小微企業(yè)會計工作問題及對策研究

于志遠

摘 要：隨著市場經(jīng)濟發(fā)展與完善，小微企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要作用越來越明顯。因此，小微企業(yè)引起來國家和各級政府的重視，出臺相關政策以鼓勵和推動小微企業(yè)的發(fā)展。小微企業(yè)發(fā)展困難重重的原因很多，會計工作的問題也是其中一個重要原因。本文就小微企業(yè)會計工作中的相關問題進行分析和探討，并提出解決對策措施。

關鍵詞：小微企業(yè)；會計作用；會計核算；會計電算化

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展與完善，小微企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要作用越來越明顯。根據(jù)國家工商總局全國小型微型企業(yè)發(fā)展報告課題組統(tǒng)計，截止到2013年底，在中國工商局注冊的企業(yè)總數(shù)達1527.84萬戶。其中，小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的94.15%。小微企業(yè)在就業(yè)方面、納稅方面以及國民生產(chǎn)總值貢獻方面都做成重大貢獻。然而，當前小微企業(yè)普遍在會計工作方便還存在著一些問題，對小微企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展影響重大。

一、小微企業(yè)會計工作作用的重要性

小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比，有自己顯著的特點：生產(chǎn)規(guī)模較??；從業(yè)人員少；人員流動性大及組織結構簡單等。小微企業(yè)的所有者完全控制企業(yè)的經(jīng)營與管理工作，會計人員受企業(yè)雇傭，受領導者直接指揮和控制，唯有在小微企業(yè)的領導者的支持下，才能發(fā)揮自己的作用，才能做好會計工作，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供會計職能的支持。

1.真實與可靠的反映企業(yè)成果。小微企業(yè)會計工作真實可靠的提供企業(yè)經(jīng)營業(yè)務涉及的各種原始憑證以及相關資料，遵循會計準則進行做賬：原始憑證的取得與審核；填制記賬憑證；登記賬簿；編制財務報表等。小微企業(yè)會計工作的重點是企業(yè)現(xiàn)金管理、生產(chǎn)成本管理、應收應付賬款管理及稅務管理。會計工作全面真實反映小微企業(yè)的資產(chǎn)負債變化、現(xiàn)金流量變化、經(jīng)營成果情況，為企業(yè)領導者、利益相關者、政府部門等提供財務信息，梳理企業(yè)在社會中零號的企業(yè)形象。

2.為小微企業(yè)當好參謀，推動企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。會計工作要求會計從業(yè)人員要具有專業(yè)技術能力、豐富的會計工作經(jīng)驗與職業(yè)判斷，才能對小微企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務中存在的問題進行分析與梳理，提出解決方案。小微企業(yè)在不同的發(fā)展階段具有不同的特點，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況確定當前會計工作的重點。例如：在投資過程中，避免盲目的擴張，管理等各方面跟不上擴張速度而影響企業(yè)良好的發(fā)展前景；在籌資中注意小微企業(yè)不同的生命周期階段，采用的策略不同，積極拓展小微企業(yè)融資途徑與方式；在會計人員管理中，改革勞資關系，努力留住專業(yè)技術性強的會計人員。要及時了解政府政策信息，為企業(yè)享受稅收等方面的優(yōu)惠政策提供信息渠道。

二、小微企業(yè)工作問題

我國《小企業(yè)會計準則》等會計法規(guī)對小微企業(yè)的會計工作要求相對于大中型企業(yè)比較簡單，但是小微企業(yè)會計工作因種種原因，仍然不能滿足基本的規(guī)范化要求。小微企業(yè)會計工作問題比較多，對小微企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展帶來不利影響。

1.小微企業(yè)會計工作常見問題。（1）會計工作基礎較差。小微企業(yè)由于自身特點導致專業(yè)會計人員數(shù)量和質(zhì)量不足，導致日常會計工作中業(yè)務處理過程中存在漏洞，導致會計人員利用職務之便損害小微企業(yè)長遠利益。有些小微企業(yè)賬簿設置混亂，甚至根本不設賬簿或者設置多套賬簿，在會計工作中會計處理方法的不合法、不合理等現(xiàn)象，這些都致使企業(yè)會計信息與實際情況嚴重脫節(jié)，從而導致失真。

