論高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯的職責(zé)

李 艷

(常州大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 常州 213164)

職責(zé)，可簡單地定義為某一職業(yè)或某一崗位中必須履行的責(zé)任和必須達(dá)到的要求。對于編輯的職責(zé)到底是什么這個(gè)問題，國內(nèi)外的認(rèn)識差異較大，即使在國內(nèi)出版界認(rèn)識也不盡相同。隨著信息化時(shí)代的到來，編輯的職責(zé)將進(jìn)一步細(xì)化和拓展，編輯肩上的責(zé)任也越來越大，但編輯的精力是有限的，編輯部在制定編輯職責(zé)時(shí)，要充分考慮責(zé)任編輯所能完成的工作量，分清主次，使編輯有充沛的精力工作。有實(shí)際工作中，有些編輯部領(lǐng)導(dǎo)由學(xué)校人事部門統(tǒng)一安排，編輯部主任干著編務(wù)的工作，來稿登記、稿件初審、稿件送審等由助理編輯干的工作編輯部主任全部包攬，可到了編輯、校對環(huán)節(jié)卻草草應(yīng)付，甚至最后的通讀工作也僅由年青編輯按照編輯流程走過程，流于形式，以致學(xué)報(bào)正式出版后錯(cuò)誤百出。有些編輯部崗位設(shè)置不合理，各個(gè)編輯的責(zé)任劃分沒有明確的界線，責(zé)任編輯的分工只是想當(dāng)然或根據(jù)歷史傳承，有的甚至以為排版也是編輯的基本職責(zé)之一，編輯將大量的精力花在期刊的排版上，而對于編輯的主要職責(zé)——策劃、約稿、編輯加工等重要職責(zé)卻無暇顧及，常常本末倒置。很多年輕編輯也只是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，僅僅干著編務(wù)、排版或校對的工作，卻在學(xué)報(bào)上署名責(zé)任編輯多年，承擔(dān)著責(zé)任編輯的責(zé)任。有些學(xué)報(bào)編輯部沒有事后監(jiān)督管理機(jī)制，責(zé)任編輯由于在編輯校對中對相關(guān)文章產(chǎn)生了厭倦心理，期刊出版后往往很難再主動(dòng)地認(rèn)真看相關(guān)論文，這樣期刊在正式出版后即使存在錯(cuò)誤，編輯也無暇顧及或思想上不予重視，長此以往，編輯素質(zhì)很難提高，刊物的質(zhì)量也不斷下降。厘清高校學(xué)報(bào)編輯的職責(zé)，有利于編輯部制定科學(xué)的工作流程及采取正確的工作方法，有利于高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的全面提高。

一、編輯職責(zé)的相關(guān)研究

近年來，關(guān)于編輯職責(zé)的探討較多，筆者梳理了下，關(guān)于編輯職責(zé)的研究主要有以下幾種:對具體的出版媒介(如出版社、報(bào)紙)編輯職責(zé)的研究［1］;對某一類期刊(如科技期刊、軍事期刊)編輯職責(zé)的研究［2］;對具體的某類編輯(如策劃編輯、文字加工編輯)職責(zé)的研究［3］;對編輯流程中某一具體環(huán)節(jié)編輯職責(zé)的研究［4］;還有從宏觀的角度對編輯職責(zé)的闡釋［5－6］。關(guān)于高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯的職責(zé)的相關(guān)研究較少，主要是王滿新［7］根據(jù)學(xué)報(bào)編輯操作的過程，將學(xué)報(bào)責(zé)任編輯的職責(zé)歸結(jié)為把握正確的政治方向，鑒別判斷文稿的價(jià)值，進(jìn)行語言文字加工及執(zhí)行國家出版標(biāo)準(zhǔn)4個(gè)方面;朱嵐［8］從高校學(xué)報(bào)編輯的道德規(guī)范的要求出發(fā)，認(rèn)為選題策劃是編輯的首要職責(zé)，編輯加工是編輯的基本職責(zé)，把關(guān)導(dǎo)向是編輯的重要職責(zé);武英耀［9］認(rèn)為，高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯的主要職責(zé)是當(dāng)好學(xué)報(bào)策劃的“工程師”，當(dāng)好慧眼識珠的“甄別師”，當(dāng)好優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文的“助產(chǎn)士”;蔣振邦［10］認(rèn)為，編輯的職責(zé)主要是選題策劃，稿件取舍，文字加工和信息反饋4方面。陳果［11］指出，在信息化時(shí)代，編輯應(yīng)注重網(wǎng)絡(luò)查新，并應(yīng)增加學(xué)術(shù)維權(quán)這一職責(zé)。

