圖書館藏書搬遷中的架位分配探析
——以宿州學(xué)院東校區(qū)圖書館第三書庫為例

王松云

宿州學(xué)院圖書館，安徽宿州，234000

圖書館藏書搬遷中的架位分配探析
——以宿州學(xué)院東校區(qū)圖書館第三書庫為例

王松云

宿州學(xué)院圖書館，安徽宿州，234000

架位分配是指對(duì)圖書館藏書空間進(jìn)行規(guī)劃和分配，一般采用館藏?cái)?shù)量法和測(cè)量長度法。在搬遷工作中，架位分配是重要的一環(huán)，它制約藏書搬遷工作的進(jìn)展，并決定搬遷工作的最終效果。結(jié)合宿州學(xué)院圖書館第三書庫圖書搬遷整合的實(shí)際工作，利用館藏?cái)?shù)量法制定架位分配方案，即利用圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各類藏書的數(shù)量，并計(jì)算書庫的庫容量，最終明確每類圖書的架位分配數(shù)，以便順利完成搬遷工作。

圖書館；藏書搬遷；圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)；架位分配

1 藏書搬遷的背景

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高校圖書館的藏書量急劇增長，尤其是近些年來，高校圖書館出現(xiàn)嚴(yán)重的藏書漲庫、漲架現(xiàn)象，宿州學(xué)院圖書館也是如此。同時(shí)，宿州學(xué)院一些二級(jí)學(xué)院遷至東校區(qū)，圖書館相關(guān)專業(yè)的藏書也須作相應(yīng)的調(diào)整。為此，宿州學(xué)院圖書館對(duì)現(xiàn)有藏書空間進(jìn)行了重新布局和規(guī)劃。

在館舍庫容不足的情況下，宿州學(xué)院圖書館將東校區(qū)圖書館一樓800多平方米的大廳開辟成為書庫。這樣，大廳與一樓南、北的兩個(gè)書庫連接起來，形成一個(gè)大書庫的格局即第三書庫，大大緩解了書庫的庫容困境和壓力。

涉及本次搬遷整合的圖書來自幾個(gè)不同的原館藏地，一是西校區(qū)綜合書庫的一部分圖書，二是西校區(qū)文獻(xiàn)閱覽室的部分圖書，三是東校區(qū)第二書庫的部分類目藏書以及因漲架而堆積的圖書。由于館藏圖書要遵循嚴(yán)格的排架要求和排架順序，分庫調(diào)整與搬遷就意味著原有藏書秩序的破壞?；谶@種圖書存放比較復(fù)雜的情況，要做好館藏文獻(xiàn)重新整合調(diào)整工作，使之有序化排列，架位的合理分配就顯得尤為關(guān)鍵，因?yàn)樗萍s搬遷工作的進(jìn)度，并決定搬遷工作的最終效果。本文以宿州學(xué)院東校區(qū)圖書館第三書庫241 066冊(cè)圖書的搬遷整理為數(shù)據(jù)來源，對(duì)藏書空間的架位分配問題進(jìn)行探析。

2 架位分配的涵義、方法和意義

架位分配既包括對(duì)庫房空間的總體統(tǒng)籌、布局，還包括對(duì)圖書進(jìn)行具體的架位規(guī)劃和分配，即把同一大類圖書集中在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域，根據(jù)架位分配方法計(jì)算出這類藏書所需的書架組數(shù)，從而分配好架位。架位分配既包括對(duì)現(xiàn)有圖書所需架位的測(cè)算，還包括對(duì)將來一段時(shí)間新購圖書的架位預(yù)留，即為一定時(shí)間內(nèi)要到館的圖書預(yù)先計(jì)劃出擺放空間，在實(shí)際工作中，往往把當(dāng)前架位分配與未來圖書的架位預(yù)留結(jié)合在一起。

