現代型展覽公司的發(fā)展探討

王 欣

（廣東外語外貿大學公開學院，廣東 廣州 510425）

一、現代型展覽公司發(fā)展現狀

在全球經濟蓬勃發(fā)展的今天，展覽業(yè)在促進技術經濟發(fā)展、帶動相關產業(yè)、繁榮國際貿易等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。在歐美等發(fā)達國家，展覽業(yè)的發(fā)達程度間接代表了一個地區(qū)的經濟發(fā)展水平。大力發(fā)展展覽業(yè)已成為許多國家繁榮國際間貿易合作、促進技術交流的基本方略之一。

我國展覽市場起步于1970年到1980年之間。這期間由于我國對外交流力度較小，精神觀念尚未與國際接軌，所以業(yè)內對展覽業(yè)的認識較淺，年展覽數量停留在較低水平。改革開放后，展覽業(yè)蓬勃發(fā)展，辦展主題與從業(yè)人數急速增長，每年的展覽數量以百分之二十的速度增長[1]。上世紀90年代以后，在我國召開的國際展覽會飛速增長。在展覽數量增多、門類逐漸齊全的同時，業(yè)內競爭也越來越激烈，這時才在我國形成了真正意義上的展覽業(yè)。從1995年到現在，中國展覽業(yè)日臻成熟。展覽會的經營模式逐漸實現以市場為核心，參展商與觀眾的需求日受重視。如今，國內展覽機構與展覽公司的辦展能力已達到了較高的水平，但市場競爭也更為激烈。例如法國愛博展覽集團、德國慕尼黑展覽公司等國際著名展覽公司開始進入我國市場。這些國際著名展覽公司的市場搶占使國內公司不得不抓緊時間提高自身水平，避免遭遇市場淘汰。但我國的展覽市場仍存在很多問題，市場法律法規(guī)的不健全、市場秩序混亂、管理機構缺乏以及執(zhí)法力度不夠等因素同時制約了展覽公司的發(fā)展。

二、我國展覽業(yè)現存的主要問題

展覽會的大數量并不代表著高質量。近年來我國現在正逐步實現從展覽大國到展覽強國的晉升。總體看來，我國展覽業(yè)的問題主要集中在以下幾個方面。

一是展覽的質量不高。雖然展覽會的數量居多，但高品質高水準的品牌展數目并不多。相比較歐美等展覽業(yè)發(fā)達國家而言，整體實力有待提高。

二是行業(yè)內公司規(guī)模小，真正具有品牌優(yōu)勢的公司較少。目前國內缺少行業(yè)內的領頭企業(yè)，成功上市的展覽公司數目更是為零。在這樣的情形下，及其需要培育出一些行業(yè)內的領頭羊，提升中國展覽企業(yè)在世界的知名度。

三是展會重復率較高。很多相同類型的展會在較短的時間間隔內在同一地點舉辦，這就引起了展商分流，使得展會的規(guī)?？傮w而言較小，展覽效果降低，不利于塑造品牌展覽。

四是展覽人才的缺乏。展覽是一種對實踐性要求非常高的職業(yè)，需要較多的經驗積累。一般情況下，業(yè)內人士至少需要花五年以上的時間才能成為公司的中層管理。加之從事這一行業(yè)的人原本相對較少，很少有人受過專業(yè)的知識培訓。這間接導致了展覽會的層次低，發(fā)展能力緩慢。

五是展覽會的國際化程度較低。按照國際標準，國外參展商達到百分之二十以上時才可被定義為國際展覽會。按照這一標準，我國國內舉辦的真正意義上的國際展覽會并不多。

三、我國展覽業(yè)問題的主要成因

根據以上問題的概述，我們可以得出以下幾點主要原因：

其一是因為我國經濟發(fā)達程度有限，與發(fā)達國家相比差距明顯。經濟水平也限制了展覽業(yè)的快速發(fā)展。

其二是因為政府的重視較低，對展覽業(yè)的支持力度較小。盡管國家已經開始把會展作為經濟新的增長點來對待，但實際支持力度并不很明顯，缺乏有效的措施。

其三是缺乏有效的市場機制與法規(guī)，沒有全國性的管理機構進行市場的監(jiān)督與協(xié)調，相關部門的執(zhí)法力度同樣需要加強。

其四是國內企業(yè)的經營模式還未形成。現階段我國大多數展覽公司的經營管理模式仍停留在初級階段，缺少先進的管理制度。

我國展覽業(yè)強壯的關鍵還是展覽公司的自身實力?，F階段我國展覽公司普遍規(guī)模較小、實力較弱，主要原因還是因為沒有形成成熟的經營模式，缺少現代化的企業(yè)管理制度。至于集團化、國際化的經營模式更是無可談起[2]。