綜觀以上文獻(xiàn)，不同的傳播媒介的編輯職責(zé)明顯不同，出版社一般分工比較明確，很多出版社將編輯細(xì)分為策劃設(shè)計(jì)編輯、學(xué)術(shù)審定編輯、技術(shù)加工編輯，不同編輯崗位職責(zé)不同。即使同為期刊編輯，高校學(xué)報(bào)的編輯與一般專業(yè)期刊的編輯也因人員崗位設(shè)置的不同而不同，很多高校學(xué)報(bào)的編輯工作定位在教學(xué)、科研和機(jī)關(guān)部門的夾縫中，編輯崗位設(shè)置不合理。［12］由于編制較緊，編輯部普遍存在缺編現(xiàn)象，責(zé)任編輯往往集編輯、校對、編務(wù)等于一身，有的編輯部還需要自己排版，承擔(dān)著印刷前各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。編輯的職責(zé)和任務(wù)安排是否合理，將直接影響編輯部的正常運(yùn)行和期刊的辦刊質(zhì)量。［13］

二、高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯職責(zé)

《出版管理?xiàng)l例》第二十四條規(guī)定:“出版單位實(shí)行編輯責(zé)任制度，保障出版物刊載的內(nèi)容符合本條例的規(guī)定?！爆F(xiàn)在，幾乎所有的出版物在版權(quán)頁或顯著位置均注明了責(zé)任編輯，盡管目前關(guān)于責(zé)任編輯還沒有統(tǒng)一的概念，但對責(zé)任編輯的重要性達(dá)成了共識:責(zé)任編輯是期刊編輯部的核心組成部分，編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)，對出版工作全局具有關(guān)鍵性的作用和影響。學(xué)報(bào)的責(zé)任編輯要對學(xué)報(bào)上刊登的學(xué)術(shù)論文從內(nèi)容和形式兩方面把關(guān)，承擔(dān)著政治把關(guān)、專業(yè)把關(guān)和技術(shù)把關(guān)的“把關(guān)人”的角色。

(一)選題策劃是編輯的首要職責(zé)

很多出版社早已有了專職的策劃編輯，但對高校學(xué)報(bào)來說，靠策劃來謀取生存和發(fā)展也早已是不爭的事實(shí)，策劃能力是現(xiàn)代學(xué)報(bào)編輯的一項(xiàng)基本素質(zhì)。高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性、內(nèi)向性和綜合性等特性決定了學(xué)報(bào)不能像圖書出版物那樣靠出奇制勝來獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)報(bào)編輯實(shí)施策劃應(yīng)借鑒其他出版物策劃的經(jīng)驗(yàn)，把握學(xué)報(bào)的特點(diǎn)和出版規(guī)律，在理念上求異，在思維導(dǎo)向上求新，為生產(chǎn)出有價(jià)值、高品位的具有時(shí)代感和鮮明特色、個(gè)性的學(xué)報(bào)產(chǎn)品進(jìn)行謀劃。［14］

學(xué)報(bào)的策劃工作存在于選、編、印、發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)，編輯在每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃是辦好學(xué)報(bào)的關(guān)鍵。策劃的具體內(nèi)容和形式較多，其中內(nèi)容策劃是策劃的基礎(chǔ)，也是能否取得成功的關(guān)鍵所在。學(xué)報(bào)是以內(nèi)容為王的產(chǎn)業(yè)，要擴(kuò)大影響力，必須要在提升內(nèi)容質(zhì)量上下功夫。學(xué)報(bào)的內(nèi)容策劃主要包括欄目策劃、專題策劃以及選題組配策劃等3方面。