關(guān)于架位分配的方法，歸納起來大概有兩種：一是館藏?cái)?shù)量法，即利用圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)出各類文獻(xiàn)的數(shù)量，再根據(jù)單位書架的文獻(xiàn)容納量和書庫的書架數(shù)量來計(jì)算和分配架位。如南通大學(xué)圖書館嚴(yán)永康老師在論文《館藏文獻(xiàn)架位測(cè)算中的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用策略》[1]中，闡述了利用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)來指導(dǎo)館藏調(diào)整。二是測(cè)量長度法，即測(cè)量各類藏書的總長度(指所有圖書的厚度之和)，再預(yù)估未來一段時(shí)間入庫圖書的增長性長度，并將二者結(jié)合起來進(jìn)行架位分配和預(yù)留。如重慶師范大學(xué)圖書館鄧友誠老師論文《圖書搬遷之架位預(yù)留技術(shù)研究》[2]和山東建筑大學(xué)圖書館郝朝軍老師論文《架位預(yù)留技術(shù)是圖書館藏書搬遷的核心技術(shù)》[3]等對(duì)其均有論述。

架位的合理分配對(duì)于圖書館藏書搬遷工作意義顯著：一是架位的合理分配可以使搬遷工作多頭并進(jìn)，靈活施工。因?yàn)榧芪缓侠矸峙浜?，便明確了各類藏書將要存放的位置，搬運(yùn)的藏書便能放置在最經(jīng)濟(jì)合理的位置上。這種“對(duì)號(hào)入座”的搬遷避免了隨意放置而導(dǎo)致的無效勞動(dòng)，可以縮短操作距離，節(jié)省搬遷時(shí)間。通過標(biāo)識(shí)，書庫的藏書空間被劃分成若干相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域。在上架過程中，多類藏書能夠同時(shí)上架，互不干擾，有條不紊，從而大大提高搬遷效率。二是可以有效避免反復(fù)倒架。倒架有正常倒架和反復(fù)倒架之分。在圖書館書庫工作，正常倒架難以避免，尤其在當(dāng)今圖書館藏書快速增長，藏書規(guī)模和增長幅度是前所未有的情況下。但反復(fù)倒架應(yīng)盡量避免，反復(fù)倒架主要是架位分配不當(dāng)引發(fā)的結(jié)果。如某一類圖書的滿架就會(huì)引發(fā)鄰近類目圖書的相繼倒架，乃至對(duì)整個(gè)書庫架位的調(diào)整，造成人力、物力、時(shí)間的大量耗費(fèi)[4]。三是及早開館，提高讀者的滿意度。圖書館是讀者學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，圖書搬遷難免影響讀者的借閱，想方設(shè)法縮短搬遷時(shí)間，早日開館，方能增加讀者的滿意度。此外，架位的合理分配，各類圖書有規(guī)律的擺放，還有利于制作架位標(biāo)識(shí)，指引讀者快速查找到目標(biāo)文獻(xiàn)，節(jié)省讀者的時(shí)間是圖書館學(xué)五大定律之一[5]。

3 架位分配的具體實(shí)踐

測(cè)量長度法在這次搬遷中基本無法使用，因?yàn)椴糠謭D書因書架飽和而積壓，還有西校區(qū)圖書因預(yù)計(jì)搬遷至東校區(qū)已更改館藏地后打包存放，因而圖書長度(厚度)難以測(cè)量。相對(duì)而言，利用館藏?cái)?shù)量法分配架位有明顯的優(yōu)勢(shì)：操作簡(jiǎn)便，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，便于計(jì)算。但圖書有厚有薄，況且每類圖書的后期增長呈不均衡性，在實(shí)際工作中，如何將多個(gè)藏書地的圖書一步到位地搬遷到架位上呢？在借鑒他人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合宿州學(xué)院圖書館實(shí)際摸索出以下適合的方法。

3.1 前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.1.1 統(tǒng)計(jì)藏書數(shù)量

