人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理

王淵

(榆林神華能源有限責(zé)任公司,陜西榆林 719000)

人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理

王淵

(榆林神華能源有限責(zé)任公司,陜西榆林 719000)

自從我國開展人口和計(jì)劃生育以來,人口和計(jì)劃生育檔案成為一項(xiàng)非常重要的工作。多年以來,人口和計(jì)劃生育檔案已經(jīng)形成了具有查考和利用價值的各種文字、表冊、圖書、膠片、磁帶、音像等多種形式的記錄,成為人們現(xiàn)實(shí)生活中非常重要的參考憑證,對維護(hù)人口和計(jì)劃生育工作的歷史真實(shí)面貌具有非常深遠(yuǎn)的意義。本文就人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理進(jìn)行了論述,希望對人口和計(jì)劃生育檔案管理工作提供一定的參考。

人口 計(jì)劃生育 檔案工作 科學(xué)管理

1 引言

我國是世界上人口數(shù)量最多的國家，隨著人口和計(jì)劃生育工作面向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對人口計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高的要求。探索當(dāng)前人口和計(jì)劃生育檔案科學(xué)管理的新思路，進(jìn)一步提高檔案科學(xué)管理水平，對更好的開展新時期人口和計(jì)劃生育工作，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康快速的發(fā)展必將起到非常積極的推動作用。本文就人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理進(jìn)行了論述，希望對人口和計(jì)劃生育檔案管理工作提供一定的參考。

2 我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)狀

我國人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)開展了三十多年，已經(jīng)形成了比較完善和成熟的管理模式。但是隨著社會的發(fā)展，我國的人口和計(jì)劃生育檔案管理工作逐漸顯示出一些問題。最突出的表現(xiàn)主要有以下兩個方面。

首先，許多相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視程度不足。眾所周知，基層檔案整理和保管是整個檔案管理工作全過程的基礎(chǔ)，但是確實(shí)我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，主要是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視陳谷不夠。當(dāng)前，檔案的管理工作并沒有列入各級計(jì)生考核體系當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)一直過于注重計(jì)生的實(shí)踐工作，從而忽略了檔案的管理工作。并且負(fù)責(zé)檔案管理的人員并沒有專業(yè)的背景，不具備進(jìn)行檔案管理的工作能力。

其次，由于檔案管理工作不受重視，因此相關(guān)工作人員的工作積極性也不高，檔案管理的意識差，從而使得檔案管理工作雜亂無章。另外，檔案管理的硬件設(shè)施也跟不上時代的要求，檔案庫缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，在檔案的保存過程中存在許多的隱患。盡管我國已經(jīng)出臺了一系列的規(guī)章制度惡化法律法規(guī)，但是仍然存在一房多用，辦公用品質(zhì)量低下的線性，從而導(dǎo)致了檔案資料出現(xiàn)污損和丟失。因此我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作需要引進(jìn)新的更加科學(xué)的管理模式，從而對更好的開展新時期人口和計(jì)劃生育工作，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展有著非常積極的作用。

3 新時期人口和計(jì)劃生育檔案工作科學(xué)管理的建議

3.1 加強(qiáng)對人口與計(jì)劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識

人口和計(jì)劃生育檔案為人口與計(jì)劃生育國策的調(diào)查研究提供了非常寶貴的資料，因此應(yīng)該從思想上高度重視人口與計(jì)劃生育的檔案管理工作。人口和計(jì)劃生育檔案管理工作能夠?yàn)榱鲃尤丝谔峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以及時掌握人口的流動數(shù)量和取向，同時掌握流動人口的婚育情況等等。建立了人口與計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)，能夠?yàn)橛?jì)劃生育交流與共享提供平臺，從而保證了信息的正常交流，有利于避免因兩地空間封閉而產(chǎn)生的工作漏洞，從而更有效的引導(dǎo)和落實(shí)計(jì)劃生育政策。其次，人口和計(jì)劃生育檔案管理工作是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，對制定解決問題的方案，確定工作重點(diǎn)，確保計(jì)劃生育工作的順利實(shí)施有非常重要的意義。最后，人口計(jì)劃生育檔案管理工作還能夠提供工作人員與群眾信息互通，便于工作的有力開展。

3.2 提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度和檔案人員的管理素質(zhì)

提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，對提高人口和計(jì)劃生育檔案管理工作管理水平有非常重要的影響。人口和計(jì)劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更新觀念，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，將檔案管理和建設(shè)工作納入到主要的議事日程，并且劃撥必要的財(cái)政投入，改善檔案管理工作的環(huán)境和工作設(shè)。另外，還需要提高相關(guān)工作人員的管理素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理工作人員的知識技能和科技水平對檔案管理工作有直接的影響。不僅要重視對高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，還要重視計(jì)生檔案工作人員的在職培訓(xùn)工作，并且鼓勵檔案工作人員自學(xué)成才。還可以通過合理的調(diào)配人才，實(shí)現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

3.3 推進(jìn)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用也越來越廣泛。在檔案管理的現(xiàn)代化工作環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)非常巨大的工程，對于那些時間久遠(yuǎn)的計(jì)生檔案，卷宗多，著錄工作不僅大量而且復(fù)雜，因此如果沒有規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序和方法，就會使計(jì)算機(jī)由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用。因此要做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，在著錄工作中要循序漸進(jìn)，分好輕重緩急?，F(xiàn)代化的管理模式是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，對檔案的保存，減少檔案空間的占用，便于檔案的查閱和復(fù)制有非常重要的作用。

4 結(jié)語

綜上所述，人口和計(jì)劃生育的檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，對我國的人口和計(jì)劃生育管理工作有非常重要的影響。因此，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的管理，并且制定相關(guān)的工作流程，加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，推動管理現(xiàn)代化的進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作制度化、規(guī)范化的管理，促進(jìn)我國社會健康和諧的發(fā)展。

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[2]胡玉華.關(guān)于人口計(jì)生檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中國市場,2010(11)：74-75.

[3]王建國.計(jì)劃生育檔案管理存在的問題及解決辦法[J]中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(9)：34-35.