公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題與解決對策

蒲文郵

(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司)

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

1.1 對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理缺乏足夠的管理意識

(1)對內(nèi)業(yè)資料的整理不夠重視，管理制度不完善，管理人員態(tài)度不端正等，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料中錯誤層出不窮，存在諸多邏輯問題，(2)內(nèi)業(yè)資料的缺失或錯誤，出現(xiàn)上述問題的原因較多，如施工隊伍的頻繁調(diào)動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。(3)管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳。管理人員(主要是指檔案資料管理員和施工管理人員)之間職責(zé)劃分不明確，缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，工作責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度散漫等，造成內(nèi)業(yè)資料整理記錄不合規(guī)格，以致頻繁返工。

1.2 內(nèi)業(yè)資料管理信息化有待提高

現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，公路工程也大量引進(jìn)了計算機(jī)技術(shù)，但是內(nèi)業(yè)資料對于計算機(jī)僅停留在制表、資料匯總等簡單的應(yīng)用上，沒有充分利用計算機(jī)擁有的強(qiáng)大功能，信息化水平有待提高。另外，內(nèi)業(yè)資料的收集和歸檔大多還是以紙質(zhì)為載體，不僅給資料的傳遞、運(yùn)輸以及保存帶來眾多不便，而且還會造成大量紙張的浪費(fèi)。因此，盡快提高內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要組成部分，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。

1.3 公路內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在公路工程建設(shè)中，普遍存在公路內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一致現(xiàn)象。如在同一公路施工項目中，因為監(jiān)督管理的企業(yè)不一樣，會出現(xiàn)幾個版本的管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)業(yè)資料管理不統(tǒng)一，如內(nèi)業(yè)資料制作的表格不一樣，所需填寫的數(shù)據(jù)、資料要求不一樣，即使填寫的數(shù)據(jù)要求一樣，也可能存在數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)不一樣的情況;有些內(nèi)業(yè)表格處于不同的合同段也會出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。這些監(jiān)管企業(yè)均以各自的管理制度為標(biāo)準(zhǔn)，給內(nèi)業(yè)資料的管理帶來眾多不便，從而降低內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量和水平。

1.4 內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)

內(nèi)業(yè)資料管理人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象在業(yè)內(nèi)比較普遍，主要表現(xiàn)為對檢測報告的填寫不夠規(guī)范，對相關(guān)工程資料整理不全面，資料的可信度和準(zhǔn)確度較低等。其實最主要的原因是缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)，即使有培訓(xùn)，重點(diǎn)僅放在試驗手段上，卻忽略了對規(guī)范填寫檢測報告的培訓(xùn)。因為內(nèi)業(yè)表格缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致表格的填寫方法、填寫內(nèi)容也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這增加了工作人員的工作難度，降低了工作效率。另外，公路工程施工的內(nèi)外業(yè)工作人員不在一起工作，缺乏必要的交流和溝通，內(nèi)業(yè)工作人員無法及時獲取外業(yè)人員提供的資料信息，耽誤了工作進(jìn)度，資料的準(zhǔn)確度也受到一定的影響。這些均會造成眾多返工現(xiàn)象，浪費(fèi)大量的人力和物力。

2 提高公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平的方法

2.1 提高內(nèi)業(yè)資料管理意識

公路工程管理中要求內(nèi)業(yè)資料必須與工程建設(shè)同步，若沒有提供內(nèi)業(yè)資料的分項或者分部，則不予以工程的交驗。這要求內(nèi)業(yè)資料管理人員必須及時收集和整理資料，但現(xiàn)階段依然存在內(nèi)業(yè)資料滯后工程進(jìn)度的現(xiàn)象，這對內(nèi)業(yè)資料的可靠性及準(zhǔn)確性造成很大影響。因此，公路工程管理人員需提高對內(nèi)業(yè)資料的管理意識，重視內(nèi)業(yè)資料管理。制定嚴(yán)格的管理方案，并明確責(zé)任制度，以激發(fā)工作人員的責(zé)任心，使其端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的管理工作。

2.2 提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

內(nèi)業(yè)資料的收集和整理是一項繁瑣且復(fù)雜的工作，如果工作人員工作時不認(rèn)真，很容易出現(xiàn)資料缺漏、錯誤、混亂等情況，嚴(yán)重影響資料的準(zhǔn)確度，從而造成工作返工現(xiàn)象，浪費(fèi)人力和物力。因此，除了領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理和組織必要的培訓(xùn)外，內(nèi)業(yè)資料工作人員自身還應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，逐項檢查資料并審核，保證資料的及時性和準(zhǔn)確度。

2.3 制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)

實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)需做到:⑴制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料形式范本，明確表格的形式，填寫方法，注意事項等?？膳e例子，做詳細(xì)說明。⑵進(jìn)行必要的內(nèi)業(yè)人員培訓(xùn)。培訓(xùn)師在工程施工前，需對工作人員做相關(guān)培訓(xùn)。以內(nèi)業(yè)資料范本為培訓(xùn)的主要內(nèi)容，規(guī)范工作人員的工作內(nèi)容，如填寫表格的方法、整理匯總資料時的注意事項等。⑶提高內(nèi)業(yè)資料的信息化管理，內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化有助于實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的信息化管理，信息化管理反過來又促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理，兩者是互相促進(jìn)的關(guān)系。

2.4 實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的檔案化

管理人員應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理，對檔案管理的基礎(chǔ)知識以及原始內(nèi)業(yè)資料的簽證等進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高工作人員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力。制定嚴(yán)格的檔案條例，規(guī)范內(nèi)業(yè)管理的各項工作。內(nèi)業(yè)資料工作人員應(yīng)努力提高自身的檔案管理意識，提高專業(yè)素質(zhì)，并掌握必要的工作技能，保證歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確度、規(guī)范化。嚴(yán)格檔案制度，按照合同管理上的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)歸檔資料，撤回不符合要求的資料并要求在規(guī)定時間內(nèi)修改完善，以保證資料的真實可靠。內(nèi)業(yè)資料檢驗合格后方可按流程進(jìn)入檔案室，統(tǒng)一歸檔。

3 小 結(jié)

社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，決定了對公路建設(shè)的巨大需求。公路在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程發(fā)揮著越來越重要的作用。公路工程建設(shè)項目具有投資大，對工程質(zhì)量要求高，投入使用后社會效益突出，所需的工程資料復(fù)雜多樣等特點(diǎn)。而公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是工程建設(shè)管理中的重要組成部分，因此，加強(qiáng)工程資料管理是公路建設(shè)項目管理中的一項重要工作。只有做好資料管理工作才能確保工程資料的完整、可靠、準(zhǔn)確，為創(chuàng)造精品工程提供真實依據(jù)和重要的參考資料。

［1］于志開.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理［J］..科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011，(26):200.

［2］張亞麗.如何做好公路工程內(nèi)業(yè)資料管理［J］.建材與裝飾(上旬)，2010，(5):36－37.

［3］周軍霞.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理初探［J］.內(nèi)蒙古公路與運(yùn)輸，2012，(4):57－58.

［4］于洋，趙勝春，張語.關(guān)于公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的建議［J］.北方交通，2012，(6):216－218.