四、現代型展覽公司的發(fā)展策略

展覽數量的增長只能說明我國的展覽市場正處在一個飛速發(fā)展期。但真正能說明我國展覽業(yè)發(fā)展水平的還是展覽會的水準。從長期來看，要實現展覽業(yè)的健康發(fā)展，需要從本質上進行改革。全球展覽業(yè)近年來不斷升溫，在國際著名公司虎視眈眈的情況下，我國展覽企業(yè)也需要學會在危機中尋找機遇。我國在經濟、法律、管理方式、服務質量等方面存在的問題很多，同時，缺少展覽業(yè)的領軍企業(yè)與高端人才這一問題的解決也迫在眉睫[3]。

我國展覽業(yè)的長期協(xié)調發(fā)展，首先需要對展覽業(yè)進行詳細的規(guī)劃，其次要對展覽市場進行嚴格規(guī)范，為展覽業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造正向的市場條件。

（一）政府需要出臺與展覽行業(yè)相關的法規(guī)政策。針對目前市場上展會重辦率高，市場逐漸趨于惡性競爭的現狀，需要政府出臺相關的法律法規(guī)進行控制與引導，使得展覽行業(yè)有法可依。政府部門應該最大程度的減少甚至取消對展覽項目一一巨細的事務管理，讓有關部門從紛繁的管理事務中解放出來，用更多的精力去進行充分的市場調研。政府部門根據調研結果制定出相應的法律法規(guī)，以此來規(guī)范展覽市場，維護市場健康有序的發(fā)展。這樣，政府部門的工作重心就轉移到了市場調查與政策引導上，有利于市場的完善與發(fā)展。

（二）政府需要增強調控力度，利用法律和經濟等手段對辦展機構進行嚴格的資格審查，對展會的規(guī)模、數量、服務質量設置標準，監(jiān)督展覽市場的現時動態(tài)。對于擾亂市場秩序進行惡性競爭的公司進行必要的懲罰。

（三）建立行業(yè)內的管理機構來管理市場秩序。展覽業(yè)發(fā)達國家的經驗表明，在展覽業(yè)的初始期與成熟期，政府可以減少直接管理，但在會展數量劇增、展覽業(yè)市場急劇擴大的時期，需要政府及時介入進行管理和干預。展覽業(yè)健康有序的發(fā)展離不開市場與政府干預的有效結合。因此，為了加強展覽行業(yè)的經濟效益與社會影響，需要政府來承擔一部分秩序維護的責任。

雖然目前我國展覽業(yè)管理機構數目數不勝數，但數目眾多也引起了較多問題。比如管理權力分散，機構間出現一些沖突。作為一個國家國際貿易戰(zhàn)略中的重要一環(huán)，每個重視國際貿易的國家都應設立唯一的權威性管理機構。利用這些管理機構對國際展會的停辦準則、不當競爭等都做出了明確的規(guī)定。只有設立這些法律法規(guī)，才能有力的維護展覽市場秩序，實現展覽市場健康有序的發(fā)展。在我國正是缺少這樣的權威機構，從整體的思維角度來對市場進行全方面的協(xié)調管理。

（四）經濟發(fā)達程度與展覽業(yè)的發(fā)展有著緊密的聯系，二者可以互為印證。近年來我國經濟增速穩(wěn)定，工業(yè)化、城鎮(zhèn)化范圍的擴大提升了自身實力，進而推動與國際的接軌。社會總體的發(fā)展將使我國的展覽業(yè)邁向一個更高的臺階。

