提高電力企業(yè)物資管理水平方式經(jīng)驗談

馮素琴

摘要：近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國電力事業(yè)信息化程度越來越高，為電力企業(yè)現(xiàn)代化管理水平發(fā)揮著不可或缺的作用[1]。面對日漸激烈的市場競爭，電力企業(yè)若想在其中站穩(wěn)腳跟，就必須提高自身的管理水平，尤其是提高企業(yè)物資管理水平，以保證信息傳遞的及時性和物資管理的規(guī)范化。本文針對我國目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理水平的方式途徑。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)物資管理方式途徑

1 概述

物資管理是對電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種物資進(jìn)行有計劃的采購、存儲、供應(yīng)和使用等一系列組織與管理工作的總稱[4]。目前我國電力體制不斷改革，電力企業(yè)面臨著不容樂觀的現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境。如何在激烈的市場競爭中立足與發(fā)展，電力企業(yè)必須加強(qiáng)物資管理，最大程度上降低成本，提高企業(yè)競爭力。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，還能保證電力企業(yè)安全穩(wěn)定的運行，促進(jìn)我國電力事業(yè)健康發(fā)展。

2 電力企業(yè)物資管理內(nèi)容

2.1 電力企業(yè)物資計劃管理 通過對電力企業(yè)物資進(jìn)行計劃管理，提高組織協(xié)調(diào)采購員、倉庫管理人員的工作積極性，實現(xiàn)對物資指導(dǎo)、組織、監(jiān)控等全過程管理。因此必須妥善處理好庫存物資資金占用和安全生產(chǎn)之間的矛盾，以最低的庫存儲備來保證電力企業(yè)的安全生產(chǎn)。

2.2 電力企業(yè)物資合同管理 規(guī)范的物資合同管理，是電力企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容，對提升公司物資管理水平，使企業(yè)依法管理具有不可或缺的作用。目前我國電力企業(yè)建設(shè)項目所需要的材料、設(shè)備都是有供應(yīng)商提供，這就需要電力企業(yè)加大物資合同管理工作，按照合同的有關(guān)條款對供應(yīng)商所提供的材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格控制，并做好質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)工作和合同索賠準(zhǔn)備工作。另外，還需要定期對供應(yīng)商供應(yīng)的材料設(shè)備進(jìn)行控制管理，進(jìn)一步完善合同整理與存檔工作。

2.3 電力企業(yè)物資采購管理 采購環(huán)節(jié)是電力企業(yè)物資管理的重要階段。作為資金技術(shù)較密集的企業(yè)，電力企業(yè)生產(chǎn)與建設(shè)費用的70%都消耗在了材料和設(shè)備采購上。電力企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)過程中的主要環(huán)節(jié)是通過材料設(shè)備等物資來保證的。物資采購工作的優(yōu)劣對電力生產(chǎn)建設(shè)的成本造價、電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益具有非常大的影響，因此必須加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理工作，制定相關(guān)的采購計劃、方案和制度，以保證電力企業(yè)能經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、安全的運行。

2.4 電力企業(yè)物資庫存管理 電力企業(yè)物資庫存工作主要有提貨、驗收、辦理入庫等手續(xù)，對電力企業(yè)的正常生產(chǎn)具有非常重要的意義。因此電力企業(yè)應(yīng)該對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)高效的擺放，消滅差錯，物資的發(fā)放必須及時、準(zhǔn)確，物資的盤點需要做到帳、卡、物三者相符。

3 電力企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 受到市場環(huán)境變化的影響 電價是保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，根據(jù)國家電力體質(zhì)改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家發(fā)改委明確提出的電價改革與電力體質(zhì)改革相適應(yīng)等原則[5]，目前電力企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，使得電力企業(yè)過去的物資管理方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)今新時代發(fā)展的需求。電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造和設(shè)備更新等大量資金的投入，使得電力企業(yè)財務(wù)費用不斷攀升，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。因此電力企業(yè)必須建立一套科學(xué)、高效、適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的物資管理制度，降低工程造價，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 電力物資采購合同監(jiān)督不規(guī)范 目前，我國大多數(shù)電力企業(yè)在物資采購合同談判中，采購部、財務(wù)部進(jìn)行商務(wù)性談判，技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)談判，這樣的談判方式只會使得材料、設(shè)備的采購和先進(jìn)技術(shù)引入的成本增高。采購部基本獨立完成詢價過程，加上供應(yīng)商和價格已經(jīng)初步確定，物資采購信息不對稱，使得在談判中往往由采購部主導(dǎo)著談判。這樣的形式難以做到對物資采購過程的監(jiān)督，無法發(fā)揮出部門的相關(guān)職業(yè)，容易造成部分人員貪污等現(xiàn)象。

