,規(guī)定其登錄名為“cxj”,而將服務(wù)器角色規(guī)定為“SystemAdministrators”。在一切完成之后,即可輸入網(wǎng)址 “http://localhost/,然后鏈接至index.asp。
參考文獻(xiàn):
[1]胡華.淺談高職信息管理專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的問(wèn)題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(33).
[2]李琳.高職學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護(hù),2012(14).
[3]畢曉彬.基于ASP.NET的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息,2011(14).
endprint
摘要:隨著高職院校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,學(xué)校的招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),與學(xué)生相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也呈幾何數(shù)趨勢(shì)增加,這就給學(xué)生信息管理工作帶來(lái)了很大難度,本文就如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生信息管理工作提出了一些看法和建議,并提出了設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)Browser/Web Server
0 引言
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),涉及學(xué)生管理的多個(gè)方面,主要包括院系管理、班級(jí)管理、學(xué)生管理以及成績(jī)管理等方面,該系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地提高了學(xué)校學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量,為高校學(xué)生管理工作注入了新的活力。高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了學(xué)生信息瀏覽、查詢(xún)、管理的需要,系統(tǒng)管理者或教師可以通過(guò)系統(tǒng)完成一系列操作,如學(xué)生信息的錄入、變更、刪除等,該系統(tǒng)還具有學(xué)生成績(jī)查詢(xún)功能,學(xué)生可以在系統(tǒng)中查詢(xún)自己各項(xiàng)課程的成績(jī),并對(duì)授課教師作出評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)了教學(xué)的雙向互動(dòng)。
1 系統(tǒng)可行性分析
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步發(fā)展成熟,基于web的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也發(fā)展到了一個(gè)非常成熟的階段。同時(shí)ASP、PHP、Java等語(yǔ)言在應(yīng)用方面也有了越來(lái)越強(qiáng)大的功能,還有人們常用的.net技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用中也發(fā)揮了其強(qiáng)勢(shì)作用。因此,基于網(wǎng)絡(luò)具有交互性特點(diǎn)的學(xué)生管理系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主流。
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),有效地提升了系統(tǒng)訪問(wèn)的安全度,同時(shí)它還刪去了一些不必要的環(huán)節(jié)和流程,使用更為高效便捷。另外,該系統(tǒng)使用自動(dòng)化程序控制格式,提高了操作的準(zhǔn)確度。
該系統(tǒng)主要應(yīng)用了ASP、Access、SQL Server以及HTML技術(shù)等,信息化程度較高。在使用時(shí),ASP主要在系統(tǒng)終端運(yùn)行,將結(jié)果通過(guò)html網(wǎng)頁(yè)的形式發(fā)送至用戶(hù)瀏覽器,安全性高,可以在32位版本的Windows平臺(tái)運(yùn)行。
2 系統(tǒng)功能分析
本系統(tǒng)功能主要是針對(duì)高等職業(yè)院校每年新生入學(xué)報(bào)到、畢業(yè)生離校實(shí)習(xí)、中途學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等進(jìn)行合理的掌握管理學(xué)生的各項(xiàng)信息,本學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括以下四個(gè)管理模塊,即學(xué)生信息管理:主要包括學(xué)生專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、學(xué)制、家庭住址等基本信息的管理;學(xué)生成績(jī)管理:在使用學(xué)生成績(jī)管理模塊前請(qǐng)先進(jìn)入學(xué)生信息管理模塊錄入相關(guān)信息;考試管理:普通用戶(hù)不能進(jìn)入;用戶(hù)管理:只有管理員才能使用,普通用戶(hù)不能進(jìn)入。
3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)居主導(dǎo)地位,直接決定著系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量。因此,為進(jìn)一步提高高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的效率和質(zhì)量,系統(tǒng)管理人員應(yīng)該積極完善學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)資料,不斷提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和系統(tǒng)計(jì)算能力,以提高系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量。本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)流程框架如圖所示:
