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      財(cái)務(wù)“三基”工作在采氣一廠的實(shí)踐與思考

      2014-08-15 00:51:32尚雅憬李桂強(qiáng)王海軍林琳李娟
      化工管理 2014年12期
      關(guān)鍵詞:三基財(cái)務(wù)人員核算

      尚雅憬 李桂強(qiáng) 王海軍 林琳 李娟

      (1長慶油田第一采氣廠 寧夏 銀川 750006)

      (2長慶油田儲氣庫管理處 寧夏 銀川 750001)

      財(cái)務(wù)“三基”工作在采氣一廠的實(shí)踐與思考

      尚雅憬1李桂強(qiáng)1王海軍2林琳1李娟1

      (1長慶油田第一采氣廠 寧夏 銀川 750006)

      (2長慶油田儲氣庫管理處 寧夏 銀川 750001)

      針對目前采氣一廠財(cái)務(wù)三基工作的實(shí)施,分析了采氣一廠實(shí)施財(cái)務(wù)三基工作的實(shí)踐意義,并對采氣一廠下一步財(cái)務(wù)三基工作,提出自己的觀點(diǎn)。

      基礎(chǔ)管理建設(shè);財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作;財(cái)務(wù)三基工作

      三基工作形成于石油大會戰(zhàn)時期,是大慶經(jīng)驗(yàn)的重要組成部分。在新的歷史條件下,三基工作仍然有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,他的發(fā)展要適應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營范圍的拓展來創(chuàng)新,要適應(yīng)運(yùn)行機(jī)制和管理模式的變化來創(chuàng)新,要適應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)和降本增效的要求來創(chuàng)新,要適應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)提升的需要來創(chuàng)新。

      一、采氣一廠財(cái)務(wù)三基工作的實(shí)施情況

      1.財(cái)務(wù)基層建設(shè)方面——“三個全面”管理在采氣一廠全面綻放

      “三個全面”即全面計(jì)劃、全面預(yù)算、全面執(zhí)行。

      全面計(jì)劃是全面預(yù)算編制的依據(jù);全面預(yù)算是全面執(zhí)行的保證;全面執(zhí)行是全面計(jì)劃和全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。全面計(jì)劃、全面預(yù)算和全面執(zhí)行是一個相互聯(lián)系的有機(jī)體?!叭齻€全面”在理論和實(shí)踐上實(shí)現(xiàn)了以下創(chuàng)新和進(jìn)步:

      (1)從根本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、預(yù)算、執(zhí)行目標(biāo)管理和過程控制

      “三個全面”實(shí)現(xiàn)了與物資采購管理、定額管理、投資管理、目標(biāo)成本管理、績效考核管理以及信息自動化等各種手段的互相配套與結(jié)合,形成了一個有機(jī)的計(jì)劃、預(yù)算、執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)。

      (2)建立了以人為本的執(zhí)行文化

      實(shí)踐證明,在全面計(jì)劃、全面預(yù)算管理中,人的因素比財(cái)務(wù)或會計(jì)技術(shù)更為重要。對此,采氣一廠充分關(guān)注“三個全面”管理中員工的主觀能動性,把調(diào)動員工執(zhí)行計(jì)劃、自覺完成預(yù)算的積極性作為重要內(nèi)容,把員工行為因素的改善作為提高執(zhí)行效率的中心環(huán)節(jié)。

      (3)為管理效益的根本提升找到了突破口

      有效的全面計(jì)劃管理,有助于解決企業(yè)經(jīng)營管理中的主要矛盾。采氣一廠將全面計(jì)劃、全面預(yù)算、全面執(zhí)行三個環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,建立起全面計(jì)劃和全面預(yù)算融為一體,相互協(xié)調(diào)發(fā)展形成的兼具控制、激勵、評價等功能的經(jīng)營機(jī)制,成為有效提升管理質(zhì)量和效益的突破口,起到了重點(diǎn)控制、整體推進(jìn)的顯著作用。

      (4)“三個全面”把信息化建設(shè)作為提高工作效率的基礎(chǔ)工程

      在“三個全面”的實(shí)施中,采氣一廠建立了生產(chǎn)管理信息平臺和視頻監(jiān)控系統(tǒng),全面提高了生產(chǎn)組織管理的信息化水平;建立了經(jīng)營管理信息平臺、標(biāo)準(zhǔn)成本管理信息系統(tǒng),大大提高了信息溝通交流速度,降低了員工的勞動強(qiáng)度,提升了執(zhí)行效率。

      2.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面——以《采氣一廠會計(jì)手冊》貫徹始末

      如何抓好本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,并且在財(cái)務(wù)管理與核算的實(shí)際工作中不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和基本功,采氣一廠在這兩方面如何開展實(shí)踐工作,我們通過以下幾個方面來進(jìn)行。

