化學(xué)實驗室授權(quán)簽字人的幾個注意事項

覃輝平 陸葉娟(廣西冶金研究院 530023)

在我國檢驗檢測領(lǐng)域出現(xiàn)授權(quán)簽字人這個工作是從應(yīng)用ISO/IEC導(dǎo)則25開始的。授權(quán)簽字人在實驗室里是非常關(guān)鍵一個崗位。這個崗位也越來越引起人們的高度重視。因為這個崗位的關(guān)鍵，所以對于實驗室授權(quán)簽字人的要求也就自然而然的很高了,這就要求授權(quán)簽字人有一定的權(quán)力和經(jīng)歷，能夠掌握檢測技術(shù)和實驗室的管理體系。因為他們是實驗室檢驗測試工作質(zhì)量的代表者。

一、對實驗室授權(quán)簽字人的理解

對實驗室授權(quán)簽字人可以簡單的定義為在被相關(guān)機構(gòu)認(rèn)可的情況下，被賦予能夠簽署實驗室實驗報告權(quán)利的人員。這個崗位的工作多，所肩負(fù)的責(zé)任也比較重大。要求授權(quán)簽字人具備較高的素質(zhì)，需要有能力的人來擔(dān)任。

二、審核中對授權(quán)簽字人的要求

1.授權(quán)簽字人的資質(zhì)

首先要確定實驗室授權(quán)簽字人是代表實驗室簽發(fā)報告和證書的人,因為報告和證書是實驗檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的最終證明。因此良好的專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)是授權(quán)簽字人所必有的,而且還要有對實驗檢驗和測試的能力，并且能夠?qū)嶒炦^程和測評結(jié)果做出評價如何做出準(zhǔn)確的評價就要求授權(quán)簽字人要具備高度的責(zé)任心和良好的觀察鑒別能力,客觀的判斷能力。更重要的一點是授權(quán)簽字人曾經(jīng)從事本行業(yè)三年或三年以上。

2.授權(quán)簽字人的職責(zé)和權(quán)利

因為授權(quán)簽字人是簽發(fā)報告和證書的人是對實驗檢驗和測試質(zhì)量的最終把關(guān)，所以授權(quán)簽字人對其所簽發(fā)的報告和證書都要負(fù)主要責(zé)任。那么如何較好的簽發(fā)報告和證書是授權(quán)簽字人必須注重的一個問題。首先要對報告進(jìn)行認(rèn)證核對，看看報告是否滿足用戶的需求。然后就要授權(quán)簽字人通過檢測報告標(biāo)準(zhǔn)來檢測報告，最后就是看報告有沒有差錯，對于有異議的報告，更要仔細(xì)審查核對，看看報告是否有依據(jù)，是否科學(xué)合理。

三、怎樣正確的考核授權(quán)簽字人？

1.了解評審內(nèi)容

實驗室授權(quán)簽字人在上崗之前，需先由評審團對其進(jìn)行嚴(yán)格的評審并由最高領(lǐng)導(dǎo)人賦予其權(quán)力之后才能勝任，對授權(quán)簽字人的基本要求如下：

本科或本科以上的學(xué)歷，并且是化學(xué)及相關(guān)專業(yè)，三年或三年以上的相關(guān)工作的經(jīng)驗，另外如果不是化學(xué)及相關(guān)的人，那就要求申請人具有相應(yīng)的化學(xué)檢測工作經(jīng)驗;有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)利;

相關(guān)儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)熟練掌握;

掌握該領(lǐng)域的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法;

掌握檢測報告的審核和簽發(fā)程序;

能夠?qū)z測結(jié)果做出相應(yīng)評價;

掌握評審準(zhǔn)則，了解相關(guān)法律法規(guī)。

2.對授權(quán)簽字人的考核

按評審程序,授權(quán)簽字人考核首先需要每個人填一張表格,需要對每人進(jìn)行單獨的考核。為了證明被考核人的經(jīng)歷和權(quán)力，制定了評審內(nèi)容的①和②兩條。每個人不是所有的事都記得清清楚楚。③和④就主要考核被考核人是否對相關(guān)儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)能夠熟練掌握。⑤和⑥就對被考核人的個人能力做出考核。正因為授權(quán)簽字人的關(guān)鍵作用，而且還擔(dān)負(fù)著重大責(zé)任,所以對授權(quán)簽字人的考核提升了很大的難度，也能提高授權(quán)簽字人的素質(zhì)和他們的工作質(zhì)量。

