國際工程材料供應(yīng)管理

■汪 偉 ■中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司，江西 南昌 330038

國際工程是一項(xiàng)具有多國合作、貨幣供應(yīng)方式多樣化、受國際政治、經(jīng)濟(jì)影響較大、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多樣化和復(fù)雜化的特點(diǎn)。國際工程材料供應(yīng)既包括單純材料供應(yīng)，也包括按照工程項(xiàng)目要求的材料供應(yīng)，是一個(gè)復(fù)雜的過程。

1 國際工程材料供應(yīng)的特點(diǎn)

由于國際工程材料施工過程的特殊性，相對(duì)于它的管理和供應(yīng)就有復(fù)雜性和特殊性，表現(xiàn)如下:

(1)國際工程材料施工過程中所需的種類多、數(shù)量大、規(guī)格多，既有大宗材料，也有小型零件，這樣就使得材料的復(fù)雜性和供貨渠道的多樣性。

(2)國際工程材料的品種、規(guī)格和數(shù)量所購成的比例會(huì)隨著工程對(duì)象的不同而不同，體現(xiàn)了工程材料的多樣性。

(3)國際工程項(xiàng)目施工的工期比較長，一般情況下，國際工程材料從投標(biāo)、履約到結(jié)束，至少也要兩年以上，這就決定了工程材料儲(chǔ)備的數(shù)量之多，占用材料資金的周期之長。

(4)國際工程項(xiàng)目施工會(huì)受到影響，如季節(jié)性，每一個(gè)階段所用的材料在種類上和規(guī)格上都是不同，這就使的工程材料的使用、供應(yīng)和儲(chǔ)藏的不平衡性。

(5)國際工程是一個(gè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的，它是涉及多個(gè)專業(yè)跨多個(gè)學(xué)科的新學(xué)科，從事國際工程是需要綜合素質(zhì)的人才，既需要掌握某一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)技術(shù)。同時(shí)又要求掌握涉及到法律、金融、外貿(mào)、保險(xiǎn)、財(cái)會(huì)等多方面的其他專業(yè)的知識(shí)。

2 國際工程材料管理的要求

國際工程材料管理的任務(wù)就是減少材料成本，并能保質(zhì)、保量和按期供應(yīng)成套的所需材料，并且還要監(jiān)督材料在使用過程中的規(guī)范性和合理性。材料管理的要求有以下五點(diǎn):

2.1 保證材料供應(yīng)，應(yīng)滿足施工所需。

物資供應(yīng)包括編制物資計(jì)劃、詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)，也就是生產(chǎn)資料從流通進(jìn)入使用最終消耗的過程。假如在項(xiàng)目施工過程中，各種原材料、燃材料、輔助材料等不能按照規(guī)定時(shí)間到貨，種類和規(guī)格不符合合同中所要求或不配套，就會(huì)影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行，并造成停工待料的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 保證材料的質(zhì)量

保質(zhì)工程材料的質(zhì)量，是一項(xiàng)工程合格的前提。在當(dāng)前市場商品管理還不規(guī)范，魚龍混雜的情況下，如何把握好質(zhì)量關(guān)，這是一個(gè)艱巨的任務(wù)。一方面，我們應(yīng)該按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求和方法篩選合格供應(yīng)商，另一方面，我們要求采購人員要特別熟悉產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 加速材料周轉(zhuǎn)，節(jié)約流動(dòng)資金

加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的方式之一，就是降低材料周轉(zhuǎn)的時(shí)間。所以，我們應(yīng)該統(tǒng)籌安排材料供應(yīng)計(jì)劃。搞好供需的銜接。要根據(jù)實(shí)際情況，選擇合理的運(yùn)輸方式，盡可能的就近組織運(yùn)輸，力爭一步到位，避免二次搬遷。

2.4 提高工程材料的利用率

開展物質(zhì)節(jié)約，搞好充分利用、回收利用。加強(qiáng)倉庫保管維護(hù)，防止和減少損失、變質(zhì)、銹蝕、丟失等。

3 探索國際工程材料供應(yīng)管理新模式

現(xiàn)代化的國際工程材料供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃、采購、庫存、供應(yīng)商的規(guī)范化管理，達(dá)到降耗節(jié)流的目的，使科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)管理成為新的經(jīng)濟(jì)效益增。

