高校教學管理與行政管理關(guān)系的有效協(xié)調(diào)探析

郭延君

【摘 要】高校教學管理和行政管理是我國高等院校內(nèi)部管理工作的兩個重要組成部分，二者在功能上起著相互協(xié)調(diào)、相互支持、相互補充又相互制約的重要作用。在實際的高校管理工作開展中，教學管理和行政管理有著各自的不同職能和作用，并且相互之間不能替代。但由于對二者的職責定位不明晰，當前我國許多高等院校在內(nèi)部管理中還存在著教學管理與行政管理工作“混淆不清”、“權(quán)力泛化”和“本末倒置”等問題，需要高校管理部門在新時期的發(fā)展中擺正二者之間的正確關(guān)系，積極進行二者關(guān)系的有效協(xié)調(diào)，以期更好地促進高校管理職能的發(fā)揮。

【關(guān)鍵詞】高等院校；教學管理；行政管理；關(guān)系；協(xié)調(diào)措施

高等院校的教學管理和行政管理是其內(nèi)部管理整體中的有機組成部分。其中教學管理主要是指對高等院校教學中相關(guān)學術(shù)性事務(wù)的管理，其作為高校內(nèi)部管理工作的核心，決定著高校行政管理工作的方向與重點。而行政管理則主要是指對高等院校內(nèi)部相關(guān)行政性事務(wù)的管理，具體來說就是高校通過一定行政機構(gòu)與制度的設(shè)立，來帶領(lǐng)全校師生員工實現(xiàn)預(yù)定工作目標的一系列組織活動。在高校的內(nèi)部管理工作開展中，只有處理好二者之間的關(guān)系，才能更好地發(fā)揮高校的管理職能，促進我國高等教育的健康快速發(fā)展。

一、當前我國高等院校教學管理和行政管理的關(guān)系分析

我國高校內(nèi)部的教學管理和行政管理都是為實現(xiàn)學校的整體工作目標服務(wù)的，二者關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響著我國高等院校的整體管理水平和教學質(zhì)量。當前我國高校內(nèi)部教學管理和行政管理之間的關(guān)系還存在著混淆不清的現(xiàn)象，其主要表現(xiàn)在：

（一）二者在管理中缺乏清晰的職責定位

從當前我國各個高校設(shè)置的管理機構(gòu)來看，其在具體的管理工作中缺乏清晰的職責定位，從而導致管理真空現(xiàn)象的出現(xiàn)。如當前我國許多高等院校中學術(shù)性管理機構(gòu)只是作為行政管理機構(gòu)的“附屬”而存在的，一些高校內(nèi)部的學術(shù)性管理機構(gòu)并沒有明確的章程，而相關(guān)委員會活動的舉辦時間也具有較大的隨意性。同時，在高校內(nèi)部的各種學術(shù)性委員會中，大多數(shù)教授委員都具有一定的行政職務(wù)，并且多是以院系領(lǐng)導或機關(guān)部處的身份來參加的。這種情況的存在很大程度上使得學校內(nèi)部的學術(shù)性管理機構(gòu)呈現(xiàn)出行政化的管理特點，從而導致缺位現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）二者的位置存在著“本末倒置”的現(xiàn)象

高等院校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的主要教育基地，其自身的特殊性質(zhì)決定了學校內(nèi)部的學術(shù)管理應(yīng)當是各項管理工作的核心。但當前我國一些高等院校在管理工作的開展中，許多重大決策和問題仍依賴于行政管理機構(gòu)來解決，而不是學術(shù)管理機構(gòu)。從當前我國高校設(shè)立的管理機構(gòu)來看，許多高校內(nèi)部缺少相應(yīng)的院、系級學術(shù)管理機構(gòu)，且大多數(shù)學術(shù)管理機構(gòu)所開展的活動也只是一些職稱評審和學位評定的相關(guān)工作。而關(guān)于學校的學科建設(shè)戰(zhàn)略、學術(shù)規(guī)劃制定等學術(shù)政策方面的重要問題則要依靠行政的方式來解決。此外，當前的許多高校中還普遍存在著事情無論大小，都有行政管理部門來進行處理的現(xiàn)象。同時，一些院校為了突出行政管理部門的決策作用，對大多數(shù)無任何職務(wù)的教授和教師的意見并不重視，從而嚴重抑制了他們在學術(shù)領(lǐng)域進行鉆研的積極性。

（三）行政管理存在著越位的現(xiàn)象

我國的高等院校作為事業(yè)單位，其行政級別主要是由黨政機關(guān)所賦予的，其從低到高主要劃分為正處級高校、副廳級高校、正廳級高校和副部級高校，并且高等院校中的校級領(lǐng)導也都是由上級任命的。高校中采用的這種行政管理方式在一定程度上會對學術(shù)事務(wù)產(chǎn)生較多的干預(yù)，從而導致越位現(xiàn)象的產(chǎn)生。如許多高校里面的教學委員會、學位委員會以及學術(shù)委員會成員和領(lǐng)導人不是學者和教授，而是大多數(shù)由學校內(nèi)部的行政負責人來充當，從而極容易導致學術(shù)組織行政化現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，由于我國高等院校的權(quán)力結(jié)構(gòu)大都為行政權(quán)力模式，并在決策時缺乏自由和民主的氛圍，從而使得許多學術(shù)人員的相關(guān)意見受到忽視，不利于學校整體工作目標的實現(xiàn)。

二、協(xié)調(diào)我國高等院校內(nèi)部教學管理和行政管理關(guān)系的有效措施

我國高校內(nèi)部的教學管理和行政管理是不可分割的，并且在工作運行上有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。但是由于具體職責和管理目標的差異性，使得二者在具體工作開展時經(jīng)常會發(fā)生矛盾與沖突。因此在新時期的高校教育改革中，要充分發(fā)揮高校內(nèi)部的各項管理職能，就需要正確處理和協(xié)調(diào)學校內(nèi)部教學管理和行政管理的關(guān)系，其主要可以從以下幾個方面來進行：