（五）增加對展覽業(yè)的資金支持與政策鼓勵，提高政府關注度。展覽業(yè)作為一個國家經濟發(fā)展的風向標，理應受到重視。德國展覽業(yè)發(fā)展水平之所以高，其中一個關鍵因素就是政府對展覽業(yè)高度重視。各級政府出臺了很多相關規(guī)定來鼓勵企業(yè)參加國際展覽會，而且為展覽市場提供了很大的資金支持。從發(fā)達國家的經驗來看，我國政府需要改變從前對展覽業(yè)的認識，認識到展覽業(yè)與經濟發(fā)展的密切聯系。借鑒國外展覽業(yè)的做法，出臺展覽行業(yè)補貼等方法。與此同時，鼓勵政府出臺實質性的政策，支持展覽業(yè)的發(fā)展，合理的利用政策。

（六）建立適合我國市場情況的展覽業(yè)管理方式。展覽組織者在展覽活動中的主要身份是中介者，其主要通過買賣雙方的交流活動來獲利。一場高水準的展覽會需要好的展覽主題選擇與活動策劃、對市場的準確判斷、對戰(zhàn)略目標的規(guī)劃、對營銷計劃的成功實現等多方面的綜合考慮。這些方面的成功恰恰需要科學的管理方式。在未來展覽行業(yè)競爭日益激烈，我國展覽公司的管理方式也面臨著新的變革。如何隨著展覽環(huán)境的變化進行管理方式的創(chuàng)新，需要我國展覽公司的深度思考。

（七）培育知名展覽品牌。在展覽業(yè)內的競爭如此激烈的形勢下，樹立品牌概念是一個公司從中脫穎而出的重要方法，品牌也可以衡量一個國家綜合實力的強弱。我國國際品牌專業(yè)展的普遍屬于小規(guī)模，離世界一流水平仍有很大差距。為了培育出我國知名的品牌專業(yè)展，國內展覽企業(yè)需要盡快提高自身實力，引進展覽業(yè)高端人才，加強品牌意識，積極樹立品牌形象。同時可以借鑒國際展覽業(yè)內龍頭企業(yè)的商業(yè)模式，在加強國內外交流的同時提升自己展覽會水準。

（八）積極培養(yǎng)行業(yè)高端人才，加強展覽行業(yè)人才的培訓。展覽行業(yè)對人才的專業(yè)性和實踐性要求很強，現階段國內相關方面人才較為稀少，因此需要培養(yǎng)更多的人才方能滿足業(yè)內發(fā)展的需要。只有建造一個滿足我國國內迅速擴張需要的人才隊伍，才能實現展覽業(yè)持續(xù)高速的發(fā)展。

（九）向國際先進企業(yè)學習，走國際化戰(zhàn)略道路。就目前情況而言，國外參展商與國外觀眾在我國展覽會中所占比例較小。我國展覽公司需要加強國外宣傳力度，積極引進國外優(yōu)秀品牌，以提高我國展覽會的國際化水平。提高國際化水平的方法有很多，舉辦展覽會發(fā)布會、邀請駐華商務機構參展、組織考察團進行國外考察等方式都可以加強與國際同行業(yè)的交流，促進企業(yè)國際化戰(zhàn)略的實施。

五、總結

雖然我國展覽業(yè)的未來充滿著不定數，發(fā)展中的問題仍有很多，但不能否認其自身的發(fā)展空間。只有政府、專業(yè)機構、展覽企業(yè)與參展商的共同配合與努力才能實現市場規(guī)范?？傮w來看，學習和借鑒德國、日本等展覽先進國家的經驗是我國展覽公司發(fā)展的必經之路，創(chuàng)新管理方式與運營模式是必需之舉[4]。國家與企業(yè)從宏觀、微觀兩個層面的積極配合決定了我國展覽業(yè)的未來。我國展覽企業(yè)的發(fā)展，仍然任重而道遠。

[1]李鍇.中國國際展覽中心集團公司發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].對外經濟貿易大學，2005.

[2]劉文君.湖南會展產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].南華大學，2005.

[3].世界展覽之王——記德國漢諾威展覽公司[J].中國物資流通，2000,(11):12-15.

[4]朱墨羊.小型民營展覽公司的發(fā)展策略 [J].中國會展，2003，（22）:28-29.