供應(yīng)鏈管理模式，主要有三種:一種是企業(yè)式供應(yīng)鏈;二是項(xiàng)目式供應(yīng)鏈;三是第三方物流加入后的供應(yīng)鏈模式。供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流和需要是供應(yīng)鏈管理的四個(gè)領(lǐng)域。供應(yīng)、物流和生產(chǎn)作業(yè)是否符合需求來實(shí)施管理。力求圍繞企業(yè)的核心網(wǎng)聯(lián)結(jié)構(gòu)來提高材料的供應(yīng)水平并且降低成本。供應(yīng)鏈在核心企業(yè)的帶動(dòng)下，由所有加盟的節(jié)點(diǎn)企業(yè)構(gòu)成。供應(yīng)鏈的合理合作與分工，使得物流和資金作為媒介來實(shí)現(xiàn)不斷的增值。供應(yīng)鏈成為了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和企業(yè)之間的一個(gè)媒介，構(gòu)成了個(gè)網(wǎng)絡(luò)，從而使得企業(yè)物資的需求成為給企業(yè)提供服務(wù)與物質(zhì)的過程。這實(shí)際上，是將供應(yīng)商和企業(yè)放在不可分離的鏈條上。在整個(gè)過程的實(shí)施的過程中，使得供應(yīng)商和企業(yè)之間需要建立一種互贏模式，所以，合作和協(xié)商就是供應(yīng)鏈管理的核心。如果供應(yīng)商與企業(yè)在中間環(huán)節(jié)缺少有效協(xié)調(diào)和溝通，就會(huì)使得供應(yīng)商出現(xiàn)波動(dòng)效益，也就是通常所說的牛尾效益，這就能很清楚地說明這一點(diǎn)。由于夸大或錯(cuò)誤信息，使得生廠商生產(chǎn)大量產(chǎn)品、供應(yīng)商存儲(chǔ)大量的物資，這無形當(dāng)中就會(huì)增加生產(chǎn)成本和存儲(chǔ)成本，造成社會(huì)資源的浪費(fèi)和企業(yè)競爭力的下降。

在對(duì)供應(yīng)鏈管理模式上，我們要特別注意，合理的供應(yīng)鏈長度的選擇是非常重要的，由于隨著供應(yīng)鏈上合作伙伴的增多，相應(yīng)供應(yīng)鏈的長度也會(huì)增長，這樣就會(huì)加大難度，特別是協(xié)調(diào)的難度，這將最終影響消費(fèi)需求。如果企業(yè)本身的信息化程度不高，那與之合作的企業(yè)的數(shù)量就不能很多，并且它所覆蓋的區(qū)域面積也不能太大，否則企業(yè)在供應(yīng)鏈上管理的優(yōu)勢將不存在。要徹底改變這種現(xiàn)狀，就要開展優(yōu)選供應(yīng)商，優(yōu)選供應(yīng)商的時(shí)候要注意以下六個(gè)方面:一是價(jià)格因素;二是質(zhì)量因素;三是位置因素;四是物質(zhì)供應(yīng)能力因素;五是供應(yīng)商信譽(yù);六是其他服務(wù)能力，很多原材料產(chǎn)品需要售貨服務(wù)。一個(gè)優(yōu)秀的物資供應(yīng)商應(yīng)該具備以上六點(diǎn)才行。根據(jù)企業(yè)需要的供應(yīng)模式，選擇綜合實(shí)力最強(qiáng)的供應(yīng)商，這樣就可以控制供應(yīng)成本，優(yōu)化企業(yè)效益。

［1］王國文，趙海然.供應(yīng)鏈管理［M］.北京:企業(yè)管理出版社，2006.

［2］邱菀華，等著.項(xiàng)目管理學(xué)－工程管理理論、方法與實(shí)踐［M］.北京:科學(xué)出版社，2001.

［3］(荷)Prof.Arjan J van Weele 著.梅紹祖，阮笑雷，巢來春譯.采購與供應(yīng)鏈管理——分析、規(guī)劃及其實(shí)踐［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2002.

［4］王學(xué)軍，郭亞軍.供應(yīng)商選擇的三維動(dòng)態(tài)組合評(píng)價(jià)方法及應(yīng)用［J］.工業(yè)工程與管理，2005.