3.3 電力物資管理預(yù)算制度不完善 我國大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)取物資都只需要部門簽字即可，使得在領(lǐng)取物資過程中存在追求物資高檔次、高價位等現(xiàn)象。在電力企業(yè)中，表面上部門申請的一般物品，但是在實際過程中會順應(yīng)部門的相關(guān)要求，購買高檔次、高價位的物品，這就使得企業(yè)的財務(wù)部門對此無法進(jìn)行有效的控制。一部分部門申報計劃不完整，存在采購計劃不準(zhǔn)確、重復(fù)采購、采購物品不適用、采購物資規(guī)格品牌不明確等現(xiàn)象，容易造成庫存積壓嚴(yán)重，增加電力企業(yè)的成本資金投入。

3.4 電力物資管理人員素質(zhì)不高 物資供應(yīng)直接與金錢掛鉤，加上電力企業(yè)是資金較密切的企業(yè)，物資管理人員素質(zhì)不高容易造成以權(quán)謀私、損公肥私、違法亂紀(jì)等問題發(fā)生。目前我國電力企業(yè)物資管理人員的年齡偏大，傳統(tǒng)的物資管理方式根深蒂固，不能及時接受現(xiàn)代化物資管理理念與模式；再加上他們的知識文化水平不高，對信息化管理方式不能較快的熟悉和掌握，使得電力企業(yè)整體物資管理水平難以得到提高。

4 提高電力企業(yè)物資管理水平的方式途徑

4.1 加強(qiáng)電力物資采購管理工作 為了提高電力企業(yè)物資采購管理水平，首先需要建立完善的物資管理制度和材料設(shè)備招標(biāo)管理制度。按照相應(yīng)的采購計劃和物資分類，采用各環(huán)節(jié)分工工作的模式，不斷完善物資采購管理崗位的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，用強(qiáng)制性的規(guī)章制度來消滅管理漏洞、規(guī)范職工行為。其次應(yīng)該加強(qiáng)電力物資采購的管理監(jiān)督工作，嚴(yán)格按照國家物資管理的法律法規(guī)，遵守市場管理規(guī)定和財經(jīng)法規(guī)，在選擇供應(yīng)商和材料設(shè)備前，按照比質(zhì)、比價、比信譽、比遠(yuǎn)近的“四比”原則，最大程度減少物資采購成本，保證電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需求。另一方面，是實施物資采購現(xiàn)代化管理，電力企業(yè)應(yīng)該積極的推廣與應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理方式，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，對電力物資的計劃、合同、庫存和帳目進(jìn)行統(tǒng)一管理[3]，全面提高物資采購管理水平。

4.2 改進(jìn)電力物資結(jié)算方式 在電力企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)用物資過程中，部門應(yīng)該正確的使用物品，通過與供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)高效的談判來確定物資結(jié)算的價格。結(jié)算價確定后應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報，由財務(wù)部和審計部進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，一定時期內(nèi)沒有特殊情況不能隨意改動。不管供應(yīng)商采購價降低與增高，都不能改變結(jié)算價，這樣能有效的降低采購成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。對辦公室用品、零星物品進(jìn)行指標(biāo)值監(jiān)督，每個季度或者半年選定幾家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，供應(yīng)商和價格在相應(yīng)的時期內(nèi)不能變，避免人情采購、隨意采購。

4.3 構(gòu)建電力物資信息化管理平臺 現(xiàn)代管理方式的系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化對電力企業(yè)物資管理水平的提高有著重要的作用。在電力企業(yè)物資管理工作上，構(gòu)建信息化管理平臺，把物資的計劃、采購、庫存、發(fā)放，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入整個網(wǎng)絡(luò)管理中[1]，實現(xiàn)物資信息的準(zhǔn)確性和及時性，逐漸改善電力企業(yè)物資管理各項工作，提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的反應(yīng)能力和管理能力。

4.4 加強(qiáng)電力物資管理隊伍建設(shè)電力企業(yè)若想適應(yīng)信息時代物資管理要求，就必須不斷提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。首先電力企業(yè)應(yīng)該對原有的物資管理人員進(jìn)行定期的知識技術(shù)培訓(xùn)，根據(jù)他們的實際情況提出有針對性的建議，使其能較快的接受現(xiàn)代化信息管理的新模式、新理念，增強(qiáng)其學(xué)習(xí)能力，提高員工信息化應(yīng)用水平[2]。其次不斷引入高學(xué)歷、高職稱的專業(yè)物資管理人才，并借鑒和學(xué)習(xí)國際上物資管理的新思想，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高技能、高水平的長期物資管理隊伍，全面提高電力企業(yè)物資管理水平。

5 總結(jié)

本文分析了電力企業(yè)物資管理中存在的問題，并提出了有針對性的管理方式。在電力企業(yè)物資管理中，只有不斷加強(qiáng)物資管理工作，構(gòu)建信息化管理平臺，提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，才能全面實現(xiàn)物資管理的信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，促進(jìn)我國電力事業(yè)的健康發(fā)展。

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