（2）小微企業(yè)會計工作中存在造假。部分小微企業(yè)為了謀取私利設置賬簿時不符合規(guī)定，設置兩套賬簿，規(guī)范標準的給稅務等政府部門，真實可靠地給內(nèi)部管理人員。通過這種方式達到逃稅的目的。部分小微企業(yè)采取家族式管理，會計工作只是設置流水賬：現(xiàn)金、應收應付賬款，不要其他會計工作；采取合伙經(jīng)營的小微企業(yè)，會計工作一般規(guī)范性相對較強，但是也存在著缺陷。如果小微企業(yè)需要向金融機構融資，為了能籌集資金，小微企業(yè)需要將企業(yè)賬面進行調(diào)整，通過做假賬來達到融資的目的。

（3）信息質(zhì)量無法保證。會計信息質(zhì)量的高低對于企業(yè)的利益相關者影響非常大，因其通過會計信息了解企業(yè)的發(fā)展及運營情況，以便做出決策。小微企業(yè)資金的來源主要是所有者投入，以及一部分親朋好友借貸得來，通過金融中介機構融資量很少，因此小微企業(yè)的利益相關者相對于大中型企業(yè)較少，對小微企業(yè)的會計信息關注程度較低。小微企業(yè)所有者也對會計信息質(zhì)量要求不高，這些都使得其影響力降低的主要因素。

2.小微企業(yè)會計工作中的代理問題。（1）代理中的委托的規(guī)范性欠缺。小微企業(yè)委托代理記賬中介機構建立賬簿、申報納稅等會計工作，為稅收部門、工商行政部門等對企業(yè)的管理方面做出了一定的貢獻。但是也存在著實際執(zhí)行委托合同時不簽訂書面協(xié)議，或者委托協(xié)議內(nèi)容空泛，不具有全面性。會計代理中介機構和小微企業(yè)劃分責任不清晰，代理中也缺乏有效的全面的溝通，常常導致經(jīng)濟事項的業(yè)務處理存在不同程度的錯誤。

（2）代理會計工作中業(yè)務處理規(guī)范程度低。代理小微企業(yè)的中介機構的會計從業(yè)人員業(yè)務能力水平有高有低，且流動性比較大，甚至沒有取得國家要求的會計從業(yè)資格證就從事會計業(yè)務工作。小微企業(yè)的代理機構多是小會計師事務所或者不具備代理資格的會計人員，因收費比較低廉，甚至內(nèi)容超出代理范圍。因此，代理機構進行會計工作不注重質(zhì)量，而只求效率，導致會計工作產(chǎn)生的財務信息失真，給小微企業(yè)和社會帶來不良影響。

3.小微企業(yè)會計工作中電算化問題。（1）管理者認知不足。大中型企業(yè)利用會計電算化系統(tǒng)既加強了企業(yè)經(jīng)營運作的效率，同時也加強了企業(yè)的監(jiān)督控制。小微企業(yè)因規(guī)模小、資產(chǎn)少，人員少等特點，其會計工作中會計電算化系統(tǒng)進行經(jīng)濟業(yè)務處理時應用簡單，會計電算化系統(tǒng)沒有提高會計工作的能力與效率，相當于將傳統(tǒng)手工方式記賬改為電腦記賬。因此，小微企業(yè)領導者不重視會計電算化系統(tǒng)的建設，而認為電算化管理系統(tǒng)對小微企業(yè)沒有多大價值的錯誤認知。

（2）電算化系統(tǒng)存在安全隱患。會計信息屬于企業(yè)的商業(yè)機密，直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。由于現(xiàn)在會計電算化系統(tǒng)提供商來說，沒有那一家的軟件能真正解決會計信息數(shù)據(jù)的保密和可靠性等問題。小微企業(yè)會計人員對會計電算化系統(tǒng)的載體計算機也不夠重視，也會作為辦公電腦，從而導致感染電腦病毒，會計數(shù)據(jù)丟失或被竊。endprint

