淺談石油化工工程EPC總承包模式下總承包方的費用控制方法及技巧

余黎明 丁麗芳

浙江工程設(shè)計有限公司 310002

前言

EPC總承包商在工程項目實施過程中處于核心地位，對于工程的分包和費用管理有著絕對的控制權(quán)。因此這種總承包的管理模式也就對總承包商在費用控制上有著不小的考驗，要求總承包商從工程合同的簽約、設(shè)計、施工各階段要有著充分的理解和認(rèn)識。本文首先介紹了什么是石油化工工程EPC總承包模式，接著講述了費用控制在總承包項目管理中的作用。最后重點闡述了石油化工EPC總承包模式下總承包方的費用控制方法與技巧。

一、什么是石油化工工程EPC總承包模式

在進行深入的分析討論之前，我們首先了解一下什么是EPC總承包模式，EPC(Engineering ，Procurement，Construction)指的是業(yè)主選擇一家總承包商或由多家承包商組成的聯(lián)合體來負(fù)責(zé)項目的設(shè)計、采購、施工等整個系統(tǒng)環(huán)節(jié)，并在最終環(huán)節(jié)結(jié)束后向業(yè)主提供完整的、可使用的工程項目的運作模式。

EPC總承包模式有以下兩點優(yōu)勢：

1.它能有效帶動設(shè)計、采購、施工等工程運作中所有個體角色的優(yōu)勢，并進行綜合梳理，從而使多者有機結(jié)合成為一個運作整體，相輔相成。

2.相對于之前的管理運作模式，這無疑是一個更為進步的模式，它是一種快速跟進方式的管理模式，能夠根據(jù)不同的階段進行不同的招標(biāo)、施工等環(huán)節(jié)，既有效解決了資源浪費、節(jié)約投資等問題，還可以大大縮短工期、減少投資風(fēng)險。

二、費用控制在總承包項目管理中的作用

1.始終保持項目費用在可控范圍內(nèi)。它以簡單的會計學(xué)原理和項目管理方法，針對現(xiàn)金流、資金平衡等進行足夠的計量、判斷與分析，并且從項目來源、策劃、實施到完工等各個環(huán)節(jié)進行分析預(yù)測，讓整個項目的費用控制在可控制范圍內(nèi)。

2.作為EPC總承包模式來說，項目費用的控制不僅僅是要控制項目費用預(yù)算，更重要的是在保證項目費用能夠降低投資風(fēng)險的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期的盡速完成。而這，需要項目費用控制從項目一開始就運作計算，從項目的源頭出發(fā)，貫穿整個項目的各個環(huán)節(jié)以及各個部門（承包商），從一開始就能實現(xiàn)項目的費用控制跟進。

三、EPC模式下的費用控制方法與技巧

1.費用控制原則

對于項目的費用控制我們又該如何呢？這邊我們歸納了幾點EPC模式的費用控制原則：

（1）責(zé)權(quán)結(jié)合：在整個總承包部門或者聯(lián)合承包體制內(nèi)采用責(zé)權(quán)利結(jié)合的形式，對每個環(huán)節(jié)進行成本控制，明確責(zé)任到位，并且還能進行相應(yīng)的激勵效果。

（2）全面管控：這里全面管控不僅僅是人員方面，還包括整個系統(tǒng)的全面連續(xù)性，在整個系統(tǒng)中進行成本控制，從源頭到結(jié)尾，更加明確明晰費用的走向等方面，并從頭到尾貫徹成本控制意識。

（3）目標(biāo)管理：給每個部門或者協(xié)同公司設(shè)定目標(biāo)，層層分解，并建立崗位和成本責(zé)任制度，進行相應(yīng)的成本控制工作。

2.費用控制方法

明白了費用控制所采用的原則，那么我們在日常工作的時候如何進行費用控制呢？

（1）項目預(yù)算合理、合同條款明確。作為總承包商，是整個EPC模式的第一環(huán)節(jié)，在這方面我們就要有足夠的成本控制意識，在這個環(huán)節(jié)總承包商一定要注意整個項目的預(yù)算方面是否合理，注意項目的方案設(shè)計規(guī)劃是否合理以免不必要的資源浪費和成本增加；同時還要注意到合同條款是否明確無誤，是否存在一些不必要的責(zé)權(quán)利問題，以及是否對界限范圍清晰。

（2）項目設(shè)計階段明確費用項目。項目設(shè)計階段，既是一個項目的起始階段也是一個項目成本把控的開始階段，在這個環(huán)節(jié)要對項目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)等方面進行詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計，盡量讓整個項目在保證質(zhì)量的前提下進行成本控制，也能通過良好的設(shè)計對項目一些不必要的環(huán)節(jié)進行改良，還可縮減成本。

（3）項目采購方面嚴(yán)格把控。幾乎所有人都知道工程項目采購環(huán)節(jié)是每個工程項目利潤最多的環(huán)節(jié)。所以在進行項目管理的時候就要借用設(shè)計采購一體化管理的優(yōu)勢，將采購環(huán)節(jié)納入設(shè)計考慮環(huán)節(jié)，在設(shè)備材料的采購上在質(zhì)量保證范圍內(nèi)盡量采用國內(nèi)產(chǎn)品，并且在采購人員方面進行嚴(yán)格的責(zé)任把控制度，降低投資，提高效益。

（4）采用偏差設(shè)計分析法進行成本管理。除了上述的幾個方面，這里還提供了一個比較有效的計算方法來進行成本控制機，那就是偏差設(shè)計分析法，也就是費用估算計算法，主要根據(jù)前期設(shè)計、市場、法規(guī)以及工程進度進行費用估算，算法如下：

擬完工工程量X計劃單價=擬完工費用（原計劃）

已完成工程量X計劃單價=已完工費用（原計劃）

已完成工程量X實際單價=已完成費用（現(xiàn)在）

其中費用偏差就是已完成工程費用減去計劃費用，正值超支，負(fù)值則很好的進行成本控制；進度偏差就可以擬完成工程費用減去已完成工程計劃費用，正值則工期受損，負(fù)值則提前完成。算法很簡單，卻也很明確的告訴我們?nèi)绾芜M行成本控制預(yù)算內(nèi)容。

結(jié)論

隨著國家環(huán)境與市場環(huán)境的不斷發(fā)展，為了促進發(fā)展，國家也會不斷出臺新的政策支持，但是本文的研究可以為每項工程項目的EPC模式運行提供更為靈活簡易的操作指導(dǎo)，為工程日常運作與成本控制很好的進行了分析論述，從業(yè)主與總承包商角度出發(fā)，讓整個承包工程健康持續(xù)發(fā)展下去。

[1]曲春慧,何宗成.EPC總承包商風(fēng)險分析及對策探析[J].科技風(fēng),2009,(19).

[2]張淼.EPC工程總承包項目的成本管理方法探究[J].基建優(yōu)化,2009,(01).