學(xué)報(bào)的欄目策劃是期刊策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高期刊質(zhì)量、彰顯期刊特色的重要環(huán)節(jié)。欄目是學(xué)報(bào)的窗口和旗幟［15］，欄目策劃的好壞直接關(guān)系到期刊的質(zhì)量，要注意從多方面、多角度、多層次進(jìn)行策劃，展現(xiàn)期刊的風(fēng)格和特色。好的欄目策劃，可以更好地體現(xiàn)既定的辦刊宗旨、編輯方針及風(fēng)格特色。學(xué)報(bào)的欄目策劃，要注意對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行前瞻性和創(chuàng)新性的組構(gòu)，并根據(jù)反饋的信息隨時(shí)進(jìn)行策略性調(diào)整。對于很多高校學(xué)報(bào)來說，所設(shè)置的欄目基本上是根據(jù)學(xué)校的專業(yè)而設(shè)置的，這就造成了很多學(xué)報(bào)在欄目設(shè)置方面存在的“千刊一面”的狀況，學(xué)報(bào)沒有自己的個(gè)性。學(xué)報(bào)的欄目一般是比較穩(wěn)定的，但在保持穩(wěn)定的同時(shí)還要求不斷創(chuàng)新，通過不斷開創(chuàng)新欄目來捕捉讀者新的興奮點(diǎn)。在策劃欄目時(shí)，要注意各個(gè)欄目的輕重之分，一般的欄目不一定期期都有，但也不能長期空缺，可根據(jù)稿件的儲備情況，適當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)在每一年的幾期中。在策劃欄目時(shí)要注意控制欄目的數(shù)量，欄目數(shù)量過多易導(dǎo)致學(xué)報(bào)結(jié)構(gòu)松散，數(shù)量過少則顯得較單調(diào)。在學(xué)報(bào)同質(zhì)化嚴(yán)重的今天，依托學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科或所處的地域優(yōu)勢設(shè)置特色專欄，走特色化發(fā)展道路，對于高校學(xué)報(bào)的發(fā)展尤其重要。

在策劃欄目時(shí)，要注重專題策劃等重點(diǎn)欄目的建設(shè)。學(xué)報(bào)的專題策劃是根據(jù)社會(huì)的發(fā)展和讀者需要，經(jīng)過一段時(shí)間的精心準(zhǔn)備而推出的幾篇或一系列的重點(diǎn)文章，這些文章往往根據(jù)社會(huì)熱點(diǎn)，內(nèi)容重要，又圍繞一個(gè)專題，可產(chǎn)生比較大的社會(huì)影響。專題策劃一般需要編輯進(jìn)行約稿來實(shí)現(xiàn)，也可通過事先登出“征稿啟事”的方式來實(shí)現(xiàn)。在策劃欄目時(shí)，還要堅(jiān)持不懈地進(jìn)行特色專欄建設(shè)，在學(xué)報(bào)編輯部人員編制較少的情況下，可考慮實(shí)行欄目主持人制。這樣一方面可以解決稿源問題，另一方面可以利用欄目主持人的學(xué)科影響力提高專欄的影響，擴(kuò)大期刊影響力。

學(xué)報(bào)的選題組配策劃是編輯工作中最富挑戰(zhàn)性的工作，最能體現(xiàn)編輯的創(chuàng)造力。編輯可根據(jù)學(xué)報(bào)每一期的整體結(jié)構(gòu)要求，選擇長短不一、內(nèi)容各異的文章并將之合理地調(diào)配組織成一個(gè)整體。［16］307－309為每期學(xué)報(bào)做選題組配時(shí)，要注意突出重點(diǎn)，保持合理結(jié)構(gòu)，控制篇幅總量并考慮各期的連續(xù)性。

自由來稿有一定的局限性，不能適應(yīng)科技發(fā)展及期刊市場激烈競爭的要求，這就要求編輯有一定的策劃意識，并有意識地培養(yǎng)自己的策劃能力，在策劃選題時(shí)要緊跟形勢，要有一定的創(chuàng)意，并要注意選題的時(shí)效性，在特色化、文化含量、信息量及讀者最關(guān)心的問題上做文章。

(二)組稿、約稿是落實(shí)選題的重要環(huán)節(jié)