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4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖是一種常見(jiàn)的使用范圍極廣的結(jié)構(gòu)化分析工具,它從系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工和傳遞的角度出發(fā),研究和分析了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的流動(dòng)情況,并采用圖形的方式表現(xiàn)出來(lái),使其更為形象直觀。一般地,系統(tǒng)和設(shè)計(jì)人員習(xí)慣用數(shù)據(jù)流來(lái)描述和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流動(dòng)情況,而加工則表示對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、整理、加工、處理的整個(gè)過(guò)程,它具有極強(qiáng)的指向性,清晰地展示了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的和方向。系統(tǒng)存儲(chǔ)在整個(gè)數(shù)據(jù)流圖中發(fā)揮著重要的作用,通過(guò)存儲(chǔ)才實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保管和保存。其中,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,最終指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流被稱(chēng)作寫(xiě)數(shù)據(jù),而從中引出的數(shù)據(jù)流則被稱(chēng)作讀數(shù)據(jù),雙向流動(dòng)的數(shù)據(jù)流為修改數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)和終點(diǎn)在圖中僅以符號(hào)的形式展現(xiàn)。
5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
對(duì)高職院校而言,學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶(hù)的主要需求表現(xiàn)在學(xué)生信息的瀏覽、查詢(xún)、管理、保存等方面。因此,系統(tǒng)管理人員必須不斷完善系統(tǒng)功能,特別是信息的輸出和輸入功能。根據(jù)上述學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖分析,可以將以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為學(xué)生信息的主要管理內(nèi)容:
學(xué)生管理:姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、家庭住址;
考試管理:記錄號(hào)、考試項(xiàng)目名稱(chēng)、對(duì)應(yīng)表名、科目;
成績(jī)管理:記錄號(hào)、科目、姓名學(xué)號(hào);
用戶(hù)管理:記錄號(hào)、用戶(hù)名、密碼、等級(jí)、安全管理。
實(shí)體——關(guān)系模型是系統(tǒng)管理中一種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)的常用方法,它通過(guò)直觀形象的方式,展示了結(jié)構(gòu)內(nèi)部各構(gòu)成元素之間的關(guān)系,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)更為高效便捷。其中,模型中的矩形代表了各個(gè)實(shí)體,而菱形則代表了各構(gòu)成元素間的關(guān)聯(lián)性。其中,各關(guān)聯(lián)性可以通過(guò)M:M或1:1來(lái)表示,而圓形則是各構(gòu)成元素屬性的代表,本系統(tǒng)的E-R圖如下:
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6 系統(tǒng)安裝與使用的具體步驟
本文僅以Windows 2003為例,詳細(xì)說(shuō)明高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的具體步驟:
打開(kāi)“控制面板”,雙擊“添加/刪除程序”一項(xiàng),然后點(diǎn)擊“添加/刪除Windows組件”一項(xiàng),再選擇程序安裝,待安裝結(jié)束后,雙擊“計(jì)算機(jī)管理”一項(xiàng),再?gòu)摹胺?wù)和應(yīng)用程序”任務(wù)欄中找到“Internet信息服務(wù)”一項(xiàng),打開(kāi)后再右擊“默認(rèn)Web站點(diǎn)”,選擇“新建/虛擬目錄”,并將其名稱(chēng)設(shè)定為“asp”;接下來(lái)先選擇一個(gè)具體的位置,再將文件夾也命名為asp;并按照系統(tǒng)指示進(jìn)行依次操作。在進(jìn)行系統(tǒng)的主目錄設(shè)置時(shí),先將ITS服務(wù)器打開(kāi),右擊Web站點(diǎn),點(diǎn)擊“屬性”,選擇系統(tǒng)目錄,在選擇文檔標(biāo)簽時(shí),選擇index.asp。設(shè)置完成后,還要安裝SQL Server 2000,還原原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù),再設(shè)置新的登錄名和密碼,規(guī)定其登錄名為“cxj”,而將服務(wù)器角色規(guī)定為“SystemAdministrators”。在一切完成之后,即可輸入網(wǎng)址 “http://localhost/,然后鏈接至index.asp。
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