實(shí)際上，這是對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行一次全面摸底的計(jì)算工作。使用深圳圖書館開發(fā)的Ilas II自動(dòng)化集成系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)得出館藏總量及各館藏地的藏書量，如宿州學(xué)院圖書館東校區(qū)第三書庫共有241 066冊(cè)圖書，18大類,利用該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出每大類的藏書量(表1)及下位類圖書的冊(cè)數(shù)，如G類下的二級(jí)類目的藏書量(表2)，甚至能細(xì)化到任何一級(jí)類目(表3)。統(tǒng)計(jì)的前提是藏書數(shù)據(jù)必須全部進(jìn)入到圖書館管理系統(tǒng)，而且?guī)讉€(gè)館藏地的藏書必須事先修改館藏地址，調(diào)撥合并到一個(gè)館藏地。

表1 宿州學(xué)院東校區(qū)圖書館第三書庫各類藏書冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)表

表2 第三書庫G類藏書分類統(tǒng)計(jì)表

表3 第三書庫G2類藏書分類統(tǒng)計(jì)表

本次搬遷將三個(gè)不同館藏地的圖書歸并一處，藏書情況的信息采集是一項(xiàng)細(xì)致的工作，要收集到詳實(shí)的第一手材料，需仔細(xì)核對(duì)，才能為下一步合理地分配架位做好充分準(zhǔn)備。

3.1.2 計(jì)算庫容量

書庫的庫容量按實(shí)際書架的組數(shù)、層數(shù)并結(jié)合入藏圖書的厚度來計(jì)算[6]。此外，還依據(jù)本庫文獻(xiàn)的用途和類型來確定，如開架書庫，普通圖書180冊(cè)/組，部分類目的圖書240冊(cè)/組，工具書150冊(cè)/組。

書架規(guī)格為：書架均為雙面，有5組連成的書架和6組連成的書架，上下都是6層。第三書庫有5組型書架78架、6組型書架50架，即共有1 380組單面書架(5組/面*2面/架*78架+6組/面*2面/架*50架=1 380組)，8 280層(6層/組*1 380組=8 280層，本文中的“層”，指書架上的一個(gè)擱板)。

由于不同類目的圖書厚度不均，占架空間和架位預(yù)留長度會(huì)略有不同。從西校區(qū)書庫測(cè)量出各大類圖書的平均厚度(某類圖書厚度=該類圖書在架總長度/該類圖書在架總冊(cè)數(shù))(表4)，可見A類圖書最厚。第三書庫為開架書庫，以180冊(cè)/組 (每層擺放30冊(cè)圖書)取圖書厚度的最大值2.14厘米來計(jì)算，30冊(cè)圖書總長度為64.2厘米，書架擱板長度為85厘米，占架率為75%，剩余空間作為預(yù)留空位。因而，第三書庫共計(jì)可容納24萬余冊(cè)(180冊(cè)/組*1380組=248 400冊(cè))，可存放目前的241 066冊(cè)圖書，所以單面書架平均180冊(cè)/組是切實(shí)可行的。

表4 每大類圖書平均厚度(單位:厘米)

3.2 書庫的合理布局

圖書館是讀者學(xué)習(xí)的地方，館舍布局應(yīng)以讀者為中心，以方便讀者借閱和工作人員管理圖書為指導(dǎo)思想。因此，需要結(jié)合讀者借閱趨向和文獻(xiàn)特點(diǎn)進(jìn)行館藏布局，使讀者流動(dòng)路線和藏書流動(dòng)路線在最恰當(dāng)?shù)牡胤揭宰顑?yōu)化的方式結(jié)合起來[7]，所以第三書庫將總工作臺(tái)設(shè)在一樓大門入口。同時(shí)，考慮到讀者的借閱習(xí)慣和圖書的排架要求，把社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)類相對(duì)獨(dú)立分開，然后以S形依次排列各類圖書。力爭(zhēng)高效地發(fā)揮庫房的每個(gè)空間、每組書架的功用，避免資源浪費(fèi)，從而使搬遷工作達(dá)到預(yù)期目的，為書庫今后的發(fā)展提供有力保障。

3.3 藏書架位的具體分配

根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的各大類藏書數(shù)量和書架的架位數(shù)，按單面書架平均180冊(cè)/組計(jì)算，便得出各大類圖書占用的架位數(shù)量(表5)。在架位大致分配后，各大類圖書在書架上的位置就相對(duì)固定下來。