三、小微企業(yè)會計工作完善與提高的途徑

1.會計工作規(guī)范化建議。（1）提高會計從業(yè)人員業(yè)務技能和職業(yè)道德水平。小微企業(yè)發(fā)展的根本是人才，會計人才是會計工作的保證。高素質(zhì)的員工即使在內(nèi)部控制不完善的情況下，會計從業(yè)人員也能自律的去適應，從而完成會計工作，為企業(yè)創(chuàng)造價值。因此，財政部門要加強對小微企業(yè)會計從業(yè)人員的教育與培訓，通過對會計制度、會計法規(guī)以及績效考核等方面的措施，不斷提高小微企業(yè)會計人員業(yè)務技能和業(yè)務素質(zhì)。小微企業(yè)為了提高會計人員的道德素質(zhì)水平，可以在會計學歷教育中加強職業(yè)道德相關課程與內(nèi)容，養(yǎng)成依法會計處理，堅持原則的品質(zhì)。

（2）以完善的制度確保會計信息真實可靠。小微企業(yè)不斷完善會計工作制度位會計工作保駕護航。結合企業(yè)實際情況設計會計工作體系，制定符合企業(yè)狀況的會計工作目標。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，以規(guī)范賬簿不清和會計信息質(zhì)量失真。結合小微企業(yè)特點，在會計法規(guī)與制度的基礎上，建立分工合作、協(xié)調(diào)一致、相互制約和嚴密的監(jiān)督體系，保證企業(yè)會計工作順利進行，減少違規(guī)行為，防止為了私人利息而貪污腐敗。

2.會計工作的代理行為需要行業(yè)和政府的引導和監(jiān)督。首先，根據(jù)我國小微企業(yè)具體實際情況，制定具體可行的代理行業(yè)自律標準及規(guī)范，應包括：行業(yè)的自律準則；代理從業(yè)人員自律準則；行業(yè)自律的獎懲措施等。其次，通過會計從業(yè)人員的積雪教育與培訓，提高會計代理記賬人員的知識和技能，從而提高代理中會計業(yè)務處理的質(zhì)量。為了能提高代理從業(yè)人員的水平，繼續(xù)教育等培訓不能流于形式，要求要規(guī)范、嚴格，做到實處。第三，我國有關部門要增強宣傳力度，使小微企業(yè)能夠了解會計代理行業(yè)，幫助代理記賬行業(yè)更快發(fā)展。同時，政府尤其是財政部門要對代理機構和從業(yè)人員嚴格管理，加強監(jiān)督管理。

3.小微企業(yè)會計電算化改進措施。（1）加強小微企業(yè)領導認知。會計電算化是社會經(jīng)濟和技術發(fā)展的結果，它能有效的提高會計工作的效率和效果，是現(xiàn)代會計工作的必備的管理工具。小微企業(yè)只有在會計電算化系統(tǒng)的支持下，才能在激烈的競爭市場中面對快速變化的市場做出有效的反映，做出適應市場的決策。會計電算化提高了會計工作中提供信息的正確性，同時也提高了會計信息的及時性與實用性，使領導決策更為及時、準確，抓住瞬息萬變的市場行情。會計電算化也要作為一項長遠的投資項目，正確認知其作用，不要盲目夸大。

（2）加強會計電算化安全性。為了能保護小微企業(yè)會計信息的安全型，應該不斷的對電算化系統(tǒng)進行升級與管理，并且會計工作要配備專業(yè)的計算機電腦與辦公地點。會計信息如果丟失或者被竊，會給企業(yè)帶來能力彌補的傷害。因此，對不同的會計人員設置不同的操作權限，并且建立會計信息數(shù)據(jù)備份制度。建立和完善會計電算化制度，為會計工作提供成功的保障。

參考文獻：

[1]陳婷.小微企業(yè)選擇代理記賬的探討，科技重新導報[J]，2012（35）.

[2]李鳳華.小微企業(yè)會計核算問題及對策，市場周刊（理論研究），[J]20 13（2）.

[3]權海霞.企業(yè)會計核算中存在的問題及對策，價值工程[J]，2013（11）.

[4]張碧琳.我國中小企業(yè)會計電算化實施中常見問題及對策研究. 佳木斯教育學院學報[J]，2012（8）.endprint