高校學(xué)報(bào)的組稿是編輯為使選題形成稿件而落實(shí)作者并進(jìn)行一系列相關(guān)工作的綜合性活動(dòng)。大致包括兩方面的內(nèi)容:一是編輯通過一定的方式物色好合適的作者后進(jìn)行約稿或征稿;二是為使稿件能夠達(dá)到或超過選題設(shè)想的水平而與作者聯(lián)系并開展一系列的活動(dòng)。編輯根據(jù)期刊的辦刊宗旨、讀者對象、欄目設(shè)置等情況，緊扣辦刊特色，把握讀者的閱讀心理，探求難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，挖掘優(yōu)質(zhì)選題，組織優(yōu)質(zhì)稿件。學(xué)報(bào)質(zhì)量高低與所載論文學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)系極大，對于普通高校學(xué)報(bào)來說，由于科研政策導(dǎo)向等原因?qū)е麓罅績?yōu)秀的學(xué)術(shù)論文外流，來稿主要是一些在校研究生急于畢業(yè)、或老師急于結(jié)題而投至學(xué)報(bào)的文章，甚至有的是將被校外一些核心期刊拒收的稿件改投至學(xué)報(bào)，稿源不足及稿件質(zhì)量差成為不少地方高校學(xué)報(bào)所面臨的重要問題。因此，要使學(xué)報(bào)健康快速發(fā)展，在正常投稿質(zhì)量得不到保障的情況下，組稿和約稿顯得尤為重要。

(三)審稿是編輯工作的重要內(nèi)容

審稿的實(shí)質(zhì)就是對稿件進(jìn)行選擇，即有目的地按照學(xué)報(bào)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對稿件的政治內(nèi)容、學(xué)術(shù)質(zhì)量、文字水平等做出整體性的基本評價(jià)。這是一項(xiàng)具體而又繁瑣細(xì)致的編輯職責(zé)，是從微觀角度把握學(xué)報(bào)質(zhì)量的一道重要工序。高校學(xué)報(bào)的審稿一般實(shí)行責(zé)任編輯初審、校內(nèi)或校外專家復(fù)審和主編終審的三級審稿制度。對于復(fù)審，有的學(xué)報(bào)采取兩名校外專家復(fù)審的模式，有的由一名專家進(jìn)行復(fù)審，并采取校內(nèi)稿件校外復(fù)審、校外稿件校內(nèi)復(fù)審的模式。編輯通過自身的學(xué)術(shù)學(xué)識，對稿件進(jìn)行初審，做出質(zhì)量評價(jià)與取舍，這就需要編輯具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)判斷能力。對于學(xué)術(shù)論文來說，重在把握其學(xué)術(shù)價(jià)值。對于一些年輕老師或碩士研究生來說，他們投到學(xué)報(bào)的稿件可能是其“處女作”，稿件盡管具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，但在學(xué)術(shù)規(guī)范、文字方面可能還需要編輯花費(fèi)大量的精力，編輯在對待這類稿件時(shí)要特別注意。

(四)編輯加工整理是編輯的基本職責(zé)

對經(jīng)過審稿決定錄用的稿件從整體到細(xì)部進(jìn)行檢驗(yàn)、校正，力求精益求精，全面優(yōu)化，進(jìn)一步提高稿件的內(nèi)容和文字質(zhì)量，是這一環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。如果說審稿的著眼點(diǎn)在于認(rèn)識原稿，衡量、評價(jià)稿件，那么加工整理的著眼點(diǎn)則在于從各方面完善原稿，力求為原稿錦上添花。稿件錄用后，編輯要從專業(yè)的角度對文章的表述進(jìn)行加工，從編輯規(guī)范的角度對文章的結(jié)構(gòu)、符號、量和單位等進(jìn)行修改。編輯要確保經(jīng)過編輯之手修改后的學(xué)術(shù)論文，除了具備清晰的研究內(nèi)容，還應(yīng)符合編輯規(guī)范要求，文字通順，能清晰準(zhǔn)備地表達(dá)其科研成果，論文具有一定的創(chuàng)新性，對科研具有一定的理論意義和應(yīng)用價(jià)值。

1980年4月發(fā)布的《出版社工作暫行條例》規(guī)定，“對決定采用的稿件，責(zé)任編輯要認(rèn)真作好編輯加工整理工作”。因此，所有的稿件必須經(jīng)過編輯的加工整理才能出版，并且審稿與加工整理不宜同時(shí)進(jìn)行，因?yàn)槎叩穆氊?zé)、要求和標(biāo)準(zhǔn)互不相同。［16］97－98對稿件的加工整理不僅有助于提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量，同時(shí)，也可以發(fā)揮編輯的創(chuàng)造性作用，好的加工，可以錦上添花，可以點(diǎn)鐵成金，甚至可以化腐朽為神奇。對學(xué)報(bào)稿件加工整理的內(nèi)容主要有以下幾方面:

