完善ERP應(yīng)用是貫徹企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的重要抓手

摘 要：本文以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范施行為背景，從新規(guī)范的主要亮點(diǎn)切入，論證了完善ERP應(yīng)用是貫徹新規(guī)范的重要抓手，并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，就完善ERP應(yīng)用需注意的若干問題進(jìn)行了較為深入的分析與闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；工作規(guī)范；ERP應(yīng)用； 完善

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范出臺(tái)前的二十年間，信息技術(shù)持續(xù)突飛猛進(jìn)，從ERP熱潮到互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)再到云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，可謂日新月異。會(huì)計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷汲取新的信息技術(shù)，提升與改造自已，并由會(huì)計(jì)電算化階段發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息化階段。新規(guī)范的出臺(tái)，是對(duì)這一發(fā)展過程的總結(jié)，也是對(duì)后續(xù)發(fā)展方向的指引，可謂恰逢其時(shí)。如何貫徹新規(guī)范，可以將完善ERP應(yīng)用做為重要抓手。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的主要亮點(diǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范不同于以前的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范，其最大的特征在于順應(yīng)了信息化時(shí)代的要求，擺脫了“模擬手工作業(yè)”的電算化思維，深刻研究了信息化對(duì)會(huì)計(jì)方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等方面的影響，在很多方面突破了原有規(guī)定和現(xiàn)行做法，從而體現(xiàn)出了簡化和松綁、鼓勵(lì)和引導(dǎo)的政策導(dǎo)向。

具體來說，新工作規(guī)范主要有以下幾個(gè)亮點(diǎn)：

會(huì)計(jì)資料無紙化。會(huì)計(jì)資料的紙面要求，是手工會(huì)計(jì)作業(yè)的不得已選擇，在信息化程度越來越高的今天，不但浪費(fèi)大量紙張，而且造成工作繁瑣和效率低下，已深為人所垢病。此次新規(guī)范第四十條、第四十一條做了相應(yīng)規(guī)定，在政策層面實(shí)現(xiàn)了無紙化的破冰，實(shí)屬新規(guī)范的重要突破之一。

會(huì)計(jì)軟件功能規(guī)范化。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)軟件的功能直接構(gòu)成會(huì)計(jì)職能的重要組成部份，對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能的規(guī)范必不可少。新規(guī)范明確了會(huì)計(jì)軟件必須具備的功能以及不得提供的功能，并通過一定手段來落實(shí)這些規(guī)定。

會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化。新規(guī)范一方面適應(yīng)監(jiān)督對(duì)象信息化，允許會(huì)計(jì)監(jiān)督可以主要基于電子會(huì)計(jì)資料，還]放寬了對(duì)憑證審核、修改等核算過程的控制要求，另一方面也為會(huì)計(jì)監(jiān)督充分利用和發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的制度安排，比如面向監(jiān)督的用戶操作日志和用戶手冊(cè)、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等，從而有力提升會(huì)計(jì)監(jiān)督本身效率。

二、完善ERP應(yīng)用是貫徹規(guī)范的重要抓手

我國企業(yè)已基本完成了從認(rèn)識(shí)ERP到導(dǎo)入ERP的過程，越來越多的企業(yè)使用了ERP軟件及其財(cái)務(wù)模塊，ERP成為會(huì)計(jì)信息化的重要平臺(tái)。但是由于缺少新規(guī)范這樣的明確指導(dǎo)，原有的電算化工作規(guī)范中很多內(nèi)容又脫離實(shí)際，再加上各種國產(chǎn)、進(jìn)口軟件良莠不齊，以及導(dǎo)入ERP的企業(yè)實(shí)際情況千差萬別，ERP應(yīng)用包括其中的財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用還存各種問題與不足，有些企業(yè)不僅不能達(dá)到新規(guī)范鼓勵(lì)和引導(dǎo)的未來發(fā)展要求，如集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能等，甚至在個(gè)別環(huán)節(jié)還不能達(dá)到新規(guī)范的基本要求，如提供符合國家規(guī)定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。所以，對(duì)照新規(guī)范的具體要求，有針對(duì)性地完善ERP應(yīng)用，包括財(cái)務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用，才有可能做到真正貫徹落實(shí)新規(guī)范。

