計算機在建筑企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用分析

董利軍

【摘 要】本文介紹了計算機信息管理技術(shù)的特點和計算機在工程項目管理中的應(yīng)用，并對計算機技術(shù)在工程項目審計中的應(yīng)用進行了的介紹。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)管理；計算機技術(shù)

【Abstract】This article describes the characteristics of the computer information management technology and computer applications in engineering project management， and computer technology in project audits were introduced.

【Key words】Construction business management；Computer technology

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促使計算機技術(shù)突飛猛進，計算機技術(shù)已滲透到社會工作的各個領(lǐng)域，建筑工程當(dāng)然也不例外。事實上，建筑工程技術(shù)的提高與計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用直接有關(guān)。

1. 計算機信息管理技術(shù)的特點

世界經(jīng)濟的發(fā)展讓各種現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大，人們也從工業(yè)社會進入信息時代。信息是當(dāng)今社會最重要的生產(chǎn)力，而信息資源也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的主要對象。信息化正成為各國經(jīng)濟和科技競爭的著眼點，信息化程度也成為衡量一個國家和地區(qū)經(jīng)濟能力以及發(fā)達程度的標(biāo)準(zhǔn)。市場經(jīng)濟的建立與世界經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息化程度的要求不斷提高，但現(xiàn)階段的計算機管理水平從總體上看還是比較低的，企業(yè)還無法充分完全地利用計算機資源，信息處理效率滯后，我國對計算機人才的需求量也在不斷增加。計算機信息管理技術(shù)不但要求熟練掌握計算機技術(shù)，還要熟悉經(jīng)濟管理技術(shù)知識，可以對計算機數(shù)據(jù)進行加工和分析，為企業(yè)制定決策提供建議[1]。

2. 計算機在工程項目管理中的應(yīng)用

2.1 投資控制中的計算機應(yīng)用。針對投資控制的敏感性、復(fù)雜性，計算機的應(yīng)用是：（1）將工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同總造價及報價明細表輸入計算機，作為投資控制的依據(jù)。（2）正確計算工程量，核定月工程進度款，并及時將有關(guān)“量”的變更和工程款信息輸入計算機。（3）項目管理中的投資控制任務(wù)均可由計算機來完成。（4）利用計算機對工程投資結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化管理，并對資源投入進行優(yōu)化分析。

2.2 進度控制中的計算機應(yīng)用。（1）利用計算機對工程項目的網(wǎng)絡(luò)圖進行計算、調(diào)整和優(yōu)化，特別是大中型項目，手工操作是無能為力的。（2）對已經(jīng)監(jiān)理工程師審查、確認的施工組織設(shè)計和進度計劃，一并用網(wǎng)絡(luò)計劃數(shù)據(jù)形式輸入計算機進行分析和優(yōu)化，輸出網(wǎng)絡(luò)計劃和進度計劃，作為掌握工程進度的依據(jù)，并據(jù)此落實月進度計劃[2]。

2.3 工程項目管理軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是對工程的進度進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計劃管理技術(shù)，為現(xiàn)代管理提供了科學(xué)的方法。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)計算復(fù)雜、畫圖量大，因而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中，利用該軟件進行網(wǎng)絡(luò)進度計劃的編制，同時以施工進度計劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源，支持關(guān)鍵工作，另行編制施工進度控制計劃，降低成本，并確保施工進度按期進行。

2.4 財務(wù)和會計管理軟件的應(yīng)用。

（1）財務(wù)軟件的運用，使項目財務(wù)管理由手工計賬轉(zhuǎn)為電腦處理，各種憑證和統(tǒng)計分類報表均可通過電腦處理自動打印出來，各種往來賬目明細清晰，查詢方便；同時，運用該軟件進行成本核算，可提高資源配置效率，使利潤最大化，從而充分調(diào)動職工的積極性。該軟件具備賬務(wù)處理、報表處理、財務(wù)及成本分析功能。

（2）賬務(wù)處理包括建立套賬、科目設(shè)置、人員權(quán)限設(shè)置、憑證輸入、憑證復(fù)核、憑證匯總、記賬、結(jié)賬、帳簿查詢、預(yù)付款的支付、工程款的收支、現(xiàn)金的發(fā)放、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表的打印等。

（3）報表處理：完成所有報表的定義；根據(jù)用戶的需要，提供計算平衡、賬簿分析、往來對賬及自定義報表的各種計算公式；自動計算報表、并對報表結(jié)果進行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析。

3. 計算機技術(shù)在工程項目審計中的應(yīng)用

（1）為規(guī)范和完善建筑市場，提高投資利用率，加強工程審計工作是非常必要的，而審計工作現(xiàn)代化又是提高其效率和質(zhì)量的重要前提。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，工程項目設(shè)計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面都在一定程度上實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計和管理。由于工程審計要核查、落實工程項目的工程量、投資等方面的問題，工作大量而繁瑣。因此，計算機技術(shù)應(yīng)用于工程審計工作中是非常必要的，其主要功能是對已建工程進行審查和監(jiān)督，它需要全面了解和掌握國家及地的有關(guān)政策、法規(guī)，以及已建工程的施工第一手資料；根據(jù)上述資料，建筑工程審計系統(tǒng)可對已建工程的工程量、投資、工期等指標(biāo)進行審核。此外，計算機應(yīng)用于審計時必須建立工程數(shù)據(jù)庫，通過建立數(shù)學(xué)模型，對待審計工程進行評估。審計部門通過因特網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)就可訪問共享數(shù)據(jù)庫，從而節(jié)省了時間、資源、資金、提高了工作效率和質(zhì)量。

（2）目前，在建筑工程設(shè)計、施工單位，計算機利用程度有了很大提高，尤其是設(shè)計單位，基本上甩掉了圖板，全部用計算機進行建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計和繪圖，并還能進行工程預(yù)決算；施工單位也利用計算機進行財務(wù)管理、施工管理。因此，充分利用設(shè)計、施工單位的基本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，是十分必要和現(xiàn)實的。

4. 結(jié)論

總之，加強計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用，既是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展潮流的需要。企業(yè)可以針對本單位存在的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合自身的實際情況，逐步的加以改進和完善企業(yè)的計算機管理，就可以使其更好地為企業(yè)的管理者服務(wù)，企業(yè)的管理者也能更好地利用所擁有的信息進行科學(xué)的管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣，計算機作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段，將在企業(yè)的管理中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻

[1] 李文，李鋼，江濤.計算機在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].施工技術(shù)，2008，S1（151）.

[文章編號]1619-2737（2014）07-12-603endprint