四、正確的安排授權(quán)簽字人

要合理地的安排授權(quán)簽字人，主要根據(jù)實驗室的規(guī)模來確定授權(quán)簽字人的數(shù)量，通常情況下安排至少有兩人或兩人以上，這樣能夠有效的運轉(zhuǎn)報告或證書的簽發(fā)，也沒有必要安排太多的人。如果實驗室有向CNAS推薦申請授權(quán)簽字人的想法，那么實驗室要考慮到他的能力與資格和是否滿足基本的評審內(nèi)容。

五、授權(quán)簽字人的授權(quán)

授權(quán)簽字人是由實驗室提出的授權(quán)簽字人候選名單，而這些候選人名單里都是具備相關(guān)條件的人員，然后再由有關(guān)部門出具相應(yīng)的證明材料，通過評審組在現(xiàn)場評審、考核這些資料額候選人員，最終確定授權(quán)簽字人。然后由評審組將考核結(jié)果和隨評審報告上報給相關(guān)機構(gòu)最終批準(zhǔn)認(rèn)可。人們一直在授權(quán)簽字人由誰授權(quán)這方面有所爭議，因為沒有相關(guān)的規(guī)則或規(guī)范，很多人認(rèn)為評審機構(gòu)授權(quán)，是因為授權(quán)簽字人由評審機構(gòu)考核批準(zhǔn)。事實上，是由法定代表人(最高管理者)簽發(fā)授權(quán)書的。授權(quán)簽字人是實驗室提名申請推薦的，由評審機構(gòu)考核，實驗室法定代表人(最高管理者)再簽發(fā)授權(quán)書。

六、化學(xué)實驗室授權(quán)簽字人的職責(zé)

有些人對于授權(quán)簽字人的認(rèn)識比較淺，他們只認(rèn)為授權(quán)簽字人的工作只是審核和確認(rèn)實驗報告的正確性。他們所認(rèn)為的并沒有錯，只是不全面，沒有感覺到授權(quán)管理人在實驗室里的作用。那么授權(quán)簽字人在實驗室里的工作到底有哪些呢？

1.實驗室設(shè)備

在實驗室里，首先要確保實驗室的安全。由于實驗的工作人員、所使用的儀器設(shè)備、消耗材料和配件、實驗室里的環(huán)境條件還有檢測過程等方面都可能影響到實驗結(jié)論，所以，授權(quán)簽字人不僅要審核檢驗報告，還要對實驗室里一切可能影響實驗結(jié)果的因素進(jìn)行一些措施來管理，以保證實驗結(jié)果的正確性，這也在授權(quán)簽字人工作的范圍之內(nèi)。

2.如何做好工作

授權(quán)簽字人在對實驗室設(shè)備進(jìn)行管理的同時，也要很好的監(jiān)督實驗實施的過程。因為不恰當(dāng)?shù)膶嵤艽蟪潭壬嫌绊憣嶒灲Y(jié)果的準(zhǔn)確性。授權(quán)簽字人員要管理好實驗室里的工作人員、所使用的儀器設(shè)備、消耗材料和配件、實驗室里的環(huán)境條件等，進(jìn)而保證工作質(zhì)量和實驗結(jié)果。

總結(jié)語

簡言之，實驗授權(quán)簽字人是實驗室里不可缺少的一個重要工作崗位。這個崗位是由最高管理者對其任命進(jìn)行授權(quán)的。授權(quán)簽字人不僅要確認(rèn)實驗報告的正確性工作，而且還要負(fù)責(zé)實驗室里的其他項工作，比如實驗室的安全，實驗室工作人員的管理，實驗室設(shè)備的管理等。由于工作的重要性，所以對授權(quán)簽字人的各種要求也比較高。

[1]任麗娜,陳春生,劉海峰.實驗室認(rèn)可的實施與實驗室管理[J].計量與測試技術(shù).2009(10).

[2]屈希彥,李守民.實驗室認(rèn)可管理體系[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理.2009(03).