建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究

■梅 榮 ■江蘇弘揚(yáng)建設(shè)工程有限公司，江蘇 南京 210028

1 國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)存問題

工程項(xiàng)目管理步驟較為復(fù)雜，且具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，加之生產(chǎn)與經(jīng)營資料檔案較多，因此建筑業(yè)采用信息化管理較為困難，整體水平較低，主要問題如下:(1)法律法規(guī)不同步。電子商務(wù)的長期發(fā)展與國家相關(guān)法律制訂有直接聯(lián)系，要使電子商務(wù)持續(xù)發(fā)展，就必須制訂系統(tǒng)的相關(guān)法律法規(guī)，優(yōu)化企業(yè)在信息化發(fā)展道路上的政策法律環(huán)境，營造一個(gè)公平的交易平臺(tái)供企業(yè)信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。(2)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，整體水平較差。目前大多數(shù)網(wǎng)站主要以發(fā)布信息為主，不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當(dāng)匱乏，信息互動(dòng)則更少，咨詢機(jī)構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺(tái)，軟件市場也逐漸呈現(xiàn)無序競爭現(xiàn)象。主要原因有兩點(diǎn)，一是因?yàn)檎拖嚓P(guān)部門在資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低，無法營造良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。(3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化設(shè)計(jì)投入較少。只關(guān)注對(duì)計(jì)算機(jī)計(jì)算迅速的特點(diǎn)的利用，沒有注重形成網(wǎng)絡(luò)，無法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時(shí)共享。(4)信息化沒有真正走進(jìn)建筑企業(yè)。建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，多數(shù)企業(yè)建立網(wǎng)站僅僅是一種門面，電子商務(wù)沒有真正開展起來。(5)人才培養(yǎng)過于單一化。一直以來，我國人才培養(yǎng)將計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)分開進(jìn)行，所培養(yǎng)的人才往往趨于單一化，缺乏對(duì)復(fù)合型人才。

2 促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的措施

2．1 信息化建設(shè)措施

信息化建設(shè)在建筑企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，建筑企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。然后，準(zhǔn)確的理解信息化管理，科學(xué)合理的應(yīng)用，并結(jié)合實(shí)際情況制定有效的規(guī)劃。

(1)整合企業(yè)資源。在進(jìn)行信息化建設(shè)前，企業(yè)管理者應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、管理模式、體制形式、管理技術(shù)、人力資源、企業(yè)文化和特定行業(yè)環(huán)境等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位和自我審核分析。然后結(jié)合分析結(jié)果，確定信息化建設(shè)的程度，制定大致的策略。

(2)優(yōu)化管理模式。一般的企業(yè)管理模式都分為縱向和橫向兩個(gè)方向，縱向分為管理層次，橫向的是管理部門。這種結(jié)構(gòu)使得信息的采集、傳遞和處理相對(duì)比較分散和獨(dú)立。對(duì)于建筑企業(yè)，由于項(xiàng)目繁多、項(xiàng)目分部地域廣泛，使其管理的跨度比較大。因此，必須形成系統(tǒng)化的信息管理來進(jìn)行有效的管理。

(3)明確目標(biāo)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)比較漫長的過程，其中還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)前，應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。而且，還要將建設(shè)過程分為階段，根據(jù)實(shí)際情況，制定階段性目標(biāo)。

(4)信息技術(shù)改進(jìn)維護(hù)。首先，現(xiàn)在已經(jīng)存在很多計(jì)算機(jī)技術(shù)和施工技術(shù)進(jìn)行結(jié)合形成的技術(shù)，已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。其次，在企業(yè)管理中，管理軟件也得到了廣泛的應(yīng)用。但是，這些技術(shù)應(yīng)用，并不是一成不變的。在應(yīng)用過程中，還需要結(jié)合市場情況的變化和企業(yè)自身的變化，科學(xué)合理的做出調(diào)整，以適應(yīng)不同的形式。

(5)關(guān)注人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。信息技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)已逐步引起建筑企業(yè)上層的重視。部分企業(yè)施工現(xiàn)場管理人員隊(duì)伍也逐漸被掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的大中專生替代，這就使得建筑企業(yè)信息化管理建設(shè)既有了客觀條件，又有了骨干隊(duì)伍和廣泛基礎(chǔ)。

(6)規(guī)范管理評(píng)價(jià)體制。由于信息化建設(shè)時(shí)具有高投入性和高風(fēng)險(xiǎn)性的，因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中要制定規(guī)范的管理評(píng)價(jià)體制，及時(shí)的對(duì)信息化管理以及信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)，評(píng)估企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)時(shí)情況，及時(shí)作出調(diào)整。