（一）正確定位高校內(nèi)部的行政權(quán)力

我國高校內(nèi)部的行政權(quán)力主要是指學校內(nèi)部的行政管理機構(gòu)對高校內(nèi)部資源進行有效整合的干預(yù)力量和影響力。從本質(zhì)上來說，行政權(quán)力具有鮮明的隸屬性和層次性特征，但由于高等院校具有自身的特殊性，從而決定了高校中的行政權(quán)力具有較強的外在決定作用。高校中的行政管理權(quán)力具有一定的職責范圍，其不能代替學術(shù)權(quán)力而行使職責，如果一個學校中的管理權(quán)力過分向行政管理方面偏移，就會導致學術(shù)權(quán)力的削弱，從而影響管理權(quán)力的平衡性。因此，在新時期的發(fā)展中，高校管理機構(gòu)要對行政權(quán)力進行正確的定位，既要認識到行政權(quán)力的實施對于學術(shù)權(quán)力的保障作用，又要減少對學術(shù)性事務(wù)的干預(yù)，從而保證各項管理事務(wù)的有效實施。

（二）合理定位學術(shù)權(quán)力，促進學術(shù)權(quán)力的回歸

學術(shù)權(quán)力主要是指高等院校內(nèi)部的高級知識群體在教學、科研等學術(shù)方面的影響力，其權(quán)力的擴張與收縮直接關(guān)系到高校內(nèi)部的學術(shù)自由度。因此，在實際的高校內(nèi)部事務(wù)管理中要確保學術(shù)權(quán)力的主導地位，積極促進學術(shù)權(quán)力的回歸。如高校中的教學和相關(guān)學術(shù)研究活動應(yīng)當由教授或者專家學者來進行組織和確定，且高校中的各層領(lǐng)導和各個群體都要尊重和重視學術(shù)力量的作用，并保證學術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。但同時，我國的高等院校也要通過約束機制的采用來保證學術(shù)權(quán)力的適度發(fā)揮，促使其權(quán)力執(zhí)行的程序化和規(guī)范化。

（三）調(diào)整行政權(quán)力與學術(shù)權(quán)力之間的相互關(guān)系

高等院校內(nèi)部的行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力在管理上具有不可替代的作用，二者是性質(zhì)不同的兩種權(quán)力，因此，在實際的管理中要正確定位二者的具體位置與職責，調(diào)整好兩者之間的相互關(guān)系。從當前我國高校內(nèi)部管理的實際情況來看，行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力在運用上具有錯位和越位等的混淆情況，這就需要高校管理者在管理中將二者進行適當?shù)姆蛛x，確保學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力在各自的使用范圍內(nèi)正確發(fā)揮其作用，以形成二者權(quán)力協(xié)調(diào)與互補的良好運行機制。在實際的調(diào)整中，高校要積極建立學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力兩者并重的管理模式，改變一切以行政權(quán)力為核心現(xiàn)狀，切實保障學術(shù)權(quán)力的重要地位。同時還要積極鼓勵教師、學生以及工作人員在內(nèi)的多方力量參與到學校的管理中去，確保學校管理的民主化與高效率，從而促進我國高等教育質(zhì)量的全面提升。endprint

（四）建立健全高校內(nèi)部的學術(shù)管理制度

從高校內(nèi)部的整體管理層面來講，管理制度的建立對于各項權(quán)力的規(guī)范化實施具有重要的作用。因此，在協(xié)調(diào)高校內(nèi)部行政管理和學術(shù)管理的相互關(guān)系時，要建立健全相關(guān)的學術(shù)管理保障機制，明確學術(shù)管理的職責，以確保學術(shù)權(quán)力在高校管理中的權(quán)威與地位，促使學術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。如在實際的學術(shù)權(quán)力實施中，高校可以通過成立校、院（系）等各級教學委員會、學術(shù)委員會、職稱評審委員會、“教授會”等形式來充分發(fā)揮教授、專家等在高校發(fā)展中的重要作用，以確保他們的學術(shù)權(quán)威，提高他們在學術(shù)管理上的地位和優(yōu)勢作用。

（五）加強高校行政管理機制的優(yōu)化，促使管理效率的提升

針對當前我國高校內(nèi)部行政管理和教學管理的矛盾與沖突問題，高校管理者在提升教學管理地位的同時，還要積極優(yōu)化高校內(nèi)部的行政管理機制，消除“官本位”的不良思想，積極引入相關(guān)的競爭機制，重視行政管理人員的整體素質(zhì)和績效成績，通過優(yōu)勝劣汰的方式來提高他們工作的熱情與積極性。同時，高校還要積極進行簡政放權(quán)，通過適當擴大院（系）自主權(quán)的方式來激發(fā)基層尋求自我發(fā)展的動力，以促使行政管理人員形成教、科、產(chǎn)服務(wù)的良好管理觀念。

高校內(nèi)部的教學管理和行政管理是相互補充、相互影響、相互制約的關(guān)系，行政管理的良好發(fā)展對于教學管理權(quán)力的發(fā)揮有重要的保障作用，而教學管理的順利進行在一定程度上又會促進行政管理的良好發(fā)展。因此，在高校管理制度的改革中，學校管理者要正確處理教學管理與行政管理二者之間的關(guān)系，嚴化二者在權(quán)力實施中的具體定位與分工，并通過二者之間的良好合作來提升高校內(nèi)部的管理效率，從而促進我國高等院校整體管理水平和教學質(zhì)量的提高。

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