從這個(gè)意義上講，完善ERP應(yīng)用是貫徹新規(guī)范的重要抓手。

三、完善ERP應(yīng)用需注意的問題

將新規(guī)范與企業(yè)ERP應(yīng)用情況做認(rèn)真比對(duì)，找出不符合項(xiàng)，并分清輕重緩急，形成相應(yīng)的改進(jìn)和完善的計(jì)劃。之所以要形成計(jì)劃，是因?yàn)橐延熊浖墓δ苋绻_(dá)不到新規(guī)范要求的，必須在三年期限內(nèi)予以糾正的。而對(duì)于非限期整改項(xiàng)，也要統(tǒng)籌考慮相關(guān)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)邏輯，進(jìn)行分期分批推進(jìn)。具體而言，完善ERP應(yīng)用需注意以下幾個(gè)方面：

1.軟件功能的提升。我公司在對(duì)比新規(guī)范與現(xiàn)有ERP財(cái)務(wù)模塊功能后，發(fā)現(xiàn)軟件在數(shù)據(jù)接口方面不符合國標(biāo)要求，在憑證管理方面不能提供記賬憑證連續(xù)編號(hào)，及時(shí)與軟件供應(yīng)商聯(lián)系，了解到其后續(xù)軟件版本已解決這些問題，就制定計(jì)劃將版本升級(jí)以達(dá)成軟件功能的提升。

2.會(huì)計(jì)資料無紙化的條件。新規(guī)范允許會(huì)計(jì)資料無紙化是有前提條件的，企業(yè)應(yīng)逐條加以滿足。同時(shí)，在取消紙質(zhì)時(shí)還要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用情況做詳細(xì)分析和業(yè)務(wù)改進(jìn)安排。我公司是機(jī)械制造企業(yè)，材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)頻繁，每月都有大量的領(lǐng)料單做為材料核算憑證附件，新規(guī)范施行后財(cái)務(wù)部門同意取消紙質(zhì)領(lǐng)料單，但卻遭到庫房及領(lǐng)料人員的反對(duì)，理由是缺少了材料轉(zhuǎn)移的依據(jù)，在充分調(diào)研基礎(chǔ)上，公司改變了相應(yīng)的組織和流程，將領(lǐng)料制改為配送制，從而將請(qǐng)領(lǐng)與實(shí)發(fā)集中在了一個(gè)部門，同時(shí)為庫房人員配備手持移動(dòng)終端以方便其按計(jì)劃發(fā)料和及時(shí)錄入發(fā)料數(shù)據(jù)，最終徹底取消了紙質(zhì)領(lǐng)料單。

3.內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。由于新規(guī)范放寬了對(duì)憑證審核、修改等核算過程的控制要求，原先業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)重復(fù)審核道道把關(guān)的做法，可以通過優(yōu)化內(nèi)控環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)加以改善。我公司原來與材料供應(yīng)商的結(jié)算需要采購與會(huì)計(jì)人員在各自的軟件模塊中分別審核結(jié)算價(jià)格，新規(guī)范施行后，會(huì)計(jì)人員不再根據(jù)價(jià)格單逐筆核對(duì)結(jié)算憑證價(jià)格，而是將會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)前置到結(jié)算價(jià)格單錄入系統(tǒng)的審核生效環(huán)節(jié)，以示會(huì)計(jì)人員對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量，具體的結(jié)算金額則由價(jià)格單與結(jié)算數(shù)量自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)匹配，這種一次審核重復(fù)利用的做法大大降低了材料核算人員的工作強(qiáng)度。

4.會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成。提高業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證程度進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)審核對(duì)于減少人為工作失誤是大有益處的，企業(yè)可以通過定義自動(dòng)分錄，增加與財(cái)務(wù)模塊集成聯(lián)用的業(yè)務(wù)模塊等方法完善ERP，比如增加在線報(bào)銷模塊實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。對(duì)于暫時(shí)仍保留手工錄入憑證的業(yè)務(wù)可以制定非法對(duì)應(yīng)科目加以防范錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)。

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[4]中國財(cái)政部網(wǎng)站：http：//www.mof.gov.cn.

作者簡介：陳毅鵬（1970.06- ）， 男，河南省焦作市，會(huì)計(jì)師，洛陽北方企業(yè)集團(tuán)有限公司endprint