2．2 政府方面的措施

政府部門在企業(yè)信息化建設(shè)中，扮演著倡導(dǎo)者、促進(jìn)者的身份，同時(shí)也是信息化建設(shè)的受益者。因此，政府部門應(yīng)該應(yīng)用有效的鼓勵(lì)性政策，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(1)尊重主體作用。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體，政府應(yīng)該尊重企業(yè)的主體作用，并通過有效的渠道和政策增強(qiáng)企業(yè)的積極性，為其提供動(dòng)力，改善企業(yè)的自覺性，促進(jìn)信息化建設(shè)的持續(xù)良好進(jìn)行。

(2)完善規(guī)章法則。政府應(yīng)該以國家、省市的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，結(jié)合各地的企業(yè)實(shí)際情況，制定統(tǒng)一規(guī)范的管理制度，逐漸精華和規(guī)范信息化建設(shè)。

(3)加強(qiáng)相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需要隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)的問題，應(yīng)該及時(shí)的補(bǔ)充理論知識(shí)，需要有專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)。因此，政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)有關(guān)部門，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)作用，充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導(dǎo)作用。

(4)拓寬資渠道。政府部門每年都需要對(duì)信息化建設(shè)的資金進(jìn)行記錄管理，完善資金投入管理體制，并逐年拓寬企業(yè)信息化的投資渠道，逐漸形成多投資渠道和多元投資主體構(gòu)成的信息化建設(shè)投資格局。

(5)強(qiáng)化專業(yè)人才的培養(yǎng)。專業(yè)人才是信息化建設(shè)基本條件，嚴(yán)謹(jǐn)制定人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，人才培養(yǎng)過程中以激勵(lì)為主，以建立成熟的信息化建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍為目標(biāo)。

(6)加強(qiáng)安全防范。企業(yè)信息化，由于網(wǎng)絡(luò)因素的介入，時(shí)期具有一定的安全問題。因此需要加強(qiáng)信息化的安全防范。應(yīng)用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制定嚴(yán)格的安全保障措施，強(qiáng)化技術(shù)人員的保密意識(shí)，培養(yǎng)工作人員的法律意識(shí)，做好信息化工作的安全工作。

(7)重視技術(shù)交流與協(xié)作。在信息化建設(shè)實(shí)際操作過程中，必須重視技術(shù)交流和信息共享，要對(duì)國內(nèi)外與建筑相關(guān)領(lǐng)域的信息發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)關(guān)注，避免錯(cuò)失發(fā)展時(shí)機(jī)，通過不斷改進(jìn)和創(chuàng)新使建筑領(lǐng)域信息化的體系逐漸完善起來。

(8)加強(qiáng)監(jiān)督力度。企業(yè)信息化監(jiān)管不僅需要執(zhí)法部門參與，而且還要接受社會(huì)的監(jiān)督，增強(qiáng)建筑企業(yè)與監(jiān)督部門以及社會(huì)之間的互動(dòng)性。

3 行業(yè)協(xié)會(huì)促進(jìn)建筑業(yè)信息化進(jìn)程

(1)通過行業(yè)協(xié)會(huì)間積極跟進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定，解決軟件之間的數(shù)據(jù)傳遞問題，使建筑工程行業(yè)信息化過程中的信息傳遞問題得以解決。(2)強(qiáng)化信息化教育和培訓(xùn)，重視信息化知識(shí)的普及，培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。(3)建立和完善建筑相關(guān)軟件的測評(píng)系統(tǒng)，通過評(píng)價(jià)和推廣優(yōu)秀軟件的活動(dòng)使企業(yè)信息化得到更多的投資保障。(4)重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要依靠市場機(jī)制，通過行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)社會(huì)資源得以完成，此外，政府的政策扶持也必不可少的。

當(dāng)今時(shí)代各行各業(yè)均競爭激烈，中國建筑業(yè)也不例外。面對(duì)國內(nèi)外企業(yè)的激烈競爭，中國建筑業(yè)企業(yè)若想走向世界，避免在激烈的競爭中被淘汰，最主要的任務(wù)就是提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力究其本質(zhì)為創(chuàng)新，變革而創(chuàng)新。

［1］羅定清.建筑工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)初探［J］.中華民居(下旬刊)，2013，08∶231-232.

［2］王華哲.對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的研究分析［J］.工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2012，11∶174-177.