1.消滅差錯(cuò)

責(zé)任編輯在加工文稿時(shí)，要對稿件所涉及的知識進(jìn)行查證及確認(rèn)，確保稿件觀點(diǎn)的真實(shí)性、科學(xué)性和新穎性。出版前稿件存在各種差錯(cuò)是難免的，加工整理主要包括政治性差錯(cuò)和文字差錯(cuò)兩方面，一般來說，政治性差錯(cuò)在初審時(shí)就應(yīng)發(fā)現(xiàn)，并由作者修改，如作者有疏漏，必須在加工整理時(shí)堅(jiān)決予以清除。對于文字性差錯(cuò)，編輯在加工時(shí)一定要注意，要注意保持作者原有的寫作風(fēng)格，再在此基礎(chǔ)上找出稿件在語法、修辭及邏輯上的錯(cuò)誤并加以改正［6］，編輯的工作應(yīng)主要集中在改正錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號以及不通的語句，科技期刊的編輯還應(yīng)在量的符號及語言的規(guī)范使用、符號的正斜體及排版的規(guī)范統(tǒng)一等方面下功夫。

2.潤飾提高

潤飾提高就是根據(jù)出版目的以及刊物面對的讀者對象，對稿件的內(nèi)容進(jìn)行增刪、修飾，使其質(zhì)量得到提高，編輯在實(shí)際工作中，要調(diào)動(dòng)自己的知識積累，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，對作者的稿件進(jìn)行精心修改，使稿件的主題集中，結(jié)構(gòu)緊湊，層次分明，文字通順精練，編輯在改寫和新增文字時(shí)，要注意與作者的寫作風(fēng)格一致，其中涉及觀點(diǎn)表述方式的修改或補(bǔ)充，須征得作者的同意。但是在實(shí)際工作中，有的責(zé)任編輯尤其是一些社科類學(xué)報(bào)的編輯，沒有注意掌握一定的度，在對一些文學(xué)作品進(jìn)行編輯加工時(shí)，往往按自己的寫作風(fēng)格進(jìn)行修改，其實(shí)很多修改是可改可不改的，每個(gè)人都有自己的寫作風(fēng)格，作者在寫文章時(shí)，運(yùn)用的語言往往也是經(jīng)過深思熟慮的，編輯如果完全按照自己的寫作風(fēng)格修改，這樣勢必造成刊物寫作風(fēng)格的千篇一律，也往往會(huì)引起作者的不滿。

3.規(guī)范統(tǒng)一

規(guī)范就是按照國家的規(guī)定統(tǒng)一的有關(guān)用法。統(tǒng)一就是要求同一種期刊中的體例、格式等前后一致。對于科技期刊的編排規(guī)范化，國家出臺了國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 3179－92進(jìn)行規(guī)范，但由于其國標(biāo)中的一個(gè)“T”字，否定了規(guī)范執(zhí)行的強(qiáng)制性?，F(xiàn)在大多數(shù)學(xué)報(bào)都參加了中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)，執(zhí)行《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》，國家教育委員會(huì)辦公廳及全國高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會(huì)又在1998年和1999年相繼出臺了《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》(教技廳［1998］1號)和《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》，但由于這些規(guī)范中有些條款不一致，各家學(xué)報(bào)在具體執(zhí)行時(shí)操作方法也不盡相同，一些作者在投稿前往往未仔細(xì)閱讀所投刊物的格式、規(guī)范等要求，再加上作者的寫作習(xí)慣不同常常造成來稿格式千差萬別，因此編輯在加工處理稿件時(shí)需要投入更多精力在規(guī)范統(tǒng)一上。

4.其他工作

對于學(xué)報(bào)編輯來說，加工整理還包括核對引文、查對資料、校對譯文、推敲標(biāo)題等工作。為防止引文錯(cuò)漏，編輯應(yīng)全部進(jìn)行核對，個(gè)別稿件引用資料過多過專，編輯可隨機(jī)抽查一部分，若作者態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真，引用正確，即可認(rèn)可;若發(fā)現(xiàn)引文差錯(cuò)嚴(yán)重，可提出意見，退回作者核對。對于文中使用的各種資料如統(tǒng)計(jì)數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、公式、圖片等，應(yīng)注意查對，這些要求編輯具有廣博的知識基礎(chǔ)。對于文章的各級標(biāo)題，編輯也要仔細(xì)推敲。