      (1)注重工作細(xì)節(jié),編撰采氣一廠會計(jì)工作手冊

      采氣一廠針對財(cái)務(wù)管理與核算水平參差不齊,財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)高低不等情況,按照管理和核算要求的變化,及時修訂《采氣一廠會計(jì)工作手冊》(ERP)版,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,采氣一廠設(shè)置了專門的稽核崗位,加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作完成質(zhì)量的檢查和監(jiān)督。修訂并完善各項(xiàng)會計(jì)制度,使制度覆蓋會計(jì)工作每個環(huán)節(jié)。

      (2)及時完成各項(xiàng)制度的修訂,提升經(jīng)營管理人員工作的制度化、規(guī)則化

      為不斷提升經(jīng)營管理人員對資金管理制度、報(bào)銷流程的全面掌握與熟悉,方便日常工作開展,便于資金政策宣傳,2012年財(cái)務(wù)資產(chǎn)科對規(guī)章制度集中歸整,讓基層單位經(jīng)營管理人員能夠系統(tǒng)和掌握資金管理方面的規(guī)章制度,以便更好的開展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

      (3)會計(jì)崗位的優(yōu)化設(shè)置

      采氣一廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)科財(cái)務(wù)人員中建立崗位責(zé)任制,定人員,定崗位,明確分工,各司其職,有利于會計(jì)工作程序化,規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任和會計(jì)人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。

      (4)積極開發(fā)財(cái)務(wù)辦公軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)化

      財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性要求更高,為了使得財(cái)務(wù)人員擺脫繁雜的會計(jì)工作,幫助我們快捷準(zhǔn)確的把難以理解的東西簡單明了的展示出來,采氣一廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)科于2011年開發(fā)出了一套財(cái)務(wù)綜合辦公系統(tǒng),簡稱FCOS。

      3.員工基本素質(zhì)方面——培養(yǎng)全方位復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍

      (1)培養(yǎng)“一崗多能”、“多專多才”的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

      由于采氣一廠財(cái)務(wù)人員常年從事生產(chǎn)核算,雖有較多的工作實(shí)踐,但是缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),采氣一廠財(cái)務(wù)部門采取內(nèi)部講堂與請進(jìn)來、送出去等方式開始定期對財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)知識、相關(guān)知識和業(yè)務(wù)知識進(jìn)行講解與培訓(xùn);根據(jù)當(dāng)前政策法規(guī)和制度的變化情況,組織大家學(xué)習(xí)、討論。通過這一系列培訓(xùn)活動,從多方面提高了自身素質(zhì),促進(jìn)了整體財(cái)務(wù)隊(duì)伍的提高。

      (2)加快財(cái)務(wù)人員由“核算型”到“管理型”的成功轉(zhuǎn)型

      采氣一廠財(cái)務(wù)科通過送外培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員眼界,提升員工知識層面,通過課題研究等工作加速財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型:按照股份公司、油田公司財(cái)務(wù)工作建設(shè)兩個“一流”的總體發(fā)展目標(biāo)和對財(cái)務(wù)工作提出的實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的要求,結(jié)合采氣一廠的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,深入開展財(cái)務(wù)管理研究工作,總結(jié)具有采氣一廠特色的經(jīng)營管理成果,塑造了采氣一廠經(jīng)營管理模式。

      二、財(cái)務(wù)三基工作的展望

      一是繼續(xù)完善和強(qiáng)化管理和核算制度,提高制度本身的針對性和可操作性,使其在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二是利用先進(jìn)信息化資源,減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的同時,確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

      三是要把培訓(xùn)當(dāng)作對員工的一項(xiàng)長期基本福利,對企業(yè)發(fā)展的最大投資,加大力度抓好基本功訓(xùn)練,將培訓(xùn)的范圍覆蓋到各個層次和各個方面。管理型員工的基本功訓(xùn)練,要抓好引領(lǐng)能力、戰(zhàn)略思維培訓(xùn),以及現(xiàn)代管理基本知識、基本方法、認(rèn)知、適應(yīng)、溝通能力、語言和文字表述能力的培養(yǎng)。基本功訓(xùn)練,確保100%持證上崗,促進(jìn)員工技能不斷升級。

      四是建立一支高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍是企業(yè)生存和發(fā)展的有力保障,也是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。時代要求財(cái)務(wù)人員必須由“賬房先生”向管理型,由傳統(tǒng)到現(xiàn)代,由事后核算向事前預(yù)測、事中控制和事后核算相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。我們只有不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,才能跟上時代發(fā)展的步伐,利于不敗之地。

      五是逐步建立績效考核機(jī)制。建立崗位責(zé)任制,因需設(shè)崗、依崗定責(zé)。明確崗位職責(zé),做到崗位序列清晰,人人職責(zé)明確。年底,按個人述職述學(xué)述廉、全體職工無記名評分、反饋談話的程序進(jìn)行綜合考核。

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