計(jì)算各大類文獻(xiàn)的占用架位數(shù)，也就是把書架按大類進(jìn)行初步的分割。由于某些大類藏書數(shù)量很多，用同樣的方法也可以逐類測(cè)算出大類目下每個(gè)小類的占用架位數(shù)。如T類圖書又分16個(gè)下位類，架位分配應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化(表6)。

當(dāng)然，每組單面書架擺放180冊(cè)圖書，不是絕對(duì)的平均分配，而是從宏觀上對(duì)整個(gè)庫房的書架進(jìn)行大致規(guī)劃。而在微觀上則根據(jù)具體情況稍作調(diào)整，如G類圖書架位略有縮減，因?yàn)閷W(xué)校辦學(xué)定位由師范類向應(yīng)用型本科轉(zhuǎn)型，原有的這類藏書可適當(dāng)擺放密集，如G6、G7各類教育中的初等教育、中等教育、職業(yè)技術(shù)教育、業(yè)余教育、華僑教育、少數(shù)民族教育、特殊教育的相關(guān)書籍不是未來圖書采購的重點(diǎn)。

表5 第三書庫各大類圖書占用架位分配表

表6 T類圖書的架位分配表

而A類圖書，由于平均厚度值最大，則多分配2組書架。另外，在大類架位分配的基礎(chǔ)上，具體下位類圖書應(yīng)結(jié)合索書號(hào)的連貫性排架。比如，當(dāng)圖書的分類號(hào)相同、書次號(hào)連貫時(shí)，就可以增加圖書擺放冊(cè)數(shù)。因?yàn)閳D書的排架號(hào)即索書號(hào)由分類號(hào)和書次號(hào)組成，分類號(hào)相同的情況下，新進(jìn)的此類圖書的書次號(hào)按照自然順序號(hào)編排在已編此類圖書的后面。理論上說，除增加復(fù)本外，連續(xù)的書次號(hào)中間一般不會(huì)再加新書。只有當(dāng)一個(gè)類號(hào)排完時(shí)，在結(jié)束處根據(jù)對(duì)未來購書的估算預(yù)留一定的發(fā)展空間，也就是說類與類之間預(yù)留一定的架位。

4 結(jié)束語

在圖書館自動(dòng)化管理程度日益提高的今天，利用自動(dòng)化集成系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，結(jié)合書庫庫容量和書架組數(shù)，測(cè)算各類圖書架位分配數(shù)，這是一種易操作的架位分配方法。通過實(shí)踐檢驗(yàn)，它是可行的，不僅提高了架位空間的利用率，也盡可能地降低了倒架頻率，實(shí)現(xiàn)了藏書快速搬遷、準(zhǔn)確上架的目標(biāo)。

[1]嚴(yán)永康.館藏文獻(xiàn)架位測(cè)算中的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用策略[J].圖書館建設(shè),2008(9):111-112

[2]鄧友誠.圖書搬遷之架位預(yù)留技術(shù)研究[J].圖書館論壇,2010(1):132-135

[3]郝朝軍.架位預(yù)留技術(shù)是圖書館藏書搬遷的核心技術(shù)[J].圖書館建設(shè),2007(6):126-126

[4]王玲,翟亞銳,楊曉華.Unicorn系統(tǒng)條件下高校圖書館的庫位調(diào)整方法[J].圖書情報(bào)工作,2006(8):134-135

[5]阮岡納贊.圖書館學(xué)五定律[M].夏云，譯.北京：書目文獻(xiàn)出版社,1988:271

[6]萬廬山.關(guān)于藏書布局的實(shí)踐與思考[J].圖書館理論與實(shí)踐,2001(2):71-72

[7]張思輝.如何規(guī)劃與組織大型圖書館的藏書搬遷[J].圖書館建設(shè),2005(4):104-106

(責(zé)任編輯：周博)

10.3969/j.issn.1673-2006.2014.11.028

2014-05-14

王松云(1979-)，女，湖北宣恩人，苗族，碩士，館員，主要研究方向：圖書管理與讀者服務(wù)。

G253.5：G258.6

A

1673-2006(2014)11-0096-04