在進(jìn)行編輯加工時(shí)，要注意選用色筆，書寫端正，使用規(guī)定的校對符號。對于電子原稿，一般的操作是先保存原稿，充分利用一些文字處理軟件的功能(如word軟件的“修訂”功能)，以與原稿不同的顏色或者標(biāo)志明確區(qū)分編輯的修改之處，再將留有不同顏色修改痕跡的電子文件備份保存副本，再利用計(jì)算機(jī)軟件的功能清稿，再另存為定稿進(jìn)行排版。

(五)校對稿件是一般高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)盡的職責(zé)

編輯和校對是整個(gè)出版鏈條的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，兩者的側(cè)重點(diǎn)各不相同。編輯需要更多的創(chuàng)造力，校對則側(cè)重于改正文中的錯(cuò)誤，需要更多的技術(shù)要求。目前，許多高校學(xué)報(bào)編輯部沒有專職校對人員，學(xué)報(bào)的校對工作一般由編輯人員兼任。一般來說，由于編輯人員對于自己編輯加工的稿件比較熟悉，編校一體有利于提高校對質(zhì)量。但編輯人員有自己特定的職責(zé)，任務(wù)已相當(dāng)飽滿，校對工作量本身大而繁雜，只有思想足夠重視，安排充足的時(shí)間、精力，才能最大限度地消除稿件中的錯(cuò)漏。

科學(xué)的流程和方法是提高校對質(zhì)量的重要保證。校對包括“校異同”和“校是非”。高校學(xué)報(bào)的校對一般都經(jīng)過三校或三校以上，各校次的基本要求和側(cè)重點(diǎn)是不同的，在校對時(shí)，一要堅(jiān)持通讀全文，二是堅(jiān)持規(guī)范統(tǒng)一。一校是整個(gè)校對工作的基礎(chǔ)，是依據(jù)原稿核對校樣，是全面的校對，校對要達(dá)到一定的滅錯(cuò)率并將差錯(cuò)控制在一定的范圍內(nèi)。二三校不但要核對上一校所改是否正確，同時(shí)還要核對上一校次所需改正的錯(cuò)誤是否改正，還需要對全文進(jìn)行通讀并校對。［9］編輯要力戒在二?；蛉由系拇髩K文字改動(dòng)或調(diào)整，可改可不改的盡量不要改動(dòng)，因?yàn)檫@不僅會(huì)使排版成本上升，而且最容易導(dǎo)致編校質(zhì)量的下降。校對管理是以提高出版質(zhì)量為核心的目標(biāo)管理，科學(xué)的管理及嚴(yán)格的規(guī)章制度可以提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量，減少差錯(cuò)率。編輯部可以建立崗位責(zé)任制和責(zé)任校對制的管理方式，不僅需要對各校次人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，還要建立事后監(jiān)督管理機(jī)制，可采取在刊物出版后，對刊物進(jìn)行抽檢等方式對學(xué)報(bào)進(jìn)行質(zhì)量檢查。采用科學(xué)的流程也是保證學(xué)報(bào)出版質(zhì)量的一個(gè)重要方面。學(xué)報(bào)可根據(jù)自身的特點(diǎn)及人員結(jié)構(gòu)，采取期責(zé)任編輯或篇責(zé)任編輯的方式，兩種方式各有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，學(xué)報(bào)編輯部可根據(jù)自己刊物的特點(diǎn)選擇適合自己的管理方式。一般的學(xué)報(bào)均采取篇責(zé)任編輯的方式，這是因?yàn)閷W(xué)報(bào)一般每期刊登的論文在二三十篇，學(xué)報(bào)編輯有一定的專業(yè)背景，編輯根據(jù)其學(xué)科背景不同，擔(dān)任不同欄目的責(zé)任編輯，但在校對時(shí)均應(yīng)采取交叉校對的形式。一校一般由擔(dān)任稿件責(zé)任編輯的編輯擔(dān)任，到了二校三校，一般由每期的編輯人員交叉校對，這樣可有效地避免審讀疲勞，可以減少編輯個(gè)人的習(xí)慣性差錯(cuò)，提高校對質(zhì)量，同時(shí)，有利于編輯業(yè)務(wù)水平的提高。

(六)付印樣的通讀工作一般由資深編輯承擔(dān)

“三校一讀”制度被當(dāng)作一項(xiàng)制度性措施貫徹執(zhí)行，是保障期刊出版質(zhì)量的重要舉措。稿件經(jīng)過三校后，錯(cuò)誤已經(jīng)比較少了。對于付印樣一般采用通讀的方式，這樣不僅可以提高效率，還有利于了解文章全局。付印樣的通讀對于責(zé)任編輯來說尤其重要，它是出版前消滅差錯(cuò)的最后一道工序。一般的學(xué)報(bào)采取篇責(zé)任編輯的方式，一期學(xué)報(bào)由幾個(gè)責(zé)任編輯完成，通讀工作必須由編輯經(jīng)驗(yàn)豐富、校對水平高、文字功底過硬、熟悉期刊編排規(guī)范及本刊編排特點(diǎn)的資深人員承擔(dān)。通讀的方法有分層次校對、分項(xiàng)校對等方式。在通讀時(shí)，要求責(zé)任編輯胸懷全局，兼顧題名、文字、圖表、版式等各個(gè)方面，但實(shí)際操作起來很難面面俱到，在實(shí)際工作中，常采用分項(xiàng)校對的方式，這樣針對性強(qiáng)，操作簡單，可以提高編輯的注意力，從而起到事半功倍的效果。在操作時(shí)，首先應(yīng)認(rèn)真核查正文，重點(diǎn)檢查各級標(biāo)題、中英文作者姓名、單位，插圖以及格式是否規(guī)范統(tǒng)一等，再對照目次從頭到尾看一遍，重點(diǎn)核查正文題名、作者姓名、起始頁碼及欄目名稱與中英文目次相一致，正文中中英文作者單位、郵編等是否一致，書眉是否和文章題目、作者相吻合，核對文章編號和文章頁碼，核對正文中各級標(biāo)題、公式序號、插圖等的編號是否出現(xiàn)跳躍的現(xiàn)象，還要對版權(quán)頁、封面、目次及每期需要更換的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，避免條碼、期號、卷號等出現(xiàn)差錯(cuò)。

此外，高校學(xué)報(bào)的編輯職責(zé)還包括在刊物出版后，通過多種渠道收集讀者、作者的反饋信息，加強(qiáng)通聯(lián)工作，征集作者意見，傾聽讀者呼聲等。信息化時(shí)代的到來，對傳統(tǒng)的編輯方式提出了挑戰(zhàn)，學(xué)報(bào)編輯的職責(zé)必將被賦予新的內(nèi)容，編輯的職責(zé)必將進(jìn)一步拓展，編輯應(yīng)該從以往的“編校稿件”為主要職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)楦碌木庉嬄氊?zé)定位［17］，以充分發(fā)揮學(xué)報(bào)導(dǎo)引、統(tǒng)籌、橋梁和宣傳的作用。

三、結(jié)語

學(xué)報(bào)編輯在實(shí)際工作中，具有編者角色、學(xué)者角色、教育者角色和交際者等多重角色［18］，承擔(dān)著對社會(huì)的責(zé)任，對作者的責(zé)任，對讀者的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。要想履行好責(zé)任編輯的職責(zé)，既有認(rèn)識的問題，又有素質(zhì)的問題，但更重要的是要有一個(gè)好的管理機(jī)制。要更好地完成編輯職責(zé)，要求編輯具有較高的素質(zhì)，不僅需要淵博的知識做基礎(chǔ)，還要具有較高的品質(zhì)素質(zhì)，具備良好的政治素質(zhì)，樹立正確的人生觀，正確處理個(gè)人與集體、社會(huì)的關(guān)系，不以刊物謀私利，注重刊物的社會(huì)效益。同時(shí)還要求編輯具有較高的知識水平和業(yè)務(wù)技能，具備良好的業(yè)務(wù)能力與社會(huì)活動(dòng)能力。為了更好地完成編輯職責(zé)，編輯首先應(yīng)看到編輯事業(yè)的前景和努力方向，了解新時(shí)代編輯職業(yè)的意義和價(jià)值，通過自身學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)、請教前輩等多種途徑，不斷提高自己的編輯技能和行業(yè)素養(yǎng)，把自己培養(yǎng)成學(xué)者型的編輯，實(shí)現(xiàn)自己的社會(huì)價(jià)值。

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